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标题: “笔杆子”要学会为自己减负 [打印本页]

作者: 长安老耿 时间: 2014-2-28 14:53
标题: “笔杆子”要学会为自己减负
      “笔杆子”要学会为自己减负

      在机关里，干事的人总是有干不完的事，不干事的人总是没有事可干。文秘工作人员或者说“笔杆子”，大概就属于总有干不完的事的人，没白没黑的爬格子，忙得人焦头烂额，疲惫不堪。我觉得，“笔杆子”要学会为自己减负。

   一是要敢于说“不”。我记得，有一天，我一个材料刚起了个头，头又让我写另外一个材料，说这个材料急着要。第二个材料刚写了几行，又让我先停下，说还有一份更急的材料。说这活时，头自己都有些不好意思了，欲言又止，吞吞吐吐的。我就趁势问头：这三个材料，到底哪一个材料最急，我们先尽着最急的写。不可能在同一时间内，写三个材料，只能写一个。就这样，拒绝了另外两个材料。因此，面对鞭打快牛，我们要敢于说“不”。

    二是要少给领导派活。在我们起草的单位工作计划中，往往有一些涉及领导的工作。比如，领导每年要写几篇调研报告、几篇心得体会、发表几篇文章，讲几次党课等等。领导们有几个亲自执笔写材料的。这些看似派给领导的活，都是文秘代劳的。有的，还恰恰是起草文件给领导派活的人代劳的。因此，除了上边硬性要求的，我们起草文件的人，不要额外给领导派活。要知道，给领导派活就等于给自己派活。

   三是要少提建议。有一次，我和老领导聊天。领导问我，最近，你怎么不太给我提建议了，过去，你不是经常给我提建议么？我说，那是我过去年轻傻呗。你派给我的活已经够的了，我都忙不过来了。我再给你提建议，我建议的事，你还派给我去干，这不等于我给自己派活吗！干不完、干不好，还得换你批评。我的这些话，虽是玩笑，也是实情。因此，给领导提建议，要量力而行，适可而止，既要显示我们工作的主动性、积极性，又要防止成为负担。

   四是要一稿多用。比如，在这次群众路线教育实践活动中，上边要求领导讲党课，我修改过同事为领导起草的一篇讲稿。后来，上边要求各单位一把手在市某刊物上发表有关群众路线方面的文章，年底，上边又要求一把手报送心得体会文章。我先后把这篇讲稿又作为领导的署名文章、心得体会使用了两次。一稿三用，省了不少事。

   五是不要最后关头不要急着交稿。过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

2014.2.28于长安茅庐

作者: 老猫 时间: 2014-2-28 23:42
老耿总是用最直白的话，教大家最管用的招数。
一如先前的“照虎画猫”系列，一如这几天置顶的“工作总结怎样扩展为汇报材料”等文章。
未见故作高深、故弄玄虚，不作花拳秀腿、锦秀文章。
“减负六法”，句句经典，条条实用，招招见血。
点赞，发自内心的点赞！

作者: 杨鹏+NLP 时间: 2014-3-1 00:31
这个方法好，值得学习借鉴！

作者: 南京秘书一 时间: 2014-3-1 09:28
不到最后关头不交稿，实在话。前几天交稿太早而被要求加班

作者: 皮·布鲁斯南 时间: 2014-3-1 09:30
就这么操作了。领导偏爱，有时也苦不堪言，忙的人总有活干，闲的人啥事不干还等着看笑话。领导依靠你帮他干活，多年却不解决实际问题，不如忙里偷闲，放松一下自己。

作者: 企业秘书 时间: 2014-3-1 09:52
当文秘，不仅要会写，积极表现，还得拿捏分寸，把握节奏。学习了，感谢老耿不吝赐教。

作者: /ty雪儿 时间: 2014-3-1 10:30
严重同意老猫意见,俺也真心给老耿点个赞.

