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标题: 机关新人如何快速提高写材料的能力？听听这20位大神提供的秘笈！ [打印本页]

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作者: 老猫    时间: 2017-8-20 21:49
标题: 机关新人如何快速提高写材料的能力？听听这20位大神提供的秘笈！

网友提问：

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     平时工作主要是写县委想上级的汇报材料和书记讲话稿，当然是写其中一部分，有人统稿。自己基础很弱，一是想迅速适应提高机关材料的写作能力，二是想超过办公室其他前辈。

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各方观点汇总：

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圣火悠笛：

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作为一个天天写文字材料的公职人员，我介绍一个能够快速提升文字材料水平的技巧。

 

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     作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能。

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     第一，撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程，通过撰写文字材料，能锻炼出缜密的思维方式，遇到问题就会想的相对周到，做事就会更加有条理。

     第二，可以提高把握全局的能力，很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写，讲话稿更是直接用领导的口吻去写，经常写文字材料的人，能够跳出小科室的框框从全局把握工作，思维也就有了高度。而且经常写材料的人，能够跟得上领导的思路，干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。

     第三，可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作，你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况，存在几个方面的问题，下一步建议从哪几个方面着手做，在心中搭好框架，说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。

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       写文字材料最难的事搭框架，框架搭起来，组织词语就相对简单了，而且现在提倡朴实的文风，基本不用太讲究对仗排比了。第一步：找一本和本系统相关的杂志，或者文件、调研报告等，只看题目，了解这篇文章是讲什么工作的。第二步：把书合上，然后自己在纸上列提纲：这篇材料分几部分来写，每个大标题下面再分几个小的方面，相互的逻辑关系是什么，哪个更重要编辑好前后顺序，每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。第三步：把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较，看文章提到的那些问题我没有想到，那些我想到了文章作者没有写，判断他是没有想到还是另有不写的原因。第四步：大体翻看一下文章承上启下的文字，看看有没有亮点、出彩的词语，可以划出来，方便今后写材料的时候引用。做好以上几步，大约就半小时左右的时间，如果不忙的时候，一天可以看3-4篇文章，坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。

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       前面提到讲话，这里多说几句。讲一个提高自己即兴讲话能力的小技巧。其实非常简单，就是经常在脑子里有所准备，长期准备2000字的腹稿。2000字听起来很多，其实分割开来一点都不难。首先，自己工作领域是怎么样的一项工作，就是对本部门职能的简单介绍，500字，不难吧？第二，对本部门本系统，中央、省里是怎么要求的，近几年有什么大规划，500字，不难吧？第三，当前，本部门的工作是怎样的现状，近几年做了哪些探索和创新，500字，不难吧？第四，本人所从事的工作，在本部门的整个系统在什么位置，主要有那几个方面的内容，500字，不难吧？有了这2000字的腹稿，基本能应付5分钟的即兴讲话，再扩展一下本职工作社会的评价啦、当前工作存在问题啦、下一步的工作方向啦之类的，10分钟都可以应付。

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1.不要说安排了你各自高升，办公室高升的概率是高于一般业务科室的，你自己都说了副主任刚要高升。

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2.作为新人，最快最全面了解单位运作方式的科室无疑就是办公室，和业务科室比，视野是完全不同的。

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3.单位不是你家，你也不是大牛，领导安排你的工作只会根据单位的需要而不是你个人的喜好。

4.如果通过实践证明你不是笔杆子的料，你觉得领导会坚持一直让你写全单位的材料？

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5.实在不想干现在的活儿就和领导反映，领导会有他的考量的。

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6.说实话这是领导给你的机会，因为靠近领导，办公室是最容易在领导面前崭露头角的地方，不要那么多负能量，你一个新人值得谁来算计你？

作者：笨苹果

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凡事都要辩证地看，作为一个在办公室负责了两年材料工作，现在在业务处工作的人给你一点建议。

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一是办公室是任何一个单位的重要核心行政处室，办公室直接上对接单位领导，下对接所有部门处室，是一个非常锻炼人的部门，题主作为新入职的同志直接进入办公室工作应该感到高兴，但也要认清工作的难度，多学习多努力。

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二是材料工作是对任何一个单位来说都非常重要的工作，其重要意义绝对大于或等于其他工作。一个单位开展的工作及时上传下达需要材料工作，一个单位开展的工作能不能总结提高也需要材料工作，一个单位开展的工作能不能及时对外宣传提高影响力还需要材料工作。任何一个单位的领导都是需要笔杆子和依仗笔杆子的。

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三是材料工作是一项非常有难度的工作，不仅需要良好的文字功底，更需要对全局工作的了解，对领导意图的领会，对政治环境的把握。干好文字工作需要积累，折比入手并掌握一门业务工作难的多，可以说文字工作要对全单位业务工作都有一定深度的了解。

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最后，题主作为新人有什么迷茫都是正常的，劝你不要抱怨，脚踏实地，做好眼前事，岂可尽如人意，但求无愧于心。

作者：黄sir

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作者：勤奋的叶子君

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首先，我想问问被这个问题困扰的你，你怎么看待你的工作？你想要在工作中成为什么样的人？

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这问题太宽泛不好回答，我不妨给你两个选项吧。

 

第一，我的工作是实现我职业梦想的大舞台，我不惜付出一些代价，期待通过刻苦钻研，让领导看到我的实力，最终一步一步往上爬，收获我应该得到的回报，不论是职业上还是酬劳上。

 

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第二，选择进入体制的我，无非是图个稳定和不操心。我深知自己一无背景二无牺牲奉献的精神，因此，这只是我谋生的工具而已。我不求升官发财，只求干得开心平稳。

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这个选择太重要了。工作上遇到的许多困扰都是这样，如果你想问我的答案，我只能说，只有知道了你是什么样的人，才能量体裁衣，给你你想要的答案。

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如果你是第一种人：

 

