博观约取，外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法 - 老秘网_材夜思范文

(, 下载次数: 172)

上传

点击文件名下载附件

博观约取，外拓内敛

Y( ]# {# |. g) ~; A! M2 ?, [. W0 D6 t% ^" G

——浅谈公文写作内容的取舍方法

& L* X ` R1 D. e 7 Z+ Z1 _3 t. t" p5 m

房立洲

( i( ]- d/ R% E& M/ v) |& d% B9 b 7 b5 ~1 [( M {0 f

" \' v& `, T4 r ^% v( K S # C: {5 M- H+ M, J @9 _3 M

在公文写作中，有些初学者往往存在这样的苦衷：先是担心“无米下锅”，像“挤牙膏”一样写不长；等写长了又觉得“块块是肉”，哪一句都舍不得删，这又变成“写不短”了；好容易对文章的篇幅长短满意了，可又被认为该写的没写足，写足的又被认为不该写，这将如之奈何？

% l& u) S. x7 ?% U& `. q$ T % F6 `0 Y1 k; ]& Q6 e0 H

要解决这一系列公文写作的“两难困境”，走出“语言悖论”的迷雾，就必须学会公文语言表达的“加减乘除法”。

; b# ~, k# H; d' A+ E ' {7 N( N8 i- o/ C. J

一、“加法”。所谓“语言加法”，就是“博观”的方法，把当初能看到的、想到的、听到的，认为有价值的东西都写下，哪怕是东鳞西爪的“灵光一闪”，也可列入本文写作的提纲，“宁可错写一千，也不漏掉一个”。例如：

; S1 U5 @7 s, t8 w7 Y1 F, o2 b( e. e , c% b& t. e3 g- S" |

【例1】个人“四风”问题整改方案

$ A6 K1 V: A' y; e9 g$ h; j. e3 e4 M# I

一、针对形式主义问题，要加强学习，增长才干，始终以学用结合为努力方向

5 b6 n! ? g% ]- B 5 C2 ^6 u, m5 q

（一）明确目的意义，努力提高学习效果。

; f: H: |* X4 G) E * ^0 j5 ~6 D- Q

1.进一步认识学习的紧迫性，做到学有所谋。

3 D3 h+ W; p$ q3 h X # J1 f) N6 X* {! v5 y ]

2.进一步提高学习的针对性，做到学有所用。

/ m* P* X4 h, g" p4 u$ o! s8 H n' Q. E

3.进一步明确学习的目的性，做到学有所好。

+ E1 J1 y3 M' y- I 4 k/ i$ ]+ ~ p+ o/ \/ J

4.进一步完善学习的系统性，做到学有所专。

( q, G4 X* l v3 w) y 1 M% s/ n. l. Z" @, {1 V6 e/ Q

5.进一步增强学习的获得性，做到学有所成。

$ [- _. r9 P1 p5 ~, y5 o' L- y& A% A; ]" K& p- A* h! f

（二）坚持有的放矢，切实转变工作作风

' R" J4 o; `1 p) W+ I $ a) ]/ {. E( W1 q" e9 x$ N

1.转文风改会风，不断巩固整改成果。

# l7 C! s2 \6 b. B2 F / d2 M C& l: q) J4 w9 W. p) m

2.抓重点破难点，牢固树立创新意识。统筹

+ r' ]. _0 S' G8 V$ d6 s0 @0 Q ' q; n( |- ~; I

3.重效率求效果，着力完善工作机制。

) z7 I8 ~' X: M2 h# r- X* ?1 v7 k3 {7 p6 m, `( Y9 }

二、针对官僚主义问题，要多接地气，勤勉务实，始终把群众放心中最高位置

- g# J3 R/ e5 j( J' m$ p # i/ e6 T$ Z" O( Q) C

（一）要牢记“放松改造是有害的”，坚决卡紧思想开关。

, F' C9 Y4 O& ^/ r1 b* f2 }( x4 P! j" y8 U2 x1 T

（二）要牢记“权力是人民赋予的”，心中永远装着群众。

. }, |+ }( B; H ]5 {( j }1 f) B' I2 w& r6 b9 }

（三）要牢记“我们是为党工作的”，立足全局服务群众。

5 u/ q/ v) h" q5 H' z % W- c5 t; V5 D0 R

三、针对享乐主义问题，要率先垂范，锤炼党性，始终保持住昂扬的工作激情

, ^5 z! }& f7 D1 r \ d9 f8 q. u) S. ?& Z: l3 ]9 k

（一）要戒骄戒躁，坚定理想保持斗志。

6 w0 `+ C6 e& I) h . V" |% X) ~5 I; Z0 C$ y. ~

（二）要以身作则，抓大放小统筹兼顾。

R9 t9 y3 v3 |' p" w3 V. v+ P9 W3 ^/ W( R

（三）要兢兢业业，发扬优点保持本色。

7 `) e. _3 L6 b' b8 t" d * O) y: W% T; _0 L# G! l2 s

四、针对奢靡之风问题，要严以律已，健全制度，始终倡导厉行节约良好作风

: m4 y* x$ e; F& m, h) N 6 R/ g6 ]" U, d) r

例1是就“四风”整改所能想到的，列出的初步方案。应该说，能想的都想了，该写的都写了。在实际写作中，也可能要打破这个初步列出的“框框条条”，这样的结构毕竟有些复杂，如果再有篇幅限制，那就更不可能事无巨细，照单全写了。此时，“减法”也就“粉墨登场”了。

