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标题: 公文标题歌 [打印本页]
作者: 李刚英 时间: 2014-10-16 16:22
标题: 公文标题歌
公文标题歌5 {5 H1 \/ V: l2 d1 r6 S3 D
李刚英
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& x e3 C5 M! q3 {公文标题有规律，* s6 P8 O3 p! |$ v: h
三个要素应牢记。注1& G: X7 i$ z, C
发文机关排第一，* j2 P& S t1 o7 D
连接事项用“关于”。注2& p* f5 q: D* c: Z2 J
文种绝对不可缺，注3! [4 C+ m" d3 `. y. G% R7 I
事项之后加个“的”。注4
) g6 H0 S+ u3 K; ^超长标题阶梯式，注5! J' k, l3 q D# P+ \# u
三个要素各有序。4 h* K0 C" E8 y. A5 k `
一层发文机关位，
( |% X3 j) [; L二层“关于”“事项”再加“的”。注6
R4 e& _1 Z4 r/ {# O u# r三层“文种”放独立，注7
' R0 W8 z' ~4 v. b& `* }' A一层一项看仔细。, R) X7 Z/ q3 C# @; ]
发文机关写全称，注8
& d* s8 C9 z3 h9 X庄重严肃利登记。
% R" U ^7 F3 a/ I1 H0 U% E( @事项组成“动”加“宾”，注9# v0 H" ~6 d1 w3 ^4 u7 Z
少一词汇不成句。1 h4 m. C" q, }' F, I
文种一文只一个，
1 a2 ]' |, j& \" }+ [$ [$ x多加文种是病句。
! `, z2 e+ ^) p: G- X比如“请示”加“报告”，注105 _$ w( U- M3 T: f, f, \6 h
画蛇添足属此例。
* ~3 ?* E7 S7 m G5 G$ {4 j/ ^9 z0 _# ?/ q" t$ J$ e
+ J% M" x& a# R; Z j( B4 r) D8 c
注：1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。" ^' I6 B4 V% j$ T" f% P; c0 R5 v- i
2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。
# Q& f" [, l1 D# I 3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。; ]! ]. n2 s, l) e5 H8 ]
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。 * q+ H, Z( N, a! C; W4 Q* P
7 O5 g7 B" b/ B5 W" r( G# [" Z1 E* t2 K. g9 l6 @
10、比如“请示”加“报告”。“请示”与“报告”是两个文种，不能用在一起。: ?9 [! Z; [" g8 u5 a: e
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2014.10.16( g0 V) Q' e/ Y( I, k5 i
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作者: 老猫 时间: 2014-10-17 19:13
没有规矩，不成方圆。感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。
作者: O(∩_∩)O 时间: 2014-10-18 12:24
感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。
作者: 紫气东来916 时间: 2014-10-18 18:30
不错不错，好学易记。学习了
作者: 贝壳里的海滩 时间: 2014-10-18 18:42
公文标题歌——短、精、实用、易记，非常感谢李老师！
作者: 初扣芸窗 时间: 2014-10-18 20:45
zan
作者: 清风 时间: 2014-10-18 21:08
总结的比较到位
3 f5 A, u; g5 F5 ^; ?* ~6 S" v学习了, r# {( H- {6 L, ~) N
作者: 潜→显 时间: 2014-10-18 22:33
少一词汇不成句。3 a" [$ v7 k5 C3 H" Z; ]
7 J& s3 n8 s& T8 }: Z1 h文种一文只一个，: p6 Z1 k* H4 D! y4 U- i7 J
, h6 B" |- T2 n5 k6 Y多加文种是病句
作者: 走进樱桃村 时间: 2014-10-18 23:15
好东西，非常感谢！！！
