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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

1 }& K$ A- s5 l5 o; M: zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“/ b9 u/ ]! b5 j$ O4 `; E color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实* z6 W- J& ?/ Z }7 \ color:#3E3E3E">”* Y% Q, g$ o9 Z- d Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“* ~' R# T1 ?) O9 t% I4 t( ^ color:#3E3E3E">调稳抓5 j t& n& f( ?. {color:#3E3E3E">”: l, ^$ ?8 w9 \! D4 ]3 M4 A7 `5 b6 S Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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% c$ Y) q! ~) L7 U% k1 fcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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" x# V5 b% V2 Z! U# q) SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% X* X/ F7 d7 Mcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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0 n2 f! r5 S5 I) h. A8 b8 ?! O1 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。6 L# [7 z1 @" acolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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t4 u/ l9 q; h O% R1 D& |0 h7 U+ n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。% j, u6 J) P1 r9 ]8 q, r8 N2 g) Ccolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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( B% F$ |, Q) {" s/ tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。+ o/ |, p; S/ lcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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) P1 N: ]' a/ {) k+ pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“+ ]7 k. n3 t' @/ l1 w% j6 M" Bcolor:#3E3E3E">六看/ p2 l2 P4 s) w- Q3 Z! dcolor:#3E3E3E">”4 V7 c& D# g# n) b7 T/ a1 tHelvetica;color:#3E3E3E">： b+ Y* }% i7 ~( X$ {3 t color:#3E3E3E">

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; J4 w7 n" ~# p/ M9 Z" K; l0 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“1 G9 O3 ]6 M; j& B) K2 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” d: H: `: g( W' e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 l' s7 a3 S: [2 c+ j7 m" N4 ~9 ocolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看8 P9 u! D2 Z9 l$ u$ x* O$ gcolor:#3E3E3E">“5 f8 B; ]! Q9 U, g, T0 ^2 N Helvetica;color:#3E3E3E">新3 c" a/ ]! \+ ?$ L7 Q" Acolor:#3E3E3E">”+ E* w% ]" F( a% K5 ~Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“7 J& d, @5 X% B5 k$ H) @color:#3E3E3E">新; _6 e% M5 \2 o color:#3E3E3E">”: M9 q, ?0 W0 j+ {1 t1 V' o/ I1 V3 iHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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0 W' D4 Y& a! C/ rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“4 P. x! y; S6 m8 }( T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”) M8 u8 G( A+ C3 Q5 c9 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. H) P' e. m# C( r: @% hcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前# E% X3 G9 g; w0 u* L8 x* m9 N Helvetica;color:#3E3E3E">“) j F, w% e& G6 L! q2 j: Xmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”3 \) ]: e. Y- J" G( S: S: Wcolor:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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4 d; \1 r8 T1 ]6 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“* V7 [0 Q3 Y3 {; P0 K! ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”# e) J, W- _( B) Y6 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% j9 M; t7 _+ Q; _ color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015- n2 f8 f4 L- j& D4 z( n+ w color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是( t' U; L, p. [ Helvetica;color:#3E3E3E">“6 X% `% p% d/ [9 \ ~2 ?3 W mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”, n" ]) P3 t2 \8 j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“' L. ~: O2 L S: Z9 ^, Vcolor:#3E3E3E">三创2 G* R5 Z( U* q' D4 X$ v: Xcolor:#3E3E3E">”) T% O& t$ H& j0 YHelvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“' b3 a9 s0 x) `- e7 g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”4 u% X) m- C2 a9 T5 X- icolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“8 r3 n I6 j6 l% R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”* j0 c& k5 Q5 N* g8 R: t color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目122 {5 x* {/ k$ d6 T7 UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“, M! L$ u( S' l: x% M- \color:#3E3E3E">三创& B/ f2 D, S% q, {: C color:#3E3E3E">”8 u& b+ D2 g1 Z. }! z- u3 DHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。8 R" l; f+ r2 w' D4 l" ] Helvetica;color:#3E3E3E">

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$ V1 C: f1 S6 c( C( z$ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“) Y$ S5 A& m v$ A5 }1 h% ?' x/ l% W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”, i) X1 e& K& P3 h9 I2 V8 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* s0 x* ?/ m( @9 k/ d& _ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“2 [! {3 R* g* ~" G) w' f3 x color:#3E3E3E">全- w- B+ G5 Z6 Y2 k7 N9 Lcolor:#3E3E3E">”. s& s) q* e: ^/ f DHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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+ [. V; B& F3 ?3 K% s# ~; ]' g3 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“* Z" i0 D# o6 o, g6 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”/ ~. ^9 Q& y% I. `# Z% [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; A m6 _, w c0 |9 a0 j: tcolor:#3E3E3E">这个& y$ Y( u6 e9 ncolor:#3E3E3E">“0 n. L3 {$ `2 g0 J- ^! cHelvetica;color:#3E3E3E">景7 C6 j- Y/ S2 p1 Kcolor:#3E3E3E">”% X) W$ t7 V) J% U. I3 S7 wHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& x0 X$ ?7 {% r7 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“1 e3 {% X' m6 g6 n: ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”. \! k) @: m3 w" h1 s2 t3 X* B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) j$ z2 T. k/ d/ t) X; ]color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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/ i6 N8 L) K `9 ^/ x9 v3 v9 rcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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- u; z# ]6 d( E4 {/ O+ g. J6 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“# f( G9 {- h7 J- a& a) u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”1 q0 h" ?' A: A; _# T( L, p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. P+ i, H- H6 l, q; Ncolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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% R( H! x" K( S8 m& i & A& r [( D5 O4 l" \

O* N! h* |! hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“" \ L2 W9 L9 W- n, `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”) L0 G" {) P# G# r K+ q$ u& mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: i2 _1 k; G: w8 Q4 A color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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: ~. ~8 D" P+ R# gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“( y' \9 ^! u! T# p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”# V# Y# H( l' U4 B5 u4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 E i% J6 N/ ^" [color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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4 z+ s( e# d) @+ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“. l. ~) K# Z: }; ] [' L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”2 [% d1 r8 C: H H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" L5 T2 |6 R2 K+ |& t% a: xcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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1 t. V) b! M* x2 X8 w7 a color:red">（文章摘自《秘书工作》8 j: W9 C# {) {- w t/ ]3 ecolor:red">2015& ~9 V. L: P1 ~/ n/ w4 V Helvetica;color:red">年第2 t# v7 D5 P" D7 P0 J. J5 A. L: r2 O. k color:red">11$ o O" ]3 ~! @3 kHelvetica;color:red">期。作者：王清春; z |' l e* F! ?* `' ~+ Z$ Z color:red">  9 [* Y. \/ K5 Z mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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