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恭喜你，在年富力强的时候尚且拥有雄心和斗志。既然如此，我不认为到办公室去磨砺笔头和与人打交道的能力是一件坏事。

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首先，办公室是一个机关的中心枢纽，坐在这个位置上的你，会多出许多同自己单位的同事、同其他兄弟单位频繁打交道的机会。如果你是一个留心之人，用一点心思便会很容易打下坚实的人脉基础。

 

其次，我再三强调，机关里太缺乏笔头功夫好的人。不要瞧不起能编材料的人，从你语气中满满负能量的“务虚”、“凭什么”来看，你是深深瞧不起办公室编材料之人的，殊不知，大材料人人见之而烦之，能把一份大家连看都没兴趣的材料编出来，这难道不是一种逆天的本事吗？机关里100人都讨厌的工作，若你独1人能把它做好，这难道不是你身上不可替代的闪光点吗？逆流而上者方可独辟蹊跷，自古以来皆是如此。

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再次，没有人先天便能把工作做好、把材料编好。如果你听进去了我的疏导，已经坦然接受这个位置，请放心内心的不屑与偏执，你最需要做的，就是努力让自己适应和匹配这个位置。每天早上拿出《人民日报》、晚上认真看《新闻联播》，拿出本省重要领导近期的重要讲话逐字研读，认真揣摩高手们的遣词造句和行文方式，你是经过公务员考试申论和面试考察的优胜者，我相信你具备了不错的语言能力，只要放下身段和情绪埋头学习，你的进步，你自己都是可以感觉得到的！

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最后，雄心壮志的你要紧信，机关中的大多数人不过是混混日子，有能力并且有意愿做事者并不多，只要你做个有心人，心甘情愿抓住每一个机会提高自己，你所付出的每一滴汗水、每一次加班都不会是白费。它们终会在多年之后，在某一个不经意的瞬间，为你结出你所梦想的硕果。

 

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如果你是第二种人：

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我这么跟你说吧。在体制内，没有你愿不愿意，只有你适不适合、能否胜任。在机关中，个人意愿是最不重要的因素。如果你非常突出非常能干，不论你本人表现得有多么抗拒，你干得越漂亮，越无法离开现有的岗位。

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如果你内心确实非常抗拒领导安排的这一工作，与其各种扭捏和写在脸上的反感（这种让领导倍儿没面子的行为除了给你自己惹麻烦外半点毛用都没有），还不如更聪明一点，神态表现上淡定自若，接受领导的一切工作安排。实际行动却春风化雨般、润物细无声地告诉别人：我不适合。

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因为将你放在这个位置之时，其实领导心里也是没底的。他们也在暗中观察你。你的一言一行，你的直接领导——办公室主任也会如实将情况汇报给上级领导。他也需要好用的兵，以便让自己更省事省心。如果他发现你并不适合不好用，你想留也是留不下来的。

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如此一来，答案便呼之欲出。你可以表现得：非常努力学习，写出来的材料却十分平庸；非常认真钻研，进步却非常微小；每一分钟都在忙于工作，效率和产出却并不高。你需要表现得“刚巧合格”，不会优秀得让人过目难忘，更不能糟糕得一看就知是故意作怪，这个“度”很难把握，需要你自己用心体会。

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比如，9月1日有一项重大的涉及安全生产的检查，领导让你写一份汇报材料，于8月20日前上交。你前期搜集整理了大量资料，辛苦酝酿了10天，终于在8月19日上交了材料，平平庸庸，65分左右水平。领导改后显然不太满意，提出了几点修改意见让你回炉重造。你又花了3天时间、耗费了大量精力，这次上交时用尽洪荒之力，改成了70分水准。领导显然还不是太满意，但是来回倒腾太麻烦，时间已经不多，与其打回来再让你修改，还不如自己上手来得利索些。领导心也累啊！长此以往，你觉得你这个位置还能让你继续坐下去吗？来了新人还不赶快让贤！

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当然，在这么做之前，你需要做好放弃许多东西的心理准备，如升职和领导的器重等。这也是为什么我在答题前，反复让你确定自己属性的原因。

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与此同时，你可以有意无意地表现出对其他处室某一块工作的兴趣与能力，当然，具体还是要看机缘。比如，某天若领导让你设计一场青年职工运动会，你良好的组织协调能力便能够有用武之地了。你在特定场合表现出来的特定能力，是会让领导心里有所考量的。他们

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你还年轻，不要被眼前的彷徨迷惑，不要以为现在就是永远。没有人把你放在办公室是为了整你，而是领导在试探，谁放在什么位置能够最大限度地发挥个人价值。学会泰然处之，几年以后你会发觉，机关处室轮岗是常有的事，让你深深困扰的现在，放在今后根本不是一个事儿。

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总之，我的中心思想是：对于无欲则刚的你来说，在体制内，能力可以平庸（反正他也不能因此而开除你）；态度却必须端正（事关树立领导威信和，对于破坏工作氛围者，他完全可有100种方法弄死你）。决定你在哪个岗位更好的从来都不是领导，而是你自己。

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     无他唯手熟尔。 ' B: `; N! A; R# g/ z多看材料，不局限于你们单位的材料，中办国办的材料可以看。多读书，多掌握信息，多积累，可以有个摘抄本。有本中办的杂志叫《秘书工作》，超好的，可以多读。多写多练。 大家都在批评你的提问里出现错字，其实还有逻辑混乱的问题，你到底有没有认真提这个问题？如果你看了这些话是感觉到惭愧，决定马上改而不是恼羞成怒，那你就踏上了成功的第一步。容忍你费心写的材料被改是挺必要的，如果改你文章的是有水平的领导和熟手，你就更应当做个对照学习。一毕业就进府办，大概说明你在你们当地出身还可以，越是这样越要好好努力，展现才华，别让人小看了。态度要好，切忌表现出盛气凌人，手要勤快，嘴要甜。我父亲是我们当地的一个领导，大概比你爹强几个段位，结果我跑到离家3000公里以外的地方作公务员，所以我对这种出身的利弊有切身体会。加油啊。祝顺利。