作者: 笔耕 时间: 2014-10-19 10:30
连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。
4 G$ E* k/ N' y$ S6 R. m9 v+ L/ B1 w 3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。* i% u0 x; i2 P9 o# a% u
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。
作者: oneye 时间: 2014-10-19 11:43
非常感谢李老师的总结和分享，祝工作顺利。
作者: 蜗牛的家 时间: 2014-10-20 22:21
喜闻乐见的形式来源于艰辛的脑力劳动和体力劳动。。。。
作者: 威武中华 时间: 2014-10-20 23:23
注：1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。3 u6 ~, _ \' S
2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。; s) G1 P @2 y+ _$ V+ D
, a/ h9 R& E1 N6 x# H3 ^4 x 3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。, B& p( j0 {& F$ k
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。 ~
作者: 小江 时间: 2014-10-20 23:51
谢谢分享这么好的东西。
作者: yqczqcz 时间: 2014-10-21 08:19
谢谢，总结的好，学习了。
作者: 弓长张 时间: 2014-10-21 14:27
这个竟然可以遍陈歌，一定要学习
作者: tamenjia 时间: 2014-11-9 22:24
很好的公文标题歌，学而不思则罔。
作者: 胖胖的小马 时间: 2015-7-28 15:13
9 t' Z7 I# h+ ]' I+ a5 E
老秘网机关文稿演播室 点击了解详情注：1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。* M3 g6 W% {6 t; W
4 j3 O) X! e/ v, J( C" p2 E 2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。; s) G1 P @2 y+ _$ V+ D
" I6 S& G2 t7 q1 E( I 3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。
) d+ s; H5 B. i1 A$ o P. ~3 x 4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。 ~
作者: 叶赫那拉 时间: 2015-7-28 16:14
举个例子说说呗详细点
作者: 红苹果米粒 时间: 2015-7-28 16:33
理解了比什么都重要。好比24节气，我不用背诵口诀也能按顺序说出来。
作者: 天上掉大树 时间: 2015-7-28 17:18
公文标题歌——短、精、实用、易记，非常感谢李老师！
作者: 清水拂心 时间: 2015-7-28 17:47
简洁、生动、易记，好帖子，先收藏了。
作者: sunhejun1 时间: 2015-8-25 16:54
标题必须不离主题，尽量标新立异，吸人眼球
0 j& F) M7 E1 @& m9 H) F
作者: lisa19870820 时间: 2015-8-31 14:42
很好，学习一下，谢谢
作者: 非想非想非非想 时间: 2015-12-8 15:49
总结的比较到位) J: M" ]/ Y% |. N
学习了1 n7 H5 O/ ^: r6 W$ \
好
作者: 江苏省委秘书 时间: 2015-12-9 15:11
好多人对文件标题写法不清楚
作者: 刀笔君 时间: 2016-4-2 21:10
公文小标题的作用主要表现在两个方面：一是便于作者将复杂的公文内容理出头绪，有利于优化思路和谋篇布局，可从多个方面或角度分步骤地表达主旨，纲举目张，使行文条理清楚;二是便于读者掌握公文内容，能更快更准确地抓住公文内容要点和理清公文的思路结构，读者看了小标题，就能大体知道标题下的段落都写了什么内容，全文写了哪几个方面内容，给人以层次清晰之感，阅文后能留下更深刻的印象。
既然小标题在公文中有这么重要的作用，那么怎么样才能拟制出准确简明、合适恰当的小标题呢?主要可以从以下四个方面着手，这也是拟制公文小标题的四点要求：
一紧扣大标题，围绕主旨展开
拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应，要紧扣大标题，围绕全文主旨展开，小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托公文的主旨。
