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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
) F: U7 H0 a0 U! E
(培训提纲)
# c6 H3 y$ a2 I+ _1 t* Y$ D& ]5 M
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
6 ]' g+ X. B9 {& z. H+ E
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
, Y3 r1 w: W) F- C2 ~9 ?
引言：
8 \" q0 E/ F2 {' n7 j- b0 x, c
企业形象建设，
* n2 ]; {( C) [! H6 w' y5 q$ N
不仅依赖企业的产品和服务质量，
2 ^8 `" |& J) t: R o& G4 Y
更离不开企业的软实力建设。
j0 R; @9 H3 ^+ Y
管理队伍的办公能力，
) s7 o( _) g/ v& B3 F
是构成企业软实力的重要基础因素。
2 O5 F$ n- d( y; ?6 |& |
第一单元 认识公文写作基本规范
) g( h, V) y3 I6 ~( b
一、认识公文
0 S5 a! y( ?4 M4 P
（一）公文基本含义
: M- a% x# W+ {( [* J# o% W
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" K, Z% H' y7 w! `1 i. W) k7 {, j
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
2 P6 j$ W; Q- K: d* Z" {, K
（二）熟悉公文的特征
0 a0 z Z& @2 b9 x
1.鲜明的政治性；
8 W" N( m8 u/ W- S
2.法定作者制发；
; s' H: c% `0 a* F+ i$ U; `& x% N. S0 h
3.法定权威和现行效用；
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4.规范体式与处理程序。
' p5 [. V+ |% a4 m/ L% T
（三）了解公文的功能
4 s- c5 F3 C0 Z* M K/ N5 B
1.指导工作；
) @3 [% W+ }! ~! c9 e. E
2.规范行为；
E8 o0 Z1 R( C, Z0 k# a- O# M( {- Z
3.信息联络；
) [2 m: I! Z" r7 @
4.宣传教育；
0 E5 m' F8 l+ Q7 s
5.凭证依据。
. D' i8 _! J! P' E
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
/ O6 P0 P- ?( `" [# F) C
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
8 i; r& g2 x9 m" p, K1 G
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
[% U# y' o. d1 I' h: {6 ]& K
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
+ y! {* Q2 O; J; _9 C+ ~! {9 B( c
标题案例互动分析
, n& k7 a3 F" K6 `
格式案例互动分析
" j+ W4 ?/ y B" E( f
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
$ V5 w% t& h0 |$ o
1.命令（企业不用）
+ {% w) }& }& O# z1 ]* B
2.决定
5 \0 N% D: t. f3 c* B
3.公告（企业基本不用）
" Y8 v$ W5 O; c, {* U# F- k$ V
4.通告
& J7 ~) X% m8 C: B0 R# \! }
5.通知
$ M. \& Y% X( j0 q" S& X
6.通报
) l5 R7 O5 V1 ` }6 C0 [% H# U+ p
7.议案（企业不用）
, {. p u( H# b1 C& q7 @
8.报告
8 Q4 g; t8 U* X( F1 ]# G; h# t: q
9.请示
. {5 z+ c# S* }/ h0 o
10.批复
6 O. e+ Z8 d* v: q9 w- F
11.意见
" M! N4 c5 z. C* r1 c
12.函
1 b8 J$ k6 }0 N# E
13.会议纪要
( P9 i G4 n n
（六）选择文种的依据
* o2 @6 e% G7 t7 p
1.发文目的
5 ^! x4 ]& ?2 P% w6 u R: B7 [
2.发文机关的职权范围
" N5 P, ?3 I9 p* q2 y
3.收发文机关之间的工作关系
% r Q7 `& Y! }! F7 S0 E
4.国家法规规定
" p/ K% U' I" |- E# s; C3 L
文种案例互动分析
% W4 | [" ~) ^0 V1 p; W
（七）其他类型公文
3 e1 v. ~+ L7 V% O! p( @/ c
事务文种
3 D4 L! H# K1 R6 O2 H0 @
会议文种
- }( A0 u9 g; Q4 W2 @+ d9 ]# _% M
商务文种
, ]6 c$ {7 A) a6 n2 L# R* {
礼仪文种
% {1 [+ ]3 J$ e. C }8 c8 t
案例演示
$ H% C7 x B+ I4 B6 W7 h% M
二、认识公文写作
2 ]: j: a9 W9 y7 h
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
, o, Y: I, C# B K3 ~
目的……
& }: C+ R5 Q! v* V0 I+ o( N$ f. e
内容……
8 u0 [' h& l. m4 l: v0 f
格式……
" y+ q8 }! i5 |) l# M* ~
表达……
' \1 q+ C& ?! \4 X! S
时限……
1 |2 F) r+ P- m3 C
案例分析
/ u% a, A% M, I* G
（二）明确公文写作的基本要求
0 I! M: k5 D6 h
思想内容……
( y) z' l) ~; `/ k7 k' W
语言表达……
2 k2 t% ~" L0 u' F
篇章结构……
+ o0 H9 q+ T, b4 I6 r
案例分析
6 z" h M- {; A
（三）遵循公文写作的基本步骤
$ @# S, E8 C0 X% m; `- D, E8 Z6 [
1.准备阶段
) U* K- M( w( s
思想准确……
! O3 X& E2 z; N. l+ M5 V* Y1 f
材料准备……
: a$ F ]$ O; d2 q% M
方案准备……
. v4 n$ M' n& Y# Y
2.正式起草阶段
7 x8 N2 ^5 w' E8 \
标题
% L; v3 o2 s4 S! Y" T4 J, o, y
首尾
U" O# O) m* O' q+ W: u% j
主体结构
$ ~. C6 P, m( \% @3 o
表达规范
O& {- h0 y! A( X* [. L5 K
3.加工修改阶段
* `9 o2 A' W% f9 ?! u) V- Q# J
范围
