努力提高服务精准化水平
. ?4 P! n% \9 c
) t5 ~0 j% r3 }3 R k──秘书处工作总结和思路
9 s4 `( ~. u D6 R" \! S
5 a. @# J* W+ O0 t) L5 K( V! W* x1 T+ V
, g2 q8 y6 V: f N
; \0 ~+ ?% g1 x, Q0 Z4 p, J
一、秘书处该干什么
4 |4 Y7 y: x9 X% F' V) @
* |8 n2 b0 ^7 D
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
$ r- `: [, Q; w4 V
; U* n. F" ]- Z
二、****年,秘书处干了什么
" b9 O, d1 ~! M& i0 D
0 {3 l+ Z! L7 m8 x) Y在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
u1 r: X" V$ j8 ?5 H# z2 M" d" b8 B
(一)收文分办求准。
; ?( {3 R5 h3 B( \& B
- ?" y* d; i- a/ V; v/ b" X1 ?把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。
) Q6 j& h/ S! r* L' R; L/ v+ }4 u' J! c/ @
把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
9 @" Z# K w' d! @
, ?- z6 {5 D j2 o% K, \+ S(二)发文核稿求精。
2 |+ L; @/ a, i2 f1 o. T7 k( W# i8 s! D, Q, h) H0 z |
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
% t0 @. n3 P! n! Q6 V% i% @* |, T- E! L) R
(三)日常事务求细。
1 R* u4 `5 L2 z+ ^8 _; ]0 p0 Q7 U2 f8 W9 H+ n* d3 M5 r