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标题: 电脑新绝招 [打印本页]

作者: 后会有期哈    时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:, @, e' E3 n5 M. g3 a
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;1 @! K& E$ s* _
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
2 ^! P# f1 W1 h5 S& _6 n+ r三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
# }" S: w" E+ e: w4 P2 eExcel常用函数大全:
5 x# S8 o6 S6 ?- N  S2 K- ?1 _2 n在单元格内输入=now() 显示日期
4 d5 s6 V3 O4 n3 d在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数 " i$ u5 T; N* p9 ~. e* @% w2 u
  函数名称:
ABS
1 |* [$ s/ G3 c1 g6 o  主要功能:求出相应数字的绝对值。

4 R: c) h3 X0 g2 V$ {, \: V  C! H  使用格式:
ABS(number)
$ U' _" t5 n" X: v  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
: l+ F0 K3 S5 P  \
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

6 l8 D: x4 x2 g! a7 c  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

* H  I5 f) L2 M6 ?" y( i) s/ g$ l  2、AND函数 . |1 m* C5 U% M
  函数名称:
AND
# O( w* P6 c9 ^  k+ i; R  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

: @+ I% x: `- Z9 \  d  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) / V, ]+ k/ f' S3 U
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

+ }( W+ s% {! a  w: N0 s1 |  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

# y8 V1 E3 m5 Z5 {/ D* x$ D  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

! V  {$ u% |) K: Y  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
& Y( r& i- c- i& U0 {, N  函数名称:AVERAGE ( x' T. {$ a; L& |0 d
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

7 {. T$ C3 C( Y  I: j5 @  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) ' q8 a) a. e5 ^, Q) e9 i
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
. H. x9 F; d+ S  l
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
& l8 ^6 |1 s; M* h9 m* `. \1 U
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
* y/ i' u) h- y+ ]5 g
  4、COLUMN 函数 . x+ E) K( O/ b( r+ C# u- j
  函数名称:
COLUMN
: W# k4 T+ }/ O/ [6 J  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

2 B* T. R# U- X: z. j% [# A  使用格式:
COLUMN(reference)
) s9 _* X) Z* p- ^4 Q# l  参数说明:reference为引用的单元格。
5 T# t2 s# `1 k& h
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

' K, P% G$ {. {. Q  o/ `9 F  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

  W, |9 `0 B3 u" f  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
3 B  [' R! P2 W- j/ j  函数名称:CONCATENATE   Z" x# ^7 e% F% y' E
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
- K  T  J1 {/ A. u- a
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
) 3 C' b4 x0 v! ^, _( I3 _
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

: j& A* d, |, a" m  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

1 N1 O$ d4 J$ L8 d8 |' E- H  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
  V3 W2 k- g0 s3 G0 _9 [) ], S
4 r+ J* R2 R' m# g2 c
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)' L; ^3 n; b& q( z( |
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
0 G& {' h1 z; X. u  函数名称:COUNTIF $ X" A4 i+ }  n4 Q* S
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
( y5 N/ V& d7 i: w) r/ ]
  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria) # ^; z# W% s. L$ x# u: w$ x" |5 ^+ m
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
, R1 R4 {4 g: l" l' [0 U/ q
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
3 Z. y0 [/ d+ R4 ?" C* i) O
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
+ Y5 o" {1 S) A8 X6 F1 ?7 X3 H  函数名称:
DATE
$ S/ i4 [7 c$ h$ ~; u( L! M  主要功能:给出指定数值的日期。
1 K3 ]* `( D( j
  使用格式:
DATE(year,month,day) ' N0 I9 I+ V& v) x1 {9 e& B
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

) `" I# f/ G2 s3 i8 e  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

4 _! b* j* q. S6 ~$ p  b! B  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
: c& ^: i! O+ d9 x* q1 q
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
$ `2 \) F8 D1 E0 |  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
8 g- [+ y$ v0 A( z# X  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。1 x7 L/ Z" O- L/ r' P
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。1 q' F& r5 ?) o, L" ]* h
  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
; Q* l  a, v& ?& R, X" [2 y  函数名称:DAY  N4 f/ s! D/ c5 K% `
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
! w- Y% `1 ~. h5 ^! p7 f7 p
  使用格式:DAY(serial_number)
( S6 C- @& W; y' D9 T# @, o6 O  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

