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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
    - 2 -) G" m1 w+ ?7 Y! c$ ?: c$ \/ S3 u& S( h
3 v8 Q/ M& ]7 l
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,# C! m/ V; W! E' Y& i' J& r8 |
    如果& x- Y- _! w9 I2 w: n& y# K
    你以为这就差不多了,
' y: b1 }! H0 r    那就大错特错了,
) f) p+ W6 |- [% c% f1 k    有时十减一并不等于九,0 F: {' P  e- U3 g, e) V- i
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
0 S" }$ ]( J& A. |    事事都要精心、
; t4 V# ~* P: @+ }3 E7 u    仔5 s/ M8 i6 s4 C: F% S3 l+ r
    细,千万不可马虎大意,不能把
7 E8 }( e/ y" e  m3 h! V    604 `/ h) f6 t$ P; }, w3 I
    分当及格。作为领导秘书只+ J9 A, [2 c* g. R
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。$ i5 Y# ~* v$ i& ?* u" _5 J  K/ r

1 M& p9 Z# {( L    三、6 h8 b8 y, \3 R2 Z; P! M# x# z& {
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
! A. y5 L' c8 O7 J! ?    职位虽然不
/ F& d; j- z( f' a& P) Y- V9 H+ F    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
$ i' c0 Z% R* l4 x  I, E    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,' m' Q/ F4 l0 h  j6 b" ]
    有着非常重要的作用。9 M& ^0 U6 O4 c) ]: P
    作用发挥得好,5 j- R, M7 F$ o' r; f3 l- q
    可以使领导之间水乳交融,! Y3 M. ^: \6 B
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
7 c$ C. K% z( b& N/ g( c0 X( G4 d    大事化小,& R! C, X+ p6 f5 @/ O3 F& _
    小事化了;1 P) I" L5 i" n3 [! Z: s
    作用发挥得不好,2 o5 X2 }* Z8 L4 c8 d
    会使领导之间的矛盾火上浇油,, S- r$ a9 n  X1 U3 ]" |$ m' q9 z; u: z  s
    无意中推波助8 ~1 O& C8 o# p. g5 q( n
    澜。因此,秘书必须要信守
' a+ T9 I: ?7 r    “) |: P7 H; ]6 E7 G6 q$ x1 d9 @7 w
    抹事不激事1 n/ e6 b& e, y/ X: D- C( a
    ”
1 T# F" v, F+ |9 V: D    的原则,
! e% ?0 ~0 V4 G    “
3 x6 ?: x- N4 i- P+ d0 \) j    影响团结的
3 S* I% `) C+ b    话要两头瞒,有利团结的事要两头传/ d4 {* g! _) y1 `( c/ V# O
    ”
  t0 Q$ S$ ?  V2 z/ c0 B2 T4 f    ;切不可持有& {! X. g% f# O* u
    “
& S8 K; I0 c, X  N    鹬蚌相争,# L0 b# B, \0 J& V
    渔翁得利
' V( I4 B8 F% k! G    ”( Z8 b* S  k: _6 b! D* M: v
    的阴暗心理。; R5 s, {* q5 Z8 K1 q! w

6 {3 X( x7 y/ _) v5 t( a2 @6 d    四、
  c. u+ \( t) X    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,; T5 j5 u: M9 R1 K8 I7 p  E
    完成好职责范围
6 c# ?4 z; t6 w8 a4 ?    内的工作已属不易;
8 r) T# R" B7 P" q, P& Q    尽管如此,
- @  \1 d& d8 \" [    对于一些与领导密切相关,
, ~. N4 B1 }8 I    领导
3 [  k7 H, i* d, f  L( t    又顾及不到的事情,- I9 u+ j% R- ^9 W5 K# z/ w
    也要主动承揽,; j: x) ]8 b4 Z( V  w
    不能一推了事,4 i  }, D2 C! V- n& F1 x
    或是一躲了
2 x, T% a% q3 A0 ?! M    之
6 ?* @) Y" j1 v1 W    ,9 ~4 H  F3 Z7 D4 [
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是) l/ K5 v( E# Z. {! z
    非常严重的问题,3 C- B5 U7 @" y7 s8 N: O
    非需领导出面不可,! G" E  D: U. M8 ^+ P! [0 Y
    也通过秘书这一关得到缓
) M" g+ C: E- j# z- G) o    冲。
# O1 b; o: x% T# q) b9 K. g  {& e& {    “
; J/ f7 r; N- ^% y  M' U& @    揽事
$ y; X2 v* @* K) v    ”
4 j' B8 C# h& t! d5 G    与! l9 _# ?8 C$ R7 A9 D: t. b! w
    “+ N% h( H0 @/ k2 W% R' H
    揽权
1 H% M  A% ~  ]1 F  m9 a2 s    ”
! v. i# j4 A4 p: ?    不同,
: R9 f7 |" V+ x8 g* _/ H6 j, b+ I    “
. c) v$ L3 E# T0 U  D  ]3 c* ]    揽事0 e% B0 E1 _& a' N2 L) C7 o
    ”* z( \& g& }8 c: |
    体现了工作的责任心,不管领3 y) V& [8 o7 P% q: _
. ?* D5 s# \) B8 N
% Q. s& m7 M$ Y
$ S+ Q. `2 B0 {8 L3 {# D! `
' K, M9 i" N8 H4 X6 X6 g' Q! C+ y
, }% }; e  F1 M