; S7 N: d B% Z L R: | . Q' ]9 w# v6 ?3 U6 `& L

二、“减法”。所谓“语言减法”，就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要，对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元，要坚决地予以删缩，通过“减法”进行大幅度“瘦身”，实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。清人郑板桥云：删繁就简千秋树，标新立异二月花。上文所说的“删缩”包括“删”和“缩”两道“工序”。所谓“删”就是要删繁就简，删长就短，删空就实；所谓“缩”就是缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。例如：

8 I4 B! J+ I8 k5 v' J, I \$ i" r( Q6 h' }$ n

【例2】“××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年，全市各级民政部门，全体民政干部要继续深入学习十二届三中全会《决定》，认真搞好整党，切实端正业务指导思想，从搞好改革，加速经济发展，使国家更快地强盛起来，使人民更快地富裕起来这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”

& f8 P: x& m% ?8 m2 i 4 k% K0 B9 `6 O) [! h

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

+ f( h7 o. y9 a# K7 F( j1 E# x+ w6 G$ | 6 d% z( O! }0 C5 ^+ i( b

做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

+ ]# `6 X, C. }2 M7 N" C0 o; X" k( V. t+ @0 w: |! x1 l! S

房立洲老师的著作《公文写作百法例讲》签名本委托老秘网代售，有意者可在老秘网淘宝店拍下即可。网址：http://dwz.cn/201610088

作者: 志在八月 时间: 2016-8-11 10:49
例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

作者: beijiguang 时间: 2016-8-11 11:08
理论与实例融合，阐述的非常到位，学习了

作者: 疯子秘书 时间: 2016-8-11 11:10
写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦

作者: 额上善若水 时间: 2016-8-11 11:31
拙言讷口这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”
; ]" T5 @ n5 s+ {6 W$ I# C8 I( k5 V ! H$ d( }" E# w, ^" }4 b( ?/ O
/ d) D. H8 v8 H/ q例2是某单位新一年度的工作要点，其实

作者: 御风御风御风 时间: 2016-8-11 12:27
非常好，学习了，感谢楼主分享

作者: 鲁东墨客 时间: 2016-8-11 14:07
这确实是一个现实问题，最好能用事例解释一下会更完美。

作者: 寻路 时间: 2016-8-11 14:37
例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

作者: 火炉 时间: 2016-8-11 15:25
数学的加减乘除简单，但是文字的加减乘除需要很深的文字修养，不断锻炼

作者: 流光晨宇 时间: 2016-8-11 16:16
写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦

作者: 星辰雷木 时间: 2016-8-11 17:27
博观约取，外拓内敛。

作者: 张志伟 时间: 2016-8-12 15:56
例2改的不错，但是原文也不错。看用在什么地方，领导喜欢什么风格吧

作者: jiujiedexiaoniu 时间: 2016-8-12 17:32
隐藏的部分是什么呢？看看。

作者: huangrui 时间: 2016-8-14 16:52
我有时候写作就是太啰嗦，认真学学房老师的经验

作者: 枪手爬格子 时间: 2016-8-15 10:35
如何取舍。标准为何，什么情况下都要删减吗

作者: 香烟和火柴 时间: 2016-8-16 21:12
看一看不多的好文章边看边学看看笔杆子

作者: zanglong9999 时间: 2016-8-17 12:47
非常到位值得深思，值得学习，让我读后收益非且。

作者: 龙迷 时间: 2016-8-17 15:46
好贴呀,这篇文章写得太精彩了,十分适合初学者研读参考,以吸取写作经验,逐步提高个人写作水平.

作者: 在山一边 时间: 2016-8-23 16:43
讲得很好，刚开始的感觉真得还有点不好说

作者: 请请 时间: 2017-3-11 06:38
做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

作者: 泛舟罗布泊 时间: 2017-5-26 23:10
删减让文字更加精炼，少一些废话

作者: 羽时俱进 时间: 2017-5-27 16:18
做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

作者: piglet 时间: 2017-5-28 15:44
理论与实例融合，阐述的非常到位

作者: 青蛙 时间: 2018-1-12 16:05
谢谢楼主大人不吝分享: b3 h# B$ C4 N& i0 \& z

作者: huangwenlong 时间: 2018-5-16 09:26
写的好，非常的到位，好文

作者: 电力侠 时间: 2020-4-19 09:52
加减乘除，很好，刚来老秘网，好好跟各位大家学习

欢迎光临老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)