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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

4 e5 U9 c" _( v% L5 nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 \* a3 \( j9 m3 j4 ~color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成2 `7 b% ~; B3 Y3 o8 k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( N. M5 \3 H' }6 E8 icolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍4 G1 J' w. P2 x, pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 r) f; r5 c9 C, kcolor:#3E3E3E">的习惯,以$ v& @) O( r5 @4 K6 ?" I* r color:#3E3E3E">“ t4 K$ I1 N7 |: n* R8 W* O8 m. w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严: i3 N) D( \' C% d1 ^/ n7 vmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# k, M. q: A& j. S5 S# X9 @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- G4 I4 C3 S1 `+ ~ color:#3E3E3E">实/ i6 q8 w4 H& D2 h( F color:#3E3E3E">”2 {7 U9 Q/ G. A8 H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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# A8 ]) c4 G# i4 x. x0 ^. dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 C: w* w5 |2 G6 a! Fcolor:#E36C09">方案是会议活动的) ?( P( J a2 q1 k3 v2 _7 y. tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 G8 {# u5 {1 v3 w) ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的$ j+ y; W' K' W, w. x, D7 z Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本0 i7 ]3 k4 P: _1 `9 f( WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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" }9 I4 ?+ D! MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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' @: m- s! N w" c3 Z6 T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。6 C$ o# ` V' j& Q* d, P/ d' n: B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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9 M; O' W0 [0 j Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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: ]- Z4 d+ y1 p8 P- E: f' L5 imso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。' Q: P) ~& T) F8 K/ z! [: @6 v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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+ W$ @5 u# Q4 S- P( B: rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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6 x1 S7 `, b6 D6 ^4 K( z1 }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + `) u/ o% p! e. p' Wcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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