8 c! q6 H. g# p) v 它们都是带有自述性质的事务文书。述职报告和总结都是以实践主体对其自身的实践活动的回顾、反思、总结为基础，对自身的工作进行自我评估。因此，二者都用第一人称，都采用自述的方式。所写内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。 / D. Y8 W, g; C8 ?, `& E, P" s8 R6 k1 s
2.结构形式相同 / M. W T0 s8 O2 _8 E* K) o V " d" \, C% c: V" _: J2 S 述职报告与总结的结构形式大体相同，一般由前言、主体和结尾三大部分构成。内容上也有些相似，都要涉及工作中的成绩和问题。其中，述职报告基本上是围绕岗位职责这个基点，按照“岗位职责（目标）——工作情况 ——效果”这一思路安排写作内容的；总结则是针对某项工作或某一阶段的全面工作，分析自己的成绩和缺点、经验与教训，从中找出规律性的东西，用以指导今后的工作。所以，它一般是按照“工作情况——经验体会——存在的问题及今后的努力方向”这样的思路来安排结构的。 1 ?4 ?( O+ b3 N$ N" `' x% w1 D, H2 \; B) Q; X" [+ L$ ^) _
3.写作要求相同 ) m! V9 ?3 t9 k5 G4 \3 w+ z. f1 x' v& b ! h, @; M- o# M$ p3 L 述职报告和总结都属于事务文书，文体风格大致相似：文风上，以平实为主，生动为辅；行文简要明确，用语庄重朴实。二者都是在严肃、正式地汇报工作，作自我评价、自我定性，让上级组织和本单位干部职工了解自己，评审自己工作的过程。因此，应对自己负责，也应对组织负责，对干部职工负责。语言必须得体，应礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，切不可傲慢，盛气凌人，浮华夸饰。它们的内容都必须实在、准确，而且多用叙述方式，将来龙去脉交代清楚，切忌浮泛空谈，切勿引经据典论证，定性分析必须在定量证明基础上进行。 , t$ a2 M" G0 C% W( {6 m/ n' [. m 二、相异点辨析 6 ~( e$ f: e% y. L; l3 k( g 8 Z; L- M& d6 ]: w0 b 在使用中，要注意将工作总结同述职报告区别开来，其差异主要表现在以下几个方面： 0 a8 z% ?) e/ ?" C) S0 q
( @0 z+ Q: c1 ?/ ]7 W2 x 1.写作目的不同) a) r! U3 I3 Y {/ i0 G
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述职报告和总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是各级领导集体或干部个人陈述和评估一个时期以来履职情况的一种书面文字材料，是上级领导、组织人事部门考察、培养、使用干部和人民群众监督评议干部的重要文字依据。通过述职，不仅有利于被考核人员不断总结经验，明确自身职责，努力提高政治思想水平、领导才干和业务素质，做到廉政勤政、爱岗敬业；还有利于弘扬民主监督的良好风气。而总结则是通过对单位或个人前一阶段工作的检查和回顾，对已经历的事情进行分析、研究和评价而形成的一种书面材料。它的写作目的主要在于总结经验教训，抓住事物的本质，找出事物发展的规律，借以指导今后的工作，同时，也有助于有针对性地克服工作中存在的问题，不断提高自身的工作能力。 , v9 i: e' x6 s c k ! o9 ^, l' O: R+ p4 I 2.实际作用不同 ' g4 Q, r, U) q5 ? : h0 B" g. d& p# @- d! l# J8 E 二者行文目的不同、评价方式不同，实际作用和反馈结果自然也就不同。述职报告是上级主管领导和有关评审组织对述职人任职实绩和能力的考核依据之一，也是群众评议的基础，从某种程度上讲具有鉴定意义和考评作用。因此，写作述职报告要对照某一职位的岗位规范来写，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况作自我评估，接受群众的评议和领导的考核。而总结是自我认知和认识事物的手段，总结作为常规性的工作回顾，主要目的是总结成绩、发现问题、寻找到带有规律性的认识，以利于今后在实践中更有效地认识和改造客观世界，推动工作向前发展。述职报告的思想观点、材料内容、结构形式、语言运用等，都直接反映着述职者的工作态度和基本素质，有时甚至会影响到述职者的形象和决定述职者能否连任。述职报告既是考核鉴定的依据，又是民主评议的基础，述职人“称职”、“基本称职”或“不称职”的结论也取决于述职报告的质量。7 `* Y" ]9 _9 ~3 Q- a: q
" U8 c; x+ M L. \% s) o5 n 而总结作为自述性的文书，最终结论是总结所提炼出来的经验、教训、规律，它的写作目的是为了推动下一步工作。虽然它也要对总结者的业绩作评价，但对个人升迁某一职称和职务不一定构成直接的影响。只有明确了这一点，写作中才能始终突出重点、把握要领，从而获得最好的行文效果。 7 Q3 Q& R9 P3 g2 S% u2 d, M + ?, D; ?6 T1 _4 \5 ?5 g; n! G0 e 3.内容重点不同 # p1 M) W+ ~: U1 F. B+ v8 K" e c; f
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