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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

6 x7 p2 |+ E! F6 Y0 F0 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“; G9 B: I; I: g) t% e7 S+ T0 c6 zcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实* }6 M- ^/ W3 b3 j# g& Ncolor:#3E3E3E">”8 o! _! L# z9 R ` Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“, E2 V' M/ L! r* x- |* y. m+ Qcolor:#3E3E3E">调稳抓& W- O/ c Z! R( C) o2 B color:#3E3E3E">”) d* P2 Q1 m0 V5 t8 C9 o, ~- WHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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- j2 M6 m; u) Q" o \9 D) O color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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/ ^+ x$ ]! D$ R: G9 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 b7 T" R8 P+ \1 v color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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8 k1 S$ r6 ]" g9 t1 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。: h% d( ]% R9 T$ |color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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0 @- t- ? O6 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( h- s" {" x& ^& f( w: v% F' X color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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0 i) }# l* C* {( N( Q0 `( `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。( ?2 E" L& F+ t) U6 x( Lcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 J4 ~5 z0 f/ v6 v5 _0 Q. q3 Q8 b+ R color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“+ _; Y& Y6 b, b& I& e color:#3E3E3E">六看4 O' f8 n4 f6 [6 d" n4 J color:#3E3E3E">”: Q" n' W# b, f y8 k* m( _ Helvetica;color:#3E3E3E">：. w# J/ q! ]+ l I7 D( r* a color:#3E3E3E">

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- }+ E9 N n% }( Y2 H/ e7 k9 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“& `- f0 A$ `$ u6 v) M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”3 h8 D- `8 G; I2 n X2 s VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% {; e' C0 e R; w7 J& Ncolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看4 Y! f* f: k) bcolor:#3E3E3E">“) F* c: s4 {* B N1 O Helvetica;color:#3E3E3E">新( n* P, S# r6 A% R. o4 }color:#3E3E3E">”6 c* i, B2 h# E) D: v: e# E4 _2 m# o Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“$ O+ C9 q( e' p W' C& d& w color:#3E3E3E">新 V+ F, B4 v; G7 k' g color:#3E3E3E">”9 G. Y" u2 _3 uHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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# g$ }/ A2 P, b' Y$ ?/ S: @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“. @9 v9 g' D/ T1 f# h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”5 Q* S. d* L4 M' Y6 b( ]; x& k2 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 S% x2 F) B8 Y! ycolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前) r; J: c" b' Q4 d" x- mHelvetica;color:#3E3E3E">“* B8 X; V: [ m- w7 l+ b$ |mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”* C& v6 ]- W; i* p* \color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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/ a9 D; h! f7 l6 k+ X1 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ X3 Z r/ }& k* x3 V8 d$ k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”2 i& g& x( \! E: ^9 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, O0 {4 c3 U* z color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015- Y0 o+ ~( K/ R" u9 S( |color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是; X2 l; O, T N5 j1 Q5 O0 `Helvetica;color:#3E3E3E">“! ?7 O t# J% u1 _. W: K {mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”" j( V: S6 e/ A( v9 w" pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“/ H0 }6 z d8 Rcolor:#3E3E3E">三创+ j; R+ ]4 R- N/ v8 z" Y, n color:#3E3E3E">”4 V0 \0 V6 b. K2 f- FHelvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“ G z" C" J) A" z8 E4 ?' AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”1 A2 P/ l* E G b" O0 D3 ~( R color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“/ D8 D7 \6 u) }3 h: XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”- ?& Q6 l$ t8 ucolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12# S4 D8 D0 }7 ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“0 Y$ r. m! t1 Q; { J- M( icolor:#3E3E3E">三创, y* q5 C6 C$ s0 k5 u* L, k color:#3E3E3E">”5 @9 C: v- i5 q2 l# y% c. d- hHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。& C5 \: i9 K# b' V7 NHelvetica;color:#3E3E3E">

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( m; q2 q9 }' W- XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“( E! |0 [' m1 t: i" [# A# x) UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”& K" v4 v6 E' L3 J! K- A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 ~: E. d0 f, B3 C4 b: W color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“' f4 l2 M2 o3 G* X( A9 s1 C% B: ~: f& |color:#3E3E3E">全$ W$ p1 P$ x# }6 s2 pcolor:#3E3E3E">”& ?% a0 u& |$ U. {& u$ Y Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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/ e9 c* L' [) \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“; Q y) A8 I6 C; A, s' GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”7 G& {% a: k- f* O1 I+ h0 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. v9 l7 I$ k$ B% D( a9 S* Z* zcolor:#3E3E3E">这个 r# k0 I9 K& m/ T+ S, C' acolor:#3E3E3E">“' h) q' c) a" L! L! C" D3 DHelvetica;color:#3E3E3E">景1 n2 c- H3 a! M7 [ color:#3E3E3E">”3 v/ Z |3 j" c& \9 \3 u; @Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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0 \9 v1 p* ]8 A* `8 a. UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“3 d- I; J& |5 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”& }- E6 e/ b3 ^* h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 q1 ?# y% O |1 D color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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, a) d8 K) b" F/ H color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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7 m: h, z$ q. P2 g9 N ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“3 _8 H2 U6 H, P9 T. I$ c' a- SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”" b6 {5 x) O4 h+ z' ~3 W" THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 Q) u1 e/ e: W4 Xcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 f* ~5 y1 d) }/ A$ G; W( tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“$ P7 f& D0 u- jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”; z R. K6 I# B3 w4 K4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 z# \, h5 a l! s( j0 j color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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" R# i `( \( z$ q. O# n% ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“; d' t0 M' h1 n& z6 V/ i; V( K$ SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”, y; l" b# K+ |+ |: E$ tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" k$ S `/ T- }. t" `; ?/ ycolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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4 r1 O7 X. o. e+ hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“/ {$ M$ c: Y& C7 v; [3 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”/ r$ w; W. s! [6 w6 H( P6 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 C1 Y% h5 z1 c$ k color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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+ G$ d8 N9 ^7 I% @+ Z1 }7 O 2 G! Y2 Q6 r) ~

$ @3 M$ N+ S9 O& G S color:red">（文章摘自《秘书工作》. F% f2 B( U: F: `1 A; A" | color:red">20157 w' w& I$ z! {0 Y) SHelvetica;color:red">年第8 U( d/ Q' ~- s: s color:red">11/ n7 J e* D- s h# MHelvetica;color:red">期。作者：王清春9 t5 E/ q$ ]1 A# @ color:red">  9 W) F% C }9 H) s" Nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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