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标题: 关于公文序号标点等的几点说明 [打印本页]

作者: 护花心    时间: 2017-9-15 17:23
标题: 关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
$ S5 l! u0 D( i& Z3 B- m , R! Z$ Y" s$ Q# p7 J4 s+ J" Y: N' X' q
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
3 I/ y5 P* a5 V. c6 T- x4 O) A7 S0 i! i( `4 N7 M6 a
  如:鲁教办(20045号   (错误)
* J7 V% [; }) w0 w4 T% u: p0 _ 4 q2 }( y0 k# l o N, g' b
鲁教办[2004]5       (错误)
* X F" e" E' j u8 } \; z0 d 7 M& L( K6 q. \1 I) r
       鲁教办〔20045    (正确)
3 t+ _1 H* I& L7 p- S6 b$ Z3 V 7 l( q0 _/ m4 F1 y
二、结构层次序数
" @& H, E+ x8 C8 u3 W 7 ?' E- U: l% `! i5 m
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
7 \9 c3 c$ z9 n 1 n. X& A4 r8 \& z8 V& l0 p( j$ l1 N& C
   * ?4 j$ I" j; G/ U) I& ^, R) ] c, L; k3 d
 
+ M4 j0 R: {: v1 A ! p, }7 ~0 H: a! A4 n1 O
 
' ~( K# G4 U; g6 l, \8 ^; B9 t6 Q' s6 [5 d7 m 9 I- x7 k3 X7 W7 m( Q. q8 D+ f$ B& o1 e+ A0 d; S; ~, w- n' ^* l$ `8 T0 [; h0 M: X& y; Z8 r( U, l+ y% w; a/ J, z& [2 L4 @/ z# C* L3 d$ [$ C1 d2 W: f# S# ?1 D) N4 @- t3 M( K0 B7 G' O! x" f+ R( c2 a2 o8 T; o2 ~ y1 n R4 d& v6 f, m, [; \ e# I9 Y7 y4 k1 N( Z8 y# h3 @- i) y. s4 h# ?7 l& f4 b) v% H2 T! @: L9 k0 S3 b$ }. e4 k5 J6 n: r* I
' e% p0 F R: u( T
公文用字的有关规定
' y! v+ J5 X- {* H. v2 {& _& d: j
$ J' @7 J6 C9 ^, E( K7 F+ O
 
; ^ n& ]! N/ X7 C4 a, k
1 @) N% G- |6 B/ S0 k" y/ ]
8 h* L; h, A1 l! W ( ?/ [0 q g$ z F) f8 k- {) [. u" ^" s; n. {- J/ ]; Y# C' ]7 I9 [, _# z f( [5 _5 w" I5 Z( f9 O! Q
0 D( n+ q* X2 l2 I
 
% Q- c S% }6 f& x
5 h; n P' i3 P; s( n9 z; S' ^. r
& e3 h, v! R& v2 b. ?2 A% H- M$ O7 C
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: s/ Z) D7 M7 a8 c# B9 E- C' p
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
0 Q% |: W9 k1 D1 O
q+ u, j- A1 |3 T6 W& \3 y, a " s L: U6 a5 h; ?# @5 x+ y! h% L- z6 [0 j3 S* i5 J) p& {# U# A. s" ]! S% e* V9 x8 U: o8 z7 p! }: N4 T+ X4 v3 W! A1 q
0 ^! G* F0 x4 a9 l# j
 
; F% `" |& d: c) w- Q, Q, H
4 ~- Q: u, S8 \) m! }' L
$ D6 `! ^* ?/ | , ~- G) D$ e9 x7 K+ |! P b& p+ S7 ^. q7 w' A) u7 ^0 G7 |/ m6 z' M. s( l2 q' ^* ] Q/ Y7 Y7 c
' z5 @' P# O+ o% @
 
