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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
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3 W8 j( W5 B# P9 W4 O( A
5 a6 `4 N1 W/ J- S3 G( K& Y    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
$ O) w, s, j5 \$ P    如果
8 u& u& b! t; _3 |7 C/ P' }    你以为这就差不多了,
" ]* ?) E8 ^% e! W7 G7 ~; p    那就大错特错了,
% l  V; {% D5 u- Q. s    有时十减一并不等于九,
! X, o  a' t. a: o3 s( y    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,; w* S8 ?, }. [9 F" |  g
    事事都要精心、* y# f1 n3 M2 Z- h4 r6 m& p$ M; D- ]% u
    仔
. L6 x3 ]- I( }' ]; p    细,千万不可马虎大意,不能把
/ n9 E* p. _9 q4 E4 ?+ R    60
/ u& t& d1 u+ S" S) x    分当及格。作为领导秘书只
# h/ T1 W  |4 R5 c* N- Y    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。. Y; j; k& `7 m. ~
: ~7 d: B3 D: `7 W) D( [; O5 ?
    三、1 N# C+ o( o8 B( Z% C( n0 I
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,9 A! u5 \6 ]+ ~1 R" _$ g# c/ v
    职位虽然不, S: K6 I" r6 D) }# x7 V2 G
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要* l) U& ^. R+ t  @( U' f
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,) w# _; A' M- ?6 Q- m# y
    有着非常重要的作用。1 e7 n8 d2 p# S, ^% \: n4 x
    作用发挥得好,
0 u# k( S' n& Q) N; F2 ^$ k    可以使领导之间水乳交融,
" U0 r0 l4 w  f: g    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,4 c: P1 m, j! D* E
    大事化小,, z5 a  h, @) ~
    小事化了;
. b1 A4 T( S0 n' x  {5 Z2 ~    作用发挥得不好,( ]4 B) G4 ?4 F! ^3 b2 q
    会使领导之间的矛盾火上浇油," k1 y. D/ D' W! G
    无意中推波助- K2 m) R/ t& K  L
    澜。因此,秘书必须要信守
1 H/ k# {" H+ l" {8 x! V) L    “
! t* J: F  F& m) A& _- z    抹事不激事
3 I; U) F7 O6 d    ”- K/ @' A2 K; x) Y( l
    的原则,/ P' M% M% d2 i: X6 }
    “
8 D1 W! T% ~. a    影响团结的2 p8 j3 r* x6 v, m5 D) T
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
# b8 T' _- q- Z$ P8 V2 X  g    ”
5 E& v7 T$ \: }( c+ `% l    ;切不可持有( V) z+ D8 r  H5 O2 E0 |
    “  R: j6 h* M, i8 v
    鹬蚌相争,( }0 S6 w& G, t6 G0 y& A: g9 _
    渔翁得利# O2 W5 J2 V' C- a; V$ N; k# S
    ”
: I* v  o6 L( _/ }' R9 G    的阴暗心理。/ W: ^- z6 B2 O2 f7 |  o
+ D% u; ]! r% h
    四、
* c4 \! V; M/ h% W* Q  Y    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
0 [6 P8 R6 G/ K7 ]  M& {    完成好职责范围
% C& p7 j8 s& e% \' {: m    内的工作已属不易;2 S4 N6 ^/ ?% a4 r: G& c! _, i
    尽管如此,  m+ w3 \- j# ?" _. b
    对于一些与领导密切相关,' X# o4 W! l) P- W% M
    领导  S1 |. H  y3 ]; v, ^
    又顾及不到的事情,
: c/ d- X9 m& o& M) ~3 P    也要主动承揽,
& e0 i; r5 L' c! \  A2 k% Q    不能一推了事,
2 L/ q- r% }  O) [7 k    或是一躲了
7 @3 D; _, m  E    之
2 y- n7 M1 ]* g    ,# u) z) K, v5 \4 ~$ e1 ~3 G* b& W
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是/ x% s0 A- l) Q; h1 h: r6 u
    非常严重的问题,4 N; r! Y6 O2 a- [2 T/ {0 L
    非需领导出面不可,
- |# u3 M" h1 ~  A: T9 W  ]    也通过秘书这一关得到缓
" d  g/ M' F) j  n' ?- G4 t9 x    冲。" k1 V6 X& g% m6 N
    “' K, d! t2 e* u$ e* O- n
    揽事
9 _/ m, y3 [: w' |7 T, t# A' N    ”& C" s3 O' b. K$ B. a
    与
! U+ s$ l- k0 i  B% \    “8 ?; ]8 g4 v+ j$ a# |; j
    揽权* z. {; P( `1 n: @
    ”; x5 Z, p$ j* k/ i, C# N
    不同,
) {  T/ J# h- g* K( Z: H. D    “
/ }9 j. M5 e, w0 z( N% f/ [! @& e; Z    揽事
* ~6 _+ V4 ~6 h    ”/ J- D, l- A+ r. U) T( @0 g
    体现了工作的责任心,不管领0 @) T& O: L5 V, R9 s
$ ^* U. E9 R. ~9 T9 }3 B% G
5 R# L$ Z: g8 j$ N9 E2 _. a; p, |

