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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

* a- g% d, d f: ~' r; _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ s9 X+ m7 y9 z* T* h( l" C. ~, b' G color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成* s$ Y; `+ O3 J# n/ g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " p4 X2 A" q5 ^# jcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍4 J% j8 V) b: |/ x9 y9 d" j ], t* VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 B X8 ]1 V4 ?4 I1 B5 X. W( ocolor:#3E3E3E">的习惯,以7 w$ ^) e! ^' y y1 y' Z! Vcolor:#3E3E3E">“9 L6 K2 w$ {+ w: o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严3 b) d7 Y# |5 S2 a4 e mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、) J. i K2 X% ?8 q. }( iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % }' \* `9 g! \8 h9 G$ M. L1 Vcolor:#3E3E3E">实' @0 _4 K1 E+ I+ | X* f color:#3E3E3E">”5 Y$ X `9 z) ], V" EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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- @: X6 `8 M' B2 I" K& z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' s k) @% ]( Y! y ccolor:#E36C09">方案是会议活动的7 N3 B, t' ]* n, v! I, T/ r+ ~* H6 PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" }: `- G0 W' S8 A* k% tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的, A3 m# E. D7 n7 s+ NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本1 h5 @, c" ]6 Q( _6 p5 m2 {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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! Q+ M! O$ D& h- P: A- g, E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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, h- d0 D) F) V5 @6 gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. u0 r4 I0 p" d$ |2 _0 H$ H$ h1 A) cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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: ~( g9 ?* v- F! c* BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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4 G7 P0 r e$ R- j mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。% ]( M- k% W+ B! o5 E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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) v, }* z* g8 r" a0 D5 | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( g* m0 O3 Q7 D9 p; {$ k7 J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. ~: u+ s# H3 i: H/ P' |* V5 I color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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