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作者：ammo小酷派

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作为一名时常需要写材料的年轻人，说说自己的一些看法和建议。

一.背景:男，理科生，但从小文史地理比较好，写作水平只能说凑合。2012年本科毕业(考研未过线，361分)，2013年年初进机关，2014年正式开始从事现职工作，说得好听些就是党委秘书。

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二.自我感受:1.累。近2年的文字工作自然是不轻松的，熬夜加班也正常，但我是一个比较注重生活质量的人。除非是特别紧要而且时间点特别明确的材料，再让我熬夜也不会超过1点。2.难。想写好一个单位的总结、报告、汇报等材料是不容易的，尤其对于刚入职不久的年轻人。还有难的就是领导的发言材料(虽然中央早规定了不让他人代写，但是呵呵)。3.散。除去一些年度大项工作外，很难预料到什么时候领导或上级会交待任务，所以往往是手头有事但又来了新任务。4.多。一份材料少则5，6页，多则10页上下，总会有个小几千字，一年平均下来每个月至少1篇大材料，小材料就忽略掉吧。任务还是挺多的。5.急。材料往往是伴随着某种会议到来的，如果是例行性的会议就好很多，你可以有准备，也可以借鉴往年的材料。但更多时候就是领导和上级交待下来的活儿，要得还很急，标准还很高。

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三.意见建议:

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(一)打好基础。1.熟练掌握公文处理格式规范;2.熟练掌握用word排版公文步骤(必要的话excel的一些小技巧也要掌握);3.了解写作的基础知识:比如:标点符号的规定及用法等。

(二)模仿起步。1.试着用1份往年的材料套写今年的材料，好比练毛笔字里的“临摹”，前提是这只是练习，不是“实战”;2.试着用1份上级或其他单位今年的材料套写;3.试着用多份可借鉴的材料拼凑出1篇完整通顺，主旨切题的文章;4.总结提炼，找出适合自己写作的方法(一般有2种:一种是把提纲列好再写小段，另一种就是想到哪写到哪，最后再整理归纳)

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(三)自己思考。说实在，一篇好文章最重要的就是其中蕴含的好思想。前2个步骤是都是在打基础。到了这一步，才能称得上是“写材料”，之前充其量叫“抄”，“天下文章一般抄”的“抄”。具体怎么思考就没法细化了，要说的话也只能说出一堆正确的废话，所以不如不说。每个人的思考层次不同，这个短期肯定没办法改观，所以我们要解决的就是有了想法怎么转换成文的问题。

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1.大标题。就像娱乐新闻一样，好材料也需要好标题，让人一眼就知道文章的主旨是什么，大概说的是什么事。牛逼的就是一眼就知道是哪个领导(一个单位分管不同事务的领导肯定很多)要读的。

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2.小标题。党政军机关的材料一般都略显“八股”，这点在小标题上体现的尤为明显，小标题一般都是“三三制”，也即“一是，二是，三是”。然后又要像处女座一样把每级标题凑成同样的字数同样的格式，比如4+6字之类的。当然，这两年文风稍微好转了，对这些也不太讲究了。

3.主体内容。习大大上台后，凡事都从“实”，材料也从“假大空”转向了用数据说话，一篇材料没有几个数字领导可能都要说你写的不实。其实主体只要注意点措辞，还是比较容易的。难得其实就是在想思路和标题上。

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4.其他。想写好材料，还是需要点功夫的。拿中学作文来讲，材料就好比是议论文和记叙文的合体，但你想拿高分只写成“八股”的“三段论”是肯定不行的。因此还需要些加分的手段，比如诗词歌赋，比如散文。习大大的讲话时常引用古文，给人就是感觉不一样。如果你写的材料里多些“”的句式，多些类似诗词的标题，那自然也是吸引人的好方法。

以上只能说是本人的一些粗浅体会，因为毕竟我也没有多少经历和经验，只能说可能作为同龄人的一些感触吧。并没有和盘托出，因为每个人有每个人的路子，方法都是靠自己用实践去摸索出来的。祝君好运。

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我简单谈一下综合性政府公文的写作需要什么吧，算我班门弄斧了。

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第一部分，视野。也就是俗称的提高站位。

高水平的政府公文其实是极其精炼的。3-5千字的文章篇幅，可以涵盖整个领域面上的所有工作，从总结成绩，到查找问题，到提出下一步工作思路，部署重点工作，其间层次非常分明，指导性极强，文字凝练。

这就要求写材料的人必须比其他人更具有“大局观”，不能只做一个拼凑粘贴的“写手。从你的这个角度看工作，是俯瞰而不是仰视，是观全局而不是罗列琐碎细节。

我见过一些从业务部门刚调来材料班子的人，大多数很年轻，缺乏在综合部门长期工作的经验，以至于提起笔来无话可说。他们只了解自己曾经接触的那一小块工作，而对全局一片混沌，在写材料的时候犯下一些低级错误。←_←甚至有人干了三年业务还不知道自己部门隶属于系统的哪个分支，系统有几个分支的，就像不知道马有四蹄一样。

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一个运转中的业务系统往往是非常驳杂的，就像一个厨房，有买菜的有切墩的有洗碗的。如果你进入了一个材料班子，第一步也是最重要的一步是，迅速构建你的全局观。

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要学会在你的脑海中重建一个树形图架构，标出这些部门的作用和成果。只有了解了这个，你才能搞明白，你所在的这个庞大的部门，这个巨大的机关，好几千号人每天熙熙攘攘出出进进到底在忙些什么，它归属于哪个部委，厅局，省市，它的核心业务是什么，肢体伸展到哪里。