) ?! W/ Y7 R! u: Q2 N
步骤
- H2 S, K2 X8 X+ X; F
方法
C8 E9 E2 Y- y3 I9 F
文稿修改案例、互动分析
3 W) e! g& t' v$ J% j9 B" @% ]% y
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
2 E# D( N" J# O
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
6 } _! W* j+ m. b
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
. Q& b6 g* y; Z5 G% s
规范、技巧与经验
) U/ Q3 ?) _3 R& C8 n* M; b7 \
案例分析与修改
# S+ L7 m9 l+ b2 c& ]
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
# a0 L7 A+ G9 Y* q5 K/ X* v
规范、技巧与经验
0 f- [: O! r8 x3 u. _3 R% V8 ~
案例分析与修改
# K6 n* ]$ u, D( P4 j5 C. g8 K
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ J5 m4 l9 A. H1 }* l6 _ l" N: x: e/ B
规范、技巧与经验
$ X) n3 P% V$ e% z& ^' r! q8 {9 ~
案例分析与修改
( D2 d) F* w+ ^
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
& O: ]) c! i' H! C. d' K
规范、技巧与经验
& S' B. F8 d/ Y! E
案例分析与修改；导语、标题训练
* w' s, z% @5 l7 N# s& s& g1 V" s$ g
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
" b* t+ R: V3 q: o, ?4 A
规范、技巧与经验
9 y9 [) e- U8 E2 C
案例分析与修改、构思训练
1 ~, }( ]3 q$ r' u* W" T. X6 H% }
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
. I9 j. D5 V/ {9 G' P" L
规范、技巧与经验
9 ^2 I* R+ s& c' h
案例分析与修改；导语、标题训练
# c/ r9 F& e a
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
3 ?/ _5 b8 z1 Z! h- `) V2 k2 Q
规范、技巧与经验
3 @( e- b4 \$ D7 J$ d' ]0 J
案例分析与修改
7 z2 S, w+ ?/ {4 ^1 l, Y
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
1 H; B! R6 x; {5 F9 ]) v
规范、技巧与经验
& M, A3 Y) Q5 `1 e' G/ p3 ^8 V
案例分析与修改
! u) f" x* h i5 u. _
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
2 G. \" Q( t' D) t
规范、技巧与经验
. s# l0 L2 R4 U, @4 V" N9 I
案例分析与修改
1 l* q7 n( {9 j$ z/ x
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
8 z {3 w5 h2 P4 |! J7 Y
规范、技巧与经验
' O+ r4 Q* i( G
案例分析与修改
; ]6 W: _5 R/ `, S# X; F3 x1 b
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
, ` u+ T5 d2 G
规范、技巧与经验
% C! M! i- Z/ K* ^& i
案例分析与修改
$ { P& T# w" ]2 d% C: Q, }# n( C
十二、怎样起草调研报告
2 F9 b) c# n* z/ t4 w1 Q+ ~
调查报告起草规范与经验
# L! N' A, A' O) S# a5 F7 {- Q
案例分析与修改
6 |. n; a% n! G* _& X6 b4 M$ f
十三、怎样起草商务文书
" Q) H7 K6 L1 W3 H& n
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ v- ^3 Y, Q3 h0 g1 S, [
案例分析与修改
! ?, g* R5 \. p
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
9 s" \3 ~$ j3 K# h8 t8 F; Z
案例分析与修改
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十四、怎样起草领导讲话
! G% a, @$ _3 K7 J, `
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ n8 E9 Q" L$ e' N# \* _7 p) ~7 b
案例分析与修改
$ u9 I# c. K7 u1 X' L2 N& B# Z
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
9 k7 X" X- B& P
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
& a- L; o; ~7 h2 O* U9 C0 j$ }
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
' Q! E i* ^/ O. r7 E: x
 领会意图
' C* @9 k( F# H# W, p+ n
 换位思考
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 思维方式
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 角色定位
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 逻辑要求
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 锤炼基本功
7 D5 s; Z: G1 T* Y+ y1 [7 c
 三种关系
8 m e) b. o/ D" `
说明：
# t! ^6 E$ S: }' q
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
+ B5 }* }4 K! |0 `) r% s2 y6 U
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作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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