8 c% y9 Y1 }5 h; V8 U: a; {2 x+ `# i: I) ]2 p& Y! j2 u

2 _; R1 H6 M7 T: S, s- i# f
2 G5 O6 N, I' _& v! e4 F& _1 x9 w7 L( {8 O- e; E# M
& M* M7 F3 p7 o7 r: `
/ \! q0 I6 g: r& d" ~8 @8 @  n
, c6 {* c% e; n& K
    - 3 -, H+ C! j9 n7 B& h
7 ^" i5 w. H1 p. \! }- n/ Y" e
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
1 [7 l7 s5 \( M: h9 M    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾; \  H/ B5 z- K: i
    的积累和激化。
% D. D3 G. ?! F2 |& F. c: `- M    “
" Y3 u$ g( `5 U. Y& i7 d    揽权
: U: |5 y& K9 u6 ~" C7 i0 I    ”5 S, l* u& @" {. A3 Z& E3 g
    则体现了一个人的虚荣心,, z! a! T) [9 X7 F! _5 Z6 m
    这是做领导秘' p9 `2 k. e5 l1 H, W# j
    书的大忌。
8 A' A! I+ k0 S  n$ ^9 ?  M: |9 w0 I0 O9 O# r2 q% P
    五、
1 Q+ Q$ \+ M" @* ]6 ?6 G0 z3 `. x* Y    成事不败事。
0 B1 ~1 d! L8 |" v& y: y2 E( Y    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
: {2 t9 F: O( Z# ?) l+ J7 y    分析、) G; \" Y; @3 M6 j% r& |
    考虑事情,' M% b+ l' L+ J' v" z) c
    事事都要从大局出发,( Y! s2 f5 p. ^' w" n
    为领导设身处地地去想、$ K" o: }" B4 B3 x( u, K* _# b  H
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
: K" w, C$ w; B+ o8 N" G! y, B/ ?4 q    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、4 l* m# k4 ?/ g" t+ O
    家务琐事根本无暇顾
! S. @+ J- r, }* o+ V5 `7 ?" d    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
6 d2 R2 _; I: D4 ^' ]    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书4 I: D% Y  U2 A$ I7 t
    “4 H" o! W0 z% M% U. \
    成事不
/ J' L  \6 k& u) p; ^, ~2 ]" J- s    足,
! M' ~' M* Z# O% a/ y: A* ]# P    败事有余, }! G; v% V" z6 t
    ”
  ^0 a3 {! H, h5 I$ m    的关键所在。* j/ b/ o6 x+ V' A8 O" \$ \/ {
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
* W; s" s( E% h* [    一种是
9 f' q: Z( k( Y. I8 v    “
2 ]9 `) d, R& j4 Z" M/ Y' P- P    假公济私- j  T. @$ O4 r% r+ E, R" w  }
    ”9 m3 o) A4 l9 r- L/ J' N6 H
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看! g% G3 f! `4 t7 Z
    给领导省了一点钱,
; l( Q' }$ C3 u2 f! U4 H    实际上领导形象无形之中受到很大损害。9 S9 T# l  A* {2 _5 V+ v& p
    另2 L4 U2 c( N0 M9 L2 k  D2 V
    一种是
6 [, s4 v; C& H    “% z1 I7 k; T& o, F" r
    假私济私' W0 D! P+ ]  J% N
    ”# }: `4 W  W7 ~! P# @
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
. c$ Q# H. e1 W8 t4 r+ t2 u    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
# @- ~# q% [" m$ b5 U& I2 P' Y1 X6 ?9 c    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这( O" _/ W+ [0 B7 N) _6 I: K# [" r0 w( m
    种情况尤其不能原谅,
+ {2 x2 }& v+ O4 R# Z# i    最终结果只能是既害了领导,
% u) Z+ {5 a) D4 n    也害了秘书0 Y0 n8 m7 I" {& l; X  K
    个人。一些领导秘书
1 D/ ], p) y, M& Z/ Z  y    “7 E  z- T  d% D0 Z/ A+ J$ z! G
    翻船6 L5 _' F/ |. \8 G0 x) Q. b
    ”( a  P! t5 l  q! g$ m, Y
    的深刻教训,
9 d& A/ M6 ]& a. J% J    是值得我们认真借鉴和$ O, J6 R4 V" X- V
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
) o( H, E3 v8 x    内心! K& a* a5 N$ K6 A9 v
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到6 s) c; p3 U3 W5 _' X. m

