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标题: 电脑新绝招 [打印本页]
作者: 后会有期哈 时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:( I7 v2 `$ s1 r; A) H
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;4 s: X. f( Z+ X% m! U
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;( }4 k8 m5 N8 ^4 {% y8 ~% V
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;" a+ V. L- ]5 x
Excel常用函数大全:# ^! H* h" o( c( L
在单元格内输入=now() 显示日期 ^, r, }% Q! z* j( z
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
1、ABS函数 - P$ e' l0 j% `- T y3 i
函数名称:ABS
" V7 h9 e# w7 d5 ? 主要功能:求出相应数字的绝对值。
3 l4 D) o1 V/ N5 Z 使用格式:ABS(number)
4 F0 K' a3 Z8 Q0 ` 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
; H0 r6 n: [' W/ w& }( U 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
) k; p: C* K5 h, d 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2 d+ @$ b. Z+ ~. ~! z9 ~ 2、AND函数 % Y3 C5 M6 v' @! ]! V0 q& z. T
函数名称:AND $ P9 c) Z# W: c o0 M2 v# U! o
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
: {( e4 }5 R$ h, G% }- G 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) : j, v S# p; ^9 R; r! O; t/ }
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
& d8 J8 D1 {; x; } 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
: }+ d9 N) o6 \3 E7 ^ 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3 r$ Q0 A6 M. B) z/ F" _; i 3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
: J- Y( J% n# M$ c 函数名称:AVERAGE
, X, L& Y: A, G+ K( I 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ' r9 A( W+ a$ z) S; j1 C0 V
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) # }8 b1 w# T( @. g- G/ v" J6 G
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 , O% ]- e! {; s
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 ' \- U7 e% \$ t& w; ~
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
% L- ?. c/ [/ Y 4、COLUMN 函数
: z6 m3 q6 b5 G& C% i6 L 函数名称:COLUMN
% t) o- H$ t3 G$ { 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 ! M) I. D; S, G4 o y
使用格式:COLUMN(reference)
O" s# h7 A- n 参数说明:reference为引用的单元格。
3 r6 y$ l+ R8 | 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 2 j6 I( f/ @& f
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。/ Z9 D T# [7 u" i/ ]
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
) J5 y6 _+ V5 S& j( a, ` 函数名称:CONCATENATE
! T; C) R% I+ S; z# A8 o. a; ` 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 ; J# O) v2 [) c7 n5 \6 J+ L6 n; k' X
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
* n; v( P+ L0 z7 _ 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 % X( E- y7 o: q& ^
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 * H; x& G0 P6 p
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。" g' V5 k9 |5 I" ?% Y# j9 ~! H- k
7 v8 P, C, [4 {, b
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)$ r) v7 x& M" r/ |! c9 O& S! n
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
6 O$ l7 Y- k1 A4 k 函数名称:COUNTIF
% I$ g: G! }! ^! A3 u' x* O1 ~ 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 # \% N( _" T+ @- W5 e; P
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
/ o4 [( S1 M. a% x& x 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 # }0 @- J) H5 e3 n! O% k/ v
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
+ h" M3 n/ Q% ^9 Q 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 ' [; d* G% O) e' q
函数名称:DATE . |7 c$ x5 {9 [, k" E# |' X; z
主要功能:给出指定数值的日期。 8 }. C1 E2 K' D |9 J; d: `3 _
使用格式:DATE(year,month,day) - W ~' g" Q' O: L9 c* G
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 " J, Z: X7 \% |2 v$ z6 H' O
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 7 x/ ~ F! w) ?' v7 q
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。- f7 v4 }- c/ w
