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标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页]

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作者: 452692714    时间: 2016-9-1 17:12
标题: 最新国家标准公文格式
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+ t5 h  O: q9 |; v% a3 Y标题（2号小标宋体）
* m7 j6 T% u4 P1 I; m: k3 T发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) @9 g6 U6 Q1 Z, c3 \. c4 \/ z& m8 z! h+ mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
) e2 f% ^' d- C6 NX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 P9 Q; P- t" k" X- \1.X X X仿宋
5 c- e, |. ?. h5 S9 n& o% i9 OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 B$ O3 @" k5 `" H6 }* v（1）X X X仿宋
& Q! D) T8 \8 b( q9 `4 D: MX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 c- C0 Z5 }: h9 j) E附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! `" Y" W2 g6 z: i3 z  }% `      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
/ r6 {0 ~9 m$ N' x3 N- v5 M; O  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
; E7 N, r. j) K, y( r" Y  r
$ l$ ^' q" A% H  h/ B
  Z+ \0 I0 [) l

' L* Y$ b; M/ z# w
(说明)
, q: y( [( J% C. Z# B1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
4 p4 F0 q! Q6 V  Y5 U2 L" i2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
! L+ e' w7 x$ _6 _- E( W附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
7 w, x  C, u+ `5 i$ L" Q; g4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5 i# Z2 \! p1 p8 Q# r5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
( d- s7 f% w9 [+ [4 L6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
/ u  \1 |! q/ X& Q（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
; N) I$ o5 @# p6 m' M+ _- O1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
, ^0 k- ]) L; Z6 ~' b（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
) l; C: J& }' v2 s（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
$ b' \( r1 o8 A# q8 e7 s! Z署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
% U6 b) v+ j. ]2 X主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
! e5 r5 @( A/ T5 _6 q0 t: v附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2 L9 v; S9 E8 _. B; ~$ T1 c9 y      2.X X X
5 n6 _, z4 z: D" |& h                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ E0 W0 K' L! p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

6 a% W; I+ T: j通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
4 b: B" `$ G- z/ k( Y/ ^㈠意尽言止，不单写结束语。
# D" @( A: o* X4 p2 l- v* f* _㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
, V; l0 W0 b0 d7 M1 h( V主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
; y- y: Y. H3 |8 z& E0 ?* l* K                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 O! v  o+ `: }/ Y5 N% |成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1 y& l2 w9 M, j! [一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
# B) o. E* }4 E7 C! _- p二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
9 ^* \: G* s, g8 j, m6 z% J㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
% p$ p  V( t/ z' z三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
% z4 M" D* x) U# D7 _7 K注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
$ O3 v2 ]# J* U7 \; p# ^! S! B1 ?  关于XXX的请示（2号小标宋体）
: E% {8 S$ i4 f8 r3 y主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
' f5 W' [7 O5 G/ F8 q/ g, ^      2.X X X
! B# i/ g' C, Y* s2 u 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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) D4 a  H9 R6 o4 \$ _加红头、份号、版注等的文件格式

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