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标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]
作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B
$ h, C3 K+ h( C( ~  
目  次

. a8 L6 H5 W8 Z  u6 p" Y; R0 t前言
" I; i7 g# n3 q. I; d7 `  y" j1 范围
9 F% d' g+ p8 V2 规范性引用文件
% F. O( R4 b: }5 {/ E$ {7 f3 术语和定义, S+ s& g8 }" h$ `; W
4 公文用纸主要技术指标
! V, X# B: J& q' A0 h4 d& w4 C5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ j' O, H4 N5 ]7 l. e% \/ O$ e5.1  幅面尺寸
# \) O; x% z, b: N5.2  版面
' a0 E3 x% O8 T! ]9 Y1 A( [4 q% r

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
3 }( p2 w1 V) E  k  X$ [6.1  制版要求
- l/ o7 i% W9 ^6.2  印刷要求
! o2 {0 v' G& n4 G  O$ K6.3  装订要求
/ |/ b, u4 i4 ~) x/ R; G7 公文格式各要素编排规则/ K" c# I9 A* Z! T
7.1  公文格式各要素的划分
. e: N  G# y5 V3 w- _) Z7.2  版头
: t$ R9 f. |3 d3 T+ z7 k4 e$ h: t

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
* H) ~* x: I$ r9 T

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文; a7 ]& q) z. \; S' C

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文' s+ h+ Z+ w$ A$ I
       7.3.5.2  不加盖印章的公文7 d# g# ~; v# `) i2 M( u# h
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
5 K! z8 z* n, g) r0 _5 @" Z       7.3.5.4  成文日期中的数字
/ }, x) d+ j3 l) m4 yGB/T 9704—20123 |8 h# [8 @0 M
        7.3.5.5  特殊情况说明
6 I% `  V6 D8 s+ h3 b1 o& r7.3.6  附注! R1 V- I& [% |5 l+ f/ n3 n
7.3.7  附件# `# t  Q/ ?! d
7.4  版记2 e& r9 d& T' W5 V+ J$ y
7.4.1  版记中的分隔线- G. p% V8 }2 d5 T' s
7.4.2  抄送机关
  T9 }, i$ d  |' J7.4.3  印发机关和印发日期
/ W8 W; A+ L! d7.5  页码$ B& n( I% K% D3 S
8  公文中的横排表格
7 J' u% k0 j( k3 y1 L4 ~6 ~7 s# y/ {9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7 L2 }3 Q5 a8 I, H, e10  公文的特定格式, [' A' p. J2 b) G0 T
10.1  信函格式
6 v7 @7 E7 U. s, k' r2 p10.2  命令（令）格式
( I" a! X9 a, A2 r8 b7 A10.3  纪要格式
" N2 R4 Y* U( \11  式样  e7 p$ E6 `: A& Q  K
7 U4 z" ~/ F. [$ a! y7 B

) ?$ Q5 t& n& `& s  I% a. b! |- c/ a9 j. X$ S# ~  J  }0 A) q5 }

0 q+ H) }/ L; p( L) U
$ |8 i" h* W6 ]2 w$ _
1 u# S! s; |) `% ]" s! p! K. o! g, E# e. @. H1 O' r2 A3 h

4 W2 i: U' }5 Y7 z, V
# z# P, G. @5 R% N1 B$ l
) h% x# r. [3 q. n+ }2 E1 E0 e' ~( |5 s% _( }0 i/ w' ~
/ z' m, S: G& W5 D" O7 r
6 ~. ^% a! H, L0 X- j
2 G0 R) _) [8 v5 G5 h( M
; I4 ~5 |/ d; n4 z

, ]  V1 g+ N4 H# P$ S+ ^0 @) Q: j: I" K$ t: N5 l
5 R! q4 V- q1 {8 ]$ Z! l* c1 B( u

