“两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况，领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域，如前面博主写过的农业科技培训大会，请书记或副书记出席并做重要讲话，自己对这方面的专用名词不是太懂，而相关部门又未提供初稿，或是提供的初稿质量很差，在这种情况下，我们应该如何动笔呢?
) k! l1 H5 |$ w! e
) M, n) c2 T6 c( v' O, q
: Z* a s# G, Z/ @! U1 D% o* ^, v( a2 d$ ?5 F
主建议大家从以下五个方面入手
6 d' J, I# V) ~
$ k% V0 O& i1 ^0 f( e$ N" G9 |. m
& x6 g G- ?* |2 z) d2 j( ~/ K3 B' {
1、赶快查阅资料，我首选用网络搜索，直接用百度搜索相关的讲话稿，看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
1 z2 m( g+ c( n5 S4 M& S
3 n/ X# O' b2 |* J( \% l& U
' ]0 e5 W1 a' w2 _) [
- z1 \& M% P5 r+ i+ M6 ]3 c2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件，通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神，又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
6 t# d! l9 N7 \* U
" a3 Y4 Q( s! o# ~& V# D8 @' W8 g
1 m% A0 V8 v: |( R, [& k
5 [& H- g! X# u8 \; z
3、和相关部门领导直接沟通，看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到，其实都是工作上的事，应该理直气壮的打电话或当面沟通，他们也希望领导讲一些需要强调的事)
- i2 Q7 k! V/ _$ s# m1 k/ b4 G. ]
0 ~1 d! [2 G n F. a, ], q, N6 s! E' w1 ^( e% z1 a" |
4、如果相关部门已经拿出初稿，可以对其进行加工，不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的，我曾经起草一个关于残疾人工作的材料，他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。
9 y/ Q- C3 O3 O$ J# _& @" E
0 V6 K+ W" e5 i3 I5 ~* Z
t6 T0 [( L" ~, r) y8 b9 q7 a" F
! P1 F2 H" C f
5、虚心向写过类似材料的同事请教，参阅别人写过的同类稿子，从中受到启发。
/ U- A2 @9 N- m# @" C% [
% ?8 J/ h8 u6 ]6 M3 e1 C