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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

/ }6 ?, T4 I1 k$ D' U% R2 `Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了) v: h! y4 d) N% R color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 C& |, B' s9 u. h! ? color:#3E3E3E">”; ^6 m' v5 O ?- A" t6 L Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕; o1 V& u% y5 jcolor:#3E3E3E">调稳抓8 `$ @" A" J, U, r- H color:#3E3E3E">”% j/ z1 _7 }; Q k# s: N* r8 Q( S Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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- ~1 O2 Z4 u6 I# S. hcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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" L8 u w' j. Z% f" L3 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( B* h# `. x% }7 ?color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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& ?& Y) _& @) \' f) uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。; V+ v" }* a" g G) }# Qcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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) a3 X" K8 F) ^' [3 [ M- \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 `+ T, [; X& C9 O9 Q color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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* V, D/ n- ]$ m; A2 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。- m: q! i, d) V; X color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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G! A$ M; J2 {" z1 zcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出. I& ]+ `% v% b) L+ zcolor:#3E3E3E">六看/ A7 h% C- F. K9 C2 R* _! ^ color:#3E3E3E">” u7 J) I _( u7 a% Q Helvetica;color:#3E3E3E">:2 D6 Y: {1 | acolor:#3E3E3E">

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/ e; f# b2 {3 B7 G) I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看6 i4 z0 z8 ?$ _$ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新/ o$ ^8 [# {: G* r5 y3 j m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% A( s F+ c* G, d3 }: r' \6 rcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看: P' T# s! l- L t' g, }" _* gcolor:#3E3E3E">“! h* }5 h/ z4 W: i# O9 gHelvetica;color:#3E3E3E">新! G6 v6 x( q: B+ b color:#3E3E3E">”' }4 i1 z M% x, S/ dHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的$ S* Y3 d7 i- z6 ~- bcolor:#3E3E3E">新8 T% r- t3 E0 S. @: g2 [color:#3E3E3E">” y2 U, w# ~! ]+ d3 I8 v" N$ W" ` Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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- z7 i4 q+ ]3 t" e" X% X: b& X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看6 D6 |9 _) S; w5 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高% Q0 o! r9 d+ c O) `9 m5 r0 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 W" ^) j% V$ r- O3 C. Ncolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前4 C2 _) D7 W5 s5 y& e1 L) E Helvetica;color:#3E3E3E">“9 t( Q8 q) l6 m4 O: Qmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展# B: a6 j8 y" H& lcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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- C& t) ~! }# I1 x' U' e. a" V9 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看# _( F) ?; {- U" n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实9 D2 ^8 k5 {% ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ g4 @' i* X! ] \# O! vcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" {- \' s0 ]( g! \7 ^ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ j3 O; W; P: I* SHelvetica;color:#3E3E3E">“) k, V( l) C u+ `+ U5 T mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创( [% R0 F0 R+ b, z+ K1 ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出! T& H: _' i. u% Ycolor:#3E3E3E">三创: E' Z6 ^6 ~8 }. m color:#3E3E3E">”5 ^3 B) G8 t4 ]Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、# e$ q3 B. j! y5 H( h0 Z$ ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”: K8 |# n8 `3 v0 E color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动7 C4 h3 h# ~" a. s9 Y, MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 H, z. [% J' Z. f" h' r i color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12" m M: ~% e8 ?% D6 H: }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到7 f1 K0 ` ]4 mcolor:#3E3E3E">三创( Z( Z& [7 F- k! X4 }; ]- scolor:#3E3E3E">”4 ~3 X6 O& N6 u Q `, N Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。& t$ Z+ t/ F: u$ y3 Q Helvetica;color:#3E3E3E">

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1 x2 ]3 w( ~/ X+ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看5 U" t1 \0 t' X% {5 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全& z# e* y; s1 D, C/ S( A6 k) {* r, FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( Y& E+ T8 G2 X! x8 Vcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好+ n) b1 L0 P" b$ n) b( C. Icolor:#3E3E3E">全0 @0 P3 R2 V; e& D6 q) \1 |6 S* C color:#3E3E3E">”7 S0 x9 P$ H& K7 P6 OHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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0 Q- k/ U6 ?6 P8 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看5 U0 x, T R& X) p7 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景5 X! y% h( m1 f0 h% a7 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 \, T( ^8 }. {6 O. Gcolor:#3E3E3E">这个6 J- G" v$ P0 }: s' P' pcolor:#3E3E3E">“9 B& {* [) w# `" W5 CHelvetica;color:#3E3E3E">景$ r; X# W) F' y# g6 Y1 S color:#3E3E3E">”6 v+ |6 B0 e0 A& n7 nHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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! P: X7 x2 n$ B7 h+ | & Z3 ]4 B6 W5 M m3 k

: p6 N0 z/ c! q& a ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看& T$ @4 d: x4 j3 v& d9 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效# s5 u) s9 h. I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: D c7 p {. p: w0 }. U7 ^color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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9 M ^* F- i5 C' r5 e2 o; h, c' z, H color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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c, z+ e( }3 E2 k2 ^# h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从% `: ~/ l1 [4 ~0 K1 }) G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精1 @& ~& {' m+ W7 k. V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& p& f' }( }7 q" I; [' R% i color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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# u1 i% O. x* p/ F$ F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从, |8 K; p! _) U r: ~% y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简1 c2 d7 p- [+ j. L7 _$ ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. {% B0 n1 w. ~, \; R; }' _1 P color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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3 y2 _% c. n5 p8 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从6 S2 F3 B; l$ _8 Y4 \! j, Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 e: U# h0 Z# g) I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) H) L/ m G& y5 u* Icolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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6 y: L8 h) r2 k6 n" z2 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从& f; X3 a! Q. x" |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优; p4 F/ H4 `) i7 v# m6 S5 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 j+ U- C* i# R7 [$ ]. G color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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; M4 Q/ E1 |7 X4 q+ ^color:red">(文章摘自《秘书工作》) {: g9 P5 K# s* i3 B: ~1 t Q color:red">2015! g( [, a; w8 }6 q. x4 O4 Q( J/ ^ Helvetica;color:red">年第9 M2 Q( ~" N1 K0 A% ^. k$ M0 A! y$ jcolor:red">114 t; [5 s% i$ \, L; ~, zHelvetica;color:red">期。作者:王清春/ v7 Y! j' ?: w1 K5 g3 L! Ccolor:red">  ; D! \6 d& E" L! y. a j mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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