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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

]. g; x( v2 y# mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“8 C2 @% ^% Z, _) r! a/ ~color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实$ S3 S; | v, v! v1 p; ucolor:#3E3E3E">”* I$ c0 X2 s% B0 Q7 A$ u) b8 w- lHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“% h9 M7 n" @$ ~0 S4 A- Vcolor:#3E3E3E">调稳抓0 X% m/ x. k+ @ color:#3E3E3E">”4 w7 |" z; @+ T9 m s; [( }+ L, u3 H- \ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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( S* V* ^; D' o2 G- Xcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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0 C! R6 S9 @- i1 @+ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; t9 z# P) w5 J. d4 mcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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! X& I5 d% M- D' K) g* [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" X% P6 M* I) T5 O- ~0 R4 ^" b color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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+ d! d6 f# g& m' f) ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。% V0 X) s6 X/ Z$ m; A! ~5 } color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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* g" N, u5 T! u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。3 W1 h! k0 _, q color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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* v/ `. n) ~4 Y) J- ^( P/ e1 e color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“$ z. H' N8 c8 h* q color:#3E3E3E">六看, x L7 J1 F5 Qcolor:#3E3E3E">”- k3 n3 z; U) M% b3 r" U Helvetica;color:#3E3E3E">：& O" V1 o. Y2 H. G+ L2 O. t) T/ G9 J color:#3E3E3E">

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* {6 x8 F ^% n2 f5 d/ o0 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“/ ` u* r6 k# J0 d6 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”1 d7 u+ r6 I- e; Q( ]9 V6 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 U( l" W3 W( A4 J$ Q8 i& b color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看1 W) H# p4 Z9 g3 F/ Z7 @0 Kcolor:#3E3E3E">“. V9 S" U3 ^- @- v9 x/ _% @3 E Helvetica;color:#3E3E3E">新8 X. o# [* z$ n2 a8 I( r/ D color:#3E3E3E">”+ C8 L! z9 r. Y. B6 V) y0 m2 P$ T Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“1 c& N; ^# U9 {8 C5 c' lcolor:#3E3E3E">新" G. E j/ m; I% J* Q, }' S color:#3E3E3E">”$ q0 I: G4 Z. b6 q9 b$ B JHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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1 c7 d$ [ S" M& @ K+ l9 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“: o! i" T& j; T5 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”$ H. t: A; ]1 y S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 f* X6 R: W( _9 E# F% J color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前: |* e! J( _7 ?% o, |5 _- ~ Helvetica;color:#3E3E3E">“' P6 T1 @0 X9 t: N7 _( w mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”$ a# t8 G7 I" M6 } color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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1 G! t1 G6 W& ^2 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“: u' z5 e$ K$ P/ S0 h7 O1 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”% w0 \5 _" ?; CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. F2 S& R/ J4 l color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015! | Y1 L$ P! [3 ^3 L3 |# c) d, s) _) }color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是* \ U: \& p7 NHelvetica;color:#3E3E3E">“% ]! Q1 t* f0 H7 @% `mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”# [% { w( Y: oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“& s) h6 Q8 x0 { color:#3E3E3E">三创3 P+ O; u8 M# }. v5 D color:#3E3E3E">”, P! S+ G; K% J& S1 i2 K" V Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“- k4 b& {/ g9 ]. H- X; u* Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”; M2 z1 [" m- q6 {! bcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“8 A D% `3 T a( Q0 {% y. [: BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”' o* i- x; l0 y S; Y9 J- fcolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12. k3 R$ w5 N: S/ SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“2 k# V/ l5 c" P+ u$ [0 V" P8 r7 ycolor:#3E3E3E">三创, Y' ]4 g) R; c; A5 g ncolor:#3E3E3E">”/ i0 P% ~% M* r% D* O( pHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。2 I% L& o3 T( m4 X) u Helvetica;color:#3E3E3E">

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" W$ f3 O G9 G" G9 v/ x2 d: u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“9 g% g ^* F9 o# _, ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”8 f& U. N% p8 t* M7 G7 r6 V% M7 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 M# r5 R- y# tcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“" M' H3 L: k5 \color:#3E3E3E">全6 H6 c! G9 a. x u: q; T, m0 q; Fcolor:#3E3E3E">”2 L; g; J# X) T7 o; w* ?- LHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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$ i R/ J8 [* Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“1 s6 m! T! Y3 Y P- ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”6 ?1 {+ J% m) S3 U4 L, r9 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; ^- [! O* V! |0 M' ^ color:#3E3E3E">这个# l& h' a, q) ]$ S! ^8 ?) Gcolor:#3E3E3E">“" y8 x# P, }% n2 O Helvetica;color:#3E3E3E">景$ C8 c7 k' n7 y; r: J- Icolor:#3E3E3E">”) }$ P9 f% e* t+ W+ j8 eHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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7 N+ I* X) r# d' x- Y- t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ q" @1 c: J7 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”) ~4 x; P2 e9 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ F$ \: w8 F' {$ x( R/ O color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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8 \! ]( w& |- N2 n+ U! b: y0 ` color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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: ~# s2 @. d1 }& iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“! \2 e# B. @& C' `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”9 _; s) W4 A- }2 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 E9 \, Z- _; Q0 O color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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3 o' ?0 V' _' @( T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“5 B9 y$ m B: ?0 e1 }- x- H3 ]! v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”) I0 K4 }) G. \5 d; r) FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- M/ j0 |: M: U8 I- C$ p9 |color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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; ?6 N% G1 J3 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“2 o3 W" X$ b4 r# WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”7 n Q: f/ k: L" s# K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* T! Z! q' k3 M color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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J% H3 H; `; |% I" s e5 J% r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“" v+ x7 b- A: E) X [5 `9 s8 P, N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”1 G8 g5 A& q0 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 q9 l1 g) Y' t& H: x0 A color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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8 {/ p; V8 R3 \) R* L. K* S# d" mcolor:red">（文章摘自《秘书工作》; h& _/ b# v& t9 B9 Gcolor:red">20156 E2 x. Q: Q& A; ?& QHelvetica;color:red">年第# S, n: ^- |( E2 w# D, c6 O$ a0 @color:red">11: D! P! b- ^, x+ h1 DHelvetica;color:red">期。作者：王清春1 v2 M) y7 Y" ^( }7 Icolor:red">  % r% @4 K. e6 s" Z, M: b7 imso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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