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标题: 转载：公文标题的13种排列形式 [打印本页]

作者: 学习写作 时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载：公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
% X& W; V7 f7 B5 m　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：% d+ W' \: e/ N& f4 L& P9 e
　　中共中央关于整党的决定; u8 \' d$ c- N8 |; W
　　又如：8 o! H4 f! {) U
　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
; a1 Z& _, K9 j　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：. N0 p8 F& H0 s- z
　　①上下等长(又称两行等长)。例如：0 H0 I1 B$ A( L1 Z0 P
　　中共中央关于接收宋庆龄同志+ |; h6 z! _( G1 s' }4 n
　　为中国共产党正式党员的决定9 o# _& G! ?& j
　　②上短下长。例如：
0 v! R, S+ D3 I9 _　　中共中央、国务院
$ f* a' z' V0 _8 I; R　　关于加强职工教育工作的决定6 U# B9 [% M7 U. F) W
　　③上长下短。例如：8 a. f$ y$ H! Z$ F3 `2 O  n
　　全国人民代表大会常务委员会" {1 O. E% g: X
　　关于教师节的决定
% T- i- F9 r6 N　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
" ]# R. V0 ?" x# |* q　　①正梯型。例如：
& s% @# q0 f2 S2 O% ~& y　　国务院关于提请审议" r9 d2 v, S  x7 b, W% [& A
　　《中华人民共和国外商投资企业; g/ t8 @  {; L# M/ p1 c
　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
0 w/ T0 v0 e/ R. q2 M　　②倒梯型。例如：
7 Q6 i2 \( Q  O0 y; |' a, X9 W　　全国人民代表大会常务委员会5 R/ X2 v/ N* E7 R# S# D& @+ F& b
　　关于设立国防科学技术
; [% T' {4 R& c4 }9 X# \! q　　工业委员会的决议3 l9 k3 K6 ^' J
　　③上下短中间长。例如：1 G# T4 y- z. E$ D- d6 h
　　国务院批转进出口管理委员会4 `; K: c; }8 h0 V/ j
　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术- ]  `# @* i' L; J/ z4 K4 u4 ?
　　行业协会的报告》的通知
* P1 [! Z; H' z　　④上下长中间短。例如：" d' L0 e3 \. a$ p, Y$ D7 T
　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
. V; ?% Q( c2 o9 d( x. U/ L　　国家标准总局关于印发《采用
; Q+ S$ S9 K! o% r　　国际标准管理办法(试行)》的通知! b( d# p5 ]5 u6 R# e) o" h( }
　　又如：/ y  \% n' ]. T
　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志% v. j& \% ^/ E4 C/ H- c
　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾& ?/ V* w- ]& p9 Q/ `% J
　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
: z4 T; b3 b2 o& I　　⑤上短中下等长。例如：
; U, ?% u/ X( x! S/ n　　国务院批转卫生部关于
8 q& j1 S2 v- n; c　　全面深入贯彻预防为主方针进一步
4 |1 j$ o3 U& S2 \+ H0 G; R; e　　加强预防保健工作若干意见的通知2 g; |* J1 H/ K
　　⑥下短上中等长。例如：
  h1 \3 V9 d3 a% q- Z　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
1 J: R9 Q, o4 z0 F  b　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题+ d2 j5 |! c! w! {+ G' {
　　的报告》的批示
, D: O0 [* n* s2 K　　⑦上长中下等短。例如：* P8 X! e0 A* x! N7 l. ^. A% y
　　××市财政局、税务局关于转发
- X. k) ?* w" e　　财政部有关落实财务
  ^0 T3 ^2 Z9 M3 Q　　政策开支问题的通知
0 n2 w* Y  A( C　　⑧下长上中等短。例如：; B! c3 }7 F" }4 w1 }
　　国务院批转人口普查领导小组# w* y% @& N  T" F1 M9 `
　　公安部关于在第四次全国人口1 e; _% e, J: P* P+ ]" L' y
　　普查前进行户口整顿工作报告的通知
+ _9 |1 E) B+ _- o6 v; X　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
% v3 `! }/ p7 x6 ?$ w! N8 Z　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于0 T' x. B9 F$ l
　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
: ~( w1 S# U5 D6 Z# l# O/ r2 W" [　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知" I: u+ M  E( a# I* K4 u5 e# u
　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。! U' n% x- a6 Q
　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
5 M6 h0 o7 c& }9 K" ?) {% o9 ^+ u　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。

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