公文以简为美
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简洁是公文写作的一个基本要求。简洁就是“少而精”。言之有物，短文长看;言之无物，长文短看。公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍。“少而精”是个统一体，不可偏废。只有’‘少”，而无“精”，难免成了“少而空”。从以下几个方面努力。
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首先，在动笔前先搞清公文的阅读对象，是上级机关还是基层单位。若是上级机关，少引用上级精神，少讲道理，发议论。对象明确，有的放矢。
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其次、有一写、一，有二写二。不要凑篇幅，凑结尾。
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再次，写作的材料要广采博收，愉不得懒。
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最后，公文写成后要反复删改。米淘三遍砂粒少，文改数遍质量高;千锤百炼出好钢，再三修改出华章。
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