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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
1 A! O* f# f0 C+ B/ G
4 R; [9 m* B% m! j% K
助理：赵明 电话：18618159248
0 ^2 x" w: t" j7 M; n7 s' u
课程纲要
5 u3 b9 I( {' I9 X0 R; r
第一单元 认识公文写作基本规范
. s* W5 S, T E8 m% \ d; P) B
一、认识公文
8 Q; S0 u5 N" ]8 |- f
（一）公文基本含义
( V3 m2 D2 k4 g
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
0 s& `- C. N+ I1 d
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
- l/ M1 s( z9 Q! r }1 V. b
（二）熟悉公文的特征
* f* q# w* [5 o; N% y) Z
1.鲜明的政治性；
/ V5 K0 r/ b- d9 V
2.法定作者制发；
" J5 y( a8 I) }$ C
3.法定权威和现行效用；
& N( `* d' ~' m( N# d3 l
4.规范体式与处理程序。
& I4 t+ D) D5 g
（三）了解公文的功能
/ N( _7 D. E7 M: j
1.指导工作；
" g, V* ?0 P* v4 k( C2 I2 x
2.规范行为；
- D s# k. ~% d( q, y6 R. `. G
3.信息联络；
( I! B* D W. {% `. {" o4 g
4.宣传教育；
: ]5 X6 u, K& w
5.凭证依据。
8 L) a8 Z4 T- k# |
（四）明确公文格式规范
& J. `" b2 w8 K) c" `/ I9 v- o
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
" n2 p! e- A9 R$ y
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
/ Z4 w. S! X7 L0 T2 Q4 W8 j3 m
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
1 P& E l8 X" E
4. 标题案例互动分析
6 n3 J3 [ K: r( O. L% L) {# Y+ i
5. 格式案例互动分析
* W; H, Q) Y# U' b6 a
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
' e" s( f! p6 k" h+ Y2 |
1.命令（企业不用）
$ z# W2 U* V: Y! G& w" C
2.决定
- q& u/ Q' s8 q% f& s7 U8 ? K' \% F
3.公告（企业基本不用）
8 Y, j' I, w4 V! p
4.通告
# x& n# b; K( A( Q4 e9 G/ y* S
5.通知
* C& ]+ I7 i3 y3 ]
6.通报
4 A8 q- P! O9 m. P1 e3 U- E
7.议案（企业不用）
1 z- U! @* Y% f: K! h x- L' q
8.报告
6 ^7 @9 \: @, R
9.请示
" T/ e4 C }/ p% @# U- Q9 K- L
10.批复
; m& c" ?- r, B1 e1 |
11.意见
# @+ V* r$ a2 @8 X8 H9 A
12.函
4 u& [3 r9 y3 z
13.会议纪要
; [6 M3 d0 m2 k T
（六）选择文种的依据
# T3 W8 C [ u
1.发文目的
& x. o% P" c# J
2.发文机关的职权范围
& O5 [' R# B" H5 e3 h
3.收发文机关之间的工作关系
5 v" t0 Y& |) |$ V
4.国家法规规定
) A: H d3 Z3 W \' ~
文种案例互动分析
2 u) z$ X2 H9 P+ `
（七）其他类型公文
3 ~ t6 B9 ~, ~+ m6 {1 j
1. 事务文种
- q0 M; |, b5 z7 j
2. 会议文种
' N; l. E3 a9 t! m+ K# }5 A
3. 商务文种
6 x! n3 A* @8 y8 q k
4. 礼仪文种
. T7 m0 j; L, o4 ?
