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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

+ ~% H; \' ~5 ~/ B* f, I, I9 ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 T( J$ _9 |" m# dcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“# E" V) j# ?6 dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! E# s; _1 W9 f6 Rcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”& a* L2 _5 X4 q+ g1 ~1 v. e! MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 W% M5 z" B8 }5 f! _2 P& W3 _3 W color:#3E3E3E">的习惯，以- E) j- Y2 I1 O$ _; q! L color:#3E3E3E">“0 x* a, A' Z5 A( L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”" H" Z# f1 M# p5 Q# Emso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“, f& Y/ N+ G" X, yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( H9 F* n f% ]2 T7 ?/ t6 y& V3 G color:#3E3E3E">实) G: i' ?4 i0 Q% H, i9 R color:#3E3E3E">”3 o. k- X8 F. W2 |: _& ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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4 ?8 s& v5 a+ [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! @4 C s' _7 _" l color:#E36C09">方案是会议活动的“; C1 w, F1 v2 ~$ D% X3 _8 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”5 A" Q" D; o7 KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“- x, m- G z' N/ y. s& f/ k( N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”( A7 s: `0 L! u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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- S6 F# K* v, a- z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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8 U/ h+ n* u+ e5 z* S3 r0 R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。7 B- x& n9 @; w# cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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1 d$ A% g& P) Z* U0 c s2 N* aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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5 D, p* J% ^7 v6 Mmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。% Q$ {. {- \% n& E0 }7 k Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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3 ?! K+ D/ m- ~9 M" V: g0 G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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) k4 ~/ m z- ]4 F! c9 h+ f. \- v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 Q5 }3 N0 r1 | color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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