公文写作决不可凭主观想象，而是要建立在充分素材的基础上，这就提出了材料的收集分析问题。收集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。素材是公文写作的基础，如同搞建筑一样，必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料。要注意“备料”一定要充裕，“材料”要包括思想观点，特别是一些带战略性的思想。有人对收集材料觉得并不重要，不当回事，而在写作运用时却常常有了新的认识，感到它的使用价值了，后悔没有积累，再找时间来不及了，甚至无法找到。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点，一个事例，一句话，这个材料没有白白积累。因此积累时不可嫌多，运用时又不可能很多，这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。收集材料主要有三个途径。
; l. d/ Y2 E. d: a- p6 F) P R- f+ S2 @2 J9 m( R
, \4 u. P4 o1 ~% ^1 [4 Z; M# b" b0 @5 Q( ]$ Y* S2 s; ]
& Q' p o, v' c$ R+ b
2 W3 E* ]/ `) I. x, _8 @0 r: ]一是调查研究，取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠，印象深，感受深。调查了解情况时，要坚持实事求是的思想路线，不唯上，不唯书，坚持真理，不看风使舵，不随风倒，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。要客观地倾听，平等地讨论，适当地提问，注意点面情况的结合，对调查的材料要做必要的核实。
6 b2 P: \6 X, C( i- }2 N* E/ ?
9 i5 O7 c. c C" V# ~5 }1 p- m9 x
6 S/ F% G! V! v/ z. y5 f+ L+ o& h1 @" L
二广开材源，积累第二手材料。即收集一些与所写公文有关的、相似的材料。报纸、文件、会议材料，信息、简报等与自己工作有关的材料等等，都可及时记下来，分门别类，积累起来，用时非常方便。当然，现在网络也是我们搜集二手材料的重要途径。
6 ^$ Q; _$ y. }5 X- G
; D9 \' _; Z+ u' a1 h; T' x- U, u {
5 S; s0 Q9 k* h; S7 y; l7 [
* v+ s# T" H: x6 U* r三是有备无患，储备基础材料。积累一些与公文写作有关的公文，包括法律、规章、政策、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些古今中外的精辟议论，作为形成公文观点和进行综合分析的依据，或直接引证所用。
F& }* [7 B! c9 y0 f% G3 X8 G
) y9 F5 Y) ^: n) i9 `/ b