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标题: 略谈如何提高公文写作能力 [打印本页]

作者: xinmishu    时间: 2013-12-15 22:59
标题: 略谈如何提高公文写作能力
一.抓住写作能力养成规律
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! B/ b3 z1 ?6 K8 |1.由少到多   
% D% R" P5 R+ F5 c0 ]! q6 Q3 @2.先放后收6 k# M/ W- i; r
3.先规后巧
+ g& F+ U, t. u: ?6 J, O. o4.由记叙而论说2 a4 X$ w3 v  q  R4 t# D
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二.公文写作的循序渐进
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1.循序渐进+ q% \+ ~3 A7 R2 ]0 |4 Q, Y; J
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(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。/ \& O1 Y8 K$ c1 y9 X

9 j5 c2 Y  i6 b  _(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。3 I7 A5 J8 q0 Y# ]- a. n
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(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。% b4 o, U# b$ z# l3 U* `
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2.照猫画虎2 z- Q5 H# i( d3 i4 A' P$ R4 v1 O9 a  ]  B

. i" Y. ^' M8 X& v    初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
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3.多写多练。4 }. f6 H- s, ?5 ]& |
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    写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。9 a% r) y1 p" Q% O6 |  c, F5 o  ~

- A$ Z, h2 C& @: c# N: R1 _4.改中求精+ A* D% ~. S9 o/ N% J

$ a$ _& s+ g3 |; V. {     只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”' P+ @; V  w/ Q% i8 J) N

) o, F! P' ?. k& \(1)修改的四个方面:+ \8 K: {' g2 v

* i0 I" B  C5 `' ]2 }( n8 Z5 x一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;" c: l) R. z6 j' A1 o
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二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;. B/ P- k/ O0 a) \! D5 c% |

) C" e+ b5 ^  V% ]* U; m三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;0 P; W# T, ~9 f# x7 i

7 E5 L& U# i$ j" g$ m- S四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。2 t" J/ p, o& k% ^3 M: g0 i
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(2)修改的三种方法:, W; {4 U8 C: h4 g2 c
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一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。0 F; a: q9 f, v
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二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。* z6 p+ x/ o0 C9 _

) `% y; K( r& D5 d/ g三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
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7 |. `/ Z% M+ i3 O/ X" ?(3)比较鉴别法% Q1 H$ x6 \) D! `, i! E
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俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。: L/ \! y- p4 m7 Q
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       一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。
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       二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。' q3 U2 ?- M; ?- |2 I0 z' e

* j" d* G0 X1 t; A3 d& ^8 G: o, T三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。
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  Z, o* Y6 e* a. O; K% u     四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。9 o! J" G& _# y. V' V' ]5 `
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5.虚心请教
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8 V9 R0 h, U  {$ ~: y   遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。$ y* S0 I! W. z& Z! D

9 ~/ N( g/ p: T4 H) U8 i0 E2 W* [    一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。  
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