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标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲 [打印本页]
作者: 方块 时间: 2014-1-4 16:41
标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲
一．写作的一般特性及规律* e) ~% }3 ]# h2 L; ^# p
（一）文章与文体
& m8 S- ^2 v. f* x0 l4 S l! s（二）写作的双重转化规律. H' B/ W7 n e- a- T
1、物到意的转化/ J) }# D% K, z- T! N
2、意到文的转化/ [. |6 d3 |/ {0 y3 p
（三）实用文体写作特性
, I# b+ f, n+ G- k. s; E1、模式型2 }) r7 B b& p3 S
2、再现型
* F/ v3 P: W( z. u9 q& d3、创造型
1 u z/ q2 B" f7 |8 w二、金字塔原理与公文写作技巧
6 I5 L; U0 m) K" b: m* R（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
$ \3 m% k% e3 i8 t+ g 1、自下而上的思考——归纳与概括$ G8 g- P( _0 P' ?3 u" q& E' s! _
2、自上而下的表达; k/ ?0 ~9 x+ D' h+ V4 e$ X
（1）时间序列
2 f" A% A5 y. x( U（2）结构序列
( {8 C" u G' Z（3）程度序列) b+ G/ f. l1 Q
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
; s5 j p, N5 J 1、从上往下做陈述
1 G# h- e6 {( z" |) D" b（1）概括观点
a1 n) t; | {( A/ y; K（2）说明论点
8 L4 i2 z# z6 R4 @2 c" T5 h3 a（3）事实排列
9 O }6 R, Q' O* o2 i# v4 w2、从下往上成报告2 z% x; n* K7 j' ~" D L& I+ ]# B
（1）逻辑分类0 U% g ~, ^1 y9 k [" z, T
（2）建构关联% ^, O; ]! i! `$ n# w
（3）归纳结论
5 E, D/ ^; N2 u, N3 I) t（三）金字塔原理与文章可读性
" W) S3 }- T2 A; l 1、金字塔结构“三原则”
& } m5 a! A2 V) h2 T# I2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
i1 R" {4 S0 H d3 X7 e! Q 1、文字幻灯片
0 `8 g. V9 M' [2 w' H0 O6 b1 g) \) R7 s2、图表的呈现
+ Z7 f# ~1 E8 K3、统计图类型
三、公文写作规范
1 ?& [* I b; p$ Q（一）公文写作的思维特点7 Y- g% N: W+ l" D
1、对象化思维
0 F5 \: C/ l1 E2 ~/ E0 W2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范& ]2 x$ x v) o# w
1.公文材料的筛选
, I z; F6 J) o; n3 x! x P/ J2.公文的字词规范
( d( F1 ?3 q) P/ ` m0 Z2 z3.公文的语言要求
+ D1 V+ Y, L* Y" H$ L- ?. W4.公文的的书面格式# D, M& k# ]( ]% u" i; `- v/ P
5.公文的写作步骤及处理程序9 U+ N- `# ?% w* P5 r2 Z( _7 L
四、常用公文写作训练
# R4 }& ]2 E! q1 n( n（一）常用公文 1、通知、通报、通告
7 b) [# v# `' y) y' w（1）通知的种类 通报、通告的类型
# h0 b7 r: c4 Z) E$ q0 j: L& a K（2）通知、通报、通告的写法与异同
, L" Z# r$ Y) m/ G' f/ z4 ?. H, k（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知5 I+ T# B" G. `
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
5 x5 f: m% Y0 a2、请示与报告
. i3 |) S: S4 j, C/ I" o. z, u A（1）.请示、报告的写法
4 Q: q( a. s8 k% u0 T/ F（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型) P" k. D% K4 x5 C! e- J- G
3、会议纪要与会议记录
0 _- \3 g5 j$ |' u. i( s（1）会议纪要的“要点”! g' V( P% e3 o( M9 z1 p/ b
（2）会议记录的“记法”/ J. o9 u/ Y; q. t% `
（3）现场训练：分组会议$ P9 m4 a" O6 P/ h3 \& o- U9 T( h7 C! m
（4）实案分析：怎样做会议记录4 L) L0 Y5 p! L& q8 Q
4、公函
2 ]: `( ~% m G9 w$ ?* {) _; G（1）函的种类及用途
7 a4 p+ h2 Q6 N6 F$ X9 D$ W（2）函的写法及要求
: }! {' k0 x) Z C/ V3 v（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
