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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
    - 2 -
6 H  P' S! |6 j
  w3 R9 p8 w8 z4 [    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,# t1 k* e  X9 X
    如果
8 ?5 Q' ]; i% u    你以为这就差不多了,; t) ?# @, c( N' V2 \' l) Y
    那就大错特错了,' h# l" U& s' }9 w; V8 w+ Y
    有时十减一并不等于九,
+ Q3 b+ ^/ `/ h    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
$ y- R  T, j2 ^/ P* H+ U    事事都要精心、0 s# t# i8 M8 o
    仔8 @4 ^2 Q' d7 m  L6 m+ s
    细,千万不可马虎大意,不能把7 {: r( v- s/ N0 U
    60
7 d  Y. B4 ~+ M& Y' M5 ^    分当及格。作为领导秘书只
9 K" y, g/ _* |7 R) Y) I- ?    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。5 k- Q0 n- K& m9 `$ W8 j

* ?* ]0 v' V, W+ P9 x0 H: t    三、# N& k+ |* w/ G- ^( T
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,1 c! `' I& {7 Z$ h* P: [
    职位虽然不
1 S# u$ Y' g) h, z, c4 J    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
3 w( k* |4 \4 ~6 o* e4 A$ U/ E    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
6 a  I7 }* N0 {' R; p    有着非常重要的作用。5 F+ s& L4 \9 f; ]
    作用发挥得好,
5 r: r; ^$ I# H  L0 e    可以使领导之间水乳交融,7 z3 h8 k0 Y! V1 k" s: E
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
0 n6 z4 X6 |' R' L3 u% Y    大事化小,2 Z5 o& a7 n; u# p
    小事化了;
% Y# X4 V5 {8 L7 T% A. A" w( `    作用发挥得不好,. U$ T/ b& P) X5 }) o, f( C
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
. z& s7 X0 B: B    无意中推波助
  x, W5 P! k" S4 _9 B1 W    澜。因此,秘书必须要信守
9 B; b5 Q5 [6 t9 ]    “
0 W* a6 v2 ?' N3 x3 X# q    抹事不激事: f: Z& _3 h2 O
    ”9 F* A6 p6 ^3 \9 \0 f( b# ?
    的原则,0 j5 E' Z! W' Z1 |% i# N& J8 `
    “
+ W2 b5 f$ Q! R- U    影响团结的
" r/ k! _) X% q9 n    话要两头瞒,有利团结的事要两头传3 N, @% v  u. Y+ D" q3 v8 w) M
    ”
9 q' Q6 H, y. A    ;切不可持有
( W8 s+ B. c5 K, F2 B  ^    “
  B1 v( p7 f7 Z1 `$ i( r    鹬蚌相争,
# p4 y% o  q8 r9 y' z9 w) A; |, b    渔翁得利
7 G: L' N- m6 _8 `1 n  f    ”8 P; ~1 [6 `" B- n7 n: f+ z2 s5 ^  A
    的阴暗心理。$ k: p+ e* n; `6 U% h2 \5 V

% \# l: M! Y0 \/ H& _$ r( v    四、) H( _4 h  w$ {7 ~! B
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
, w0 ^. F" k' c2 D  s  ]: m/ Q    完成好职责范围0 H" r7 @8 B$ ]1 C, S
    内的工作已属不易;8 J) j! {- j# F+ ^
    尽管如此,
1 w2 f8 Y/ c9 \' z- I    对于一些与领导密切相关,1 `; @: Z2 P4 T4 s+ Z( z; g$ G& b' p
    领导8 K# i' w  [+ @; Z- F& Z5 ?' f
    又顾及不到的事情,
  V% w; V! Z# u7 z    也要主动承揽,3 X% s+ C' P$ ]; ~  c1 `$ P( B
    不能一推了事,0 w  z: ?+ b! Z7 P# l, L9 h
    或是一躲了$ o. a) a1 J  M7 X; H9 R/ ~0 G
    之
5 _' k  A- Z& K* Z( ?% _    ,
" N) q  H3 y2 ]9 Z    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
3 O: o) j( p" x* x4 {    非常严重的问题,
1 @5 b9 |: F7 b1 E  `    非需领导出面不可,8 a5 e9 i0 X' u  E
    也通过秘书这一关得到缓
3 N% v9 i6 E4 {, p* r) m% L& w; q    冲。
( s+ x" Y* E+ M" j1 m) ~2 U9 B    “
& {* W2 |: ]8 l/ A; @2 d    揽事  G, i2 y9 ~9 U2 @. a- L" j
    ”3 ]4 a# H6 @, R' e: E! {
    与
# Y# i; Y; X9 [9 _    “; t2 _5 l: |/ O
    揽权
, p0 U4 ?. a7 I' O! P1 J    ”
8 e8 `, E3 ^9 p9 g0 h    不同,
5 X' W1 m. X9 T0 X1 B- ~! m    “# `' C& b7 h/ F/ ^8 p, _
    揽事. {1 i$ a, o' i+ [* Y# B
    ”
2 s/ d& X4 _/ T8 d) h" |    体现了工作的责任心,不管领
2 Q7 {, p! q" A5 [. S& [
. i: P5 p; K% Z: ?7 N! v6 B, o2 M$ Y
: V. C5 e" L" y2 l' k
3 i5 M3 i7 s1 Q7 Z+ I
6 J* O, S/ U' E, C' t3 T
& B5 @( Q' B. F