; I" O  e" g7 X3 a" I9 _3 S6 G& X; \

2 K, l5 H7 s* |; `
4 p/ v5 d* k: u( S  D- {1 s; ]# L& x; m4 w

& I6 r* w" Q( {" I
( a/ s* V" }  \, u# F6 m2 J( q! `3 s  L- b, g" n0 x  c
                                                                      GB/T 9704—2012
: y! o( T: O% ^. J& e( X1 }& D* u+ w  X, T& {
前  言
6 r& R; S: n0 Q4 ~
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。6 ^! Q( |) y6 x
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
7 l  m2 j" G0 @& f5 n    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
5 `/ t  ?; R7 k7 t$ S    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；7 G- ?. Q6 X3 s4 V% P
    c）对标准结构进行适当调整；
% v4 d2 ?9 l' a  @3 G. N    d）对公文装订要求进行适当调整；7 v1 U* @; A) L6 @( o3 f8 b: `
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
4 C8 q8 W8 d! C  R8 o; ]4 e       的编排进行较大调整；8 u# O+ b) a% x5 b% P+ }
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
/ q9 n0 O: Q, }- X, i    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。0 Q  W. L0 n9 M( s
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# h0 ^$ g" J, G8 M& F/ K    本标准为第二次修订。! u5 D8 S4 }  _$ V; V
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。5 A5 s* p8 g: B2 P
    本标准由中国标准化研究院归口。
! p3 r" e! Y7 b, ~    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。; h% |8 H$ R( m; O- g
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 t+ h5 F/ d# c) k- C    本标准代替了GB/T 9704—1999。, G# X( C9 k: l9 Z) j
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
7 e* d5 L3 [- |8 \0 S! N, z    ——GB/T 9704—1988。1 F1 m" i& C0 M! |3 f* s3 i

- }9 k6 B* I+ ?/ _) {: h
* `$ w+ e0 `/ t; T3 o- |% }7 @6 Q% z5 [

# K0 Q! K8 I! ]* q5 C" k" \) e* F4 n3 E+ V
: i1 H3 Z$ [6 z/ B# X- L

- g  q) p. M' O  M3 v( t" N" H. ^- S8 W# v, k; {

- E' f+ l) r3 e9 Y
- G2 R4 \: R3 U  ^) s+ X                                                                     GB/T9704—2012
# F1 [+ y- M2 Y. \) _3 X
# f5 M3 s0 `# C5 \0 p
党政机关公文格式

- ^  w5 F3 G- R5 \1  范围
) M5 `. \. T9 ^* r4 B" D2 T
3 c" l. _% ~; y8 A4 g& X' {    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。& l8 n5 n; B# l" h. y+ n
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。0 m7 C5 U% i: z) {) C5 s
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。9 z  H8 F  k0 X# K
" N1 o! y3 o& `, Y$ A  k
2  规范性引用文件
& C! E, S- F5 B. T: ^4 Q1 }( V6 p6 U& N+ P
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。- F$ l8 `4 L$ Z
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸4 X/ e. L5 u2 u! j6 M% L
    GB3100  国际单位制及其应用' ^. M( D6 \0 t& e- s0 b; \
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则. t6 W# T% \8 n
    GB3102（所有部分）  量和单位+ H& @4 D0 m; @# n9 ~
   GB/T 15834  标点符号用法7 Q2 T( f; P. d! a# \! _

GB/T 15835 出版物上数字用法

  d" A& }: v5 S0 z. t% b+ [# j
3  术语和定义
6 ?6 N/ Z1 _- x. \+ N* m# b5 `! a5 }, {7 ^9 h9 B
下列术语和定义适用于本标准。- b: t( ]5 G" B! c  q2 r0 _
3. 1
( }% {4 [2 \7 ^9 X9 g! l    字  word
1 b6 {6 ~# u1 Y: k+ [, P标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
7 ]* U  n- d* w0 Y9 e* o3.2
7 q7 l9 F+ F$ L9 t) A' [% s- S    行  line
& y) Z0 A! n$ ]. y标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。7 Q( T- A* n: F/ [. `( ^+ [: B# E
; \, a- J! \" {% n$ W
4  公文用纸主要技术指标2 i2 |! Z& U8 ^7 K

5 m! F& I# b  x( }9 f公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。- x4 a0 t* r6 r2 S/ [+ X" H
  \8 O, @+ u1 G- Z1 A
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求3 k+ n: C' _1 Y1 K1 b

6 {& a; ~0 O4 b- R( K5. 1  幅面尺寸$ h1 f) m+ r; y/ y1 p, E6 h# _; Z$ v
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。6 ?% p2 `. w1 p% O
GB/T 9704—2012
  U$ \+ q" K$ U+ [% ?' f1 X% A7 u) v; y) F7 K2 m3 s6 f
5.2  版面
1 C- K. \+ _+ b9 r7 `9 |& F
' t  {# G- R, }5.2.1  页边与版心尺寸
: Z+ n. E3 H9 k" \公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。/ U- d% s1 C! c
; ^0 z/ e* Z5 R  ~1 l% n
5.2.2  字体和字号2 B9 w8 t2 E! w! t5 J9 A+ @
# f, v, t0 b* u
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。, b. p( q% @/ x4 I3 [