大标题是对全文内容的总概括，是“总纲”，而各个小标题是从不同角度、不同层面对大标题(主旨)的展开，是“分目”，它们共同服务于大标题，呈现一种“轮辐向心”、“众星捧月”的态势。大标题与小标题的关系，可以用一句成语概括，即“纲举目张”。例如广东省人民政府2008年5月20日发布的《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》，全文主旨为“从2008年6月1日起，在全省范围内禁止生产、销售、使用超薄塑料购物袋”，主体部分分设四个小标题：“一、广泛宣传限产限售限用塑料购物袋的重要意义”、“二、强化塑料购物袋生产环节的管理”、“三、加强对公共场所销售使用塑料购物袋的管理”、“四、切实抓好废塑料回收利用工作”。这四个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利用四个方面对“限制生产销售使用塑料购物袋”的工作进行了安排、部署，可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展开，从四个方面来落实主旨的。从这个例文分析可以得知，小标题的设置要从主旨的需要出发，涉及的方面、角度要尽可能完备，不能有重要内容的缺漏。
二概括层次、段落内容准确、恰当
在这一点上，拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的，都要“题文相符”。小标题应当能准确、恰当地概括出所辖层次、段落的主要内容，既不能太大，超出所辖层次、段落的内容范围，也不能太小而导致概括不全，要恰到好处，要让读者一看，就能确知这部分的主要内容。例如某部队公文《关于开展军服管理专项整治行动的通知》，其主体部分分设五个小标题“一、主要目的”、“二、组织领导”、“三、整治内容”、“四、行动安排”、“五、几点要求”;其中第五个小标题“几点要求”之下除了要求各单位领导要高度重视此次整治行动，加强宣传教育，认真开展自查清点统计工作外，还写了这么一条“各单位总结材料于6月22日前报××部(上级机关)”，这一条明显不属于“要求”范围，而应该是“行动安排”的有关内容，这样就导致了题小文大概括不全的问题。对于“题小文大概括不全”，根据不同情况可以有两种修改方法：一种方法是把不属于小标题范围的内容材料移至他处或删除，使题文相符。如这篇通知就可以这样修改。但如果不是内容材料的摆放问题，而是小标题概括有问题，那就要考虑修改或重新拟制小标题。如果倒过来，是题大文小的毛病，可以通过充实材料或缩小标题范围的方法进行修改，使题文趋于一致。
三独立、合理，符合一定的逻辑关系
拟制小标题要讲究逻辑性，要表现文章各部分之间内在的逻辑关系，使这些部分能互为依存，协调配合，共同服务于全文主旨。
第一，各个小标题之间要有相对的独立性，不能彼此包容或者相互交叉。例如某高校发布的一篇会议通知，小标题是这样设置的：“一、会议日程”、“二、参加人员”、“三、会议报到的时间地点”、“四、其它事项”。其实，“会议日程”里已经包含了会议报到的时间地点，而第三个小标题又重写一遍，这样就导致了这两个小标题的内容出现了交叉重合，表现出明显的纰漏。
第二，各小标题之间要有合理的逻辑顺序，或并列，或递进，或时间顺序，或空间布局，按照性质、轻重、主次等编排，要条理清晰，不可杂乱无章。例如，上述例文《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》中的四个小标题就具有合理的逻辑顺序。首先，由于前些年塑料购物袋无节制地广泛使用，才使得我国“白色污染”愈演愈烈，要想扭转这种局面，就需要让全体百姓都认识到“限产限售限用塑料购物袋的重要意义”，从自我做起，积极参与、配合，才能将这项工作做好 ，因此宣传教育工作就显得尤为重要。其次，管理工作也要跟上，要抓两头，一是生产环节，二是销售使用环节，从经济活动的程序上看，当然生产要排在销售使用的前面。最后，即使再严格的管理也还会有“漏网之鱼”，而且这次限产限售的并不是所有的塑料购物袋，针对的只是超薄塑料购物袋，所以废塑料的回收利用工作也很重要，它可以变废为宝，有利于遏制、消除“白色污染”的危害性，起到一种最后把关的作用。
四醒目、简洁、协调，有一定的艺术性
公文小标题的语言形式主要有两种，一种是词或词组的形式，一种是句子的形式。词或词组的形式，一般采用小标题所辖语段的内容要素的名称来构成小标题。例如有一篇《教育部办公厅关于召开第四届高等学校教学名师奖表彰大会的通知》，小标题设置为：“一、会议时间地点”、“二、出席人员”、“三、会议报到时间地点”、“四、其他注意事项”。句子的形式，则一般采用完整的一句话来构成小标题。例如《国务院办公厅关于做好清明节期间文明祭扫安全保障工作的通知》，主体部分设置了三个小标题：“一、提高认识、加强领导，建立健全应急处置机制”、“二、明确责任、密切配合，确保清明祭扫安全”、“三、广泛宣传、加强引导，树立文明祭扫新风尚”。
