妙用比较与参照，快速提升公文写作能力 - 老秘网_材夜思范文

比如，要为领导写一篇关于人事工作的讲话，写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导同志的类似讲话，这篇文章解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关相关主题的讲话，这篇文章解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

要从使用者和接受者两个方面去思考问题，概括起来，可以有以下五个方面：一是法定作者关注和强调什么？比如领导作为文件签发人或报告人，他代表组织应该表达什么，或者领导要讲话，要说些什么？二是工作职责所在部门希望表达什么？就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过公文传递出的工作信号。三是接受者希望获取什么？公文都是有对象、有受众的，他们对公文的期待是具体的，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将这些需求反映在公文中。四是使用者本人希望传递什么？比如工作报告、领导讲话、经验介绍、总结汇报时，由具体的领导代表单位发言，每位领导同志都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等，应该加以考虑。五是上级希望了解什么？每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是公文的题中应有之义。通过多个角度的思考，我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。

在写作过程中，要想办法进行比较和参照学习。拿自己的稿子同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。领导审稿时所作的改动，不仅仅是修改文字，更是对起草者思维方式和撰写角度的校正。认真学习领会，才能更好地把握领导意图，提高写作水平。我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的办法。