  j$ e8 g0 g* N; \( q: E& u
* @: f& Z! w4 ^8 V5 d8 C2 U7 }# B
: f1 z2 I6 u5 M0 ]- @5 Y* g' b

9 h; M+ X- S1 }4 J* r1 ^) p/ I* n. ^0 V$ b9 A, g; c2 c

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0 W  J7 b7 V/ j7 I! W5 B, s/ T% ]/ E! i3 k+ R- |9 q( B; c
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时2 R! z" A$ \3 e
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾7 }4 t! }2 B! c7 x/ B
    的积累和激化。- N( m' g4 D3 I- A/ ]
    “
/ J0 Y/ T+ h" S" W0 G    揽权
7 @$ ^/ N7 L( T- W% W8 z$ V    ”
- `' A" v9 v0 C7 r* H* v" o    则体现了一个人的虚荣心,5 h! w2 a8 o- T/ t2 p  X, H! ~; h
    这是做领导秘) O! l( {( w5 o; \9 y4 }
    书的大忌。' s$ e( V. \( X7 Y" w1 Z

- M0 m! Z4 |$ c+ q6 d/ V/ c    五、& M) f  B3 H+ l+ k! V: \3 Z
    成事不败事。
) W4 g8 N9 q9 X1 Q5 Q4 [* ^# R    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去9 I4 I9 _+ O6 o" j8 k$ R; P1 A" p
    分析、* \" j6 `. t8 l5 N0 D$ p* P: _
    考虑事情,
. W2 |' i0 l# \) l    事事都要从大局出发,
& n& R* B2 X" m" g* Y' \    为领导设身处地地去想、
0 Y# {  ^3 }4 k2 ?5 w4 R* _9 q    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大! @: \1 Z4 j/ O, ^  v& S# U
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
2 p0 h# j( B2 b' l    家务琐事根本无暇顾
: U' o" H( f, a- I1 o: c    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、4 q) W" b! \6 G- y9 S
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书8 G" h8 l. {. z: a
    “2 |: u3 B& C( x0 K
    成事不
7 z5 g$ j0 P' R# I    足,
5 y7 V2 C8 w  _. \4 D/ z; c3 S    败事有余
3 J8 c% i+ m4 e. G' W# ~) L: R    ”
" z3 e. c! \3 X+ |$ S0 q6 z3 f    的关键所在。4 q$ i7 {/ `1 O4 r6 g+ m) T
    秘书给领导败事的主要情况有两种,8 Y7 B# p4 c2 M* P! Y; I3 o$ e/ u9 S
    一种是
2 e5 u- F) V2 g6 [/ U- t4 Z9 j    “8 q$ @( l/ \% X, i) ^% B; `
    假公济私
$ M# q8 u) D* Y7 p" R( _+ @    ”2 A2 g, [; A5 u7 v; L6 w3 F& f
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看# p; _) g* T) h( l5 {' ?% x, y
    给领导省了一点钱,4 t! J) d* n5 n
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
5 W4 J( F6 h% Z% k6 J& e  l    另
) h* e/ C5 U/ z( h8 o/ X    一种是) y/ g& ]6 S& J% e- I; _% x
    “
; ~6 _0 z7 h. b( i    假私济私
6 f: r7 U* `9 g, a    ”
* l# m( b9 P4 b# s( H    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
. F) t- S+ `/ s; p! S1 y: x& I% Q    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
1 `1 B, b& G$ |- p    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这+ M2 C; `. T1 H. q: H
    种情况尤其不能原谅,
# s$ n& k. F0 |% T0 |* {    最终结果只能是既害了领导,
- @- ?0 I: V7 X- s1 d    也害了秘书
2 {& Z9 R: N' n" I1 W9 f7 K    个人。一些领导秘书
5 r% i2 ?  o9 |' ^0 K4 r: B    “
; S. A+ a* T  y% n- w    翻船
( h3 a9 j, h. J6 X! n    ”
- y" E- ?/ ~+ m, m' _    的深刻教训,5 `  o& q1 I+ `& G/ P  ~0 z
    是值得我们认真借鉴和
- c# Z4 {% v6 S; L5 d: M    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
$ X4 L+ H( {# h    内心8 e7 [2 g& B+ F8 N9 `' f$ Y( E, T
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
# S" B9 N( Q  y7 I# m. L4 b2 k6 w$ |8 h! P4 x- ?
& `+ z; M8 P# t* q# G: K0 f