( I2 k/ u& ]/ i. }- n( n7 T  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。1 n8 r3 g. h# S$ E7 n5 w
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
$ G' ^  A2 s5 }" U! _' H4 u2 X  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
& I+ q7 k; I* f1 U, f( X2 Y( b  函数名称:DCOUNT
- w$ U& S9 c: h  J4 ?  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

( |) [# d( H+ d7 M+ M  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
8 w, I  B' g# F, [7 }" T; t- r% P  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
9 p* B1 y% a3 B9 @; A/ n: E+ E8 X
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
: Q: k& c* L. u: X' v2 \' P. r5 Z, W0 L! u) \: a# g
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
# z2 D! n/ L8 [  11、FREQUENCY函数% ?" A; Q" W& B* K8 V" d3 X
  函数名称:FREQUENCY8 l4 P3 ^" d5 y6 p" N  Q
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  |; j8 L8 \) l% T( u! G
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
+ v. Z' X) _, R6 X! j  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
+ {2 o1 c' I5 c4 l+ O7 Q5 e; Q" m
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
( v9 Y9 z, t9 j' E6 i5 ?! h! x1 \  f' m- P# {8 e) c) ?) W6 s! L* t
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
+ o2 z  [6 P2 _3 }5 @( q  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件). d7 }4 C) T4 T9 {
  函数名称:IF
+ v- K8 ?2 Y& U; h% L  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

! g  N$ n6 L, t. b) g1 E/ _6 N  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
# {; J6 m7 p) ~8 B2 k. P' I  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

* `# r5 y6 B% a( `3 U/ c  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。" N5 ^" W) q3 f
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
! K$ q5 Z' y1 j0 [8 a% J' T; v7 b0 E  13、INDEX函数
/ |! c5 {, t1 R3 f  ?  函数名称:INDEX
( O4 F0 j* ^% P9 X$ ^8 b+ F  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
2 |/ F. q2 q3 o9 N9 Z
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)0 j6 U" G# }" ~$ E. A5 E* `
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
% K) X: _! H" Q' H: L2 D
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
+ J2 `3 S4 D* V! k, ^
% s, }/ J( w  I# Q: T& j7 y6 R" ]& Z  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
& I3 V2 J8 A7 e8 [" Z3 O. D- z! w14、INT函数(函数取整)/ I$ ?2 X1 ?# S: t
  函数名称:INT1 S& G& }( J1 K- W  Z4 i9 t
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
$ v& n1 t; ~/ g1 g
  使用格式:INT(number)8 n) P" Z5 t  P7 P% l3 Q
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

3 _% [6 J! ?- M7 u4 }! r4 T  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
2 x3 }5 ]8 f/ o- `2 w3 `" z7 K  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。" }5 x% @$ x5 f' [& Q. S

; b3 q1 w- I' ^( k3 T# I* u15、ISERROR函数! ?$ n1 ]& x6 Z. Y) N; d% F8 P
  函数名称:ISERROR
( H" x8 z1 w1 p& {% j/ _& F4 d/ h  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
& w- I% n; q  A$ q: V, H! i  `
  使用格式:ISERROR(value)
6 w' {2 @% l; w8 S' r5 h. P  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

, ]5 G& j' n6 A; ?1 u% ~  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。- L6 F, T6 b2 W4 m9 }) C
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B357 f' d* m# ?2 N* `: Z( }0 }
的结果。

1 Y) k5 n' o0 I. j' z( N4 c  16、LEFT函数(截取字符串)+ T6 X( W( }# H' F
  函数名称:LEFT
/ I) L: \3 y  F; G2 w  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

1 B( V7 g7 _: e+ c: {* L  使用格式:LEFT(text,num_chars)
/ J% l6 U  b% f3 f  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

/ d2 r& ^. }1 L( V* ~) O% G* A  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。2 I# y+ ]/ Q2 Z, c/ u
  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
% S8 o" X4 k# j& n3 k- ^2 t  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)* i4 T2 Y  o. |$ @0 A! I& y
  函数名称:LEN
/ m% x& B+ U+ W. Y4 F  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

! M4 E7 |7 O$ u3 P# |+ H  使用格式:LEN(text)1 n% G9 \7 o. |7 Q
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

; \+ O# R1 |5 h+ [  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。" F- [0 H/ B6 q  c# E
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
4 {( g' \" Z, B  18、MATCH函数
+ e0 v' `. A: A  函数名称:MATCH; P. g: |5 E" t  g: ?
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

. H- Q5 y# ?& ~+ [7 W5 `  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)9 J8 e) d6 o) m4 M6 |! H3 m
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
: W* L# h6 ^% C$ W! t
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;$ j+ Z. u+ x9 ^% x# Y7 T
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
: g0 W2 b; O$ j- H; D  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;" v* ]$ x% V* [* ~  l
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
$ {& G+ P* F( h% M" A' _% f# b  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
$ I7 s- ?4 R) U. d9 j* D  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。, c4 \& q0 F  e- R6 ]- [
) v1 P# g) [9 C# w2 L
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。- G" ?1 D/ }- I7 w' D
  19、MAX函数(求最大值); D( j& }) H5 Y! F/ Y+ @+ y# h
  函数名称:MAX
7 G: D0 p4 X& N. B/ C0 q$ L6 P' u  主要功能:求出一组数中的最大值。

% L, o1 G7 J9 S. _; D7 T  使用格式:MAX(number1,number2……)6 W3 h& u  O; u$ K9 {+ q
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

9 [/ K6 W2 n( W3 B* c. v  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
. X; T0 e1 {1 t, a( k  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。( |' f- a2 p$ f2 k1 c* R
  20、MID函数(指定位置截取字符串)
( e) G1 H; H. U. g  函数名称:MID
7 g& d/ h" i& n4 ^% C9 m  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

% x. y; y; W; ]' p/ ~8 }+ G  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)) n, n3 {, w: @7 X7 |+ j  K' c+ n1 P
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
8 N5 O' j1 I9 m; I) F. `2 u
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。" a, T1 r# Q4 _! k9 @1 x
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
4 ^; ~* U1 y5 q2 Q6 S8 l* d  21、MIN函数(求最小值)& ]6 m/ l! @: F, Y
  函数名称:MIN& A. V+ T. ~( e9 E: m
  主要功能:求出一组数中的最小值。
4 H1 i4 I, e" i1 G! h. ]
  使用格式:MIN(number1,number2……)! G, i- r0 q3 S- h+ p) w
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
; o9 ^- G0 t5 L5 q
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
6 f8 u5 C5 ~/ y# C" r( c9 E  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
$ C) H: \1 k/ L$ v  22、MOD函数+ ^# h3 |5 y! k% ^
  函数名称:MOD" H. K7 ?/ Z8 b' j8 F) b
  主要功能:求出两数相除的余数。

+ I9 o4 [7 v0 A/ i  使用格式:MOD(number,divisor)% N8 I# v' b! V7 v$ U
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

# m4 E8 Z' i' N0 ?1 k  n  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。6 d" Z: m0 o* I( K3 M% f
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
( ?4 S9 t6 Q) A/ U  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)% U' J6 Q- V1 `- J/ x' V0 u
  函数名称:MONTH
. d7 A% X" m$ T! c4 v  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

. w; o' B3 R9 [& I( z) _& }  使用格式:MONTH(serial_number)! }3 h  L; l  [5 e( i0 y- B- M' g
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。5 [9 p: w' l7 G: g1 o
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。3 U2 C/ r+ q3 F& j
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
5 h% f6 z6 T7 s3 Z  24、NOW函数) t4 h2 e* p& n/ `
  函数名称:NOW- B2 w1 [/ q. r% H% Y
  主要功能:给出当前系统日期和时间。

3 k2 C& {) s; y  v. h2 i  使用格式:NOW()
; k/ o/ ^4 d' x" U: h  参数说明:该函数不需要参数。  

, b. O8 W5 g" ^/ o2 P  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。% v; Y1 m, c. Y/ n
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
, B  i: ]+ J9 G' p# W  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
; T8 {" _5 w) |+ U  函数名称:OR- Z! u7 H* u4 F( F2 x. B- P7 U
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

2 o9 \- E, s, b+ Z4 ?  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
2 V. S5 z" y# R8 S5 Z1 z( t5 y  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

% X( |% h# g1 O& Q5 a; n  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
+ n$ I4 c6 o& j  z3 u  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。" T: @  y2 X2 H, B3 D4 m
  26、RANK函数(排名函数)9 u4 _% j$ O% g6 a
  函数名称:RANK5 D: Z) Z  G1 ?! _/ i
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

7 I1 B+ _3 _' h) k5 j! N0 F  使用格式:RANK(Number,ref,order)
, ]& K( M; N- Z/ ^2 z' I) _  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  ! {: Z8 J" H: E: j& u, v( j
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
+ b; i& i" q8 H* X! k  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
2 Z6 o$ K2 u: L% ?  27、RIGHT函数2 Y% c5 H$ ~0 z: a
  函数名称:RIGHT
! N( ?' ]  Q, Y7 L: p* b/ }  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

; s+ _8 O1 f# K/ ]1 F3 b  使用格式:RIGHT(text,num_chars)* ^, r3 R9 J) ^- H" A5 v/ v. P, k9 }
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

3 s4 n# ?+ P+ m4 K  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
1 ?- M8 s' m! C; ^  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
, m# }9 @! X1 ]8 N/ j6 i  28、SUBTOTAL函数
+ F: b) ^# _' \6 u  函数名称:SUBTOTAL; _, R" E6 N+ ]$ y
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

7 Q0 s* K% c- e/ b0 a  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
8 _6 w' D/ ]" ?0 i% @/ A2 S, Z  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

7 Z9 O( g9 T7 W- D) D& H' Y  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。8 s& P) Z* n! ~1 ?  {1 m0 K" c

3 P0 Y( \0 b) t3 C. _$ `4 W9 S! B* X2 l
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
5 t- |& E* B" l+ ?+ F  29、函数名称:SUM(求和函数)/ P6 r% a0 Y. ]" X
  主要功能:计算所有参数数值的和。
' h0 y/ A. |( Q; Y2 m1 H. {' Y) ~/ t  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
$ I, J% v- t5 R% H  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  ) o8 U+ p) b- o4 x& k9 R! J9 p
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
/ F) j5 U& ?% a: q! _- _0 g  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。9 @0 _& z% v: x  J  }# E. V' t
  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)" z- j1 B2 f* h( e
  函数名称:SUMIF
) Y: M$ n: ]/ P6 `) f  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
. }' u0 a* R0 t& `7 |
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)' ~+ c% U0 c0 P( H- b& d
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
7 }5 j: P8 [6 O) i1 A3 _  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
. m$ q5 y" g$ s: U  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。0 V% U, W) d2 E' M3 K) Y
  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
3 y2 a0 T- ^; |2 q  函数名称:TEXT
8 r9 }- K6 _1 x5 P  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

5 T. t9 V4 g! n* k3 Y  使用格式:TEXT(value,format_text)
# [2 b; X( C' N% V. W, w  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
  u: x; a3 C3 l/ `+ E
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
! g" I' Z2 V# ?+ v" D& v3 d
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
3 E& x* G7 q8 j9 s  32、TODAY函数2 a) s8 V; t* A) ]6 L
  函数名称:TODAY7 x7 G- g4 M1 Y3 l9 L6 Q: }+ _
  主要功能:给出系统日期。

  }, R3 f; {5 x9 g$ T& W5 v% y  使用格式:TODAY()4 ~" {( U" E! \. q0 P1 k" q
  参数说明:该函数不需要参数。  

* u. ]3 e( C! u2 \  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
3 r+ ?6 u" X& g! Z8 W  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
( M, ]5 T# [, q4 z  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型), U. W5 s+ U9 ~) Z2 E3 Z' z
  函数名称:VALUE+ M9 p; d" T6 ^: i! W' V  J
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