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")% Y( t$ e+ z" k6 j' n
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
* A* k! f5 b& F$ F, {3 N$ k- z 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。/ F' f A. j4 f
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。% c, }$ \+ B; P
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
' s+ I/ k$ F! P) T- b" Q; z4 O. y4 h 函数名称:DAY
9 c8 t2 a) g2 o; n$ B 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
9 ^/ i$ ^' O* T% n$ @ 使用格式:DAY(serial_number)' e$ K2 Q7 N- I/ G7 j8 b7 H
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. \, E. |1 }( g+ C 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。, a1 y: m% i$ K' b; U
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。/ K( }% O4 R- H) ^: u# d& ]
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)3 G/ a. r# N" h: J1 X% N
函数名称:DCOUNT, @4 Y' H; ^$ w# y* D' u. f. z
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
, L2 M6 r- |1 }3 K( h# m 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
& t' g$ c, G$ u! i; C 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
: a: z" G3 | }0 n 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
6 q* `- O- n1 C! w# g& @2 j
: ^/ P) W8 I, s$ s e* o2 U特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。1 I$ O K) Z* q& K
11、FREQUENCY函数
( Y) I; E3 O) e* \ 函数名称:FREQUENCY& J. T9 a3 q5 p) S2 r* d" J
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。2 e/ y3 N, Z6 o$ B
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
# z$ V0 g& ~6 [3 M& ?, t 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
/ b' ]8 ~/ x5 z1 W. @) O) J 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。/ c" u8 y0 c, @) f& O- Z9 r+ c& ~
$ R" g' `0 s9 b2 ? 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。4 B% D/ x, D" A7 M; \
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)+ s9 d2 u! U! f4 s
函数名称:IF
5 g& W+ E* V/ z0 j( c: @ 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。. H e2 l% k) D: `: v: F
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
+ I* S/ C: F+ `" S' r' W1 E 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 f( r1 N. H* q7 D# F
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。/ D+ e8 V: J# W$ R" k4 ^# H
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
8 ]/ I$ J8 X' c# k n2 ^+ T+ t i 13、INDEX函数
) }+ i2 H; y" t 函数名称:INDEX
6 h X$ B# ^/ d 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
* n1 ?) Z& k# i' r+ x/ M 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
1 @& t: }7 b- o) \$ J 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。6 s# c7 N( A' y
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
& b. M( M: q* l: u. h* p$ Z2 X( h. n/ w" z
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
4 L9 f1 b0 l$ d* H! a14、INT函数(函数取整)
h$ O0 w' E( T" @( N1 a 函数名称:INT1 ^- C' U2 O D1 V& h! X
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
) h& k$ _% K- m6 J3 s9 v. R$ _" ? 使用格式:INT(number)
2 `" m# Q3 t6 F6 w8 y1 r8 f0 m 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 * \8 f6 p" H" Q/ Y$ S
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。: E! b p0 w0 N- r. H" T
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
# R2 N" J) y# k& m" f$ N* G& {% T( v- Q/ _4 f0 y3 C# K
15、ISERROR函数
- _7 N) N# | d. H/ z" f; |, v7 ^/ P 函数名称:ISERROR
4 D% e- W' l, T/ }7 _6 V5 N 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。7 g* T6 R; K1 {5 w% L$ x1 C
使用格式:ISERROR(value)7 E& Z! B1 ?6 ]" p5 Y! B2 p
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
3 R- _, ]" Z8 c3 K 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
+ k) `- k6 {. N1 ~; Z$ ~0 S 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
" V9 _0 c( r4 X5 V4 P8 l的结果。7 B' |$ f+ J$ E P6 q7 h& y5 i& S J
