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标题: 怎样写会议纪要 [打印本页]

作者: 由水化 时间: 2014-5-2 09:55
标题: 怎样写会议纪要
前天，一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要，我瞥了一眼，觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。

会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。
这里要说的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑筋。大体来说，格式正确，就好写了。
在这里，推荐一种格式。
开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁参加会议（自然是小一些的领导）和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写）。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。
重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。
再就是正文。
正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。
“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
这样，四个部分写完，会议纪要就写完了。简单得要命。

写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的领导的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明，加上今天忘记吃早餐了，饿晕了，就此打住。

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