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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]
作者: 苟富贵\(^o^)/~ 时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
(一)基本素质' @# g0 `8 G! ]8 d% k; M$ ]% k
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
, C' F3 x! |. }$ W2 _4 x2 X5 z$ c勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。5 g0 W2 g) }' ^: Q6 L0 t ]
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
7 o! E% ^' C# P. U/ ^参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
& u% D3 a" s) B0 `0 ~心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 8 ]) |% w/ I. T: x0 N
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。2 x3 v. Z6 L& p3 C4 M( L5 Z
# n: Z# T' ?3 d9 i Z2 P/ O(二)浅说政务. s$ S) R2 w9 q3 D- j
% V2 _8 U# |7 @% `工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。1 Y0 ~% q9 }# g4 @) L' L
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
$ z$ z1 d1 ^ D信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。& y/ L( T# u7 X& d# ?( ]! t
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。5 s" I, i- a& j( d! I
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。% s7 x* e' h( x9 x- n
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
& a! u& ^4 z, e" }7 r3 ]3 V0 r(三)浅说事务
" k+ o, S0 H; @2 U% f事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。, }% X3 a/ c; L9 J8 b" g5 z5 s# S
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
' T4 _' z1 {4 M( V四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
2 i; R/ d& h% }六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
* J' b+ Y: F7 d+ H$ v八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。& L/ \! i8 S+ `6 y2 }3 Q) V
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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p7 W Q2 \- o粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。, d" i: i6 f5 t
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
5 F; u! |& p! W# \6 C$ q* ^5 O四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
5 H' w( o6 E' O) i2 m( |6 l# N六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
6 J7 i. r; V! I; i3 X# U5 ~! s八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
7 ?/ o7 Q4 c9 [1 J* N) v十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。' h* W" ]' s2 U( z
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(五)文秘信息* v* y( z" n [% x
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
+ X l8 Y; @+ R& @常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'( J7 Q8 e( _" `& x
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
( P6 Q( B- m0 B9 J& ^& j' M参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。) o% M6 h: y/ @9 ^/ }+ G- n* z
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。' e4 Z1 r5 H* {8 G, A$ r- C/ w4 n
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。9 y5 K0 b$ \- r& J' J; z
" f, w/ w# s/ t2 H% E(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
2 S3 l7 A& o1 {9 I x; X人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
& v+ b& W2 {* S& r( j, Z* r! z月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。. b( ~) _2 [- h, J4 `5 v/ m
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
! e8 b0 ]6 H$ l/ _) Q7 _固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。0 ?7 }. A# x$ ^' i) d$ H6 z" B6 M
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。. ~' c6 _1 G, u, P9 R+ M' {# n
(七)物业服务0 e1 R7 N; p7 S/ C; U
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。2 V" n4 ], Z2 d+ m1 h
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。; g) J2 y0 k! B' w# [
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。/ W+ U) g& j0 t) p+ g- A, o
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
* V m0 I& K- [/ t* g5 J2 B发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
8 Z% Q& M; i8 j6 l# E公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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. K* N% q& A8 d1 e1 @, v- M0 R(八)车辆管理
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6 f7 l+ b \. k+ v8 t1 Z车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。0 a# R7 m3 ]# B
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
' j W& L: Q+ P9 u* [9 t$ L" j四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。4 }0 o( T# A& b% N! X
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。8 s3 Z6 O% f, G! t
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。- T+ f7 z/ q" |5 `( K" t
(作者:麻旺喜)
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