. S- d3 A/ i( v5 ?7 |- \) @8 C( `# Z: |7 X

& i+ m0 h1 ~8 Y3 o1 a
, |" {: |6 I& i3 i2 \3 ^* o# s0 |/ i  w  `# T) h

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6 `7 @* O2 Y4 c; {2 A6 n3 O+ V2 Z" k; S$ k0 g
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/ k; A6 V) a  u! K' J4 P; Z0 a    个5 s2 A8 f8 ~) E: ^" {
    “' v" p: w* @5 Y! f. o; B
    十要十不要6 c/ }2 \. w/ p, x, A) [
    ”4 ^9 s' E5 q2 M  {1 [  l
    。. E1 O& Y: a, B# \4 _

" E$ I, H! J2 ^: y7 S$ u    一要内敛,不要张扬。
' F  j: b! ^3 T    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
$ A- a. R' `9 e7 ~, w; m    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
8 s/ o, i5 A3 u% ^  K& b# g0 s    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。% t, \4 }1 y; g9 _/ m( {( Y" ~

9 l9 Z" {  b) g2 q    二要谦虚,不要骄傲。
$ M% X" S; H: @0 a! p    谦虚是秘书特别要注意的地方,
: K: ]2 N9 k  C    只有
# [3 T9 E- e( A) s. A1 G6 C+ {    谦虚的秘书才能成大事。0 M# d; V4 y: `
    切不可因背后有领导撑腰,
0 V: B. M+ M3 {8 ~+ f* u    就自以为自! ?! K9 A4 V0 }4 T8 ?$ r8 g4 r
    己有多么了不起,
: k4 s5 |3 |; v    时常表现出傲气,8 u6 G. ^% w8 C" H# r
    尤其不要动辄以领导的口吻
& C% u( w. \' b# O! S% M    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。! u" b: N4 i8 G6 B. y; ~

2 A8 K/ ~; j; l: `5 t9 _4 g' n    三要踏实,0 C5 R5 x$ R. A5 W' w1 E
    不要浮躁。) f1 f7 v3 Y8 P4 ~5 `$ t
    无论是写文章还是代表领导协调事务,) R/ I7 e  X3 m/ O( S
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企& P. k- F6 o& l  O2 t' f1 U9 [
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
* N& u' z, J8 N/ j8 ?, q    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
% M. t! ?, [  v; G7 L    生不良影响。" e& r1 c9 f( y. D, d8 H
1 `  C' p4 c3 M) W
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
* e6 v/ y) E8 |4 x7 W% G    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
9 E+ ]& x; I: H& ~! q" V    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
) R1 M- m/ T6 V) J4 W9 F% h3 ?% l    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
+ u0 ^2 V  ~' Z2 {. @% U0 ~% C    “
, ]4 I& T% z/ f    贪5 W4 {+ v( `& T  A7 d, y
    ”
- Q7 s: c0 ~9 Q    字当头。5 i: D4 C% P3 f: p

* j$ z( ]' E6 W! q+ w8 ^' @    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼& f: r, v% ]( f6 o& k
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
- R# {# C, P3 J; Z    正派的秘书,& `) i. B2 y: W( }9 m) i
    应
2 Z. {$ ^, o$ T  U- e& u3 y& D$ \3 r4 X; ]7 y
9 Y- E/ X5 f8 d1 e! y

2 h% ?/ A9 {  v4 b. F$ a6 e+ z% ]/ M7 d

+ x9 \* i5 h& r8 e. t' z2 o5 K& P
$ G  C# z4 i" U

$ r0 p: X. u/ T$ t5 P) i+ i- o. R
- I; N$ q) E2 t- d% t2 W0 \' Q
6 ?* n1 D- p8 f# p- O, e# M* o" e3 e% K$ L7 F: J
  E, l# X; k; k$ J6 s6 ?& ^
/ W; r7 `. d2 p" X- ~( s3 `; L
    - 5 -4 u% |' I1 ]% w, p

