老秘网_材夜思范文
标题: 公文格式常见错误探析 [打印本页]
作者: 秘书工作室 时间: 2016-8-31 19:48
标题: 公文格式常见错误探析
作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗？
/ s2 M0 h) ^4 \; E: a6 l1 Q/ A& j% f
% Z4 a% W6 ~; j1 G. k- T. Y. [0 {7 v+ ]( m* |
>>>>错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
4 [! W5 `1 d+ x5 e, g- j. }
5 R( K) U2 s) u" a6 f/ c# r/ {
5 L6 L' U9 w6 i% z) u1 V
+ l4 w4 E7 u9 X
5 D: W0 u' p& e
- I7 X' o" a9 w正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
# \2 V( i& L* x( j- q' I
: t3 P8 U/ u9 u& T" [
7 A3 S6 k v/ d4 _. V1 U* }; R' G5 E/ z
>>>>错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
2 d7 u) C8 X, h/ P: H
2 z$ @; x6 s; V$ o9 N8 F
. t' L& J. d% L l. p
# P: A0 x) a- t" `# x8 C3 m: {2 d正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
3 d7 E! N8 i3 c# p: E
5 {- a4 K) _: W, J
# t5 D0 Z( j7 ]- |& z9 ~. ?. ?
$ c0 U: g) ]+ \& J>>>>错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注；在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
V8 \7 e6 c# x: c. x+ k) d8 K
& w7 C( O# [$ r+ W6 L- C
4 M: O! L& W3 z$ Q6 z6 P" |# i( x5 o2 m2 S) z8 l" Q j& V
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角；如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# [% z; E' S- y
, a. U9 g/ L2 L' k0 k
; `$ K" \5 Z) R o& w) I/ R
3 e2 Y6 ^1 W! P1 Y* ^; ^' d>>>>错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
3 N8 |: r. @9 W @7 u; d# Y
5 \& ?# ~& y" o9 R4 w, ~ f
2 J3 h$ x6 I$ V9 _; E, f
! M( H7 I. C( P% |正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成（也可不加“文件”二字），但发文机关名称后不能加文种。
# x# E5 c3 F$ K) C9 W+ A( U# _' Q' M/ G. r
: d& S' b" V% W, g6 K6 s
4 h x# d% I; p7 x: i$ ~2 {>>>>错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长；年度使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字；上行文的发文字号标注的位置不准确。
$ y( D( e8 u1 I
[) A/ x( _0 z: t+ l/ P
- J9 M3 W; n' X* T1 ?, P& H$ H2 L2 ?. K" n# p3 v
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）；上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
, \. \2 G. L4 m! N" M9 r/ H
$ n& [5 Z+ L6 K2 \* }
5 k; E7 E4 z: q
, y2 v8 r. i6 h" X% V4 R h
>>>>错误6：没有标注签发人；标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人；签发人标注了职务。
' R7 O! k' T9 c/ Q/ s! w8 |
5 R3 s3 j1 J3 b
# Q- I1 g4 D3 U
( F+ j; t9 c; g/ {5 w
正确做法：上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。
6 I6 s% t' V. Y2 k" w: [6 D+ S! U* o! N
. L* J9 m, f/ r P
! b7 p1 p( I0 N
>>>>错误7：公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题；公文标题的字体字号使用不规范，排列呈长方形或沙漏形等。
, A$ a! T: c9 Z+ p$ Z4 k" C
8 L5 i9 N. M( R) f
' Z/ T+ L2 }/ g, r2 _4 Z) {4 b
7 M4 D4 K8 S3 n7 |