. y! c1 V' R& {* r+ f  使用格式:VALUE(text)1 W# f7 X- y" p- r
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
) G! v; U( D9 o5 f3 ]
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。+ ^3 V+ Q# b/ d
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
" V3 r! M6 [/ E2 A  34、VLOOKUP函数( m* z' [& o2 b9 K  ]" C
  函数名称:VLOOKUP
1 L5 u; e3 {6 T" v9 o  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)5 ~, F" _8 J4 g( |" w" |/ ~" t
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

- T+ p8 @  Z9 O3 G! w: W  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。# ?6 B' e/ U& X6 S
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
" O' F  K5 \) v  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)4 P( ]$ Z: B  I2 Y" U
  函数名称:WEEKDAY
) w! z. o# M5 v  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

- P/ \0 B4 X# }! v2 ]* g5 ]  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
9 P7 \% y8 [. I: A" R  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

% i, P/ p! J8 P  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
+ G. ~$ ^( {+ x0 Q9 t/ k  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
% N/ }6 B# c6 N7 a, B; Q一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
+ d' I( S7 _; t$ ?$ S6 x  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)  T  S$ I  B# B" U) ~& u
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)

: Y8 [3 b7 g2 C8 `6 K6 C) k8 R
. S, j- k% d6 U; V6 \! r1.隔行颜色效果(奇数行颜色):4 ~3 y6 k& V4 g/ x6 f+ ~. u
=MOD(ROW(),2)=1: V+ Q9 S7 O9 ]6 k8 w3 J  z" C0 ~
2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):  f4 L0 X2 l) R1 M; w
=MOD(ROW(),2)=09 |$ T: F7 V7 X7 g% r' A
3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
5 A) \* V7 I7 b8 n- R3 t=MOD(ROW(),3)=13 |5 `- S# x$ C1 X/ y" Q
4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:) t: [! [: u6 y* S3 }
=MOD(COLUMN(),2)
' K7 t3 w" M5 s' O5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
  P  x$ L5 B: A/ O1 n* X8 w=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
* _6 R3 x; I! F% z7 _/ O说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

2 c8 J! V6 J$ Q* M9 ^8 q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
3 z( V5 \% H1 g/ O6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):6 |2 N) J9 P% L
加入样式2:
3 V) a0 C+ D# ^! o
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
3 V0 q% e3 n% a) s1 V% S1 z
二。用颜色进行筛选6 ~/ t: X* p* F5 ?
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。! X( F( d8 S( a' |! N- v+ y5 p
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
: @7 A/ B) m; Q& B5 [颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),7 p1 e. _! K" @# N/ N! r. l
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。; ^7 y+ `6 J5 p$ y
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。9 W3 u$ U$ C, x, k3 @
==》说明一下:/ t, b0 [" w4 Y) R
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 " o" S; K8 E8 e' I$ Q! D) O
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
7 x+ q& x7 W+ O5 ~4 m
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

# z$ C4 P; L% {! a$ g1 v$ U4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

* S+ T1 F. E, ]3 B附上Get.Cell的各参数代表的意义:
3 @* ]6 m7 B0 t; l5 ?6 w* d0 K2 r; f1 参照储存格的绝对地址

$ h' C( m& c5 I, U2 参照储存格的列号

) F! x+ q2 x5 F: _3 参照储存格的栏号
9 J( A1 U& ~+ ~
4 类似 TYPE 函数
; H4 J8 v* D9 |' \% |3 e
5 参照地址的内容
9 N4 y% S! t% [4 K& b$ L3 N. b
6 文字显示参照地址的公式

& U- P% l5 D3 h/ C) \& G: [7 参照地址的格式,文字显示
: C. b0 t3 j9 @8 F, ]) }6 x
8 文字显示参照地址的格式

, L" _% B9 b; }& F- z4 R9 传回储存格外框左方样式,数字显示
) b5 J+ k. r2 P% n3 \
10 传回储存格外框右方样式,数字显示

* W- Y! `* V* T11 传回储存格外框方上样式,数字显示

) h% w# [8 s& H. a12 传回储存格外框方下样式,数字显示
" ~$ u& T" |  L5 a# @9 U
13 传回内部图样,数字显示

3 M* ]# ~: r/ y" a2 W  t" _14 如果储存格被设定 locked传回
True
# m- }4 h4 x+ `/ S3 ]7 m15 如果公式处于隐藏状态传回
True
3 L* D/ i; m3 y! R2 a7 u8 y16 传回储存格宽度

