公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
中共中央关于整党的决定
又如：
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
①上下等长(又称两行等长)。例如：
中共中央关于接收宋庆龄同志2 p) u- I0 |+ G# [
为中国共产党正式党员的决定
②上短下长。例如：5 a6 ?: F( |: ?# v
中共中央、国务院
关于加强职工教育工作的决定
③上长下短。例如：
全国人民代表大会常务委员会0 Z- }/ b$ [3 t6 ?8 h6 Z2 e
关于教师节的决定
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
①正梯型。例如：
国务院关于提请审议
《中华人民共和国外商投资企业$ t6 h% M* k' a! E/ d! U$ W- K2 R
和外国企业所得税法(草案)》的议案
②倒梯型。例如：
全国人民代表大会常务委员会% f" e4 m* ~% u3 ]
关于设立国防科学技术 ?9 c4 z% `! @ y
工业委员会的决议
③上下短中间长。例如：) o8 j* N, L7 j& z( a$ A/ z
国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术9 r9 z1 g& D$ p
行业协会的报告》的通知
④上下长中间短。例如：
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会; k$ E1 _$ p6 s+ t8 f; o
国家标准总局关于印发《采用6 n- n2 p& w9 ?/ `& P! m. V
国际标准管理办法(试行)》的通知
又如：# s2 \. \9 o+ L, a7 Q
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志) U0 E, [" i* i7 X. N" v# A. Q
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
⑤上短中下等长。例如：
国务院批转卫生部关于5 Q# ^( j- X \8 @3 g8 n
全面深入贯彻预防为主方针进一步
加强预防保健工作若干意见的通知3 S) i# r) G) {) @/ R) L" M& F
⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题; u# h; E- Y; E# R$ W2 k# E. X( ^" F
的报告》的批示
⑦上长中下等短。例如：% P0 x: g: [6 D( S# _/ `
××市财政局、税务局关于转发) N* {8 F6 q# B) V# G) s5 \
财政部有关落实财务
政策开支问题的通知
⑧下长上中等短。例如：7 c4 D+ o# N2 ^% Y" ^+ e
国务院批转人口普查领导小组
公安部关于在第四次全国人口. p! V* W; m' x! ?
普查前进行户口整顿工作报告的通知' C- B, d. g+ S
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：" f4 C+ a7 r" ?0 b1 t, ]
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的7 n6 d: {; }* R. H
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知7 \' t, F" n& t! u3 e! w
可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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