7 w9 J4 C5 m% U. T2 I: D
- L3 k. j& i; W( k9 b0 c3 u8 M9 i/ @! n  E/ A5 H. p2 Y! l# c
0 V+ y, W; C, S% l
# r: d6 ^! ]% [$ m7 R2 b

5 g/ }; U1 f0 i$ u5 H8 n1 Z7 L8 O. f3 r! z6 O

% d5 X4 @1 W* u4 S
! {. d1 s) i9 P1 G: }: y
+ J" _7 L8 Y& S  m/ Y& Y' G# u; O& v( J$ D! S
+ l  J, ]$ \- }( V' X

. x4 X9 u) s4 A! Y" O0 ^% F9 o; M    - 4 -
9 b" Y/ _4 l! h( J+ s' x0 `/ q5 w8 T' |  ]
    个
6 F3 g6 O) f7 ]7 B$ O    “
; f" d0 h/ D  W! X+ I1 s    十要十不要+ ]) O5 p4 J9 c$ h. s: Z- Q( [) B$ l, G
    ”
+ {+ t- H( `6 R4 n4 r    。
9 L( x" k2 R' I8 F7 z+ I" S0 Y- }$ S2 T. r6 N$ ?* f# m" y
    一要内敛,不要张扬。8 |8 C" z# d3 ^8 P2 C' q. R
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
% }) [5 [4 e: F% s. T; P: i9 f    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都5 C4 L0 l; l9 i
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
: S# r+ Y' T% O( E! ^/ v
+ `) f5 X2 I5 C( i+ Y  u. e% _    二要谦虚,不要骄傲。. ^! u, D8 z& z# W: A7 G
    谦虚是秘书特别要注意的地方,1 ^! T/ F2 O' O
    只有
! }' `6 N; D5 _  y    谦虚的秘书才能成大事。% z1 [$ ?5 Q" J/ r8 {, s
    切不可因背后有领导撑腰,
& }% \/ c  ]. o. U0 Z    就自以为自
- g% j9 c- g  U3 a8 M    己有多么了不起,3 Q  s* c( B- n3 p. |
    时常表现出傲气,/ G  C6 h! [/ X/ L5 ]
    尤其不要动辄以领导的口吻
2 ]7 k8 F9 Y# n' W% w    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
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    三要踏实," a" C  `. C+ U  Y4 k# P. q
    不要浮躁。) |, P9 K2 t' d. t7 C- `: i
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
" E4 |1 l/ s. q6 z7 m0 g; Z' U' F3 B    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
$ f+ b6 @, g8 R+ {3 _    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
& T5 s. S1 A6 w* S    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产! w; f' A3 z" ~! ]- V
    生不良影响。
+ R- x% v/ _) ~# T  t* z
0 ]: _6 ~6 B# P2 w+ {$ V    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥' H5 v" l" j- f0 g5 u: J+ q
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
$ W# x9 l+ o4 E) E6 z4 W& \) ~# U    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于: K, ]/ b5 k/ r+ j8 l0 [% m1 F, Y% g! `8 O
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可0 Q: k2 L8 [6 l2 w( }" k
    “
% X4 q) {* E- C' C1 F+ S5 X    贪
, E# n) i  C* _+ A6 R; y    ”
: e4 Q( F( F+ g0 w! k    字当头。
, W# A+ F7 L6 j7 B  a* ~9 I4 T$ d6 L4 H* l8 p: ?, R4 F3 N
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
' ~- a# ~6 ^0 L- F7 d+ I3 {    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
8 r3 o+ U; p( L$ k6 K; f; {% q    正派的秘书,
+ f6 k" U8 E2 v) O    应
8 I& |- _" F7 w3 [# r: f8 ~. Y6 t* L' i

" L+ s! I3 s# E4 k/ `8 d$ H* g7 D5 k8 D

( {4 E: A7 j& d$ E0 n" n/ |6 j) U/ Z/ {  Q* w
' c+ G/ a$ G9 ?