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这需要你熟读并理解2种东西。

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1.总结。

2.工作报告。

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读你这个系统你能接触到的最重要的高层领导上年度总结和本工作报告。比如你在X地级市X局的材料班子，理论上可以接触到全国X系统的一把手年度总结和工作报告讲话的文字版。读完了之后，去读你上级领导单位，也就是X省厅这两个文件，这个你肯定弄得到。读完了之后，去读你所在局的这两个文件。

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读总结的目的是，从感性方面建立树形图。（知道有几个部门、系统、单位、工作方向，并大致了解其运转模式和工作效能。）

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读工作报告的目的是，从理性方面重构树形图。（知道整个系统的工作任务是什么、各部门的目标分别是什么，具体工作的方向和重点是什么。）

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第二部分，架构。

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写文章最基本的就是搭好架构，就像盖高楼最基本的是打好地基一样。

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1..明确目的。

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真正好的材料是说人话的。你们去看政府工作报告，虽然有的地方内容艰深，但是清楚明白，一句是一句，都是干货。

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作者：余冰

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想说想说写材料真的是一个慢慢磨出来的过程，写多了自然就知道各种材料的写法，逐渐形成自己的一个套路。虽然在秘书岗干了将近两年，每次写大点的材料，我还是会觉得憋得痛苦，唉，我这人还有强烈的拖延症。

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说几点自己的做法，希望能对楼主有所帮助。

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1.积累素材。翻阅近两年来你们部门从上级到下级的各类材料，找出里面的重点并记录。比如：各项工作的安排、专业术语的提法、写得好的词句等等。只要你觉得有用的都用一个本子记下来。这个过程会让你了解这个系统的材料特征，并掌握最新的素材和主题方向，保证写出来的东西不出方向错误，语言也符合系统习惯。

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2.确定材料框架，利用这个框架梳理材料的系统性和逻辑性。其实这类似于作文提纲，只是要多一个提炼的过程，把类似的东西归集到一起，比如在组织保障方面的措施1、2、3。。。宣传培训方面1、2、3。。。这个过程中你可以结合自己单位的情况来写一些有自身特色的东西。（建议不要在没出提纲的情况下动笔，那样容易漏掉东西还乱，特别是大一点的材料）

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3.注重结合单位实际，明确定位。搞清楚自己的单位是在安排部署层面还是执行层面，写材料对应偏重，比如基层单位就细化多谈具体措施、该怎么执行的问题；上层单位就注重方向性的指导，不用过于细化。

4.摸清楚领导的讲话风格、语言习惯。多翻看领导以前的讲话稿，多注意上级领导部门的文风和新提法。政府部门的材料要尽量与新的上级思想、提法一致。

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5.勤读材料，勤记笔记，善用搜索。积累素材，学习别人好的写法、提法，对初次写的材料多参考上级部门、兄弟单位等方面的材料，集百家之长嘛，在结合单位实际。

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6.别想着一次写好，不管好坏先写出来，再修改。（唉，这话是写给自己的，拖延症啊啊！）

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7.貌似没了......唠叨两句，写材料是一个积累的过程，慢慢找对方法，多写写改改就会越来越好了。等某一天质变了，形成自己的独家风格，别人一看材料：哇，这材料是XXX写的吧！

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没有几年的板凳功夫和赏识你材料的领导， 一切都是浮云。

正经来说：找准材料的方向和建立一个好的结构是一篇好材料的基础。

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所谓方向，如果是讲话稿，方向即是材料的使用者是什么级别的领导，站在什么角度上去写，如果是周知性的指导性材料，要看讲话领导的风格，是主管，是分管？是喜欢具体抓细节，还是喜欢形而上，泛泛而谈。文体一定拿准，不能讲课稿写成动员稿。

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所谓结构，就是一定要重视草拟纲要的重要性，虽然现在网上范文无数，但是会抄不会抄也是水平的体现，如何将别人的佳句变成你的语言，再套进你的结构里去，并且上下文呼应，也能成就一篇好材料，且切忌重复。

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另外我认为最重要的一点，是一定要摸清楚领导的领导风格，语言习惯，也就是所谓的合乎上级领导的“口味”，无论是他拿着念，还是他听汇报。特别是留意最近一个时期上级机关的文风导向，比如现在习大大讲话多用通俗语言，俚语也比较多，可参考习近平视察山东讲话以及在兰考县的讲话，都比较通俗，也就是所谓的“接地气”。

练就写材料的高水品非一日之功，大领导都是一套写作班子，可想而知写材料的重要性和难度。

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作者：袁白鹭

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写材料不是在考申论，也不是在考大学考试，是没有评分标准的。作为一个新手上路，建议多参考部门之前一年（时段）的材料，刚上手的时候可能领导并不会用你写的东西，因为改起来太费劲，保不齐通篇都需要修改。最大的标准答案还是去年的材料。

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当然材料本身要符合领导的身份和口味，这是重中之重，比如你的领导喜欢用一些通俗语，有的比较喜欢搞一些之乎者也等等。

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大的东西一般都集中在指导思想这一块，参考近期的公文写比较好。政策、法规、相关规定的格式要规范，详细可以参考地方发的《公文处理业务工作手册》。

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小的方面注意客观公正、不参杂自己的主观感情。语言通俗易懂是王道，没有给你引经据典的空间，就事论事，保持行文流畅简洁，用词贴切而不攀高。

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条理清晰，结构经得起推敲。如果能在写的时候就把大纲级别排出来是一个好习惯，方便目录的生成。

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尽量保持脑子在一个良好的运行状态时动笔。不要刚上班就开写，也不要睡完午觉迷迷糊糊就写，可以适当看看新闻和材料，让脑子转转个，坚信10分钟的巅峰状态，好过1小时的浑浑噩噩。