) E% x  ^% h) H1 A, W% y5.2.3  行数和字数
. d2 ?" I( V" K; q4 Y; t5 h! b4 d0 ]( a0 D- k/ J4 j
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。* ^4 C! \7 w8 a1 f! s6 B5 i  T
) w) U; D) N" z6 c" y3 }
5.2.4  文字的颜色- b& x1 K7 Y# _) E9 Y
  J, K% u, k5 C2 f
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
: ~1 E0 i% S! t) N$ w1 O" w0 z' D( n9 p) C0 n8 K& I7 s$ x
6  印制装订要求, e7 |0 f1 r9 ?( P5 o: U0 o
  V* E7 K. N5 }  y) L
6. 1  制版要求. [% V$ {' b( {2 m; x* s3 V$ d( C

+ n+ s. N# o- a7 b, N: r版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。9 i4 Q- _; V! q, J! T

3 G* p$ e: y; v7 B6.2  印刷要求( @/ O* h1 \% h: i
  @; y6 b8 x6 s, w' {3 s
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
& q. l: U6 L% j" M! ^8 o
; `9 j' R7 G% m4 D" v! n) ^6.3  装订要求, j- @& B. i; w
# O+ E% ]. ^; m) _# Y# {2 h8 D  v
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
$ \8 `0 I/ n1 ~7 F    骑马订或平订的公文应当：5 T. \( s3 h  p( M
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
& O+ B& t4 k2 K    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
! F1 H7 V8 K. e; Q    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 ?' O5 L. v5 H0 ]' ?包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
9 K3 A3 k" X! p
8 o1 ^5 y: B1 {1 t% x  X! h0 G; o5 g7  公文格式各要素编排规则
- ]9 ^: j* W: r  W# R- q) K0 J2 r( R
8 H" I$ F7 I. r6 l# |7.1  公文格式各要素的划分# f4 U1 w; E$ _# f
5 v! u( [+ e- \- f6 h
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。+ @) S9 X4 C8 Y
    页码位于版心外。+ t1 g' e/ u5 P+ s; S, M
GB/T 9704—2012
9 N% n9 C2 W) s, ^4 p$ \
7.2  版头9 A6 |8 P$ k6 \/ P) L4 R3 {$ ~
7.2.1  份号/ |0 C6 k% u  c/ W0 @0 R( m+ z0 c

2 r4 v: e) m4 d* M7 h6 P如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。) p6 Y3 C% p! O% E! O
7.2.2  密级和保密期限
7 B: C. b  f$ h+ V6 U' @- p8 |6 C7 l! ~' ?) `
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
8 t0 Z7 K. w  T( \4 f1 V, b, l7.2.3  紧急程度
" P  I" i6 j8 w5 x/ t7 [" b; a% s9 {" L; [
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
9 }1 r3 a7 r0 X9 j; G7.2.4  发文机关标志
2 A5 J+ D( W% }+ |+ k9 n- F) T# ?
5 @/ O' a  ]- C/ ?由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。2 S6 W6 I6 r5 I6 _6 C
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。+ F4 \) M7 N* W6 V, h" Y2 n
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。6 p# J5 x: ]& L
7.2.5  发文字号
6 O& l, X1 ?) ^+ D) R' P0 ~; ^
  z) ?* N. r7 z0 Z1 m) H编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。- e* f- x- Q3 ^% D, R
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。$ B1 z9 b9 S- K# B; L
7.2.6  签发人/ L, @, G) j8 O9 r

3 h. Z/ [& H. F由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。7 L% p0 j0 Y; `1 ~% P# ^
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。6 \7 O; n3 p% k8 s- D- k
7.2.7  版头中的分隔线
% `4 W+ A1 l& i2 n
0 z: `/ i% T# |; `2 J发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
# _7 c7 ?0 d. j4 _7.3  主体2 [: p1 P9 P' {5 ~) W7 d6 h
7.3.1  标题
4 S, |# W" Y# _- F) S
0 w( U1 [+ W* b7 E  I6 h一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
/ w2 ]$ l) B! Z  {& DGB/T 9704—2012
6 [+ \- R6 L1 m! g# ^" r0 f3 s" d  Y4 ^1 b3 t) c/ f$ v& n
7.3.2  主送机关
2 C7 ]" R9 w  ^0 e' i$ x/ J+ k3 K
; |0 V$ V  b# a# D* q( H& n+ b编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。6 O2 B. z/ G/ G! \3 Y5 c0 i  l, u3 k3 c

