老秘网_材夜思范文

标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析 [打印本页]
作者: 冷笛    时间: 2016-3-10 11:39
标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析
《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
4 I3 g$ o; T0 _4 t* E ; `0 D7 S3 s3 @% _; K
一、版头部分
3 |; J/ q1 _5 F* K0 B V! ^ V# z3 [4 ]% s0 S
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
# g5 }" |1 ~4 s4 C ! V( F! [: I& _$ h$ G
（一）发文机关代字易混淆
5 W3 J9 ^ L) W' {, Q* e9 F$ V9 C- s3 {) V; `" K7 S' _
发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。
. o/ ]! s7 b; D, N 4 U/ A- @0 t }% V, U' [' t
（二）括号使用不当
6 c Q0 w. D3 U ( x/ d; D" a" Y
新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。
: m* q6 j6 ?7 d' h& p 3 M' O( o# `1 B, [
（三）序号编写不当
! x* X, p0 @2 p( x2 Z) c" i - b5 i0 X- X3 o- D3 u9 q) O
新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。
# c8 V M; Z& v0 s6 d9 T , C t3 g/ z* G, |
二、主体部分
1 c: W, C, ?3 P; t ; d; ~- w, Y5 `- w& R; b' z
/ |3 O3 ~2 F: c8 u Q6 |5 ]( U* c - V: ~. N' t" ^% Q! N
三、版记部分
' z% n) u% ], h* L) c: M 1 v' q7 ?- T6 ^9 i
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
: C% l* c4 J! |% P 9 k* Q4 x' ?: I
（一）抄送给个人
" C6 R5 o# Y+ y% ~1 e0 u3 b ) d% h6 |' A" _: ^ H' I
抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
( _& M9 G: o& T. i5 e1 f3 X& f5 H' X8 K+ L6 V9 ]% a
（二）印发机关和印发日期不恰当
, K' @( G9 _$ n$ f9 |5 t # f/ g# h1 P1 Y6 e) }
印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。
~8 k6 W/ I8 n% _( S 6 o6 C" O* B2 ]/ A0 P$ ~
（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期）

作者: 向往雄鹰    时间: 2017-3-1 17:38
公文行文标点符号使用常见12个错误
作者: ally7agl    时间: 2023-4-20 17:43
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4