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. G  V7 y# f2 p2 t3 F8 M- \' ]( ], Y) l6 }: L+ x8 s: ?
; W2 C9 j2 m' f/ G& p& F
* s+ U: n/ ]7 F, v5 u) X7 e: Y
, c3 u* f3 c2 W/ _: e

3 E! R% `2 d' Y# Y$ a9 m0 d
2 ~0 M3 }2 @7 q6 c1 p  F- n+ t0 G1 [' V  w' @! w( p7 f
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- y6 v$ j5 M& f# A: b  w- k8 S    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时7 [" B! v- c& j6 q  n+ i/ v( C
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
; J/ \9 B) H1 R, \% j. \; y( M& E    的积累和激化。' @' C. r# N( t3 [  J9 J2 {5 v# V$ u5 X
    “
% x: i+ [* P0 V    揽权2 g: W" |# x/ }& g( b. @0 P
    ”* R. `* b1 R% j! G8 N  S' B
    则体现了一个人的虚荣心,
; k$ `$ [2 R/ a    这是做领导秘
; O, |- I# a. H# P$ D2 d    书的大忌。, P2 H, @. x% e( X
& F/ ~+ Y& t5 C3 v: q( H& P# D# G
    五、' y8 ]% `; |7 H  n
    成事不败事。" H& X* R7 B4 F! l2 {  B5 R
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
9 J$ U6 R1 C) _" h    分析、
3 q$ W" S. ~/ R: Z" A- V7 T& s    考虑事情,. n$ Y' d; G4 U  C2 Q
    事事都要从大局出发,: p4 h6 E: m! c7 A. a; y
    为领导设身处地地去想、
/ e, l4 S! t% v7 R) \# r5 Z& J    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
! U( u8 U) @( O; p( |' P    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
' p6 j0 V" _# c; ~    家务琐事根本无暇顾2 ~0 o: X" ?" ~$ F
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、* B: O. o' \' X- `7 b
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
5 }" `3 P3 O. Y+ Y. R2 k. A+ g    “2 ]5 y- Z! T( l
    成事不& b4 Q% G5 P6 k/ M" N) m
    足,4 C, C0 t9 G& J! `6 c: z9 O
    败事有余9 `, u' R7 W& X- s
    ”, Q+ r# u( J6 J6 d/ e0 z
    的关键所在。& q. m  r' M# A+ W& p
    秘书给领导败事的主要情况有两种,- n9 s; C7 c6 p5 @/ g' Q
    一种是; H" ?* a: H: ^- Z1 k% v1 v$ o
    “% J& f1 O* d. Y; A& }7 {
    假公济私
7 O4 a/ I) K# \6 T! C    ”
% Z% n8 N: R8 d2 j3 E# H    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看# a1 B) _# |/ ^2 K5 J' S/ D
    给领导省了一点钱,
7 T3 L" }: E( M2 [7 m    实际上领导形象无形之中受到很大损害。1 x: U, \8 n" c" f2 c
    另" P" h4 G& j2 h3 |$ Q% C( ?+ r  y
    一种是
: V4 ]2 M! V8 h8 J; Y! z; k/ V% [- r; G    “
$ S- j6 x' t1 u' j    假私济私5 t6 w3 S8 g; G  ]; v3 L9 }
    ”( j6 `6 w" {0 T0 C/ `: m5 V
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,. J8 H" F+ F: j; K2 t' `, d, h2 j# s
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自1 c$ ~% `. ?2 }! r
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
" e6 U; C. ?9 ^# Z; H$ _. [    种情况尤其不能原谅,4 O3 U9 ]0 O* v5 T- d% w) ]8 a
    最终结果只能是既害了领导,+ Q" E  i' @/ ^# e  K1 Q& e' I' X- C0 a
    也害了秘书
1 p* O+ L! W" X3 t6 q    个人。一些领导秘书1 G7 k8 G7 [8 u) e- C7 S
    “
2 k1 `) E2 t7 Y  t    翻船: e# s" f7 ~4 X
    ”
8 ~. i/ t5 e+ |! w$ p    的深刻教训,* t/ q! M! j; |) s+ U
    是值得我们认真借鉴和: g; p! ~: }3 j: W% v
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
: k. P. m. T4 j* E    内心
! @* Q. N& R: s4 X9 Y  h    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
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! k. \/ _& C: t; W
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    个
0 |/ U( I; P4 i2 `, ^3 v& C3 E    “7 A4 Y2 S$ M2 }$ a5 J5 F
    十要十不要/ `4 G! M! b, a
    ”
2 H$ C, P. d) n. \" ?/ H    。
) y  r1 k+ K" p. l4 ~6 ~9 k% S9 p
$ B( C; S. }' r# i6 \: D    一要内敛,不要张扬。/ S/ j1 O7 X- r+ C& B: ?
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
" x+ x$ `' b* J    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
( c5 m, p: g4 v6 t    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。2 [4 \/ j0 L/ @
" @9 X$ l# W: R
    二要谦虚,不要骄傲。
0 J# A0 z: Q4 o+ y    谦虚是秘书特别要注意的地方,
0 ]$ k( a5 S, r( a( |4 K    只有( }" e& ~. H. c3 W
    谦虚的秘书才能成大事。# _% K: q% N% V. j/ X  u! O
    切不可因背后有领导撑腰,
( S: E  k# p- e+ v0 ?/ J    就自以为自
( `/ ?$ ?* A& q    己有多么了不起,+ Z! p5 n; k2 J, s% d! b+ H- D
    时常表现出傲气,, A$ A2 U2 h6 u
    尤其不要动辄以领导的口吻
8 b+ w0 ~' H/ V# A9 _# P    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
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% K7 i& ~7 ^# J( X7 k7 O    三要踏实,
/ j% L, b6 y9 g/ V( p" p5 F    不要浮躁。
7 D" F2 }3 J& j+ p" h2 i4 L3 Z    无论是写文章还是代表领导协调事务,3 Z" Y' N  f1 ^" B
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
2 N/ k% J1 [) ]    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延& R$ X( X. L, l) ~
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产& e3 H3 A6 s5 S
    生不良影响。, f9 A' k% `: I, S

