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标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页]

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作者: 452692714    时间: 2016-9-1 17:12
标题: 最新国家标准公文格式
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) t- `; H) L0 V! n, z标题（2号小标宋体）
& W' p  ~3 n3 V3 r发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
  \1 n0 B% u0 B+ W6 cX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 f8 ?: B/ h! v4 e5 d+ R6 S/ D一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 Y$ ~# o, g) x0 s（一）X X X（楷体）
( E$ a+ u0 [$ z+ S% G8 i  DX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
& N, o8 E' F  [: c/ S7 D1 n- M6 YX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

$ A6 }% K+ B- ?4 \5 G' {9 d
7 v  Q4 a5 y7 q1 {8 d0 _+ \, O2 B


2 y' L4 d* g) A' }& z7 n9 K(说明)
  a8 j5 x1 O2 w" q' f, _, J2 v1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
4 W) M4 I; _" y4 e/ {5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

6 h) C. y. f" X1 J' U! ]函的写作格式
" k6 |2 @3 ?5 w* J0 s# F9 F# \" Q9 D函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
  B: H; t; ]  a) k  |+ `# ^（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 r, Y' O' d# p7 W* N% Z5 h特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
" \2 k. D1 n; X
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
5 U/ [) R8 T0 Z0 D" y二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
1 {0 G& b& Y3 k! D) V9 k6 }㈠意尽言止，不单写结束语。
) Z3 t0 o9 ^) r& `# I/ M$ ]㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
8 j+ {& d% a: |8 |) [㈢再次明确主题的段落描写。
9 w8 D% }! T* n6 }5 p   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 V5 c4 C7 l! W" N; ^- F      2.X X X
6 }: W6 e7 `* C  \1 d1 R. ~                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 S9 E0 N, t. a& b成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 Y# c& ]( o3 ]- k% S" w, G
! K8 Z# A+ e- a% K) _9 N( d( @请示的写作格式
6 b  f. q5 S2 E; x请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
' c7 [0 K: K2 }: K$ ^) z4 g二、正文：
+ S! F6 q1 o% H, Y! E2 A: m㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- Q* N0 o2 C: K) B  qX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 [0 I5 {! y6 H* y. H以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
- ~1 D: W) q: q( U1 |: O附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
" X; W1 ^+ b9 A! A/ }7 z      2.X X X
# r! |5 N( e2 V+ [8 a 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
: S( u! `, Q9 T: ?# ^# q9 T
+ u0 d: f" y- k. k* @. F) q. B7 m: N+ r加红头、份号、版注等的文件格式

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