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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

# l% z) f- d7 o, F9 t" nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 A! k7 a/ E3 K7 a) s# G* | color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“ v. e* P2 b. U' ^& h' f7 _9 j9 u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 Z% @2 k) Y5 B9 V' \color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”$ u/ A k3 l+ V7 k+ h. L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 N4 v2 T9 @5 b$ Ncolor:#3E3E3E">的习惯，以, N4 ]/ }8 p" k" q, A) L color:#3E3E3E">“ N- l, }7 f2 P3 S K6 P/ c; _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”" N- t, _# {3 k) x mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“9 I) x8 {( G) n9 a( f/ jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 C0 `$ V% o) T) |1 V color:#3E3E3E">实% P! }$ W0 R, o; h$ N1 K: [$ K color:#3E3E3E">”1 n; W3 a! ?* o/ l9 c6 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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/ h* _0 b2 ]5 {, \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; L! |% F+ I- O, S n# f' w+ o a! r color:#E36C09">方案是会议活动的“/ ]5 h% X" `; g! W# S% SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”6 W( T, [5 Z- z; F4 W/ @+ ~1 H+ tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“1 I: W; f: X5 x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”' ~4 Y7 E" e: C4 m7 sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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, A9 q0 r/ M, D& g3 | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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3 B' [( b4 p/ l. N: l' u, Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。! X4 q! a- {$ c0 F6 [! C3 } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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$ e* _3 p* d1 [% o" _7 ] a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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* x0 U! E- M4 J% W$ M8 F8 s* Amso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。7 P0 p \2 U/ Y, ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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' I; y( W+ J T# q! f) x! G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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, K. H8 S3 y0 w5 P) Y, GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 U' x8 n+ J+ }# B& v6 b: `2 G$ ecolor:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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