6 ]' X. U/ k, y17 以点为单位传回储存格高度

; U" g" L1 V1 ~! O* ]  E9 I18 字型名称

& i+ z' Y7 |. R: s3 E: C19 以点为单位传回字号
4 ^4 ]0 I7 f( ?
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True 6 ?$ N0 P/ x4 ~" E" i9 X
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True 4 q" `% [7 U- P( T. `
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True 0 ]/ w3 H4 g( q3 b/ R
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True . i3 ]& R- x- p& R* _
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0
. \. u' A3 [2 s. B25 MS Excel不支持大纲格式
  k1 E+ J% D) t+ M2 W* K4 k" w
26 MS Excel不支持阴影格式

5 B1 I# b; C& j8 q9 s% f; J27 数字显示手动插入的分页线设定
+ d2 d( x- a; Q; P5 z8 v4 v
28 大纲的列层次

* m! m+ l4 @1 F# W2 B( @) w6 M) ~29 大纲的栏层次
: u( C6 D/ b5 t- N
30 如果范围为大纲的摘要列则为
True 5 w5 e: A; m3 B' \; f$ {1 }
31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
4 C0 \% z! J! m! l8 F32 显示活页簿和工作表名称

0 z, S8 C- G+ A# s1 X2 A4 L4 w33 如果储存格格式为多行文字则为
True
, H+ d# t% e2 ]) n! x34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
8 F8 ]! W; p0 G$ A/ }* Z5 S35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
  K1 ?- Y: \! ~8 S1 i2 N8 q4 h36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
* S  J# I0 y& A* ]37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
+ D# P0 ~+ ?  w0 m2 E: }38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 6 a% i2 C0 }' I6 h4 L9 N. u3 l2 m
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
1 s$ y% Y/ |/ |  z40 文字显示储存格样式
  Y8 f4 T4 c0 _/ Q( p; d7 E% A
41 传回参照地址的原始公式
# q& A! v$ k, d  `0 q
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
* Z8 F5 m' k7 r) y
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离

& M8 a) I+ L$ v$ Z& `8 C6 ~+ @8 f44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
% b" V  _0 M$ Q
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
' B+ z3 N) L* p/ P! g7 N2 {
46 如果储存格有插入批注传回
True
1 v% O, x/ b. ]. C/ q- v& @47 如果储存格有插入声音提示传回
True
7 l- U% Y' k* [7 C48 如果储存格有插入公式传回
True
* l' [9 K  d* O9 F$ a! d4 x49 如果储存格是数组公式的范围传回
True
+ i, I/ [5 b) M7 b50 传回储存格垂直对齐,数字显示

9 {- b$ n5 i7 X1 R- X# v* k  K51 传回储存格垂直方向,数字显示
" ?8 |/ A  I1 U8 A/ z$ l; c& p5 {
52 传回储存格前缀字符
* f; f* P, F9 I
53 文字显示传回储存格显示内容
( _  Y5 ]. b$ H7 y& ^6 F! i) n* ]
54 传回储存格数据透视表名称
5 u! S) ^& F1 s6 r$ U, C9 Q* |7 X
55 传回储存格在数据透视表的位置

3 u& c" {) @+ }3 D5 i2 r9 h' w56 枢纽分析

3 L9 }# Q- `+ W7 P; S1 s. ]57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
4 d! b# ?* o# x- k) D58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
$ X) o9 {- c: S* G0 d( ]
59 传回储存格底线样式,数字显示

+ j8 a% P* b9 v" h8 r, E4 b7 I60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True & j/ z, `- k1 l' F9 b! h  R. m
61 枢纽分析
! b/ Y) ^8 x. ]9 [% p' \' K$ l
62 显示活页簿和工作表名称

* F3 D" |. l- X$ Z63 传回储存格的填满色彩
& z, g8 B. e7 `: w7 W
64 传回图样前景色彩

/ |0 n1 M( E, S5 ^, |0 Q- d: t65 枢纽分析

6 ~2 A  }3 D9 A1 j" B8 w66 显示活页簿名称





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