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标题: 办公室 “五不”工作法提速增效! [打印本页]

作者: 长在红旗下    时间: 2017-8-23 20:24
标题: 办公室 “五不”工作法提速增效!
办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严,要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作,笔者认为,最起码要坚持以下五个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐,高效服务。
不以事微而厌为,显摆“架子”。办公室工作无小事,日常事务大多是细微小事,如果架子太大,讨厌拖地、擦桌、端茶等小事,最终小事不愿做,很有可能变成大事、祸事,因此,要树立“办公室无小事”的理念。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右,协调各方的枢纽作用,代表着组织部门的“窗口”形象,办公室工作人员一言一行直接关系到政令通畅与否、关系到群众呼声和各种基层动态能否及时被掌握,进而影响到决策的大局性问题。因此办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要,作为办公室人员必须要有高度的责任感,认真对待日常工作的每一件事,热情耐心解答每一个询问,公平对待每一位来访人员,从思想上高度重视起来,以实际行动践行起来,从当前工作做起,从细微小事做起,脚踏实地,才能认认真真地去对待和做好每一件事。
不以事务而滥为,浪费“银子”。侯卫东仕途笔记办公室是单位的“后勤部”,承担着服务保障的功能,管理着部门公章、财务、采购等服务事项,有着多个风险点。必须坚持原则,按规定办理,才能抵住各种风险和诱惑,筑牢组织部门“廉洁关”,做到勤俭节约。特别是财务管理使用,是底线高压线,坚决不能违反规定办理,不能因为保障性工作就借机滥为,乱作文章,炮打蚊子、死要面子、浪费票子,只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。

作者: 得巴    时间: 2017-11-7 15:14
办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严,要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作,笔者认为,最起码要坚持以下五个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐,高效服务。
作者: 哈供水办公室    时间: 2017-11-8 08:53
成文前的公文管理( }: M- }0 [8 w2 s1 ]% W
收文办理主要指本机关接收到上级机关、同级机关、下级机关的公文后,对公文进行处理。& q6 B6 [; l0 V) X
收文办理的主要程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。: D9 _! F4 ^' E/ U* p0 g1 W
发文办理的主要程序:复核、登记、印制、核发。
( H( ~# q" M( z7 o公文传递与传输:准确、及时、安全、保密。" ?5 J8 j. A+ M# \& g) l8 x
需要归档的文件、材料: 6 X! \" i% u7 V2 n1 M
1.县委、县委办发文;
" F6 \  E6 L  V% f# M" N2.中央、省委、市委等传阅件;
+ @* f* N5 z1 [0 z3.县委常委会会议记录(永久);
/ r5 y1 W0 B) m& H2 S+ y- A" y; l4.县委常委会会议纪要(永久);! S4 N  `3 I  \( x
5.县委各种会议记录;
" O) h& w3 R# N6 o! g0 w% a6.县委办公室会议纪要;
+ @* P; d4 I5 [2 ?% @- Z7.党代会文件材料(永久);& d7 V; l- o+ l* k1 N
8.县委全委(扩大)会议材料(永久);
8 `% e6 j: r2 d6 r5 \9.崇办通报;
. y3 |2 U8 G( p( z/ T0 M10.每年机关干部职工花名册;
4 `" t0 {. `0 P, Y9 S+ i7 U* E  L. K11.每年工资改革、调整、补贴的花名册。7 b# a& w( L; v# p, Z  w- \1 X
3# z- w; f0 D/ \% [
成文后的公文管理
4 G2 B$ d' H' G$ ~当前公文管理存在的问题:" {( b- g1 P) T) ~6 s; I$ ]/ ~
1.保密员的保密意识淡薄、责任心不强;
  C9 G$ ]* _+ t$ @- P& P. w% c! {2.执行清退手续不严格,不如期归还;
5 L9 ]) `9 w! n, b4 v; |3.部门单位文件管理存在漏洞,有的出现涉密文件遗失、转借、私自复印、留存等。6 `' U; e6 A& X0 k$ L/ s+ o
针对上述问题,《条例》围绕公文管理和保密安全,从以下方面进行了规定:公文密级管理、公文印发传达管理、公文翻印复制汇编管理、公文撤销和废止管理、公文移交管理、公文清退销毁管理。
2 z: O3 W9 b& K2 T1 \: ]4 P" Z; O5 H
作者: 453600601    时间: 2019-10-15 08:29
,不能因为保障性工作就借机滥为,乱作文章,炮打蚊子、死要面子、浪费票子,只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的
作者: cq19941017    时间: 2022-2-16 18:58
“学”是基础,要学理论、学业务、学新知。特别要重视获取新知。基本知识要熟练掌握,比如常用的经济指标;前沿知识要敏锐学习,比如新业态、新模式、新技术。我的体会,学习既贵在增强系统性,也要把碎片时间利用起来,善于在碎片化的学习中激发灵感。
作者: 謝宇宙    时间: 2022-2-18 09:27
效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。
作者: 普特一族    时间: 2022-2-24 14:26
:重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严
作者: a17355648806    时间: 2022-2-28 11:01
事”的理念。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右,协调各方的枢纽作用,代表着组织部门的“窗口”形
作者: 我来送你上路    时间: 2022-3-7 14:50
办公室工作无小事,日常事务大多是细微小事,如果架子太大,讨厌拖地、擦桌、端茶等小事,最终小事不愿做,很有可能变成大事、祸事,因此,要树立“办公室无小事”的理念。
作者: 723673607    时间: 2022-4-20 11:45
办公室是单位的“后勤部”,承担着服务保障的功能,管理着部门公章、财务、采购等服务事项,有着多个风险点。必须坚持原则,按规定办理,才
作者: 弹跳力度    时间: 2022-4-26 09:13
不显摆架子,不浪费银子。
作者: 文字游戏    时间: 2022-4-27 11:39
办公室工作比较难啊,有的人干的顺风顺水,有的人干的四面楚歌。
作者: 霖崽    时间: 2022-6-15 19:59
再不合理,但只要充满开拓进取和勇于奉献精神,它依然可以朝气蓬勃、活力四射,在一般人看来,党委办公室工作总是和“沉稳有余,活力不足”挂靠在一起,其实从其所具有的“协调各方”的特性来正名,
作者: 邵浩    时间: 2022-6-20 17:29
办公室是否事无繁杂 找到有效的解决办法承担后勤保障
作者: PavelAlex    时间: 2022-11-26 14:05
作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。




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