* g1 q2 \8 v' v3 [1 h S


5 k ?' A8 P0 l9 N
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
. p) H6 T5 Y2 }; H3 |
第五章  公文起草第十六条  4 o4 k( P$ s. p5 V: K2 R 起草公文应当做到:
; r# z! h( d( \- c; I7 r (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
- c4 A$ s+ t* R* O# z. B$ N# u (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
1 o6 s; A9 E* g9 R2 x% ? (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
7 L9 N: K* ^3 z (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
% P" s$ R! g H; r0 T (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
) i- N8 p+ D* } (
)文种、格式使用正确。
3 k) b2 {; I6 x (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
! q }+ l3 d4 n2 x
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
" z5 ?; W$ C8 ?) I! j
第五章第二十五条  5 b }; `, [6 `8 [5 }2 p 草拟公文应当做到:
" |, E1 F5 Z9 S8 h0 H (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
8 Q! a5 h6 x9 W8 m (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
& H% X8 G+ Z K (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
! x2 h, A' e' A+ L n& O/ s5 x; s (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
" g* ~ } I- t" N: q (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
/ \9 l4 r$ d T% C (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
& ]2 S4 \8 x- y7 B. b; j# [ (
)应当使用国家法定计量单位。
; [1 v# n$ t* ` (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
7 w4 G+ u, r. ^ B (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
/ K2 t2 y5 \. e% ^* ~; \! h3 J; N
三、公文序号标点须知
6 u1 }; X! Q( J j (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
$ }$ W D$ k( v1 \4 j1 {% ] (
) “后面,用顿号。
! ]& I) R% Y2 o/ a0 W1 f5 @ (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
6 @* M$ y: S) n7 D$ z (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
1 B: M* K5 G9 i% h
四、其他注意事项
! ?( f1 v9 p# d. C; [# J (
)关于汉字排序问题
1 K5 l6 M0 B) m6 Y" H% |
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
6 \" ~/ {* L5 n) [6 B" Z. c (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
3 `' c+ r( P0 c: I; Q 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
+ ~) z3 r/ z2 ^/ z$ o 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
0 I G4 R, i/ x8 }' w 3.
省略号后不能再用点号
0 Z% {. K" O$ i3 C1 j0 H 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
# o* t( I& n. ~ ~2 x+ A- b 5.
破折号错用
' T/ ^% y/ [3 W3 N' H0 \8 D
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
. J7 w6 U) W7 f1 \/ C; ^$ a4 n- [ 40 —— 50
周岁 ( 错误 ) & ~ ]+ h# j" K2 U4 Y# } ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
7 k! ~3 x x" @0 ^% v# a' H' l2 S2 z 70 —— 80
( 错误 ) 6 Q- P; b/ h) d4 ?& T, j7 J0 _ ;       70 — 80 ( 正确 )
4 x z1 d7 N& a8 `: M 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
' Y4 t! s, ]5 n. m# t
< 民办教育促进法8 y. ~/ r+ f+ I6 N8 T+ e( e4 H > 实施条例》 ( 错误 )
) I5 k9 O* B9 ]8 t0 J- f
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
- _8 D! y) F' P' c! a 7.
该用引号或书名号而未用
( u$ d' a) ]5 C. G
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
+ D9 p" k# c" t' D* _1 M5 u
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
! W" F! v7 O2 U6 X2 m$ _! Y
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
$ h3 \0 ~4 V+ J8 S( e6 m0 r
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
1 e' e9 }1 ^! L 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
8 O- H% ]7 d1 h; E; p
越政办 (2004)9( 错误 )
: H9 k7 y; q. ]; B- k% B
越政办[2004]9 ( 错误 )
; F F6 n. Y" p
越政办〔20049( 正确 )
: \: m' F, l0 P0 d- J, N (
)关于数字用法
4 \+ y* x; v" c1 ?
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
2 w$ z) R% \1 K b# g
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
1 M. @$ Y/ C7 a) u0 h; s
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
* \8 g, v: E* Z h% S" b+ f& v
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
$ n+ e% y& J/ ], z2 m. }
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
/ S) p7 ] o7 b9 ^1 i( ^. M# F- G5 o
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
9 Z; G3 g% ^( y+ O4 Y
(四)年份中的使用问题
! F3 |3 R: G3 }) T& A P$ @
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
/ S' J" e. a6 n, x( W$ T
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
6 \+ i0 m# {/ E# C% \
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
4 B2 F* {" u2 x- I$ ]
如;二○○五年(正确) 
( y% ~# c" g- k) i$ h
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
v1 I$ {: ?$ E2 Y) r) O# _
五、关于汉语拼音的使用
( |0 _2 ^# f) U6 x$ U% g 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
- \8 Y4 ^$ ^3 N2 u2 ~0 s. f# S" C 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
* }1 _; c. |1 C# \7 E 3.
词内连写,词间分写。
5 J! W& L; u& _
错误一 : 不分音节连写
4 B2 w3 G+ M, s2 _# a. _

