老秘网_材夜思范文
标题:
草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?
[打印本页]
作者:
老猫
时间:
2014-4-14 14:45
标题:
草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?
网友问题：
0 r( {4 _. k7 Q o( l+ s# f
- A' f) ?) ]; ?& V
草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?
# ?* ~6 w5 {& ~- \5 t" l; K
- y" H1 l" M9 |) | A
【专家解答】
0 b+ j T6 F B$ q7 Y
0 J$ {2 q$ }) u5 A
新《办法》第二十五条及《条例》第十六条，均要求草拟公文“篇幅力求简短”。把公文写得简短一些，中央很早以前就有过十分明确的指示：“凡文电必须认真压缩……写报告时必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。”那么，公文写作怎样才能做到“文约事丰、短小精悍”呢?具体地讲，主要有以下几个方面：
7 h# [' P; Q7 o/ f
6 u' R4 S' d1 \ S' N
(1)丢掉“怕”字。一些公文写得长，与思想上的“怕”字有关。怕什么?向上行文，生怕陈述的理由不充分，交代的根据不充足，生怕有些关键的提法不能引起领导的注意，因此就“多多益善”，本可以一处着墨就行了的，而在多处用墨，结果造成语言反复重叠;向下行文，生怕下级不明白，理解不透，就返过来掉过去地讲道理，致使语言累赘。
$ X3 u7 Z( V! A; b) h4 ~+ y
1 L. R& i7 r$ O" ?6 \/ e1 T
(2)不要“八面照顾”。实践中往往有这样一种现象，在领导班子集体讨论稿件时，如研究讨论全年综合性工作总结，分管某一方面工作的领导和具体负责某一方面工作的中层干部，不是从总体上(思想观点、结构布局、材料组织等)去研究这篇总结报告，而是从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题，这位要求“补充”繁细之事，那位又嫌例子“太少”，为了满足“八方人士”的要求，办公室不得不作各式各样的补充，结果使原来比较简练的总结报告充塞得臃肿起来。这是一些公文搞得太长的一个重要原因。
& c. D6 P; }# p7 L$ u% L
0 ]0 y! u0 q9 z+ g/ X6 ]' X
(3)避繁就简。这里讲的“繁”主要指现象拼凑、事实罗列、缺乏概括，也就是通常讲的“流水账”;这里讲的“简”主要是指写公文要注意综合分析、寻求规律、讲究概括、显示本质。
2 {- U7 C% W$ }2 ^, v8 L
: x/ Q4 \) a# V3 b6 N
( @# U( v8 D; s6 B7 O1 i
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4