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搞文字综合尽量还是别太依赖模版。自己写成一次就是你自己的了，靠别人，写一万次还是别人的，这是一项比开车还依赖熟练度的工种。

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作者：最普通的一剑

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写材料真没有万能的模板和适合所有领导的材料，题主的这种想法和认识是错误的，关键还是在于你自己能力的提高。我干了一年文秘，也来总结下，不足之处，还请批评指正，多多交流。

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1.公文格式。熟悉《党政机关公文格式条例》，如上行文必须要有签发人，公文标题是宋体小标二号，行距是28磅等等。这是最基础的，格式都错了，影响单位单位形象不说，也会让领导认为你连最基本的都不懂。

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2.去文学化。很多人都读了不少书，辞藻华丽，但公文讲究朴实，严肃，千万不能用小说的语气写。

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3.写作的目的和要求。这点非常重要，开始之前必须明白为什么要写这个材料，写这个材料有什么作用。有些材料是有文件要求要写的，一般文件里就会有写作要求，甚至是写作要点，根据文件要求写即可，有些材料是领导要求写的（如发言稿），写之前一定要去问领导的意见，最好能让他说几个点，列个提纲，这样会省力很多。了解写作目的和要求是要靠平时积累的，经验增长了，写得多了，才能理解文件的意图，听懂领导的想法。

4.领导的意图和风格。材料是为领导服务的，没有绝对好的材料，只有领导喜欢的材料。一定要注意观察领导的风格，慢慢磨合和熟悉。比如我们一把手喜欢逻辑非常严谨的材料，”一是，二是，三是”要写得非常清楚，我们二把手喜欢说得很细的材料，写的时候要把一件事情说具体，说透彻。。有时候也要看阅读对象的风格，比如汇报材料，要看上级领导的风格，可以参照上级领导给予肯定批示的材料。

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5.理论功底。注意一些基础理论的积累，尤其是专业词汇的含义。比如党风廉政和党建“两个主体责任”跟廉政建设中的“两个责任”就很容易搞混。如“三会一课”，“放管服”等等，不熟悉含义的名词千万不要乱用，用之前最好百度一下。

6.接触业务。很多材料里涉及专门的业务内容，要对业务知识有基本的积累和了解，多请教业务部门的人员，写出来的东西自己一定要明白（领导也许随时会问）。

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7.单位发生的大事件。注意收集本单位发生的事情，比如做了哪些重要工作，有哪些特色做法，好的方面有哪些，不足的地方有哪些，当前的重点工作是什么，上级关注的东西是什么等等。一年到头，很多事情都容易忘记，最好及时做个简单的记录，这样写材料的时候才会不慌，写得才有内容。写之前再去看看上级的文件和上个时间点写过的同样的材料，不要遗漏要点。

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8.写作技巧。先打框架，把标题，一级标题，二级标题想清楚再填充内容。写完之后注意校对数据和错别字。不同类型的材料有不同的写法，建议买本专门的公文写作书作为参考。

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9.每写完一篇材料后，一定要总结，看看领导修改了哪些地方，为什么修改，同时熟悉领导风格，利于下次提高。

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10.写材料是个吃苦和跟领导慢慢磨合的过程。从最开始被改得面目全非到领导基本不太改动是一个长时间的过程，爬格子的岗位不容易，要有这个客观认识，不要轻易灰心。对于写材料的人来说，最开心的应该是领导一次通过，然后照着你写的材料发言吧，也是蛮有成就感的。

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作者：Toby wang

 