) [0 k, D* T' R ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
7 w" g1 a5 z. r0 A
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
6 i* R. E, h1 Q* w( R. C9 E

0 R d- D( m9 H B) w; T ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
% K1 T% y. D6 H8 G! ^
正确用法:拼音应以词为单位对应
' D4 y! r- P* W$ @4 a: V

- J* \ x ^) {5 c ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
2 o0 X& C3 O: y+ {0 [" g 4.
分词连写基本规则。
( P' a& \# O& D" W$ E, j! n
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
" c" y( S7 f2 p% P5 L2 W9 p$ G
音节   ! V( n! A; Y% i yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
' t. P+ c( b. @4 P7 w, W' N( ~
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
$ C: |+ K/ G( k. B
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
* @$ Q, E' R+ R
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
* j* T7 C& a8 l6 r2 s/ p
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
$ v4 A# j' S4 u
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
/ z; a! ]8 o8 F! F5 i
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
4 c% K8 r% b( I
其余分写。如:整理好  4 F+ Z8 A1 r. j9 @5 i zhengli  hao
0 [- g% a, ?$ Q; K1 F 5.
短横在拼写中的使用。
$ ~4 i2 j4 ?/ z2 W# c
缩略语词   如:环保  huan-bao  / z" V7 K' v( r3 I+ B0 m- N/ @ 中小学   zhong-xiaoxue
: r! l/ L7 b1 M6 s
约数   如:三五天   5 a5 F: W" H3 F" L san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
1 e6 X* H: q. E
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明  * L0 A8 [( i5 q% i aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
- V- c e* A0 ?- {& G 6.
大写字母的使用。
: h- \( Z7 m8 a
1)人名、地名等专名的首字母。如:
2 J1 o! W$ H6 C2 k8 E9 h* i
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
- ]- y" v1 A; f! F
2)一句话开头的首字母。
7 H- T1 f$ h, y4 ^) u+ b
3)诗歌的每一行开头的首字母。
* V4 S! G1 `! |. Z4 C% h5 t' v* ?. h0 {
4)标题可以全部大写.
2 K: q5 Y# n6 U& S j) C: U
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

. L! o( H6 f* }- m( V0 Z* V+ [
公文标准格式(摘要)
7 Y# Z! g3 _* e" q" N

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
" `0 _$ P0 K) D8 B4 h( y: _
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
/ R* \4 [3 G7 ^3 N$ s
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
& j7 V, w5 x: E7 B
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
5 J/ G- \( T8 g$ i* W" F. v3 q
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8 j- A# H% s( C7 k4 X
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
' @! H! ^0 L, q0 F" m" l
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
, @) ?" F$ Q/ W. |2 r% ~
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
, e/ l6 i, T9 m+ [( ]5 m! V y' d
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
4 h: B* R1 S+ ?2 G6 s% Q
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
* l# G+ F" j, O/ v; l$ N) R
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
& l% C# U, U( ^# h. O0 i% K2 n' ?' K
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
% N: O2 [5 w5 c( B8 e
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

% \6 B% p; N. F5 G) G& e! `
 
( ^+ Z+ M1 T% y& M3 E& g& H; G- L
# C- |! J3 g, [, {# ?) n+ m! _
* u2 W0 L, u* ?: q4 O7 L/ t
$ j. N: | Y; n7 @9 A8 L* b
' B; s% O, {( Z
( @& `& U- Z& I3 C7 p" w" |


作者: cyy1017    时间: 2021-3-30 14:52
认真学习贯彻落实,这边文章不错
作者: M9n2AE    时间: 2021-5-31 16:04
111111111111111111111111111
作者: ★-慜惺-★     时间: 2021-6-11 22:39
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
作者: 一级上士    时间: 2021-8-30 10:51
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
作者: 非常可乐11    时间: 2021-11-4 08:49
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S




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