作者: 周末 时间: 2014-3-1 11:27
很实用，很好用，很耐用。谢谢了！学习

作者: 火中莲 时间: 2014-3-1 12:10
经验之谈，共鸣之音。暮然回首，初操笔杆，总觉得领导信任，得好好干；表现尚可，后悔冒泡，领导们更加信任，材料们排队追我；半途领悟，为时已晚，说不说不，难以推脱；为今之计，只是严防现有之外的其他工作，甩至己处。新的一年，劳碌劳碌。

作者: 小小的确幸!.... 时间: 2014-3-1 21:37
文如其名，我也分享了《工作总结怎样扩展为汇报材料》，希望老耿多多分享这样的文章，拜谢了！

作者: 大米 时间: 2014-3-1 22:06
经验之谈，好好品味。

作者: 石子云 时间: 2014-3-2 21:44
说得真好，些稿子要魏自己争取空间，喔这方面没坐好了很累精力分散了，写稿子质量不高进步不大，很是苦恼。

作者: 欢子 时间: 2014-3-2 22:19
相比长文的娓娓道来，短文更短小精悍，一条条更是指导实践的法宝。

作者: 庸人自扰 时间: 2014-3-3 09:38
很有借鉴意义，很受启发，学习一下！

作者: 一路同行 时间: 2014-3-3 09:57
经验之谈，共鸣之音,值得学习借鉴。

作者: 山东小秘书 时间: 2014-3-3 11:26
确实是经验之谈，一句话，既要实干，履职到位，当好参谋助手，也要巧干，抬头看路，进退自如。

作者: 梦里中华 时间: 2014-3-3 11:44
最直白的话，教大家最管用的招数。

作者: 出来一直学习 时间: 2014-3-3 11:44
好好看看学习嘻嘻，速度

作者: －［１⒏]th 时间: 2014-3-3 16:52
受教受教！以后要聪明做事！

作者: ^_^雨嘉 时间: 2014-3-5 23:32
实用、管用、好用，小秘走向老秘的必备招数。

作者: 漂流浮萍 时间: 2014-3-6 08:11
一句话点醒梦中人啊，经常是早早交稿，然后一改二改......苦不堪言。

作者: 吹风 时间: 2014-3-6 10:11
减负减负，做任何事都有方法，都有技巧，学习

作者: 小狗钱钱 时间: 2014-3-7 14:07
这些经验真是受用啊，有些自己就是这么在做，有些没想到。

作者: 牛肉米粉 时间: 2014-3-9 15:10
可以，挺实用的，但是我有时候就是该休息的时候放不下。老是想着材料的事情。

作者: yanbinti 时间: 2014-3-9 17:33
最近都忙翻了，局长，分管副局长，原来的老主任，成了各种会议的编剧，吐槽同时来学习一下，看了也表示有保留意见哈，毕竟要实事求是。

作者: 自由彼岸 时间: 2014-3-10 21:36
有道理，任何事都得两面看

作者: 闪客 时间: 2014-3-14 21:31
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 君子真命 时间: 2014-6-11 15:47
近都忙翻了，局长，分管副局长，原来的老主任，成了各种会议的编剧，吐槽同时来学习一下，看了也表示有保留意见哈，毕竟要实事求是。

作者: 纯情小电灯 时间: 2014-6-11 16:12

专业写文章经验之谈，共鸣之音。暮然回首，初操笔杆，总觉得领导信任，得好好干；表现尚可，后悔冒泡，领导们更加信任，材料们排队追我；半途领悟，为时已晚，说不说不，难以推脱；为今之计，只是严防现有之外的其他工作，甩至己处。新的一年，劳碌劳碌。

作者: 后会有期 时间: 2014-6-20 19:45
文章里面说的有些真是鬼精灵才能想到的，不愧为写作高手呀，

作者: 有志者事竟成 时间: 2014-6-26 10:34
挺有意思，很实用很实在，机关的工作既繁琐又简单，关键看怎么把握。

作者: 灰灰鼠精灵 时间: 2014-6-26 11:14
后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。

对头，就这么干

作者: z雨含 时间: 2014-6-29 21:22
工作永远干不完，而文字材料永远堆积如山，工作要干，材料要写，但最重要的是照顾好自己。

作者: 城建小秘书 时间: 2014-7-4 16:34
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作者: 坏小子 时间: 2014-7-4 16:52
这样。。笔杆子苦呀！