16、LEFT函数(截取字符串)
1 ~( ? O! D5 @7 B/ a 函数名称:LEFT& D2 L u K& [
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。! n$ a8 i6 X% z, ~# E9 ~6 g* e
使用格式:LEFT(text,num_chars)& T6 l- i& q6 p1 D
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
% L/ N1 I: M3 U6 V& a 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
3 M7 T# H4 p$ r o8 c1 v 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。) d) u8 n& P1 p- z9 W/ z% i
17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目). l- B* i. Q6 \$ y: V
函数名称:LEN
3 i3 Z1 z/ z7 a( b$ W" t. \! c! I 主要功能:统计文本字符串中字符数目。
1 N P, j9 a- q6 \8 E9 q; H 使用格式:LEN(text)
}! ~& y8 z! X3 O$ R 参数说明:text表示要统计的文本字符串。
& A; W5 f4 L$ b! b9 J$ h/ z 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。 `7 I! Q# s1 [9 N
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
6 y7 p3 B, M% B8 y 18、MATCH函数
' R: R: c" R3 a, q9 X v; j) c7 w 函数名称:MATCH! A9 D5 [% k: Z' O: ]
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 r( O& u0 | ?* q' O! Q4 p
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
2 S8 {! q- @' _# g% \ 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;! V9 U6 a& n* ? D+ R4 L9 Q( f
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
0 w. u$ B2 z+ _2 B; P Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
7 E% E. f3 Z7 {% h( G 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
, }8 t, H1 U& b7 p( ]0 ~5 H# I4 l 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;$ L. s4 a- k( N5 R' Z
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
# [) l* ]* Q7 Z2 f 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。# _2 X n5 S! R1 y3 j8 r8 [
6 ~% x0 z, }7 j8 F
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。4 B ]8 V6 x6 J, `7 ]2 s
19、MAX函数(求最大值)
5 L8 m4 e. K6 |. j 函数名称:MAX/ k: |2 k) V: Y1 i
主要功能:求出一组数中的最大值。
5 Q) E( w+ u( C( I7 D 使用格式:MAX(number1,number2……)
8 e+ d3 v4 T& t' e2 b" _ 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2 B1 H% s+ _3 J, i* { 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。% Q( x% J0 n: `
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。* \5 @8 @) _8 ?" P, e; m$ d9 N# n
20、MID函数(指定位置截取字符串)
6 X: H: B- h. X+ B0 d 函数名称:MID
9 q6 [* U- u4 h3 {$ o! A* U$ S& H 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。, n+ x5 ?. v1 x/ T$ ]
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)5 K+ U* J2 W l: h W9 M
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
6 E& O4 w8 |: y" h, v* L5 ^% M6 L8 V 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。* B* Y/ C" P# j, C. l0 O
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。# W3 y4 I/ P( x$ t* y+ Q. S* D7 m
21、MIN函数(求最小值)
x% ]4 c$ q7 } 函数名称:MIN
2 C7 i* Y) {. V! [, p/ K 主要功能:求出一组数中的最小值。! R8 l% O8 {0 c: v4 Q, v" h9 ]; ^
使用格式:MIN(number1,number2……)1 g+ P1 X& z) P6 E1 j
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
0 j* n- i! ?% e5 Q; q 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
# u6 }8 a9 p5 F) t9 U4 u 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。' s: @* v$ {! {3 U5 H, Q
22、MOD函数2 W1 d" `1 V' P- L! j
函数名称:MOD- e: G) S# R* r" ]. E
主要功能:求出两数相除的余数。
3 T$ J) y5 q0 p# t% _. l 使用格式:MOD(number,divisor): I& m- Y6 V+ b V6 [9 ]1 E# F
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
6 X, c' g0 G7 j k: j& \ 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。3 U+ m/ E$ k( T5 v
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。% i1 N5 r3 |( ~. @2 A( G9 H
23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
) L3 u' i7 w( t 函数名称:MONTH
2 O0 |6 u& I3 _/ _, ~/ `0 l1 D! [* ], I 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
& b! T3 P- z8 _! s 使用格式:MONTH(serial_number)
$ r' V5 S6 H$ ? ?7 L f: v 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