年末岁尾，在各种机关工作的悲催少年又面临着一年一度最严峻的考验。因为，材料风暴将至，春节前最后的一场硬仗即将拉开帷幕.......在年终总结、述职报告、心得体会、调研论文、领导讲话等各种台账资料的洗礼下，年轻的公务猿们将再一次历练自己的职业技能，在舞文弄墨中实现人生的伟大理想。我科班毕业后不久就被分配至机关工作，对于撰写材料和整理台账也算小有心得。现在我就倾囊相授，授人予渔：引用某位答主：“如果将写材料分为四层功力，第一层功力应该是能够通顺无错字地写出一段话；第二层功力应该是能够将前人写好的模板借（抄）鉴（袭）并结合实际情况加以改动；第三层功力应该是将很多模板都存储在脑中，做到信手拈来、准确无误；第四层功力是超脱于积累的模板之上，大道至简，并形成自己的写作风格。”先说第一层，看似简单的第一层并不简单，做到这一层需要你心诚。心诚则灵，如果你以为这篇材料没有人看，你就不会进行仔细的审阅，错别字和语法错误也在所难免。因此，第一层功力的达成，需要你心诚，相信这材料会有人看。因为大众的眼睛是雪亮的：并不是所有人都能够提出建设性意见，但大多数人能够找出错误。再说说这第二层，这一层是现在大部分的机关干部达到的层次，就好似你已经收集了大多数的数学公式。在这种前提下，写一篇材料就可以用代入法。前提是，你要下辛苦收集整理这些模板，在需要的时候查找公式，运用代数理论完成解题。第三层，这一层就是所谓的熟能生巧，在你进行了无数次代数练习后，公式已经刻在你的脑子里，你无须查阅模板，材料自动涌现在你的眼前。貌似神来之笔，落笔如有神助，材料一气呵成。当然，如果你想走的更远，现在是时候练习第四层的终极奥义了：在你学会开车之前，每一次驾驶都是费神费力的。电话响起你不敢接，每次并线你都小心翼翼。但当你成为老司机后，开车并线已经成为一种本能，无需进行深入思考，只是瞟一眼倒车镜就可以自如来去，甚至你可以打电话，单手控制车子的走向。120迈的速度已经不再是驾驶的屏障，你可以在高速上轻松欺骗所有的电子眼。甚至，如果你愿意的话，可以弯道超车而不心有余悸。这个时候，一篇材料对你来说，就好比是一次超车，你已经不记得你什么时候看过倒车镜了。因为模板已经消失了，你的键盘就是你的模板，你的思维已经无需缜密的开展就能轻松完成这一动作。至此，你已经成为一个单位的笔杆子，成为一名不可或缺的人才了。祝贺你！因为，你已经成为职业司机，你已经无法再离开方向盘了。这就是干货，想成为“笔杆子”，就靠这《四部真经》，认真领会，抓好落实。切忌雨过地皮湿，要做到入脑入心，用理论武装自己，这样才能顿悟干货的精髓。但是，和菜头曾说过：“总想要干货的人，一定是因为脑子进水了。”我在写材料两年之后就深刻领悟了脑子进水的感觉，因为你在撰写材料的时候考虑第一的问题是：要符合官样文章的文体，把一大堆小儿科写的天花乱坠。比如说：“四个一活动”就是听一次党课，写一篇心得，开展一次讨论，举办一次演讲；再比如：“车轮式检查”就是A检查B，B检查C，C再检查A；再再比如：“网格式检查”就是每个区域指定一名负责人；当然还有更牛B的：“领导靠前指挥”就是领导跨级直接对下下下下属直接下达指令。.......余不一一在进水多年后，我顿悟，材料好似打扮精致的伪君子，用冠冕堂皇的语言诉说着口是心非。正如，中国禁止避孕套广告，却在神州遍地举起了堕胎的大旗。比如什么：“早晨去人流，下午去上班。”比如什么：“梦之流”呃.....材料里满篇的举措，却都是八股式的谄媚。诸如：“廉政屏保效果显著”、“廉政家属吹好枕边风”，更奇葩的还有“某县委跳廉政保健操取得实效”，余不一一。中国2000年的封建历史，形成了封装理性的传统。诸如当代的“国学热”，其言之凿凿，其正义凛然让人不寒而栗。一个“国”字，抵制住了所有的理性，若敢反对，必是叛国贼。也是这两千年的历史，没有形成科学标准，反而是铺天盖地的神秘主义。我敢说当代的西医水平远远超过中世纪、甚至是近代。但没人敢说当代的中医水平有超过明朝的，这就是没有实事求是的理性积累之流弊。在这，中医凭借“中”字代表爱国制高点，地位无法撼动。殊不知《本草纲目》有云：面朝东方吃鸡屎可以治疗狐臭。正是这个虚头巴脑的传统，断绝了科学在中华诞生的可能。数学是最简单清晰的吧。有个在初中学的知识，我们在地面上竖两根杆子，根据影子长度能计算出太阳高度。这是个非常简单的相似三角形问题，一个公式就能表达清楚。那我们古代的数学家刘徽大哥是怎么记录这公式的呢？“度高者重表，测深者累矩，孤离者三望，离而又旁求者四望。触类而长之，则虽幽遐诡伏，靡所不入。”我靠，这是首诗好不好？如果当年的牛顿也是照着这个风格写《原理》，把力学定律通通藏在十四行诗里，他们英国人能赢鸦片战争鬼才信呢！材料就是这种神秘式的、八股式的官方诗歌，无人信服，但却人人效仿。干货就言说至此，在成为笔杆子路上满是凶险。但却让一个科班出身的学子慢慢的变成了一个白痴。就好像一个身着华贵的中年干部，手里拿着一盏盘的晶莹剔透的核桃，告诉晚辈们，这是稀世珍宝。然而，并没有什么卵用。最后，如果让我把青春献给材料，我还不如当一辈子司机。

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作者：曼联政委埃雷拉

 

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我写材料的时间并不长，给单位一把手写了三年，经验不算丰富，但是对你这个问题有些自己的看法，可以给你分享一下。

一是耐心。我一直认为，文字材料工作是一个门槛很低的工作，只要认识汉字，上过学，写东西谁不会写，无非是写的好和不好的区别，那么在一个体制内的单位里面，为什么有些人就能写出来东西，有些人就不能，原因显而易见，就看愿不愿意动脑子，能不能耐得住性子。写材料是一个很痛苦而枯燥的工作，不是老写手，刚入门都要费尽心思，点灯熬油，想用词，想语句，坐不住的人，心思精力很难集中的人，就很难拿下这个工作，刚开始不要嫌弃自己写的不好，耐心最重要！

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二是套路。不得不承认，公务员的材料是有套路的，这个套路是一个积累的过程，我刚干这一行，我们领导让我被他认为比较好的经典材料，这就是一个掌握套路的过程，不失为一个好办法，但也是一个笨办法。我的方法是，多看，不用完全记住，但要区分清楚这片是经验材料，还是调研报告，还是领导讲话，还是汇报提纲，等等，下次让你写什么，马上能想到我以前看过一些什么类似的，找出来现学现卖。剪报纸的习惯不错哦。

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三是方向。又是个很虚的词儿，但很重要，你要知道领导的思路是什么，他如果对这个材料很重视，那么他最想通过这个材料表达什么，传递什么，写材料的人要比领导还要了解领导，这是实话，千万不要用自己的想法贯穿始终，除非你的想法另辟蹊径，能让领导眼前一亮，否则就要顶着被全盘推倒重来的悲剧。如果你并不知道他想表达什么，那就去问他，我想他会很乐意给你说的，记得问的时候把本子笔带上。

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如果这三者都做到了，那么就是时间问题了，写上一年，就不会这么痛苦了，两年，也许就会得心应手了。当然这些都是比较表面的经验，不妥之处还望批评指正。

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     以上内容根据知乎问答整理，向各位作者致敬。

 

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作者: 云水自在山    时间: 2017-8-21 15:21
写文章最基本的就是搭好架构

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作者: 晨星    时间: 2017-8-21 17:00
机关新人如何快速提高写材料的能力，求解