作者: wangyonggr 时间: 2014-9-1 15:37
用心体会才能无限成长

作者: 知行 时间: 2014-10-19 21:50
经典，即对得住工作，更要对得起自己
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作者: 知行 时间: 2014-10-19 21:52
经典，即对得住工作，更要对得起自己！

作者: 史伟综 时间: 2014-11-9 22:22
这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: 清水拂心 时间: 2014-11-10 09:39
好文章拜读了感谢老秘感谢作者

作者: 新洲秘书 时间: 2014-11-10 10:25
这些体会都是真金白银，值得学习借鉴！

作者: huiye7550 时间: 2014-11-22 22:20
123还没遇到呢，45很受用，学习了！

作者: lvshao 时间: 2015-1-15 16:20
我感觉是过来人的经验之谈，值得参考借鉴！

作者: 顺城大厨 时间: 2015-1-15 16:51
#在这里快速回复#这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: 破剑式 时间: 2015-1-16 12:10
五是不要最后关头不要急着交稿。过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: 胡锦龙 时间: 2015-1-16 14:49
长安老耿给出了爬格子的人最中肯的建议，感谢

作者: 想入不非 时间: 2015-1-16 14:55
过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。

作者: 向雄 时间: 2015-1-19 22:37
五是不要最后关头不要急着交稿。

作者: 老秘网蜀道 时间: 2015-1-19 23:24
“笔杆子”要学会为自己减负
楼主果然是笔杆子

作者: syymj820111 时间: 2015-1-20 08:45
经验之谈，我也是这么做的。同感！

作者: 扎拉图斯特拉 时间: 2015-1-20 08:50
现在正处于被大批材料追着赶着的阶段，又兼职招商。。单位的大材料、办公室的材料、招商的材料、单位副职安排的材料。。。不会拒绝不会权衡的话，只有天天加班的命

作者: 浠水之阳 时间: 2015-1-20 09:47
过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: 红苹果米粒 时间: 2015-4-7 15:53
不减负，笔杆子都要趴窝了，工作减负，心理减负，建立新常态。。

作者: 边疆小秘 时间: 2015-4-7 16:45
过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。

作者: 冷桂芝 时间: 2015-4-7 16:51
五是不要最后关头不要急着交稿。过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。

作者: 香菇朵朵 时间: 2015-5-21 09:11
办公室经验之谈，要学习

作者: 永远在路上 时间: 2015-5-21 10:03
真是有体会，确实是这样，特别是不提前交稿子。

作者: 可克达拉 时间: 2015-5-21 12:37
对，说的很对。如何写稿是很讲究的。不是光写那么简单啊！经验之谈，知道思考借鉴。

作者: 渡渡这种鸟 时间: 2015-5-21 14:30
这些经验之谈都很切合实际，值得借鉴

作者: 286301681 时间: 2015-5-21 15:23
有一次，我和老领导聊天。领导问我，最近，你怎么不太给我提建议了，过去，你不是经常给我提建议么？我说，那是我过去年轻傻呗。你派给我的活已经够的了，我都忙不过来了。

