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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
0 ?% x8 _% g# X E* ]7 {
(培训提纲)
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主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
8 A: ]( T& E- \- P( R
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
5 ~' g1 \; C- w9 B7 A4 [; _
引言：
3 |6 P0 U- H) q) _8 l
企业形象建设，
0 s' s% {; l+ U g) J
不仅依赖企业的产品和服务质量，
7 Q7 h* I; n* J
更离不开企业的软实力建设。
) [/ V% O: ~) R$ X4 Y+ g3 m5 \4 n
管理队伍的办公能力，
4 D' l' _, F8 T; B) c
是构成企业软实力的重要基础因素。
. K- i% k8 i2 J% \! | {4 J
第一单元 认识公文写作基本规范
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一、认识公文
; s" ?* h' m- `+ h
（一）公文基本含义
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公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
* T+ g( G7 Z q! s- {
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
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（二）熟悉公文的特征
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1.鲜明的政治性；
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2.法定作者制发；
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3.法定权威和现行效用；
# S7 [' H8 D2 N: M5 v4 a: Y
4.规范体式与处理程序。
) g8 Y, ~) h3 w X, q# q, U( ?6 {
（三）了解公文的功能
8 C! v$ O1 m, {: i
1.指导工作；
( ^) ?9 C. E% H- T6 l
2.规范行为；
: ?9 Z3 R. c5 j% |
3.信息联络；
( K9 H3 g! T" x+ S7 S) @5 E
4.宣传教育；
; U$ Q& w% ]/ a: R
5.凭证依据。
: p- l7 I( R( e" V2 M, \5 t8 ~
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
) c/ e9 w0 g; H( c0 ?6 @+ n2 q
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
9 ?$ c& U% z6 o6 Y3 Z7 R
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
9 \ l& R; k" ~ y. d: _+ y" k
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
* g' ?; n' G+ b. c- W6 @# R
标题案例互动分析
/ \$ ~, T$ I3 ^2 f( a9 y5 k
格式案例互动分析
. ]3 A3 F9 d! D# l
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
. M0 Z) v ]' c" K; ^" E9 P2 v
1.命令（企业不用）
9 Q" W& n# I3 i# _
2.决定
4 N- }' r( [: D8 S8 C) M
3.公告（企业基本不用）
5 g- L0 D7 x% o9 R/ W. m( O1 S
4.通告
$ S" J7 f; Y5 Y2 ^; g
5.通知
6 t- w$ b2 {! a3 u0 k# F, E9 ^
6.通报
" M8 K( T M. r- r9 ]) q
7.议案（企业不用）
4 \. ^+ C" u# U6 q. T1 B. r- K3 B
8.报告
7 Z& ]4 V/ O' S# F& E
9.请示
6 I9 I0 O* U9 R' v
10.批复
6 n6 h/ W- P( b- c' c2 V9 Y
11.意见
. O: @$ q3 v% r
12.函
- J1 | N2 o! F" s
13.会议纪要
7 I: @) u, _, e- m+ Y
（六）选择文种的依据
3 w. g* r1 x# s' Q
1.发文目的
0 ?/ r8 B/ ?, @+ ]
2.发文机关的职权范围
2 T Y6 K& m3 I8 v8 }% k+ i% `8 y q! W
3.收发文机关之间的工作关系
1 v4 J8 p/ _- U6 v' i
4.国家法规规定
$ l0 k2 O& H* L) |' A) J6 N
文种案例互动分析
5 ?" G6 `4 A* P' t; J7 A* i
（七）其他类型公文
( K5 w* [2 `; X( x5 k6 S) D! @/ S
事务文种
) q! h; W2 e0 Q2 |$ b$ A2 ^# d6 W
会议文种
* o- n* n V$ r% E5 r- W/ r
商务文种
9 \+ A3 p8 g7 q" m; n
礼仪文种
3 D6 n6 f1 `4 E: x. ~
案例演示
- r1 Z/ J& d9 {) D1 u; W( I
二、认识公文写作
3 S8 T. }, k; j) \# N
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ x Q2 J4 a( ]; J
目的……
2 A* A5 E4 T! D. G
内容……
6 Q! r; V) R; O$ L0 X% X
格式……
' d& D+ }1 ` r7 V
表达……
+ I4 q: h5 R2 e% [- h
时限……
: v* a# ?% r/ L: l+ l
案例分析
/ q3 A7 Y4 n$ g( U6 ]
（二）明确公文写作的基本要求
' H9 Q( _* M J: q8 a
思想内容……
9 |) E$ O, e0 c
语言表达……
) p6 x5 H" ?+ g( A
篇章结构……
7 C. c2 v; [% i% D! h1 |0 {1 S3 s
案例分析
5 M; R* O" B J% I. x+ K
（三）遵循公文写作的基本步骤
7 L( b* K \. h) i8 w' A
1.准备阶段
& R9 m7 _/ y9 P. k1 j
思想准确……
8 i) J; w3 s( G; x* I
材料准备……
& d1 w7 e$ x: \3 T
方案准备……
1 e8 J/ m8 i1 n7 c4 k* b5 G
2.正式起草阶段
0 E# e0 Q" M5 \4 U9 H
标题
8 p; k2 {; c+ h" b
首尾
, z, o S! s+ V: h5 p
主体结构