" C+ Z6 C8 x( |" P9 _1、计划& z6 h, {" m/ @; [3 y
（1）计划的种类7 S! g! G$ p8 i1 X {+ B4 X! ^( q
（2）计划的写作格式及要求* R7 R& U) X- U( o k3 j
（3）计划的写作步骤及内容0 [3 ? f7 T& ^) _- [+ f$ w/ b
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划' F" B& r/ h3 R; f
2、总结 （1）总结写作的基本型
! _( z) X$ v# _4 j（2）写好总结的要领
* e5 t+ ?) k/ h（3）写作训练：写一篇简短的培训总结8 p) a, E/ W! J M3 l9 R' s: R: J
3、讲话稿
" i3 V6 r5 ?1 ^3 u9 i+ S（1）讲话稿的特点
4 H/ N5 I0 L, {（2）讲话稿的构思方式
`: s( x; }- \8 L/ O% f（3）讲话稿的写作技法
. W) o" y4 p7 \( e/ `' w, V f M（4）现场训练：讲话快速构思4 w7 N# A) ]4 C- ^) @( m) D6 S
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
- ]- f+ H" S. Z+ R( I. [% B 1、消息0 r1 u$ V" X9 h
（1）动态消息( P" Z; ~+ } R/ m- w
（2）综合消息; L& S. p3 Q) S) {4 p/ A, Y, W
（3）典型消息4 @: i, I1 l5 x/ E
2、通讯
y, H# Z, B# Y: P7 `（1）人物通讯
0 y- H1 V6 @( ~" n( t4 L. c（2）事件通讯' z' N: S" {3 s9 z7 E7 S: C# h
（3）工作通讯" W6 Q: q( H( g6 {1 h$ L$ o& U5 h
3、新闻故事- u: u6 A5 A3 P* u4 a" D
（1）新闻故事特点# c; a3 X% z2 P$ O# h2 S/ Z2 P
（2）新闻故事结构
4 K! B2 E4 h* {; t（3）新闻故事采访7 e0 o+ ]/ `8 W- F% S
（4）新闻故事写作方法, ^1 L; t v! l" }$ ]) j! U
1）如何设立具有吸引力的标题
% f+ V1 ^3 H' g Q2）如何进行人物刻画& U2 N; N9 C2 x. B2 g8 j y
3）如何叙述事件的来龙去脉
; h. U6 a2 H5 Q( x, f4）如何进行环境场面烘托
' O; f y4 n- b" _! Z; ?" ?9 L（5）案例解析：鉴定与故事
( N7 q% E0 H) |# T \* s5 C4、简报+ x' \! Y- i, n1 P
（1）简报的分类
2 i* K3 p$ ^( y7 m& K（2）简报的特点
6 f7 G3 ]- Y8 X5 ^6 H/ A$ r/ M（3）采写简报的方法
$ Y) g2 ^' H9 p% ]* w& `（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法' M6 b' ~# F1 {! ?' ]8 _
（一）好文章的标准% v1 z4 P9 B4 S
（二）写作者的素质培养2 r2 u5 l5 d+ J" M3 ~
1.知识结构：
% r' o3 k5 R/ m! u) i5 A" ~' U（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
0 ~% N1 ~9 L" h) W. \5 Y/ ^, E（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
! A1 r+ w7 C/ i% U! d& ?2 E/ h9 o( _2.智能结构$ _) l# n: D9 r1 n4 F
（1）如何培养思考能力
$ z2 n" W) Y4 w: t" a（2）如何提升感悟能力
X% u) {! N. S6 g+ r0 S, v（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力2 o1 w3 A g* d- ]! l
3.素质结构
; `: h1 t8 P! D. ^（1）政治高度
q$ X* y" A6 X' ?2 C（2）政策高度" e. b2 c5 Y. L9 \3 A
（3）领导高度
" a" M) ]" p- R! F（4）阅读高度
; w3 e2 [) ^4 Y' M6 |- c- y（三）写作能力提升方法
$ [9 @1 M. z5 r: g1.坚持“三字原则”
0 M( |7 d! L% Z2.提高“四个意识”
0 G- p+ Z" t5 Y6 O! I% x9 K A7 t3.掌握科学方法
# | L; F! J3 u. ^! M$ X9 T( y（1）日积月累 循序渐进
7 e4 b5 j/ s3 m/ i 1）由少到多
% J' i$ @8 U! S+ j& S2）先放后收
% j: A% H1 A% ~ f3）先规后巧
5 M s% U0 ]* v( y/ Y 4）先易后难
8 i2 k9 h# w7 d5 U8 T4 z（2）勇于实践 多写多练4 t$ \3 d* G" S) s! G+ ?- |- Q
（3）虚心请教 改中求精
' s$ N0 ~8 V4 y* @, i/ M6 w+ o1）带着问题求教; }' D" p- Q$ H8 P0 e& F7 _ Y$ f
2）带着文章求改
" \( n9 B. N! ? T$ B: q6 h
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