1 R6 Q- u3 F4 b6 p' m 二、会议服务捂南的写作方法* I4 y! I7 ~: f! Q, O
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会议服务指南根据会议安排的不同而有不同的成部分，笔者拟按常规性会议的安排谈谈各部分的方法及注煮事项：: { G( d, d' T. r- W+ p7 l
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（一）会议须知% q5 E( J2 u5 G: {$ A% y3 o
& u% n' x' z# r9 v1 Z! w+ m) C* _) e 会议须知主要是告知参会人员一些必须注意的事项及其他一些重要事项，虽包含事项各有不同，但主要部分相差无几。如“请与会人员按照会议安排的时间、地点作息”、“请注意会议期间的人身安全、个人贵重物品交宾馆寄存”、“与会人员退房后请直接将钥匙（房卡）退交总台”、“会务组设于宾馆201房”、“联系人：×××电话：×××××××。” 4 C7 U) P* w: Y [, r1 X5 M* u 0 K$ @# S5 X) i4 V, f& H （二）食宿安排 ; E W( y9 D4 Q9 B# D" c 2 Z* q5 Z/ X9 I5 N 1.住宿。会议住宿是一个很重要的环节，参会人员休息得如何事关会议进行得顺利与否，因此，安排住宿一定得慎重。笔者结合自己的工作实践及参会时的体会，认为在制作会议服务指南时要注意以下几方面：（1）会前务必仔细弄清参会人员性别，根据性别安排房间，这是首要之点，将性别核实清楚，避免在安排住宿房同时出错。（2）对达到一定级别的领导，按照规定，要事先与其本人联系，安排环境较好的房间，如安排一些单间或者套间。（3）女口将两人安排在同一房间的，要注意搭配，搭配时要考虑到二人的地域、爱好、身份等因素。（4）在具体排版上，可以不同的方式排列，现实中大多以表格形式排列，但得考虑地域、身份因素，将这二者一致的人排在一起，首先写姓名，性别，少数民族的要注明，如“回族”；标明职务，后注明房问号。如“周×× 女 回族 ××省××厅副厅长 618号房”。 ) p( x% T& v# ~9 F 7 u7 `1 g2 k9 j, f$ m 2.就餐。会议的就餐安排很有讲究，涉及到就餐编席、名次的排列，时间、地点，等等。在编定就餐席时同样要考虑到参会人员的级别、身份、民族等因素，不能任意将一些人组合在一起，多少人一席因当地具体情况而定，有的地方是10人一桌，有的是8人一桌，不同地区有不同的风俗习惯，如行政机关的相关会议编席，往往是按行政级别编定的，相当级别的人安排在一桌用餐，工作人员又另编一席，对于一席中的先后顺序可接任职时间长短、姓氏笔画多少为序；编席还要特别考虑到就餐人员的民族问题，注意少数民族的饮食习惯，将这些参会人员做特别安排，如注明“回族的请在××桌就餐”；如“第一席 王×× 申××（回族）”。1 M4 e; G9 m: R
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（三〉会议日程& d% X* w( C, f" A2 F7 U