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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

* B7 C6 I* _; @' O8 ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! d: r$ d5 c, c+ W6 d! K v color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“0 E4 P, b# c6 {5 J9 n& yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 e/ b! z, ?" d( l4 [9 a# n1 J color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”! w C7 k, t" n( X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) }; B. K, c; q0 c color:#3E3E3E">的习惯，以0 ~0 F7 R0 P9 n& q# g; Icolor:#3E3E3E">“. I3 Z* P- m4 s: AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”/ b7 s3 W, j. J: U* v3 a+ zmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“7 U" j/ U. P& z2 U4 f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & |/ h9 q! I, p( T2 v0 V) @color:#3E3E3E">实4 z L8 z1 D# M6 icolor:#3E3E3E">”; c/ {: C, b7 ~: CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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2 X& e, R0 @. c$ y7 @' n3 z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; Z+ p4 u; r) I9 R8 J. {& xcolor:#E36C09">方案是会议活动的“9 d$ T) [+ J) B" [- m2 i P0 EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”2 Z0 z) G$ n- Q, z8 B1 K# f* L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“7 G0 f) ]2 M3 R* \+ | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”* K, t D6 S k Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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0 v, C1 Q% m7 {2 a9 U @& M( L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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; h. g- f2 k8 l) ?2 ^; N( q5 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。: |0 `5 L! q8 w8 O* F. K+ m Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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$ p$ H% F3 v# yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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6 f6 }- B0 |2 X1 x+ w" O5 ]mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。' O5 l& ~3 p7 B0 {( WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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8 L6 i% g5 b3 r# h- }& x/ tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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) |0 g6 M3 }, {# Q2 NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 A* c7 I/ U: @2 Z& H9 V4 p | color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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