" C( a% U& \( W' _  R: j: v7.3.3  正文
9 e/ U! p# k$ }0 j0 J
1 e' U8 d, L2 P公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
/ Z; J$ C: j6 M2 [( T; Z9 b% w6 z& Z/ d. B3 g' ]
7. 3.4  附件说明  z9 W1 d  a8 [! [7 K4 ?4 S
0 h2 d2 \8 k0 K" U/ e, x
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 i* s- ?7 n' p3 |5 {6 F# r3 Z6 s
: P) k, d! L- w0 h( i; }; V7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
0 V5 R8 ]6 ?3 y7 l! N) N* F* I3 u8 C3 Y4 l+ M* Q% `1 n  e. ~; J
7.3.5.1  加盖印章的公文( c- \5 g3 {4 s0 T. ]: b5 H

  r( x! C9 m1 q0 r# C' k    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。# {" h' X: V" ~
    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
2 ^% P- H. i- O& P  C2 l0 @$ o联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。: O( m5 l5 ?2 r6 z9 R! X4 |/ S

7 u9 E2 \  U/ b9 Z7.3.5.2  不加盖印章的公文
0 H7 T$ e! R7 E, Y4 W2 l, U8 I
. x& x: N3 U7 n+ T' D  w- x    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
1 U7 x1 q8 M2 ]' r, Y联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。2 F# W  a7 V/ w1 I4 _' |

; g& r8 |4 }$ t6 i7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
8 y$ ^( N# g# u) I* p5 T" Y( P* k, P/ p2 b
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。! ?: E/ H& Q4 p( v
    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
! X$ p. L% \4 I: Y/ n    签名章一般用红色。, h% r2 r% c) d/ ^  N2 w4 H9 J
GB/T 9704—2012

- b3 t( R( t8 q% q7.3.5.4  成文日期中的数字
" F/ u0 x. F. d, F
5 q0 Q( E/ N2 m& a用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。- Z: B2 a6 W. e; I+ G# X. G- d
% b3 g! M- T+ E3 T& T( Z6 z9 m
7.3.5.5  特殊情况说明  ~9 l- K; ?8 N7 l' c
3 \4 T) |* u1 S& \8 f5 L: R3 d
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。" b* T& Z( p( y# s  o% H4 I" E
0 W) m1 K& Z1 \- ~* s2 [5 s1 Z
7.3.6  附注& }- V5 h) R% k& x$ x( f9 Z
; S+ f5 [2 @2 u. T' N; ]
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
  `  E* W- O% |% ^% c3 n" q8 W: Z+ j5 m( M1 W, Q& A
7.3.7  附件
, q8 ~) u- |3 K- h8 s
" x1 K- x. z' Y$ o5 s5 [    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
: x2 o6 a) E( g2 }8 W- ^% J如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。. Q* M: l0 _' B: k
  q/ h) J) {- q! C
7.4  版记# n# y; T! X5 N

- ^; O- L3 k4 E' |7.4.1  版记中的分隔线
+ r3 Z9 p* c+ c, s( x# B* d
9 U& n5 E) B+ [' o% X% u版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。8 d# R2 J& a. s' n: ^6 o- n4 G
5 D1 Q' ^( \6 v7 R* V4 L& U
7.4.2  抄送机关
" I: u& y* I. T! m, Q
# B8 P6 a8 z4 O$ ]5 G    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
9 ^( y2 g1 u# T5 K如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
8 O) {7 ^! y% J! k1 K! a: f! k" {$ r
5 ~2 X& B; U- Z+ _7.4.3  印发机关和印发日期3 h2 a7 G: k. V* Q! Q
1 |/ m5 Q2 p3 I6 y, `& F7 I" X' P
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。2 b+ R- v2 D9 l/ f, u: c/ l; y. e
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
. |' Z% v% \; {% p8 b! t4 ], _$ G
7.5  页码
4 ^; R) B; k  _. r% Y. {* d+ n( E, ]) t1 k
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。& V+ x- `. r+ q) h
GB/T 9704—2012
# x" t0 U2 X' S! L7 h2 }: I; |% z- ^1 K
8  公文中的横排表格. N9 {* v3 ~, ]! I) H# x
* O  _* r+ \/ H8 o0 D
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。+ Z. k# e1 K& ?2 C" {8 p" ^4 Q

