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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

. [$ `, H# E0 r9 \. U6 T9 ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了2 L/ s! B2 x3 c; @) K( z2 N color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实7 M( S Q( P1 z3 U9 y9 z E color:#3E3E3E">”; ?& N+ p0 J/ N/ _ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕/ |6 d' e9 `- ^! x color:#3E3E3E">调稳抓 Q! J2 w3 S3 Y [ color:#3E3E3E">”1 i3 P% L' R4 m6 n1 J1 S Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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, }$ I3 e# ~7 J$ I6 e/ F3 g8 C color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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( B' ?- p( N! ? N9 R/ h! r5 ~+ E; lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。2 g, [" U2 }3 E' Dcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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. \* I8 @- e3 d8 k8 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。) W, i! g' j8 U% P% r2 H$ n' k color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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& Q- s' k" z# F6 }. F% ~7 ~% q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。! v( [) Y( `/ n! E$ Jcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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6 n; Q, M, ?/ T; MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" d+ N4 N( O2 j& h+ i color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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6 G( L4 _+ O' ^6 R, o) i, ? color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出& _' ? ^8 y: F" K& L8 F color:#3E3E3E">六看' B6 c$ F- o9 E5 I2 V1 [6 ~color:#3E3E3E">”. \2 e1 ]! Z: oHelvetica;color:#3E3E3E">:) I$ B. G# r. T: W7 ?7 V, P color:#3E3E3E">

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' Z. r: \$ o8 x4 y$ m, W8 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看 h$ Y5 E: O4 t' ~# c( l6 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新% U+ U% K! \' k& W! c, w' S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 V. V( p; o! Rcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看+ b9 Y% O- a) X7 D* x7 C/ A+ D color:#3E3E3E">“0 d1 K7 n! b, G: D5 |5 q/ ^ Helvetica;color:#3E3E3E">新$ g8 X7 Y, Z8 Vcolor:#3E3E3E">”6 o: i1 ^& p7 G K: eHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的+ S" e2 G- B( W. N8 }9 X1 C6 m color:#3E3E3E">新" `. N" u) H( e4 A% C1 |7 E; fcolor:#3E3E3E">”2 |, ?( Z; B/ z% k Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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6 S) o) E: d D% i8 t7 D; P+ e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看1 N g5 o/ O' d* F' N! M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高# F1 C/ H: }+ l$ U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' U; A) E) {8 o z color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前9 Q: x) i! {9 r. a Helvetica;color:#3E3E3E">“( @4 ], D* d3 X! j mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展) F6 C" x3 S1 Q/ ?; _1 E: S0 L color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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" u3 {5 f0 V# o! V* B) i% J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看0 V2 ]8 Y( K: R8 Q1 e. _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实4 `# G/ b F- W+ }$ R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 W4 W% z& X) t& ]& F color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015: m: ^* W+ ^6 X- i) ?) @6 p$ R color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是9 c( V) `: e5 X E5 C$ r Helvetica;color:#3E3E3E">“) T8 u' u r' |( ^+ n! T mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创, _. S2 Q& w4 f* C% D" \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 W) M; A% D2 r) y7 w0 w0 Y! ycolor:#3E3E3E">三创; b2 e* G3 g- V# ~2 R2 o color:#3E3E3E">”7 m! X6 d. J4 Z* L( F* q+ M# I2 f9 W Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、( ?/ p# b( S! I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) M& O8 w( G* t% Ecolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动( M7 ~! M |4 D/ i7 p4 Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 |/ y! [7 s8 g; J color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( \' b! P& i4 T9 B! EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到$ ^" l; A" a# @# U/ b: P" \color:#3E3E3E">三创. K/ V2 c0 F X2 ^0 i/ O( A color:#3E3E3E">”4 H8 l+ Q& U+ ?' { Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。3 x6 E! \# U# [! N9 U! B4 {' A! X Helvetica;color:#3E3E3E">

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D9 X2 H& _2 }! c% h5 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看9 k. O% e' L; u% L9 J( MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全9 F0 W v7 C+ H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 n: |2 c8 v% X# ?' N! I! S; q& H color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好3 f3 W$ K: p. E$ P, m color:#3E3E3E">全! ~: b" Z5 ?. L# w" l9 A# p- r9 w1 E color:#3E3E3E">”) _5 R$ h/ x' }8 {2 C5 VHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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: x% N4 T4 ^# D' B6 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看7 X& S. X% _, V( r: D* ^ y3 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景% C6 Q& m" h8 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( e" Y6 \* O& `7 u$ ?' gcolor:#3E3E3E">这个& ~. H6 u+ P4 U \# Q( g" Ecolor:#3E3E3E">“( n7 J* U" m# n& c Helvetica;color:#3E3E3E">景2 ^. ~1 i- |+ i- H Fcolor:#3E3E3E">”- D2 b7 [+ [+ l% \$ KHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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3 Y X) m2 f, p/ x) EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看" f, |! y j: b6 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效/ l l1 g4 V5 d: Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 m- G1 }" j6 v, e& P color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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) E- m1 v3 `2 s$ F( I color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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4 T4 q4 \& M) N9 S/ l, e X6 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从+ s6 t6 I- x! Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精7 w# u0 c0 A% W+ y" t. D& L) z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 R5 S- ~" h0 U$ f) @/ D% |; r color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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* K2 H1 _) k3 Z( M% LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从& N6 K2 J1 U) d% R! d) i. xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简. l) H A' c, `1 N8 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 c }% P9 A, A/ @6 l2 z/ R9 g color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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& j6 @5 }/ E$ Y/ N: H# I* pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从: k3 y! P& P% n' R+ QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细. g- q; _' b( M" Y; W/ E$ a1 C& i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* D9 C+ f+ n0 W( E# @3 d/ ycolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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0 M& U8 ?8 z6 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从% f/ p( W* \/ U$ C% c* g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优. D/ g9 J( g" k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ?& B3 y& k }" K color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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N7 x7 S* Z+ s( {0 zcolor:red">(文章摘自《秘书工作》$ ~+ U F% `3 B9 S7 }color:red">20153 s2 d) u+ I6 w4 H$ i/ \! gHelvetica;color:red">年第; I1 M- |' e7 K o7 M$ bcolor:red">11' m: E/ n4 m7 x& }8 g! M Helvetica;color:red">期。作者:王清春. n& K$ k& m" B9 ~- q1 s% Jcolor:red">  8 w7 B: K4 b% f) vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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