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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

6 o* I9 j7 E2 g; a: @' r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了' F. m, y5 U) l" Q& K5 `) Ucolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! J# c: r$ V& u" Q- D color:#3E3E3E">”1 C$ T9 B2 b, ~# E5 v; r2 F( m Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕; V+ f9 C5 v/ y: E3 I3 S- j% ocolor:#3E3E3E">调稳抓0 ?; v. u' Y8 j8 a. E! o* [color:#3E3E3E">”# I z X+ {5 Z1 v0 K, [! U% ~Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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6 A4 _- h" ?7 {( G% n( dcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) l' q/ T3 [8 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。+ A& _& O0 P. K# @ color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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# W3 }( j" J7 G! sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。1 M7 e5 v/ D, acolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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0 I3 C3 s' x) W; J0 F' ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 r) B3 U, ~2 N color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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' [& V9 d# Y: F+ A/ q. u+ P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。) V3 p( v% `. m; H. }! A; icolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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3 @* ]& g; X7 M$ k' O1 ]) h color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出, `3 w& b/ A- n2 [9 scolor:#3E3E3E">六看: Y" z# S6 e5 i$ w0 U" q color:#3E3E3E">”: l" D7 n2 ?- m Helvetica;color:#3E3E3E">:6 T* M. _: T6 Q7 K. z) k# ~6 ecolor:#3E3E3E">

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+ |" {0 c* O: |0 N' C4 [, qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看5 r: K. Q& b; d/ @: ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新' c3 @8 T( {4 N- t# |7 D) b cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( B7 C( _ T( W, W! I- e$ A* ?- Y color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 F0 p2 g k! m8 G$ X1 ^color:#3E3E3E">“, o! f' c% P: z: iHelvetica;color:#3E3E3E">新6 u* x7 e% B/ H8 j3 b* O( X N9 ~ color:#3E3E3E">”7 Q1 n6 A# K, LHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的" j: `% j2 n+ ^) \ color:#3E3E3E">新' C2 L8 @) w' n2 G* @ color:#3E3E3E">”, x" \6 q) C( P: |6 s Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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3 x1 @( N$ F. [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看# @. q1 H) y2 `7 ~7 {9 L9 |- |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高, K p( V8 T9 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 w" R& K/ M: Xcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前# j; b+ C* T. N( N: q. o8 n- L1 VHelvetica;color:#3E3E3E">“* j3 j4 |, x3 _& r6 e& \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展) c7 p, @3 g, r: B color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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" M. @* \; Q u5 _4 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看" j" B" x# T/ U) }6 n# k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实3 N1 F0 W6 ]- U3 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. k4 a3 ?; S! s8 @6 _3 e! Ecolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20153 a I/ B) `# f6 D4 S: V color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是2 E8 Z+ Y2 o0 c& f9 XHelvetica;color:#3E3E3E">“+ \3 V6 I' A: H, Z# C5 w7 b/ \mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创2 b! f9 T4 J# {+ Z9 h* K1 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ g- ~: X3 x" F color:#3E3E3E">三创& N% ^% f- G- u5 Y color:#3E3E3E">”# ]; }8 n! n( M9 H, |3 h0 O Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、6 S! ~% h: n! X: {3 x- ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”8 I6 W* ?; F8 M/ g8 ^8 H+ Hcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动, T3 v0 s; i' H r; |: h: y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 o2 Z$ P+ |$ T4 v; p. v( ~ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12- U& O% u( a% eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到, Q+ E! l+ p: l6 R& x6 s# c1 q color:#3E3E3E">三创8 G4 D4 K2 M$ @. ?" ?% @color:#3E3E3E">”% p7 ]6 _ G5 \: l$ q Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 [3 q# R# W" X) j( B, M Helvetica;color:#3E3E3E">

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. a1 }' Y& { A' i" nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看" I3 O7 A- O/ j0 B( U. E [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全3 a4 k; [9 q r( n7 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ S* n6 g7 T3 X0 ~+ l4 ~color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; F6 m& s; E' k3 F color:#3E3E3E">全' j1 [! z6 X# W0 X! Lcolor:#3E3E3E">”+ H" H( h- z& tHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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3 M5 c8 w2 w- b: J) \8 l% i0 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看7 z1 G' Z7 ?3 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景. ]! R2 g! z* cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 k! J+ _9 s( Dcolor:#3E3E3E">这个' S& |0 L" n! z$ H5 X( H color:#3E3E3E">“4 _0 m9 i; U4 d9 YHelvetica;color:#3E3E3E">景0 Q: e# \0 a, Y color:#3E3E3E">”2 ^- ^ D9 Q2 s sHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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3 Y3 x8 u* G' D9 F, j( b$ DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看3 U5 ]- F* b+ I4 H* QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效" P' \5 [. L) ^- n$ u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 H3 g$ X6 k* h+ L# q9 Z5 t scolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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3 q2 @5 c! @: p# K) N% h) ~9 {color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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3 w* Z: T" q/ RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从 [9 x$ g- w$ V0 t: ]! U# q9 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! C' R5 f) I9 C& l5 O7 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 Y6 a3 S) i7 I color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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( ?5 n9 f3 E6 U; [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从5 d! r) H' X. i* h$ I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简1 Y+ k; i3 @7 j; v/ q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, X8 T6 p f3 a: _8 J a color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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4 O4 K" B6 s8 R5 r y+ s. g2 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从( L0 O3 I, \8 f4 N. Z$ M6 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细' c6 `; c6 }+ k& A5 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ K: |+ H$ P! o0 f! Y, R color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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5 I- C0 H' g/ h" G& y- _2 ~4 ]$ E+ x. Y, x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从. F5 k9 z: {3 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优8 y3 @- C. q. e& q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' i/ ]1 u4 n5 j! `- h! ?5 f color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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% E2 b7 E& W$ A1 E( r5 l2 j color:red">(文章摘自《秘书工作》- }5 e$ v9 ^! Dcolor:red">2015) G6 a2 X. Y% U. k1 t2 r' [& Z2 ` Helvetica;color:red">年第6 }6 k5 L% q% j: r color:red">119 i- X; z' \0 h+ x1 o9 A Helvetica;color:red">期。作者:王清春& L* f7 L! r; x, u3 q% e. [: ?1 wcolor:red">  3 v9 f% \3 O# q$ f& L* h" k4 o mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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