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标题: 办公室工作必读.十招办公室技巧 [打印本页]

作者: 流浪者    时间: 2013-11-9 07:00
标题: 办公室工作必读.十招办公室技巧

, Z# j, z- Q+ `* m# v特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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+ a( H4 a2 t1 P. F$ d$ S( M6 w必读一:尊重别人的私人空间9 _( R/ ]+ e: o
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在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。5 v1 b' W  l% z9 R3 D
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必读二:办公室礼仪/ @, [- a1 e9 Y, s8 x, M9 D0 ^
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。' ~+ ~8 S6 s. f
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。6 g( ~( i4 @; M' Q4 V
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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必读三:保持清洁
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1 o3 m) e% W4 A3 E7 T3 AA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。: E& i& t  w2 R2 M! m9 {

5 X& T0 U: _' D3 L$ x" F必读四:有借有还
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/ B6 S* J' R" x假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
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必读五:严守条规
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。2 m2 J3 F' a! k- P4 O

9 @" g8 y& t* J: R  E1 d$ F* X必读六:守口如瓶
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?9 }+ r1 r; {, T- @3 D

  J' A# S: v  k, u# [上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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; F( A( j# |' t( e必读七:切忌插话. x, X) \/ i0 y5 u6 K4 G
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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必读八:别炫耀
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+ T2 V, @% U( A: M* N# F# b3 _若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。5 P3 u4 N( }$ U2 H+ i8 p8 F8 C' c, F

& R' o2 _" g0 y. s必读九:多称赞别人0 |# v8 o1 Z+ ?$ {# M, k8 A

# Z* J9 j7 v8 n. Y4 m9 _现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。+ Q* n6 R' r' @, Y% j* N  c& z* O
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。3 L: Y3 M/ S% i6 ]/ ?
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必读十:别虚耗时间
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此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
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好啦,“招数”到此,事在人为!- ]' W3 z- J8 l+ q6 }+ o

7 \/ n* k3 x$ z7 L3 |* _愿你成功!
作者: 老猫    时间: 2013-11-11 07:41
招招致命,刀刀见血




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