用词或词组的形式构成的小标题，其特点是朴实、简洁、醒目。而用句子形式构成的小标题，其特点是可以表达更为复杂的完整语意，可以采用多种修辞手法，使标题具有一定的艺术性。
使小标题具有艺术性的方法主要有三种：
一是运用形象化的修辞手段。例如有一篇某机关《“反四风”座谈会纪要》，其中有一个小标题就引用了上级文件中的一个比喻句“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”，语言幽默风趣、生动形象、耐人寻味。
二是运用对仗式语句。对仗可使语句在形式上和意义上显得整齐、匀称，给人以美感。但公文小标题的这种对仗一般只是讲求字数的大体对称整齐，而非严格意义上的对仗。例如有一篇政府工作报告设置了这样五个小标题：“头脑清醒，在把握全局形势上着力”、“围绕中心，在推动科学发展上发力”、“牢记责任，在促进和谐稳定上助力”、“关注民生，在维护群众利益上出力”、“改进方法，在协调各方关系上尽力”。这五个小标题对仗工整、匀称美观，极具感染力。
三是运用排比式语句。排比不仅可以使语句整齐、匀称，还可以增强语言的气势。例如某机关单位写工作报告，在汇报经验做法时设置了五个小标题就恰当地运用了排比句：“(一)抓力度，领导重视到位”、“(二)抓指标，目标考核到位”、“(三)抓合力，综合协调到位”、“(四)抓制度，责任追查到位”、“(五)抓素质，队伍建设到位”。这“五抓”既把机关单位一年来工作的主要措施比较完整、全面地介绍清楚，同时又增强了语言气势，读起来朗朗上口，具有很好的表达效果。
作者: 加米聪聪 时间: 2016-4-15 16:02
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作者: zsw_sx 时间: 2016-4-15 17:13
公文标题歌总结的不错，收藏了
作者: 置身事外 时间: 2016-6-16 11:20
这个好，正好用得上，最近正好负责发文
作者: 钱伟 时间: 2017-1-18 17:31
三个要素：发文机关、事项、文种
作者: 不吃葱的鱼 时间: 2017-1-18 17:48
感谢李老师精心编写的标题歌
作者: 美丽的茉莉花 时间: 2017-2-22 09:34
如“请示”加“报告”。“请
作者: 美丽的茉莉花 时间: 2017-2-22 09:35
没有规矩，不成方圆。感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。
作者: yxdzxh 时间: 2017-3-3 09:35
付大哥好伏特加hgdkyulkilo7p;68['
作者: hyf5095827 时间: 2017-6-1 15:19
公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”
作者: 苍穹169 时间: 2017-8-30 17:30
清楚明白，容易记忆。
作者: 1246341338 时间: 2017-9-8 16:12
李老师的这个歌编得好，好记好理解。
作者: 会飞的少年 时间: 2018-1-19 09:45
总结的应该说很到位，但是如果能举例就很好了。
作者: 章璐琦 时间: 2018-1-19 11:23
特别通俗易懂 方便记忆的顺口溜
作者: 月夜青衫 时间: 2018-1-19 12:48
#在这里快速回复#标题歌写得太好了，立马就记住了。
作者: catli1972 时间: 2018-1-19 13:56
很实用形象，谢谢分享
作者: 海蓝蓝123 时间: 2018-1-23 12:57
非常感谢老师的分享，很实用。
作者: chengliwenzz 时间: 2018-1-24 10:56
事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。
作者: sighwall 时间: 2018-1-24 11:29
学习了............................
作者: xck713 时间: 2018-1-24 15:42
学而不思则罔一下，通俗易懂，感谢老师1
作者: 白鹤亮翅 时间: 2018-1-24 16:10
谢谢老师的归纳总结，今后参照歌决检查文稿就不会有遗漏了了！
作者: zyalno1 时间: 2018-6-28 23:14
老秘网虚拟稿费感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。
作者: TINGHAO 时间: 2019-7-22 16:21
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作者: 古道来客 时间: 2019-8-16 16:34
比如“请示”加“报告”。“请示”与“报告”是两个文种，不能用在一起
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