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标题: 秘书说话的要求 [打印本页]

作者: 小刀    时间: 2014-3-30 15:20
标题: 秘书说话的要求
  一、说话风格明快
; R8 {/ v- O$ z& z  e% b  秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。 . `$ N1 D: E! g6 g0 k! j
  一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。 1 O* A+ o0 D9 d* B" @2 v1 s
  二、拥有个性的声音
+ u  U  i: d+ Z; P  有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。
. ^# j% }' O1 l) p" f* V  如何让自己拥有个性的声音呢?
9 C6 p2 C: ]8 o# W: I4 X4 S" P9 X  秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。 - M" g% k$ I+ x; h8 T
  三、语气肯定 6 ]& J% ]+ \, ~: D* y. A5 {
  语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。 : t' N0 N  q: @3 H5 c# W! A
  四、学会倾听
& _- `2 P) w1 b; w8 A; u8 {' v  秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。 3 e. V9 l3 K# R3 t
  倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。
9 p) N# a8 M: c8 `" L7 A  这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。 % ?8 ?2 ]3 y9 @1 F
  五、语调变化自然
' r6 _9 q5 \. }1 v' Z  A0 O  秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。
( g) J  [6 q' l; H. V. d% k& P  一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧: $ M, R. Q! Q' X3 }" S* K  c, {# V

作者: 老猫    时间: 2014-3-30 16:17
好。简洁明了,有滋有味
作者: 沙鸥    时间: 2014-4-1 18:45
如何锻炼个性声音,做到听者愿听




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