5 ^% _$ Y) s! p" i' ] 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。- G$ M( ?) j6 x- G, M: Z, k
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。2 I+ m2 r& i" j: H- g' D5 b( J
24、NOW函数
) X0 c; k& R! g8 F8 k- Y. @' M% r 函数名称:NOW
/ z3 ^+ o& E/ b7 n0 ?0 ^+ _ 主要功能:给出当前系统日期和时间。 E1 ]+ _+ c6 W' R
使用格式:NOW()+ j, V: e! r E) m% x+ r
参数说明:该函数不需要参数。 ! `4 g: T0 R. o: Q
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。4 [+ A9 v J0 t Q/ e: l" ^
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。/ {" Q( E% q; M) r6 e+ Q+ C
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
; c+ k3 e4 Q+ h- e. Z. [ 函数名称:OR% \. X6 C( A6 p% L" @" R
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
: J h5 P# K3 d0 T/ X: \( V 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
8 B0 K) J1 r' E1 r) x2 a/ C/ l 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。& [* V5 M. }8 J/ Z& h
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
t5 s% l: G, y7 ] 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
" b7 m3 R; W8 b6 X$ ^" p! n! C 26、RANK函数(排名函数). o9 Q( q$ C& N) F W8 T
函数名称:RANK# |$ M8 R( E3 k( O5 s9 b! n
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
4 ^: x6 x9 D2 ^9 Q/ _; d 使用格式:RANK(Number,ref,order)2 @* y4 V2 x: a: @$ H7 [. K% C' F& {
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 ' @: s I: q9 v. P) v
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。9 H# ~ C8 B2 M) B$ F# k! P
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。& o- z/ p& N4 p
27、RIGHT函数
0 L& c4 D8 `$ M% O* I 函数名称:RIGHT
( O4 M5 y: n- A/ w 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。) [6 U7 D! C7 i8 x5 m" c9 H
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
- L, @' m7 O5 N8 m 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
) Q; e) F9 @0 @0 }9 c 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
' n; D6 J" y+ z" k5 X 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
. e: w# l2 t2 i0 p, }: @, c% n$ Z 28、SUBTOTAL函数' i8 E( p; l& S8 N, Q
函数名称:SUBTOTAL
" J' G0 o. W H+ c$ J+ w7 I 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
9 \3 J9 G* }! v5 k% f1 z W( F 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) g- C- G. ^0 }/ k# D
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。$ \! C3 d; f" f4 d# k; V) D
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
9 [( O# s+ K. s( Z) t
+ a6 U' s+ ?/ m6 e, y; W: I4 W8 i' S% u$ m6 L
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。 h6 a8 W! T' W
29、函数名称:SUM(求和函数)
, z, {& n; {' V$ W' S4 f* C9 S 主要功能:计算所有参数数值的和。: A7 w" l ^/ R" `. @
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
) B. V+ U- S: Y& P/ ^' [& w G 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
! B* u' ~- h. {0 \/ ]& d" `. b, v. n 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。+ ~, h7 t! }, B: u* e
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
; o! V$ m" r% k 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
9 q& |- d' r* s' D8 w1 L 函数名称:SUMIF) n7 T5 J; o* x: @6 t" g; n+ A
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。. `' Q$ u3 k" x9 C' t6 | Q
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)4 ^* M# B' F; s: K; d9 q4 e0 ?! |
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
6 Q8 Y# v( U: K 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。4 q: I; D& ]: E) ^7 n2 [
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。/ I$ H' ~2 j+ d4 y
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)4 T- I4 U9 \8 e m- W
函数名称:TEXT
/ H0 D( v5 E# \* }- w 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。& _$ s5 v ~2 I' s7 P
使用格式:TEXT(value,format_text)
9 U! R& j1 z# w# x# F d( Y 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。, U% e' b# v) M$ ~8 b0 p
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。6 X# z/ t& W5 l+ p9 y# b+ ]9 |3 L