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作者: 卿卿Ashley    时间: 2017-8-28 11:21
我认为，写作，首先，坚定写下去的心。由于我要是刚刚步入写材料这个岗位，对这个机会我很感激。万事开头难。我能感到初初，要搜集材料、各方面扑面而来的陌生感，导致面对任务无处下牙的捉急。其次，利用好手里的平台。很幸运才开始接触材料就碰到这个平台。资源丰富、经验充足、规则明确。最后，注意写作的练习。“无他，唯手熟尔。”写作也是门手艺，十年磨一剑，也不亏。

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作者: 紫梦    时间: 2017-8-28 18:27
总之，我的中心思想是：对于无欲则刚的你来说，在体制内，能力可以平庸（反正他也不能因此而开除你）；态度却必须端正（事关树立领导威信和，对于破坏工作氛围者，他完全可有100种方法弄死你）。决定你在哪个岗位更好的从来都不是领导，而是你自己。写的真好

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作者: beijiguang    时间: 2017-8-29 15:01
汇聚了多人的观点，收藏学习

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作者: yellower    时间: 2017-8-29 18:00
读总结的目的是，从感性方面建立树形图。（知道有几个部门、系统、单位、工作方向，并大致了解其运转模式和工作效能。）

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作者: 绝代公子    时间: 2017-8-30 03:21
总结的都真好，研习，保存起来

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作者: 纳兰霖枫    时间: 2017-8-30 08:49
可以先学而不思则罔一下，然后再练习写作。

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作者: 天朝那些事儿    时间: 2017-8-30 09:35
感谢各位前辈分享，受教了

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作者: 王烨    时间: 2017-9-1 12:00
从不知如何，到能写一些东西，从材料无用到觉得材料还是很重要的，一年来，还是有些收获的，但是对标领导的要求，还有很大的差距，所以我仍需努力。

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作者: 东倾    时间: 2017-9-3 13:03
希望能通过学习经验来入门

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作者: 闹和淘    时间: 2017-9-5 09:06
实用的不仅是技巧，还有心态。

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作者: 冰王子    时间: 2017-9-10 10:00
谢谢前辈们的倾心回复，值得新人学习。

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作者: woshihanxu    时间: 2017-9-11 15:44
很有用。谢谢。df adfasdfds f

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作者: 今朝    时间: 2017-9-15 17:57
勤与巧，缺一不可。书山有路勤为径，学海无涯巧做舟。谢谢分享

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作者: 今朝    时间: 2017-9-15 18:02
勤与巧，缺一不可。书山有路勤为径，学海无涯巧做舟。谢谢分享

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作者: 静水踏浪    时间: 2017-9-18 17:07
写文章最基本的就是搭好架构，最难的也是搭框架！

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作者: 雒田里    时间: 2017-9-19 08:45
读工作报告的目的是，从理性方面重构树形图。

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作者: 壮志凌云    时间: 2017-9-21 08:47
赞同 真正好的材料是说人话的，再次学而不思则罔

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作者: 相山秘书    时间: 2017-10-9 17:29
经验之谈，不仅是写，更是学习和思考的重要方法。

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作者: 花事了    时间: 2017-10-10 15:49
作为新手，我个人感觉得先克服自己这一关，一定要切实转变思想，如果一直有畏难情绪，就怎么也写不好了。

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作者: 房立洲    时间: 2017-10-10 15:58
读工作报告的目的是，从理性方面重构树形图。（知道整个系统的工作任务是什么、各部门的目标分别是什么，具体工作的方向和重点是什么。

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作者: lulu酱    时间: 2017-10-16 11:08
写文章最基本的就是搭好架构，就像盖高楼最基本的是打好地基一样。
; Z4 I7 Y( b! D; V+ o: p" g1..明确目的。

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作者: 少荃你好    时间: 2017-10-26 15:40
对于初入体质的年轻人非常具有指导性的建议，从心态及入门技巧上都给出了很翔实的指引。

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作者: yqczqcz    时间: 2017-11-6 11:41
太好了，谢谢各位大秘分享！

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作者: Li3245    时间: 2017-11-18 23:05
大家答得很棒，值得认真拜读

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作者: 暗夜之狼    时间: 2017-11-23 16:15
对于刚入委办的我来说如雪中送炭啊

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作者: 暗夜之狼    时间: 2017-11-23 16:17
对于初入委办的我来说，这篇帖子如雪中送碳啊

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作者: 跑步进入新生活    时间: 2018-1-28 05:01
这个地方应该是最难的。

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作者: zmrcg    时间: 2018-2-14 15:47
行家里手的专业意见汇总，很棒，仔细揣摩，认真实践，定能大成

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作者: guomingwei111    时间: 2018-2-22 11:33
调来材料班子的人，大多数很年轻，缺乏在综合部门长期工作的经验，以至于提起笔来无话可说。他们只了解自己曾经接触的那一小块工作，而对全局一片混沌，在写材料的时候犯下一些低级错误。←_←甚至有人干了三年业务还不知道自己部门隶属于系统的哪个分支，系统有几个分支的，就像不知道马有四蹄一样。 7 X! C* u2 u4 E3 ` 一个运转中的业务系统往往是非常驳杂的，就像一个厨房，

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作者: 宇宙之心    时间: 2018-3-18 11:57
几天前看过这些了，还没开始照做

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作者: 宇宙之心    时间: 2018-3-18 12:00
第二篇，写材料最难是搭框架那个，新手整个流程下来，可能不止半小时，我写提纲就很费劲的，这些都做完差不多半小时乘以十......