正确做法：公文标题由行文机关名称、事由和文种组成；使用二号小标宋体字标注；标题回行时，排列应为梯形或菱形。
6 v2 K3 S( y; J. b
( _/ o' m9 W2 V4 i: z
- R ~& x: n+ l6 [4 y
" V. b# _/ O0 I& k9 P; s+ S>>>>错误8：公文正文中，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号， 如：“（一）、”“1、”“（1）、”；同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。
2 j/ C1 U4 `3 }1 G8 L) y
& @. M1 g- g. g* I# w4 s# y3 d3 r
; \& |4 H- W+ I u
) r; `7 J- h6 _1 `正确做法：公文中的结构层次序数语及标点符号为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；字体第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注；一篇公文中的结构层次序数语，使用同一种书写，以体现上下文表述的一致性。
/ p& P3 Y4 X- h3 L5 j
4 Q2 w/ @4 ]7 B& O
6 ]/ q* Q. M2 h! l) t6 R
, u8 B6 {5 z" W0 y>>>>错误9：附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注，未与附件名称的首字对齐；附件名称后使用标点符号“；”或“。”。
9 B8 n: C, r I0 B. V- p
2 \% d @8 M$ K8 L) ^" P* m L
; `' M; [: u/ g9 T. L
5 t6 V8 s0 [% D
正确做法：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。
3 ?4 R) [, J; P. U
1 q( F, g6 Z4 b/ @# V7 K
' n7 R! G. `: u I* C9 r1 N! Q9 V7 b4 n7 N
6 c- w# D# {- b4 D8 C/ i* y n
( j+ L! r( k( ~# d9 I
除了格式上的常见错误外，尚有三个问题值得关注，即党政机关公文字体字号、主送机关和公文生效标志方面，仍然不统一。比如，党的机关公文正文用17磅仿宋体字，每行26个字，而行政机关公文正文用三号仿宋体字，每行28个字；党的机关选用“意见”“决定”文种行文时不标注主送机关，而行政机关运用这两个文种行文时都标注主送机关；党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印，只标注行文机关署名和成文日期，而行政机关制发的公文只标注成文日期并加盖印章，不作署名。以上这些问题，需要公文处理工作人员重视，学透用好相关规定，避免错误发生，闹出笑话。
- [: _, H& M! k
; O) [) C0 F! D+ ]
* W! B& y. E) ^& R9 J$ A4 d/ W+ k; L! c" Q# A4 `. O# Q
究其原因，主要有几个方面：一是相关规定、标准仍然存在不完美之处，存在可以改进的空间；二是对贯彻执行《党政机关公文格式》重视不够，有的部门存在重公文内容、轻公文格式的思维惯性，认为格式规范不规范无所谓；三是相关培训机制不健全，公文处理工作人员缺少系统的学习和实践操作经验。
8 H- w9 m N/ R4 V, D. q' j6 `
6 {$ g" h% y/ ~0 F0 b ~+ ?
) }! s; R; z. l7 n, n
. m4 Y) J, `) A4 _8 j' R- ]: o公文格式的不统一、不规范，影响了党政机关公文的严肃性和权威性。对此，应采取以下措施：一是强化意识，增强贯彻执行《党政机关公文格式》的自觉性，各级党政机关带头践行公文格式新标准，自觉维护公文的严肃性和权威性；二是公文格式统一规范须由《党政机关公文格式》强力支撑，鉴于“国家标准应用指南”中部分释义与规定不完全一致，有必要作出解释说明；三是健全培训机制，推进培训工作常态化，对公文处理工作人员从理论与实践上加强指导，特别是对新上岗人员做好传帮带工作；四是建立公文格式错情通报制度，各级党政机关办公厅（室）可结合公文办理工作，及时指导纠正来文单位的格式错误，还可深入基层，现场检查纠错。
/ I, }6 @" r% S
y v g$ z( o4 B1 n% t3 i' b
. K# ? |1 t( C0 |6 G. @2 s' ^
: B1 [! y8 y* c1 L h
& k) `& q2 C! }$ b$ {; X3 E2 ]4 `9 r0 G% i8 L6 T! G& Q2 o
（文章摘自《秘书工作》杂志2016年第5期。作者：刘文森）
2 \! U2 F* G. j$ t
+ c {0 ~9 |' x4 A5 A4 m
作者: 而立之 时间: 2018-6-1 17:41
居然没人回复，这篇还是不错地
作者: 福清小卢 时间: 2018-8-2 22:35
多看多学多想努力提高自身综合水平
作者: 代码 时间: 2018-10-25 14:15
#在这 居然没人回复，这篇还是不错地里快速回复#
作者: gouzhiyong 时间: 2019-4-2 18:02
}' g! B+ @1 w! ]
) k) H- h0 F. v3 Z" l8 G正确做法：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。
作者: 一滴水加涛 时间: 2019-6-3 11:29
公文格式常见错误探析，纠错学习更实用
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |