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标题: 秘书说话的要求 [打印本页]

作者: 小刀    时间: 2014-3-30 15:20
标题: 秘书说话的要求
  一、说话风格明快 ( {% `7 P6 ]( q& n6 d( Z7 y
  秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。
% F# g) q7 z/ y! P2 F1 {  一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。 6 R' v+ E1 V$ c0 y! l. X
  二、拥有个性的声音 ) n0 U( Q2 f' W4 u. H
  有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。 ! q/ P% p# ]$ A9 X
  如何让自己拥有个性的声音呢? ' b5 W3 h9 J. p2 U* `
  秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。 ) w! V( e  b. ?, i" \$ Y/ P, A* g! L
  三、语气肯定
$ t' [6 D1 f6 ~% i5 {; r: p) o  语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。
0 [! V: b$ w/ R: c  四、学会倾听
! i/ ?) m. e0 t. ~  秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。 & \- N# {& B% M3 z
  倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。 - h' b/ I8 [5 h) c! `
  这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。 ) ]6 {7 T# H* }6 ?' B9 E
  五、语调变化自然
8 |5 g. |+ E5 ~' B- L# R' I9 {  秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。
8 S# b) Y$ \: |. x3 t7 u5 v# X. {  一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧:
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作者: 老猫    时间: 2014-3-30 16:17
好。简洁明了,有滋有味
作者: 沙鸥    时间: 2014-4-1 18:45
如何锻炼个性声音,做到听者愿听




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