4 T1 u1 b( G) l: u; H1 V+ \1 R4 u4 O: Z9 ]2 {6 g
/ T$ h. ~9 j  [
0 g1 ^2 Z4 q1 |' E; C! a
* Q( R: F9 v/ F9 B! Z: H

0 P( @2 ~1 w' R% R
: E6 n, C5 ]  T3 A% n1 W2 _8 \5 t1 j    - 5 -
1 B4 m$ B+ |, s) i8 ]' H  W; T: l0 L. b# t$ W
    该是一个不讲究排场的人,
3 ~8 y8 O+ r0 N3 n    是一个不喜欢铺张浪费的人。
8 H. B, V2 _& o' |% g! {. k    如果秘! P/ O* F( ?  a9 T
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。0 Y8 j7 r1 g2 B' x

# [- F, q. Q$ j' W: J    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
# _4 O$ D$ z, P& m3 O' F7 m6 W    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。9 }9 Q5 J. f* g* K) m
    所4 p/ a: E3 @* G! A
    以,秘书必须知道善良的价值,; S+ y$ j. S0 [: E% ?7 T9 k$ S, c
    必须知道如何去善良待人。" O8 U+ B, G+ W
    如果
  k) w6 C' h+ B+ l+ H% C    对待群众态度蛮横,5 Z1 W" P" d& z* l
    就会孤立自己,
+ g; W0 x+ F1 T$ X$ J# h7 @! X    就会把自己推到群众的对立$ `' U; i6 G" ~4 @2 p( V* `
    面上去。
% f7 i2 Y( c. ~2 A  x1 l0 g
" k% U& j. C! a# o* z" c( p( Q+ p    七要平和,不要狂妄。+ ~4 P6 _! f" S5 B2 ^% i
    平和地对待人,' T! s! ^& I; r8 W& e* b- b) Y, h
    平和地向所分管部门
) d& h4 p! l, k    传达领导的意见,平和地对待群众,6 ?6 v( O  @' Q. E( o
    平和地对待一切,/ ?5 t" {+ L! t$ Q6 h
    是一位秘. Q$ y9 \/ ^8 Q" T$ X1 {
    书所必须做到的。, j5 j8 d  T: k$ O
    如果一个秘书,
' `! X) O0 B) Q; O    不知天高地厚,
' \9 s  s9 g) W4 L; z1 Z    不知山外有山,
" R- [/ J" X! w3 K; j3 x! D    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着* ~: ^" A6 a) ^( a
    你,那也只是暂时的。" L1 P! m! _& ~- F7 k- t9 M: X: Q
8 N% r4 m9 C8 u8 p1 t
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
" x1 i+ s+ S# {+ C! K/ F    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
4 v- p2 \. R* Y    但越是这样,越要明白事理,% W8 i& R; {4 n1 y+ {
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无5 d* N7 P. Z0 D- C( w
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
: P. ]8 k3 m) u. ~4 E
9 H9 x3 y; U7 b; m& o    九要厚道,不要霸道。5 J2 a6 S# e% _! H6 ^4 l
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
/ y6 s0 a( x9 w3 J& C$ x6 m    到的一件事。一般情况下,
- c: {" n1 g0 A: h" \6 ?" ?# o    如果秘书把持不好,) h+ W. i, m- D' t% Y
    就容易给人以霸% `1 C$ g8 s$ l" g8 G1 J
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
" G1 ?# A4 v# y7 N( b  U    联系在一起,  T& H  h+ `  A# N7 b! ^$ a
    都会和权力联系在一起,
# K. f, W$ R0 K  w8 S( v    秘书只有表现得比一般人* s# p: Q, D) T6 D
" d# U8 \2 I3 M+ }* V% H) T" N

2 I; F0 c/ b  Z2 z
; F/ ~" U* L( v) C, k
8 k! d/ n% k) u1 H4 @
% K4 l4 L  u; l% \+ I9 ~
- v  m9 Z- @9 h
/ ]/ x, `3 M  b" ?/ q' z  j5 C) b; ~& [

  ~# c! L/ b7 ]5 U3 z4 W9 f) ~5 O  n0 i# q+ m
/ s( \+ F2 o# g& C: U8 T, ^  x
0 D( p: j4 Y9 N! a! G  v9 m
9 `6 T: B1 j2 T: T/ P! T7 S
    - 6 -2 B% ?; t0 P/ A* h4 H/ c. i; |+ H
. y" b# R  c7 D5 j& m7 j2 x
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。4 A5 K; h, x! [' x" |) @( A6 z
& `: ~8 e$ Q1 Z; F
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
& ]4 V( x1 ?9 f: ^: z    殊的地位,做一些违法的事,3 ^* W0 q/ b, T9 I) F3 n
    这是完全不应该的。秘书的一言一6 F. C2 A1 h* e. z/ ?& L% B$ V8 ~
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
! d8 V% r) e2 P3 j. h    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件




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