; E6 M* z$ b' K% ~
表达规范
) o2 B, y- q8 n
3.加工修改阶段
* w8 D& M6 H) U! M
范围
% s8 p0 K4 j3 f4 E/ g( g9 @1 X
步骤
) z C! A( M: L
方法
$ A) L# ?4 ^. o0 R7 W) L% `7 q
文稿修改案例、互动分析
: P/ I* S6 x3 u% {) u
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
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（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( g, A) [7 B7 t, |
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
: z6 @, X6 g9 g& G
规范、技巧与经验
! m2 k+ a& m# [
案例分析与修改
4 T( d/ n. ^% D+ x! i* P" t
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
) O# A3 P9 V2 J# R: |
规范、技巧与经验
! U/ D9 |8 O" C/ W, O) g/ V: c
案例分析与修改
9 R2 A! I( n x, y7 a
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 @2 {/ N0 e) W7 ?" G' [
规范、技巧与经验
3 |0 O* U9 R1 Z5 R1 S% b
案例分析与修改
, J# i3 P4 [7 T/ @9 j: N
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
( Z0 n8 J; D Z% U2 p) W2 M% x3 h
规范、技巧与经验
9 i8 B; \7 B6 @" ^5 y# F, E; F
案例分析与修改；导语、标题训练
$ P' L0 q4 b1 ~2 C
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
6 _$ v P; l8 z4 {" E
规范、技巧与经验
- c) ~) l, _& _/ z( C
案例分析与修改、构思训练
* u9 J3 z8 F0 S
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
) `! ~. A) k5 `6 l' s8 I3 w
规范、技巧与经验
$ [4 `* H" l/ b* u5 ]% e2 J
案例分析与修改；导语、标题训练
1 Q# Y- b/ X2 R4 k! M
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
+ \, h$ r; M9 E
规范、技巧与经验
+ b! |6 v+ B5 w' L% Y' |
案例分析与修改
+ O( ~ j' R; m% k2 O
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
1 P- |3 O, X" N* ~; T/ \' j+ V
规范、技巧与经验
( k" g6 Y* ?2 ~9 b6 m
案例分析与修改
6 j* S" C% t+ h6 }5 C! B9 B* y! l6 _
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
. }' V. ~. ~' p Y4 p) ^* u
规范、技巧与经验
0 _8 _- f! K9 \* C
案例分析与修改
% C( _; O; |* L( @. a; p* G
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
8 {) F$ w$ b6 ^+ d/ s; ~( ?
规范、技巧与经验
& W3 b0 y+ ^3 R) p6 U
案例分析与修改
" U8 \# U5 f1 k% i# [( V
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 y4 ?: y, `5 e/ z
规范、技巧与经验
: H" `7 k& x, j4 c+ O( c: ]
案例分析与修改
5 c/ w) k3 Z0 q! A; }! G( w5 O
十二、怎样起草调研报告
1 p# I: v6 f# @. x! B& b, U
调查报告起草规范与经验
7 p$ }" S3 D4 m
案例分析与修改
- X" {4 m* K9 i4 f: g! a
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
6 ~/ ` K) |1 V# P
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
, p' A% v3 }, h+ w& ` @5 e# E
案例分析与修改
: _( y! { k( m% U- i2 A7 w% z' h
十四、怎样起草领导讲话
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常用领导讲话起草规范、技巧与经验
2 s: F5 ~6 d2 [7 {/ }
案例分析与修改
, l# e8 _: N6 N2 B8 s" |! s" |
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
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第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
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（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
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 领会意图
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 换位思考
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 思维方式
) P4 ?1 E3 v3 P+ S0 S
 角色定位
, _0 ^) P# {) J1 S, O+ r+ C6 X( q/ I0 I; s
 逻辑要求
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 锤炼基本功
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 三种关系
; t; \: n+ {8 E) k, z# }( M1 l
说明：
t! h4 N; b4 I4 O& f8 `& p
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
) _6 G/ n" T: K5 r0 d3 s- c' C6 ^
0 i/ |! o+ b3 D- B* M
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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