作者: 钝角 时间: 2015-6-10 11:38
非常有帮助，很好。

作者: 江委员 时间: 2015-6-10 17:59
老笔杆子可行，刚入文秘队伍的一些不太现实

作者: 三月雨夹雪 时间: 2015-6-10 22:31
剩下的还有哪些方面需要注意的？

作者: 修德储能 时间: 2015-6-11 08:24
我先后把这篇讲稿又作为领导的署名文章、心得体会使用了两次。一稿三用，省了不少事。

作者: firefly888 时间: 2015-6-12 16:18
写的很实在确实是对秘书工作的真实写照呀！

作者: 旁观者小六 时间: 2015-9-10 09:19
文秘工作很累人，就看怎么掌握方式方法了

作者: 沧海一声笑 时间: 2015-9-10 09:42
不错不错不错不错不错不错不错不错不错不错不错不错不错不错不错

作者: 狼王 时间: 2015-10-14 16:16
不要最后关头不要急着交稿。

作者: 夜行人 时间: 2015-11-15 23:49
说的有道理！！！！！！

作者: dhs1987 时间: 2015-11-16 08:52
比如，在这次群众路线教育实践活动中，上边要求领导讲党课，我修改过同事为领导起草的一篇讲稿。后来，上边要求各单位一把手在市某刊物上发表有关群众路线方面的文章，年底，上边又要求一把手报送心得体会文章。我先后把这篇讲稿又作为领导的署名文章、心得体会使用了两次。一稿三用，省了不少事。$ f5 r,

作者: tlpippo9 时间: 2015-11-16 09:07
五是不要最后关头不要急着交稿

作者: wutianhu 时间: 2015-11-16 10:33
有想法，能这样做确实是极好的。。。

作者: 道心 时间: 2015-11-16 11:39
很好，很好，谢谢分享

作者: 一幅巨画 时间: 2015-11-16 13:53
哈哈哈，经验之谈，值得深思。

作者: 一深 时间: 2015-11-21 13:10
不要急着去交稿，领教了，这点太重要了

作者: qiutian6017 时间: 2017-1-22 23:03
五是不要最后关头不要急着交稿。过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。

作者: Alberich 时间: 2017-1-23 08:38
不知道第六条是什么。前面的五条很实用，特别是第五条。材料老是改，也头疼。

作者: warship66 时间: 2017-1-23 08:58
不要最后关头不要急着交稿，这真正是经验之谈

作者: 俩眼一黑 时间: 2017-1-23 09:19
五是不要最后关头不要急着交稿。

作者: xaflybird 时间: 2017-1-23 09:26
说的很对啊，机关现实情况就是这样

作者: xaflybird 时间: 2017-1-23 09:27
说的很对啊，机关现实情况就是这样

作者: 侯敬甲 时间: 2017-1-23 09:28
过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: yoyoyuchan 时间: 2017-1-23 10:02
当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: whhhxm 时间: 2017-1-25 09:44
RE: “笔杆子”要学会为自己减负 [修改]

作者: 457394039 时间: 2017-1-25 11:20
下。一则把自己从写材料的状态中解放出来

作者: guo465554121 时间: 2017-1-25 11:48
过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。7 v/ F8

作者: 陆豆豆 时间: 2017-1-31 15:12
都是宝贵的人生经验啊。

作者: LIUDUDU 时间: 2017-2-9 14:54
苦干苦写太累人会干巧干得轻松

作者: 神灭第六天 时间: 2017-2-9 15:08
不到最后一刻不交稿子，会不会被办公室主任吊起来打啊

作者: knight007 时间: 2017-2-9 17:05
忙的人总有活干，闲的人啥事不干还等着看笑话。

作者: ath19891012 时间: 2017-2-9 17:29
二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: 仙道 时间: 2017-2-10 15:43
办公室就是鞭打快牛，作为老黄牛也需要保护好自己。

作者: declangal 时间: 2017-3-16 14:33
“笔杆子”要学会为自己减负

作者: 心若止水 时间: 2017-3-16 15:14
“笔杆子”要学会为自己减负

作者: 心若止水 时间: 2017-3-16 15:15
“笔杆子”要想彻底减负，就要尽快脱离这份苦差事

作者: 洪建兵 时间: 2017-3-16 15:30
则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。&

作者: 冰火者 时间: 2017-3-16 15:53
非常好的文章受益匪浅！！！

作者: 相濡守护陌 时间: 2017-3-16 16:09
两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

作者: 邓文锋 时间: 2017-3-16 16:20
在机关里，干事的人总是有干不完的事，不干事的人总是没有事可干。文秘工作人员或者说“笔杆子”，大概就属于总有干不完的事的人，没白没黑的爬格子，忙得人焦头烂额，疲惫不堪。我觉得，“笔杆子”要学会为自己减负。7 j h" d3 h, U0 {) q8 N6 u

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