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。; A$ L4 G5 _1 ]5 V; X" n7 S
32、TODAY函数
. T' f3 }. s0 N2 o0 i) G% Z 函数名称:TODAY
( P) t: @" E. [ 主要功能:给出系统日期。
& {# U) t; u: T( M 使用格式:TODAY()
0 o3 C) a& x/ _- P 参数说明:该函数不需要参数。
F1 L: B0 w2 S+ [* x x 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。- H& `8 B) e; ?" J7 b) p6 C2 z
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
; J( } k F$ P: H. j3 c 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)9 q1 O% J6 @; m$ c7 \2 Z7 N' y @
函数名称:VALUE2 R! x9 x+ Z' ?6 k
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
8 U4 v8 T( n) b5 q( b; s. ` 使用格式:VALUE(text)
2 N0 d( @ O2 z 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
, Q6 r) Z1 y2 g8 q6 q 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
) r6 a# |0 e& E4 A+ |- h# O 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
; {& S+ U3 r( g# {" L 34、VLOOKUP函数
8 }: k2 h9 K" W3 K 函数名称:VLOOKUP* H# o* X2 G; r# s
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
) K: _' Z/ t( j参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。2 [; I v/ l3 E. Q. D3 M9 g
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。0 B, M* e: m8 c: G8 K- m" H
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。) G0 z8 G8 p {+ ~
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)
1 @. V! F4 L6 V { 函数名称:WEEKDAY
$ G4 ?* Q* E- @3 ?" H r 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。! y0 u; Q( l( Z5 X# c8 t# p
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)0 z4 N% @: i- S1 _1 r
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。" D" Z1 n. E( w& p
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。8 S' @% p$ i: A" S. p
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。% Q( x! {5 B$ S9 E& H
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。3 A& F3 i- T3 l5 P/ w9 A
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
2 o( m- m9 q9 t$ C1 |; F, E 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
! ~0 ^) s' \3 e9 [3 F i- ]3 m" w! f& |) Y3 U2 i& T6 w1 l
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):! R5 W" U2 |$ r
=MOD(ROW(),2)=17 k! w5 W8 _" r) Y, S# K. H
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):: D1 j0 t% x4 X% Y& k S0 \! u
=MOD(ROW(),2)=0
3 Q7 F- l5 D9 ?7 c2 {+ D3 w3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
+ i4 z% ]9 L- F3 Y=MOD(ROW(),3)=1
, _2 M( S$ V0 n9 X P; B: ?4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
3 D7 O6 \% I1 R: D, |' g=MOD(COLUMN(),2)
- t8 z; M, C* n( Y' |* C, K5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
( Y! t- k0 C; G4 x" f) B=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
0 R& A( p9 A/ V( W& r说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
: I; A' Z! x: u9 K=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0$ x3 W! X) e' O( X0 p/ ^
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
/ t" h; B9 n0 j$ r0 U6 A9 u2 F加入样式2:
1 w9 y% c5 W/ T8 i4 O5 G& ^=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
' Z6 b O% I; a! i二。用颜色进行筛选
/ i* T, a# t1 ?6 b5 ^ Dexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
. d& N8 U: r4 w" n1 d9 u如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
% q' N7 e" H# l' [9 `/ i! U颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),7 w) X6 j. T& l$ l% `8 K& I
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
. W0 K2 B* p. p m2 _' F6 ^0 {8 u( I将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。' \* Z5 E5 j6 |* X/ `1 E
==》说明一下:
4 ?2 t x: K' K* K1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 8 g8 [5 Y0 d2 L0 Z! ~
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
; n% D3 a h# ]* d5 F' B/ X3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