: h5 r7 u6 s$ o$ I7 p  x9 @( @    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
7 f: x' I0 Q9 \    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
( t3 c3 N$ d6 C. E9 U' H! z! P    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于6 ~6 `3 ]2 ~! x" _* P/ T- `, B. g
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
3 x& p6 p; A# E3 s/ x" F  i3 a: e    “
+ g  h# ?+ r7 e' O) v$ A/ E* C    贪  t7 a# Q3 U1 E6 @
    ”8 g; F# y7 C) x9 M
    字当头。
6 N  q8 A2 @+ T( @( w- C& f
2 h* S8 J7 v* @9 `& }  |    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
7 z( {; E- l6 [' b9 f    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。  a/ s: d3 N: D! x* B
    正派的秘书,1 Y$ _! q& g9 n0 o$ E
    应
9 a- l5 L3 c1 s+ j* n/ C( Z3 a: N. n, @: K! x% Z8 t
: s5 m) ^6 A7 f6 E: J: n& b

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) q  Y0 U5 y/ g5 I" I3 A* r4 u' T
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) R) W3 g$ ^  x  u* t9 G  }: X: y1 t2 s% n% G- M2 C
    - 5 -: J& N% \: M+ ^3 {5 I4 \4 U
' z) J& b# u: X6 Q
    该是一个不讲究排场的人,
' `, E) {- M( h' D2 j) R8 o* @    是一个不喜欢铺张浪费的人。
) ?/ B" p! T% m6 r    如果秘
: m0 W2 z  b7 R7 \) Y    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。/ p3 C! L6 f: J$ X/ ~