0 |& B. h  _8 @* Y- [+ v, A    该是一个不讲究排场的人,+ W0 |! N( O5 p3 j! _7 C
    是一个不喜欢铺张浪费的人。5 r3 ?  g+ q) s& y* V
    如果秘
: }* G( C7 i% T& n  U    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。3 C* ?7 x# o) ]# ?8 d4 W

8 H8 A( ~2 P' X3 Z, ]0 ~# ~! f. a    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
# z6 U8 A* B- q# L$ o! e# S    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
! R1 A0 q1 L  N: r4 C8 B    所# z2 Z  O$ y: T, H% F  F0 K  J
    以,秘书必须知道善良的价值,* z7 Z2 x7 q) S
    必须知道如何去善良待人。; o& K: ^0 I  Q& N- Q7 ]
    如果) f/ [. y) s) F0 C
    对待群众态度蛮横,. |- w* Z7 f& |  d4 G2 a0 n: F; R
    就会孤立自己,
! C2 Y# D4 Z1 i. n    就会把自己推到群众的对立
7 a' a( k  n$ Q6 j    面上去。
, Y# N$ _( |; D, i* e5 w8 |, C
9 v: D& w5 V1 n9 k- b2 @  `    七要平和,不要狂妄。
7 F# N0 x" C1 x    平和地对待人,
  X* g6 M) \2 Q  C. p5 L6 t    平和地向所分管部门+ r) f7 o  n# H/ f4 P( \! o
    传达领导的意见,平和地对待群众,0 h+ \7 T4 K: @5 d
    平和地对待一切,3 n. x& [0 h, K* v8 j
    是一位秘" @' K, {0 x; m6 Q
    书所必须做到的。
# {* d% Q8 Q' O0 m" u5 U    如果一个秘书,
" g7 M) T8 a0 j1 V8 A    不知天高地厚,
  m3 z3 J  h' p2 S+ |- R    不知山外有山,
3 ?2 v+ x, c1 ]0 d3 c( t    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着8 B/ y* y! p# O8 O( k
    你,那也只是暂时的。
+ y( N1 j$ t5 K7 X9 k1 |  r) _
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书: t# C- X& I0 |; @' A
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,7 I: N3 C3 T  ~( c5 E( n" y
    但越是这样,越要明白事理,
% h% D4 b  k; z4 N& H+ k    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
5 [+ L: W$ X8 S( F. _    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
( H3 b6 [1 u4 r+ \8 Q2 ^) ^1 s% f: F
    九要厚道,不要霸道。
- Z  s; A4 M/ R; z) z% [- D    为人厚道,是秘书最需要也是最难做2 v+ ]* y* I$ O$ t) L- f; Z3 {$ r1 W8 C% L
    到的一件事。一般情况下,
2 c4 U# ]4 k, M& R4 q. x0 N    如果秘书把持不好,% Y# d0 s" O6 o" C
    就容易给人以霸
9 ?. h6 h6 V# k# s    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
; ]' A% ^" c. ^( ^& x; s    联系在一起,
# O+ i* f4 [* h- t8 e    都会和权力联系在一起,  J6 o8 P& b$ ^" \4 u' O* s
    秘书只有表现得比一般人
% Z( `% Y$ D/ x3 U5 |
* E2 J: g, d" s  v+ h. ^7 @9 I! E& F

3 {# {* y0 w& }2 V! Y& o
/ G9 f; k5 r, F3 r- T- q" b0 L6 R- p
5 R/ Q( @! k( [/ @6 H0 g0 Y% Q7 u( ~, M/ o
2 j# k: L: ?5 e4 y7 ]3 s" u% p( \
! i' z! v  H1 n# T
5 z1 T& A, @3 a1 X: p

3 o% C! Q% j3 S3 P3 t7 q7 x, D6 ]' @8 J) x1 O3 q6 h9 P1 ~9 e

$ b7 q/ u' z# m2 s
, `) U6 v% C/ n* h    - 6 -
! z/ r: {+ R5 M1 v" I7 }$ [& }4 K7 F3 K+ Q" e$ `7 q8 G
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。/ |- B9 G- r7 T" a6 \
1 L/ k+ w5 ?  P" F* t$ e5 V2 T
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
  |1 ]4 c' M$ J0 G( w+ C0 {    殊的地位,做一些违法的事,
- {" r0 s7 _$ }, A. K8 ~    这是完全不应该的。秘书的一言一
# W% f( x, P0 P7 @% [+ a$ b    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,+ Y9 X# c9 T' r9 Z' V# P  Z1 G$ V
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件




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