: f! N. c5 G  j9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& _1 X" A. i7 P5 d5 X1 O0 @; V
. M& f- A+ m  f公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。3 d" Z$ e; t+ }; K7 n* J2 K3 `
0 x. M7 _2 E+ h' f
10  公文的特定格式
, D+ r8 _9 b1 Q' ^3 v
1 g' J- N0 N7 p; I; {, J9 @* U3 M5 X10.1  信函格式
7 }3 z* R# l+ ~7 S
2 H! ?- D; K  C5 h6 U3 J7 f0 b    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
9 _& c* J8 e7 J! q: M% `0 _+ G* h    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
# F& K! V6 K, [& ]; o    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 M4 ^4 k6 R* z/ ^
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
$ [% {7 C# O" R! y! _, b; l% J    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。, Y6 G) d- v+ _! _4 g- J7 K
    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
3 Y' R7 u& [# c6 S- P! j9 y& R' X    首页不显示页码。
- n  \+ F5 y8 z版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。/ e- S9 J% s7 K. _9 T+ u- l4 \
  ^6 }4 |1 U/ L9 G  z; m  _" U
10.2  命令（令）格式  U& r1 e/ F: n1 q( a4 D
5 j1 X+ ]- W8 L# u$ j
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
, w4 n* S' p* ?* R! Y& w; k    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
3 h7 X' D$ S; P1 o签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
) t  ~/ Y. E9 r7 H7 L8 F: L9 F. V, [8 d7 W, c8 ?9 ^
10.3  纪要格式0 n9 S9 o" O* \9 X7 n5 M
9 Q( |8 ]7 M! a  x# y
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
) D3 @+ u& j* _% E- S  x; X3 M    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
( y6 ~8 j( {, b+ b6 ~+ @    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
2 W& ~: s) E: u+ Q    纪要格式可以根据实际制定。+ f! X! d! R3 T! o
GB/T 9704—2012
- y9 }- ~$ V0 ~6 F4 S
11  式样
1 ^9 H4 f' g4 c
* ^3 O% S# m; y$ n$ Y/ A* h    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。+ W/ G+ ?% D/ J( c( z9 _
& p9 {8 w) u1 F- ~1 p3 H* e3 i
& o' _5 n; g$ K6 ]/ @
: s$ Q3 D! E2 T% E6 w7 u: h
' m8 H" H4 Y' Z* k3 a0 S

3 R; n3 L) z3 g4 I  z- @
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( p, T. g( O1 O; b' l) {0 Y) g5 U
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5 C* D- c5 @2 s1 Y9 A7 l" M' Y/ G* ~) T9 i; O: j- \) H7 `( z

  H, f4 a( ]/ O+ w$ @/ d
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6 j2 Y* b+ I- p+ b" t" V# k8 [  V5 v3 r4 V
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' P4 }4 G" d, w6 Z) U  Y  ~( A

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) \5 M7 `% h4 k: C2 \
. ^; o9 S8 j6 }" l; M, }; t9 z  k$ P
+ }" u6 K6 g. k9 H! s: R  T) {5 @! K; v3 _% Y

& }6 f' A; _/ X& x4 t# k% e6 P/ i1 a( z
+ p2 F: U7 R  ~5 E. y" v% ~

0 W- B" G* G% |/ W9 U. s
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' Y+ i& g# m8 r, n- ?( m6 r8 S; Z8 T# F; d+ u$ ?$ `2 r1 u
; B) z& l6 G1 ?) U
; C8 ?3 I' o2 x: g! K; p6 I3 V, D
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' W, {0 C" B( ~# }9 b4 u) ]3 U
: q0 D  V9 D6 s6 X4 H- j( e# J! P( F  D1 k4 R: R% d
+ O, h% C; J1 M8 [+ W

& Y4 d2 g+ q+ U' o
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# |! T5 a# N! a! j8 s
; i7 s- R" I4 u
; U. T. j$ M  X4 w
4 l; ]- L8 A$ j! b( a# L3 Z$ ^
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6 h/ u. ^6 S; `. ~/ S+ I4 |" e; x' e, h) T$ @/ t! K& X/ f7 O
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4 T3 s. n: D+ O$ O# v

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5 `5 V3 F( N7 G0 M6 D7 [, v5 t% L. N
. j7 i( ]0 Z. M% p6 N5 L

. `( X$ T- l% N; Q( |; ^. L  g4 I% Z5 Y( V5 i9 E% h

. O0 _8 V* b& C6 d2 N+ P( {- p2 _& V% U
* V* [6 }% ?& _; g4 O




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