6 y8 a- ~7 s- n& j7 f3 J+ K    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
; m( C2 ]/ ~2 K& V2 X    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。+ n' E, Z, n/ G" B
    所
/ O7 i4 ]8 H3 B    以,秘书必须知道善良的价值,
& L$ R- y4 \- W6 B" R( e    必须知道如何去善良待人。9 O1 D* A8 W& [9 i0 x
    如果6 t9 h0 N1 V5 Q" p
    对待群众态度蛮横,  f4 Q4 O: B- l# t7 y7 E) i2 w( O/ m
    就会孤立自己,. @' p# E( R5 T7 r# F, a9 Y
    就会把自己推到群众的对立
9 e. T/ L+ r& |0 s4 @/ ?; W1 ?1 z2 }    面上去。+ Q4 }0 M, \7 P

' Z( U& J3 P% r! O: m, B    七要平和,不要狂妄。
, i+ o9 e# M0 m7 B, `    平和地对待人,: _( F# N$ ]6 Y/ X- y9 l  k5 u" f
    平和地向所分管部门
2 q7 k' z+ l4 h! L2 G  l  l    传达领导的意见,平和地对待群众,  d5 v. M) {! p( A
    平和地对待一切,
' W+ C  o8 n- W1 Z" Q" o    是一位秘# }% \$ K! d0 k. R: }6 J! s
    书所必须做到的。( F% w! K: Z4 {3 Q
    如果一个秘书,2 A+ E1 D$ |' \7 K9 f
    不知天高地厚,
% q. Q4 R7 j9 h, p0 U    不知山外有山,; V4 \# O8 U+ M% k7 [9 K( p0 `
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着6 R; H2 x" r* X: Y; o6 y
    你,那也只是暂时的。  Y6 ?/ I1 O) Q! D5 w( v
, O% S7 F, o* T6 s) L/ d. q
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
' t9 R6 o( m$ e8 x. g    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,' P8 O" l' B8 q% |
    但越是这样,越要明白事理,
* U0 C- \0 q3 L# V" H    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
1 K! X3 \% E! O2 T9 b( _    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。1 h$ V3 Q  n1 ]2 B* h
6 c& Q2 _8 Y/ r) p
    九要厚道,不要霸道。" R4 P& U" @/ ~& a
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
5 w: R$ @# u5 n8 P$ }$ h    到的一件事。一般情况下,/ T5 T2 X# m, @9 o, z
    如果秘书把持不好,2 M$ V0 f5 g7 P- U3 Z
    就容易给人以霸
8 _+ N5 i% a7 ]3 K/ A( @    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
" C. j9 b, K& z( {. ^    联系在一起,: H& I% q+ g4 g: w
    都会和权力联系在一起,3 x; r5 T" m: G$ p/ |3 ^
    秘书只有表现得比一般人% O8 N& m+ }5 n% L

+ I6 K0 m% c) V0 T$ R7 q9 f4 \# L0 M" b

8 S2 ^9 c. d. _" }/ M- W' b
2 i# b' H8 b3 V: |4 y. [9 ]- \: M# @2 J8 x
# ]( N5 B/ W% m* U' r- s5 z
9 d3 x5 B* j  F& ?

3 J. P* Y# X" h8 V8 \+ R6 @! }2 S5 c, r

6 _  A3 Y! p; S5 F
8 v( F  |9 `0 t' a7 a: c& }2 L( d# T0 h& a, O! @- d4 ~

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1 A7 L& E/ N6 z+ W- D* k( H0 e& u, o1 s
0 {, t  d$ c& M, u6 Y* O% b8 n    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
( A9 {& N$ h4 l( w# H/ ^( h8 ?7 }1 U: `% N9 c: k0 c/ u
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特0 B4 h# N! z7 x- N( Y, U' m% q" \
    殊的地位,做一些违法的事,
8 n1 N4 x% C7 F) l. V    这是完全不应该的。秘书的一言一' K4 ~. i( Z; a. n$ q
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
% w. y3 U; @9 Q( t: u    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件




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