5. 案例演示
0 n) j9 N: n) q$ H
二、认识公文写作
# h9 j4 O* t; o& [5 v- l2 i! l) j* h
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
8 |1 w p0 y; d. B" n4 ~, {! [, d
1. 目的
" A, x) e+ _1 I) R
2. 内容
1 o# d E. j$ N6 ^' @0 E; A5 @
3. 格式
" ]4 f3 q$ b1 @$ Q3 c4 d
4. 表达
: {) W8 l" [5 {0 ]9 ~
5. 时限
; l7 V! m! |8 U e
6. 案例分析
) O8 y- r& a W! k; {% z+ M! V
（二）明确公文写作的基本要求
. z7 n" O( a1 Q1 ~$ {
1. 思想内容
8 r) n D# F! A, H
2. 语言表达
' R; b% i) _* e5 ~0 W
3. 篇章结构
( E0 R4 R& `6 E; j$ q# _3 V
4. 案例分析
% y" K( r: k! ]3 K: I
（三）遵循公文写作的基本步骤
( S$ G6 i8 I. {+ @4 v
1.准备阶段
" n0 j+ }+ \, P9 @: r# F
1) 思想准确……
8 e$ p0 J5 N9 B9 ^
2) 材料准备……
1 r7 T. w- I) [$ u1 i* S; \3 S1 Y
3) 方案准备……
/ W2 q: o6 F2 m: D7 V% C
2.正式起草阶段
& c( b' l" S4 K5 Y9 r m$ _3 ]
1) 标题
) T# g$ ^8 j& W$ P, p: @) S$ D
2) 首尾
$ x3 \) ?5 c" [7 R7 Y# @
3) 主体结构
/ L9 C: W2 D6 c3 o7 \4 z
4) 表达规范
# \" d( O7 U1 Q5 H
3.加工修改阶段
( B. Q9 j# |- f% o5 x* G
1) 范围
+ P% v8 |- h+ ^# N* ]
2) 步骤
7 _# U: e, G' {$ p# {
3) 方法
7 ]& S7 j$ x8 i( b# P
4) 文稿修改案例、互动分析
& z1 \4 `3 A, B; p
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
v/ d& Q! K; T( X" }0 O+ a
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
- u' w1 N6 }3 A% `$ x
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! @8 d3 H R% E% F
规范、技巧与经验
8 q% U+ \; r4 ~( U; ~) N, h
案例分析与修改
) G. v. T$ C) y- j& [
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
! G; }& j3 C/ _7 A
规范、技巧与经验
* R$ Q8 j8 t; G4 ^: I) I
案例分析与修改
_; Y) V& o0 q, Z6 q
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. z2 d( t* s) t6 U) D8 v" Z$ D
规范、技巧与经验
. G$ Q+ B' H6 N* K2 `2 | s
案例分析与修改
( F' g3 x a, b3 I
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 O* f' S2 a: q2 Y- Y$ Z
规范、技巧与经验
4 `9 X: {* a& r+ R3 A* k
案例分析与修改；导语、标题训练
1 C- V/ y3 \+ F* q9 n+ P/ H3 R( y
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
8 b( W6 T1 t8 {" |
规范、技巧与经验
" |- K# f; E m; D9 q
案例分析与修改、构思训练
' ^2 G7 p/ G/ V" b. O- C
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
: s1 ^$ [3 j3 E, b
规范、技巧与经验
; v! ~' ]; Y" O9 z5 g
案例分析与修改；导语、标题训练
6 J: @: [+ E" \6 R D1 g# t* ?
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
! f4 z0 o& z1 h/ ]
规范、技巧与经验
: p( Y( b! R! x0 f
案例分析与修改
/ Z1 [5 l& J; }! W" _
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
6 r3 K' o1 {* d7 Q2 C! k
规范、技巧与经验
# F" V$ d2 s6 F+ O4 B
案例分析与修改
) w0 K$ y [ d. z& r
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
) N( x+ N- @! b z! J( z
规范、技巧与经验
9 ], M, c! _4 B5 |$ h3 x; S" G2 m
案例分析与修改
* W5 I. P6 U+ F8 y3 N- Q0 j
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
' a! \# I' n! _2 E
规范、技巧与经验
% V' l1 d' a" s: D) J
案例分析与修改
+ F; Z, R/ v* F& `) y: J
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- k. }: o* E0 f$ }( F5 Q3 G3 u
规范、技巧与经验
9 o( t8 F/ P: h @# j
案例分析与修改
- u# s3 x* \- O. H
十二、怎样起草调研类文书
9 h! d9 `/ g3 J G4 r+ d
调研计划、调研大纲起草规范
. @. o- {$ S1 d0 ^! D0 u
调查报告起草规范与经验
. J6 W P; a1 N3 H
案例分析与修改
4 `" N, F7 n& b; R
十三、怎样起草商务文书
& j6 @. x& v1 l& i+ ~
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
9 r3 Y5 {) f- U( s
案例分析与修改
. r8 f3 k$ {, X" x+ N
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
) K. k; r7 p: e8 e1 U$ x
案例分析与修改
( D7 t8 U3 k& q. \+ R9 _7 K4 O2 r
十四、怎样起草领导讲话
9 `& H2 N7 I9 J& Y% B5 ^, i, A
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
& m8 E+ ]$ z! C0 H# \5 L2 B+ b
案例分析与修改
: r6 S+ _7 N& B' ?( Z. I7 L( ~
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
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第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
0 r3 [! K* l% t
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
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1. 领会意图
1 z, _8 ]7 ~& S
2. 换位思考
7 }2 m) n+ P" m9 }, o" ^. V
3. 思维方式
: e8 I8 {- X/ g/ M/ O, O P
4. 角色定位
6 s% W& W/ O# T0 Z9 Q
5. 逻辑要求
. @. g7 z4 u7 r1 l B* E
6. 锤炼基本功
4 P) p8 k. J& y& D( e5 Y
7. 三种关系
+ U" n9 Y$ K% `4 U) T
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
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（根据以上需求定制课件）
3 g( I1 H5 o# s8 O; s
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