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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]
作者: 苟富贵\(^o^)/~ 时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
(一)基本素质4 y, q) X) i$ a+ r
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
' p- C2 q' l2 x2 M$ w勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
6 n0 I. d) p( p& |9 X& e思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
" g( D+ b- B( z/ L" n; J1 r0 E; b参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实2 q( Y$ Q" i2 e# {6 `
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 " t8 S& A; f; }# X, l( x
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务; J/ w% L- C7 J" ?8 @' p
. ~& U ]& s! i+ \3 q: y工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
" @9 K/ L |6 ?6 Q& O& f收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。6 w- m6 \! b" c2 ~
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
: h" S( @5 J- n% C$ |7 L4 U) O2 r机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
|4 [" x/ z; u1 b! t( @例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。" r* U) }7 R/ l3 M
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
" L& |" e5 N6 [& Y0 W, W" o(三)浅说事务' t4 j) ?2 e8 s
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。* N c$ q1 j3 t: }
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
( u6 |0 d+ p, y: ]- ?# b8 _; X四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。4 B! q6 M2 X$ V; B
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。" H q* b+ Z4 |& s+ X) {: t
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。& }) [6 _( {8 W% g% z: i
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规. ]$ o' I0 }$ _
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
" ]$ o4 G7 I: L& C2 r- J二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
) Q0 `- y/ F- I; D- |四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
! v; C" g% V" p六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。7 v; C" q4 y9 J# `( [) e, m ^/ w
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 / D8 ~5 _* I9 y: G
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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3 Z; u+ l e7 w9 D! \5 O% E$ ?(五)文秘信息
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$ Y* G7 X3 N+ r& i+ j( x- i部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
, Z. ~. `/ w8 E" p+ `1 T- p常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'4 v1 w# L5 ?. r2 |) h2 Y
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。( Z/ W) M8 I- ~* N
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
) V e* L! | s' U2 Z. \信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
$ P$ h3 j. f$ ?# l2 }+ x全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
3 w. T% {# ?5 V' i( \, }1 O4 L人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。) B$ w' _; j7 D, _
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。+ X! x t- E; o' |& A- w
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
; n/ z' j% Z3 g固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
& c% }9 D0 J( L$ I# I出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
$ Y+ g3 b5 _1 i& s3 \4 q# N4 }(七)物业服务
& [2 l8 c3 {! G! s. q3 w' L7 a服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
+ j3 `& y. t+ O3 z- Y4 {大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。( x. @' F" @5 |2 F3 N8 e. x
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
9 z8 p' B J5 H保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
! |( `' M1 B4 r' Z" }2 _发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。4 t4 o7 G$ s+ |
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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n( r& @" |, |4 g3 }8 k' f(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。1 F# h3 g/ V" O; G- Q* _
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。& o& x* ?' E8 V
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
- o S; U1 c" ~0 p, O0 B u. _' N六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。4 r2 C3 n" j5 C/ l% H
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
8 J4 T+ S2 ?. h/ {# I(作者:麻旺喜)
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