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作者: 甘孜老秘书1    时间: 2018-3-19 15:15
第二部分，架构。
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6 a4 Z- ]: A* L' I写文章最基本的就是搭好架构，就像盖高楼最基本的是打好地基一样。
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3 H8 N' x3 s; ?1..明确目的。

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作者: xt19850703    时间: 2018-5-18 15:37
新晋菜鸟，期待展翅高飞~！

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作者: huangfire    时间: 2018-5-27 22:03
4.摸清楚领导的讲话风格、语言习惯。多翻看领导以前的讲话稿，多注意上级领导部门的文风和新提法。政府部门的材料要尽量与新的上级思想、提法一致。 5.勤读材料，勤记笔记，善用搜索。积累素材，学习别人好的写法、提法，对初次写的材料多参考上级部门、兄弟单位等方面的材料，集百家之长嘛，在结合单位实际。

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作者: huangfire    时间: 2018-5-27 22:15
翻阅近两年来你们部门从上级到下级的各类材料，找出里面的重点并记录。比如：各项工作的安排、专业术语的提法、写得好的词句等等。只要你觉得有用的都用一个本子记下来。这个过程会让你了解这个系统的材料特征，并掌握最新的素材和主题方向，保证写出来的东西不出方向错误，语言也符合系统习惯。

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作者: 温大帅    时间: 2018-9-18 23:13
刚调入新单位，全新的业务，材料任务又重，压力很大（感觉都有点抑郁了）.......

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作者: 青蛙    时间: 2018-9-24 22:11
谢谢楼主大人不吝分享

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作者: 慢煮人生    时间: 2019-2-19 14:35
学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔学而不思则罔

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作者: 青禾    时间: 2019-3-26 09:39
从大神这里学到了几个觉得很受用方法，随后也会付诸实践，从事文字工作两年来觉得自己还是太浮躁了，越深入越发现自己连皮毛都没摸到。

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作者: 于小鱼44    时间: 2019-4-14 14:34
最重要的是积累，多思考

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作者: Leaf    时间: 2019-5-13 10:33
初入机关写作，由于对整体工作情况不了解，写稿子就没有“货”，巧妇难为无米之炊，平时还是要多积累，多看，写材料是积累的过程，希望自己能在积累有所收获。

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作者: 任纷飞    时间: 2019-5-13 10:52
机关新人如何快速提高写材料的能力？听听这20位大神提供的秘笈！

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作者: 雪球baby    时间: 2019-6-5 14:11
学了几个月 有点迷惘 拜读一下  理清思路
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作者: 山清水秀    时间: 2019-7-3 08:32
想说想说写材料真的是一个慢慢磨出来的过程，写多了自然就知道各种材料的写法，逐渐形成自己的一个套路。虽然在秘书岗干了将近两年，每次写大点的材料，我还是会觉得憋得痛苦，唉，我这人还有强烈的拖延症。

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作者: 大葱哥哥hc    时间: 2019-8-17 23:55
我要是刚刚步入写材料这个岗位，对这个机会我很感激。万事开头难。我能感到初初，要搜集材料、各方面扑面而来的陌生感，导致面对任务无处下牙的捉急。其次，利用好手里的平台。很幸运才开始接触材料就碰到这个平台。资源丰富、经验充足、规则明确。最后，注意写作的练习。
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作者: lmwcqf    时间: 2019-8-20 17:45
再次，没有人先天便能把工作做好、把材料编好。如果你听进去了我的疏导，已经坦然接受这个位置，请放心内心的不屑与偏执，你最需要做的，就是努力让自己适应和匹配这个位置。每天早上拿出《人民日报》、晚上认真看《新闻联播》，拿出本省重要领导近期的重要讲话逐字研读，认真揣摩高手们的遣词造句和行文方式，你是经过公务员考试申论和面试考察的优胜者，我相信你具备了不错的语言能力，只要放下身段和情绪埋头学习，你的进步，你自己都是可以感觉得到的！

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作者: 江湖之君    时间: 2019-8-22 11:18
对前人的长篇大论，除了羡慕之余就是希望有朝一日能够望其项背，然而作为现实中的写作小白，完全找不到反向。若有所思，目标和方法却又模糊难寻。

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作者: 条子馆    时间: 2020-3-6 23:33
前辈们分享的经验都非常的受用，感觉都是真正在机关写材料的人才会有这种感悟，自己要加强学习，不断提高公文写作能力。

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作者: 某心人    时间: 2020-3-19 09:07
认真学习大神教诲，用心领会其中精神！

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作者: bgsxiaozhang    时间: 2020-3-19 21:57
，。？！？。，。？！

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作者: 一点微尘    时间: 2020-3-20 10:03
阅读完大神们的经验，觉得最重要的一是多积累，至于需要积累的东西则是上到国家层面的讲话，下到基层的工作实际，总之是需要积累多方面的素材，二是多练习，从搜集模板，改写模板到不用模板，内化模板，再到超越模板，自成模板。两个方向的工作都是任重而道远啊。不过最让我印象深刻的是其中一个大神问的问题：你究竟想要成为什么样的人，是想成为单位的笔杆子，材料的大神还是只想安稳度日，不求官位，这个真的是需要仔细想想清楚的。我这也是刚来府办不到一年，我也一直在不断问自己究竟想成为什么样的人。如果想成为大神就抓紧时间努力积累努力练习，如果不想成为大神就练习的刚好表现及格，拿出应有的工作态度。

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作者: 坏鱼良方    时间: 2020-3-20 22:59
大家说的都很中肯，经验之谈，需学而不思则罔。

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作者: 小彭    时间: 2020-3-31 20:07
真正好的材料是说人话的。你们去看政府工作报告，虽然有的地方内容艰深，但是清楚明白，一句是一句，都是干货。

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作者: 鲁鲁    时间: 2020-11-26 08:09
看完全部回答，受益匪浅

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作者: wubenyi520    时间: 2021-2-20 19:10
度搜发哦申冬奥高见风使舵放假啊到付件ad激发戴假发大姐夫就是大哥速度快放假啊房间啊

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作者: Z淼淼    时间: 2021-4-18 16:12
读工作报告的目的是，从理性方面重构树形图。

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作者: 754357865    时间: 2021-5-18 09:35
总结的很好，对于菜鸟很有帮助

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