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标题: 转载:公文标题的13种排列形式 [打印本页]

作者: 学习写作    时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载:公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
" B: q$ h* }& [8 ^  (1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
/ R5 Y: }; J8 q# r9 H  中共中央关于整党的决定1 J7 @: O6 _  G/ @
  又如:
6 a6 B5 d8 X6 f0 I$ q  抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
) W+ z$ t) v0 z1 L; Y- w& \7 W, v: K  (2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
) m7 W. z2 j( q  ①上下等长(又称两行等长)。例如:; ~. N& B! @8 h# x* G2 k
  中共中央关于接收宋庆龄同志
: p9 O# _4 |$ v! a( o+ N6 a; ]2 Y  为中国共产党正式党员的决定- C- j! L8 m2 L5 f/ m- H
  ②上短下长。例如:
" s) v3 n# }/ O0 B2 }0 n9 K" _  中共中央、国务院
. X4 \6 J4 x1 l8 I% \7 m  关于加强职工教育工作的决定+ |3 S: \6 A$ P, r0 @# j! `/ b! M% z3 e
  ③上长下短。例如:$ k, A  O0 \! [" s; ^: H- Z  r
  全国人民代表大会常务委员会) Z, b  g$ z+ ]- i
  关于教师节的决定% M# Q# _9 `2 H/ X( ^
  (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:+ b. ?8 d& V( E6 t3 y6 l, n$ z
  ①正梯型。例如:' L/ x! l) T, ]
  国务院关于提请审议
. g1 {3 l. a( f  《中华人民共和国外商投资企业
+ v0 [8 h0 K! e4 h. o' b5 A  和外国企业所得税法(草案)》的议案' O0 n! O* A' n* N
  ②倒梯型。例如:  u2 @- G; Z4 m+ d" Z
  全国人民代表大会常务委员会7 [4 E$ v. I  {2 n
  关于设立国防科学技术3 u" b+ i' r% J5 I' u
  工业委员会的决议
: }* v* |0 J6 j! n. L- R9 @  ③上下短中间长。例如:
4 h0 L( ?" n) A+ g: F5 y8 G4 A  国务院批转进出口管理委员会( c6 ~# n: k9 b0 k( O$ ^8 v; k
  国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
* k# }' G) U9 Y6 H- b  行业协会的报告》的通知5 Z6 b! O: g' J) A( O
  ④上下长中间短。例如:9 y. D- R- [! ]5 Y3 P
  国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
$ n' \4 m' W3 i& ?7 I+ q3 R" z3 E  国家标准总局关于印发《采用( k# N# R3 C9 W! s/ M  {
  国际标准管理办法(试行)》的通知
& ]+ l( l! F2 w) l9 E5 M: a$ C  又如:
) i8 I! ?% W1 x- F) t4 l& L  公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
0 O) \+ Y, c2 P5 U: e  重要指示精神全力以赴投入抗震救灾4 q  B$ `6 h$ J
  切实做好维护社会稳定工作的紧急通知. r" C; `/ e# [7 f
  ⑤上短中下等长。例如:( m& J# w! A: H" l6 T
  国务院批转卫生部关于
, L/ M: Q& O& c+ S  o  F7 u, L% \  全面深入贯彻预防为主方针进一步. _# A* a) H  ~' f9 u3 W) B
  加强预防保健工作若干意见的通知
' \( b* f8 `0 n; Q- n: P  ⑥下短上中等长。例如:
( R% C7 U0 K+ L% p8 Y9 ?  国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
% H8 Q" B! d: k6 t3 W% J" K& H  k% n  管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题# G1 H5 S2 h1 Q! l3 D* x, r1 F
  的报告》的批示
: D2 S# ?: P% _/ A9 y3 G& d  ⑦上长中下等短。例如:
9 V' U( i% M/ X( S; O  ××市财政局、税务局关于转发# ^# I' V( P8 G' D6 \
  财政部有关落实财务
" R+ A* E# q! z" C! o  政策开支问题的通知
4 @3 `, {! ~$ Q8 o, r1 O" |" s- k  ⑧下长上中等短。例如:0 b* a9 t* W* ]- e! i. u* L/ \
  国务院批转人口普查领导小组
9 A6 r; s4 m6 M0 I/ }* T  公安部关于在第四次全国人口4 r! \1 L( M" I
  普查前进行户口整顿工作报告的通知
2 `# I) {& n! p& h  ⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如:" g8 W# `! w% A) Y7 G& z
  中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
8 R) N* z3 n0 H; O$ q4 v$ J7 ]) T  马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
+ w" D/ d$ B; V( X( e3 g5 m  工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知. Z: o4 g, o, R" C! L
  可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
) ^/ J0 m. E& H* A; @- B  此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第yi,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
7 L! I* v5 q* E) w; V- _" o% x: b  总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。

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