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标题: 公文写作规范与方法 姬瑞环 [打印本页]

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作者: 姬瑞环_机关公文    时间: 2014-2-25 15:46
标题: 公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
% ~9 Y) Y( y# ?5 Y4 L(培训提纲)
' \% r+ v0 H, M. j! W主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
6 a3 l: T4 z+ j% o% u! }$ @3 Y+ p国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
1 f; _1 B/ d1 L9 S3 H& p引言：
8 K1 a* ^  R8 M9 a0 b企业形象建设，
0 Y- m- O, g" H* {& y; d   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
8 Z0 ^+ l" z( b8 s   管理队伍的办公能力，
" m, O, |9 V( C5 }1 W! @   是构成企业软实力的重要基础因素。
* G) k5 m( N7 T# O& V3 }第一单元  认识公文写作基本规范
1 v# l) i8 l. n/ c2 w一、认识公文
$ A- N6 K: l6 u6 o) W（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
& A1 Z) C1 L, }（二）熟悉公文的特征
% Z& ~& Y0 U% m4 L* q1 h* o     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
! \- e) X" o( E! y/ d; X8 W; Y4 f4.规范体式与处理程序。
3 t7 C5 Y- i! z* Z$ J: E6 E3 j（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
. b6 a3 R/ l  b$ c' b3.信息联络；
4.宣传教育；
8 @. ^/ Q7 j4 c, n5.凭证依据。
! N2 e* H, D+ m: I$ A$ Z（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
5 U+ X, P) S2 `7 F( q版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4 Q1 S% J. t2 Q: k标题案例互动分析
8 l% y# W3 c! w2 O) \格式案例互动分析
% F$ m, @% G- U/ C& G（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
# d$ d" c% E& \* o1 E, F     2.决定
+ |/ o3 f- Y9 W- }8 S     3.公告（企业基本不用）
0 y) u! @4 z- m 4.通告
7 b+ i+ V8 M* s" C& d& C0 k: _     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
. J5 {5 l7 G4 x9 @* L9 U3 V$ i8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
9 t7 E! R; {4 o4 L. ?. r13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
* {) e' z6 l  W6 }2.发文机关的职权范围
6 q* b0 \1 T0 y0 D! o3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
, Q+ t* v" C! @9 F5 s& g（七）其他类型公文
3 _$ c0 B7 N! x% u! T3 `$ j0 w4 C事务文种
会议文种
商务文种
$ q/ ?9 M8 i0 h6 l& L2 @8 _2 K礼仪文种
# c7 p+ Q* |9 z) Y4 h! V- H     案例演示
9 t! e* K3 W4 B- F/ q7 k二、认识公文写作
( I' k& n9 H8 f  Q* [（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) Z0 I3 ^' r; N) ~目的……
& O( e" X# K' R0 T+ T! x内容……
0 K, F' X8 g8 M( \格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
, s' i/ m# t8 E% o  Q% T* {语言表达……
5 D8 }8 E& P* O- w篇章结构……
) t' [4 q) t/ O: V7 A案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
" P4 [- k% k2 U, {1.准备阶段
7 L$ q/ s7 f1 v思想准确……
! P) q% O3 {  P5 e5 e$ P2 v材料准备……
+ n. U4 {1 l% W7 a0 z/ r1 A3 G方案准备……
* ^5 l; X- A" F! [9 @8 v) K2.正式起草阶段
标题
0 o1 w, r" T$ W) K7 _1 b首尾
主体结构
$ E6 Q# w& C! |; E+ j) {6 p表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
: {7 j8 G6 G1 b( ~* c+ I: K# U) ]" E方法
1 J' Q/ E. V7 c$ K9 K& F5 t$ e! \& m  U文稿修改案例、互动分析
$ ?# F0 g  j4 i( s( t7 Q9 q, u/ }第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
/ n+ ~' O6 i4 l案例分析与修改
" v- h& g! l. w8 @6 }5 R二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
* g4 k  J8 _" f案例分析与修改
6 R/ d; D  E* c: f三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
' y8 n. B( c& c$ L' l规范、技巧与经验
9 k4 f, T/ t5 X$ {  i+ o- i; e  o案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
" V6 I7 G. W" v; B6 Y规范、技巧与经验
8 p; ]6 B1 Y, T9 n) U案例分析与修改、构思训练
$ F6 }& F' V. r: L六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
( I" G7 V; i- k4 c1 a七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
. b( B  p* k6 B& D八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: m" z$ a7 @7 N! _5 l: w9 Y# O案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
: r; t  E5 ]1 p9 }& o( t$ T+ }" i5 S规范、技巧与经验
# H3 h% B, d; i% h. `案例分析与修改
3 a9 |% C5 f) b( i十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 A, h& Y0 n( h! v& c0 V规范、技巧与经验
! D* a0 H3 K% `! f案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
* L' q% N+ [/ A案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
* X$ L- _, J1 g7 S: x. r/ d% x$ C常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
& ^1 o& L! z4 g; ^常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
" H$ q+ x# b) t十四、怎样起草领导讲话
1 ?; F+ Y' M* Z. }: J$ O常用领导讲话起草规范、技巧与经验
) f* q% q' b- ^5 _: o案例分析与修改
6 R/ `) t4 ~# |6 d领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
- e& M2 g* Z6 D) r 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
2 z9 g; @7 y7 b 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
. z  h6 b% m* X1 u
3 d1 `5 C) U* q; O

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作者: 有意思没    时间: 2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y

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