众秘夜思第229集:例谈领导讲话的写作要点及注意事项 - 老秘网_材夜思范文

题外话：秘书基本的职业修养：稳、活、深。

稳：政治立场要稳固，为人处事要稳重，心气心态要稳健

活：思维方式要活跃，精神状态要活泼，工作方法要灵活

深：谋篇布局要深谋远虑，知识储备要博大精深，掌握情况深入彻底。

公文，特别是领导讲话稿，最能体现作者的思想水平、理论修养、文字功底，发现分析解决问题的能力。

一、领导讲话稿的主要特点

（一）讲话稿的特性

1.讲话稿的结构特性

领导讲话稿要求脉络顺畅，线条清晰，层次分明，逻辑紧密，构思严谨。通常表现在以下几个特性：

一是全文布局的整体性。全文主线（如同经线）与各章节、段落（如何纬线）作为讲话稿的框架，构成了一篇文章的骨架。文章的风骨便在于此。谋篇布局的方法是，围绕主题，巧妙选择行文切入点，按照是什么、为什么、怎么办三个层次，以经纬为脉络，通过各层次、支线的观点、论据等，进行血肉的组织和行文。而语言就如同人的皮肤和毛发，经过一番精雕细琢，一篇文章才会出落成一位楚楚动人的美人。

二是要素组合的紧密性。讲话稿的要素，主要是观点、论据、事例，以及支撑素材。如何使理论观点与论据、事例与事例、章节与章节紧密地组合、有机的统一，是考验文秘写作能力的标准之一。要求在行文过程中保持紧密了逻辑思维，层层衔接紧密，段落过渡自然，语句之间自然流畅，如同人体血管和神经的搭建，使人体行动敏捷协调。通过紧密的要素组合，将提出问题、分析问题、解决问题贯穿其中，做到讲话自然流畅、思路清晰明确。

. H# |! x" P }& t7 a$ c" ?# n: {三是内容结构的层次性。领导讲话稿要遵循写作的一般规律，排序恰当，符合常人思维逻辑，既要做到层次分明，层层递进，又要做到一脉相承，环环相扣，还要做到相互衔接，前后呼应。讲话稿章节与章节、段落与段落之间，既相互独立又相互关联，既具有单一性又具有统一性。讲话稿虽然通篇只有一个主旨或中心思想，但是每个层次段落最好只阐述一个问题或一个意思，段落与段落要层层递进，逐层展开，就像是剥圆葱，每一层次剥完后，才会见到里面的芯。

2.讲话稿的内容特性

一是思想性。讲话稿直接并集中展现了领导的思想观点、工作思路、政策倾向等方面的内容，是对领导思想的高度凝练和集中体现。秘书在起草领导讲话稿时，为让文稿具有思想性，正确表达领导意图。必须做到“开门当秘书，关门当领导”，必须站在领导的角度想问题，必须模仿领导，让自己“像”领导，甚至在写作的时候把自己当领导。整理领导的讲话录音，是秘书了解领导思想、掌握工作重点、摸清领导性格的最有效方法。整理领导讲话录音，看起来似乎笨拙，工作量也很大，很多秘书不愿意甚至不喜欢这项工作，但是整理领导讲话稿不仅可以使自己尽快熟悉领导、进入状态，更能锻炼自己的写作水平和思维能力。当然，整理领导讲话稿这项工作对秘书的要求同样也是很高的。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，调整不符合结构的段落，理顺不通顺的语言，纠正不准确的用词，等等。整理领导讲话不仅要忠实地表达领导的思想内容，而且要体现领导在文字上特有的风格和气质。首先，要熟悉领导富有前瞻性的思维习惯。其次，要把握领导发散性的思维方式。第三，要推敲领导艺术性的语言艺术。另外，要珍惜和重视领导修改后的讲话稿手稿，仔细琢磨每一段、每一句、每一词的修改原因，揣摩领导的思维习惯，主动向领导的思想靠拢。

二是准确性。准确性是讲话稿写作的基础和前提。只有讲话稿写作内容准确、真实、可靠才能赢得听众的信服，才能更好地指导工作。准确，既包括政治理论、方针政策的准确理解，又包括对上级精神、上级指示的准确领会，还包括对本单位、本领域实际工作情况的准确掌握，更包括对当前形势的准确研判，甚至包括文中每一个案例、每一个数据的准确与否。领导的讲话就如同指南针、指挥棒，如果失灵，将会造成非常严重的后果。正如领导的讲话稿出现错误，哪怕小的数据错误都会带来难以预料的影响。文字无贵贱，境界见高低。境界如何体现，就是细节。要把简单做到存粹。

三是实用性。领导讲话的目的是为了解决问题、指导工作。讲话稿只有管用、实用、适用，才有它的存在价值。这就要求讲话稿必须具备很强的科学性、针对性、指导性、实用性、可操作性。起草讲话稿时，要像领导那样胸怀全局，高瞻远瞩，深谋远虑，居高临下，指挥千军；要像领导那样熟悉上情、了解下情，把上级政策与本单位实际结合起来，创造性的开展工作；要像领导那样实实在在地部署工作，不是坐而论道，而是带头领路。

四是真实性。领导讲话必须体现领导本人的理念、意图、主张和见解，必须体现领导本人看问题、想问题、解决问题的立场和方法，必须体现领导本人的思维习惯、语言习惯和办事风格，必须做到“文如其人”。尽管领导讲话出自秘书之手，但是讲话内容代表的是领导的思想意图，表达的是领导的真实想法，秘书工作最忌讳自作聪明、自以为是，把自己对工作看法想当然地写入领导讲话稿之中，不管你写得多么精彩、多么有道理，但与领导的思想不合拍，甚至根本不是领导的想法，就完全违背了真实性原则。如果这样，轻则会延误工作，影响领导对秘书的看法；重则会重蹈杨修的覆辙。

本文特点

特点一：整篇文章两头小，中间大，菱形结构，严密、完整、浑然一体。文章语言生动活泼，通俗易懂，富有哲理。运用了排比、对比等方法。

特点二：突出重点，短小精悍、不像工作报告那样详细地讲形势、讲任务，而是重点突出、详略得当，着眼于全局性、根本性问题。

特点三：严禁周密，浑然一体。开幕词结合严谨，层层递进，环环相扣，互相呼应。

开幕词是会议的序曲，好的开幕词不仅应该具有宣告性、导引性，阐明会议的宗旨、任务、目的、意义，还要有鼓动性，激励与会者的参与意识，调动大家的积极性。通过精练的文字，流畅明快的语言、生动的口语，营造和谐、融洽、庄重、热烈的会议气氛。