. P- l. t8 c& w4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。" a- g& p6 i$ m) E2 J: h. ?8 _2 s; Y
附上Get.Cell的各参数代表的意义: ' E: E! b1 A$ [
1 参照储存格的绝对地址
7 s+ l3 B) C: ^9 y! n5 B! w! t! S2 参照储存格的列号
3 \& j" r( j6 A: y j- J3 参照储存格的栏号 2 c' D9 T& u! _# D2 U
4 类似 TYPE 函数 8 n' L e) T$ \1 j( z( u9 m
5 参照地址的内容
, V2 M, Y5 f7 d) H3 a6 文字显示参照地址的公式 % P8 i! C$ k7 u3 R7 w# g
7 参照地址的格式,文字显示
" n' S% J# S* |' j* j8 文字显示参照地址的格式
* y; U# W8 o5 ^3 i7 F% T9 t9 传回储存格外框左方样式,数字显示 7 X6 @' x8 S8 @; _
10 传回储存格外框右方样式,数字显示
+ Z7 s5 m& s* Q$ Y4 a/ \: ?1 v7 a11 传回储存格外框方上样式,数字显示 5 |+ y6 ~' X/ G& {/ u
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
# Q5 d$ S4 V6 d, q' U" V4 D13 传回内部图样,数字显示 B3 a. c+ O0 ]8 S
14 如果储存格被设定 locked传回 True
C9 Q: B0 _2 R5 z* M% j! f- L15 如果公式处于隐藏状态传回 True 4 @' z# e( x- d. Y! l( P7 `3 E' a& c
16 传回储存格宽度
{) i( i( l* i17 以点为单位传回储存格高度
) x0 b% t$ D3 r% }0 K18 字型名称 - f% m1 T3 k; ?3 ^( E
19 以点为单位传回字号
; B9 y$ a" n8 U% d' J n s20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
. o1 A1 N+ Z* B# v21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
! }: i/ p j2 `! b22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True & P7 a/ r K& O3 ]2 ^2 E
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True % a |& R& w! i$ {! Q5 v1 m, s
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
' W; y) V& G7 G r0 n25 MS Excel不支持大纲格式
0 y. h2 ]* Q- Q' q* M+ G26 MS Excel不支持阴影格式 3 ~- V) z- S" Z7 S1 a
27 数字显示手动插入的分页线设定
6 m9 k7 m9 o) ~5 }, a* h0 g0 T+ I28 大纲的列层次
/ s0 x& j7 x1 k5 m29 大纲的栏层次 1 X0 A( M" s4 y& M
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True 4 \9 v7 u: w$ p$ ]* D8 S
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True 1 g- w0 ~$ B+ x* r+ {8 i( z; p* N
32 显示活页簿和工作表名称 7 h8 e2 c* @3 J. C8 e5 z3 V5 [" ?
33 如果储存格格式为多行文字则为 True ! A1 `: r: t2 T) _, ]% I
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
4 ?. Z5 `* [) Q" L" X R7 U35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
- ~, }, v! @# B7 m36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ) j! z- b* J; d* c+ K2 i" ^! c" C
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
+ H' N7 a- Y7 w+ g" S, b38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
0 |. k! i% _# B" a' m* H# V- [+ o39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
1 R: |; E% V8 U7 R) r) }40 文字显示储存格样式 & M+ F3 h! S% t, ^4 |
41 传回参照地址的原始公式
; d( t) m& u7 c42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
, w) y7 f% H! r7 d2 \0 n( U# p9 U43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
1 H. k, I+ h8 u- f$ r# x( ], X. k44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
6 u8 P: } x+ z6 Y' t# t8 ~8 @/ `45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 , G% A, U+ n; q1 `! _# G! `
46 如果储存格有插入批注传回 True
! h0 W$ Z1 [3 V$ S8 G- o3 \47 如果储存格有插入声音提示传回 True ( M, e; @, s0 z) q3 b
48 如果储存格有插入公式传回 True ! ~' d& L: D6 j
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 2 O+ I: Q1 Q8 ?$ X* U, C& L/ `" N
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
# _- }/ E$ G0 R- X51 传回储存格垂直方向,数字显示
: T! c$ r- m. [1 ~2 D52 传回储存格前缀字符 - G N C5 ?0 i! j: n
53 文字显示传回储存格显示内容 3 E! o# u9 F% |' V, q- Q" ^
54 传回储存格数据透视表名称
" M* D: H' o. T55 传回储存格在数据透视表的位置
" S1 e' l$ M( m) @1 R56 枢纽分析 * k$ b( U3 _5 J! u
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True + L I. V$ P# }, G' `3 _* g
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 ! l5 r6 {' ]& q, v
59 传回储存格底线样式,数字显示
* G8 r. j6 h9 G# f60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
: o7 ]/ F( b; T- V1 Y61 枢纽分析
7 q5 ^ D9 @# R% H# d3 Q62 显示活页簿和工作表名称 7 O4 }) p4 M- Q0 F6 n
63 传回储存格的填满色彩
1 n% j" ` G$ G. E! U1 P- s64 传回图样前景色彩 . F* f, p' L' ~6 f% F3 J& Y$ x/ H/ S
65 枢纽分析
. [/ [8 A' Q8 V( @4 G- z66 显示活页簿名称
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