 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
- L/ p! |, ]8 P- l( {. b▌会议纪要的作用3 b# ^/ ~% o3 P2 K3 x
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。; U7 n8 `% R0 I4 n) l
▌会议纪要的特点
1 O9 w$ ~7 L2 X9 V, j- B6 ]一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。9 G; M v5 R6 W. h- A
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
N; ^9 t9 S- M% [+ [三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
3 [4 U, | g" E! i# ~& }▌会议纪要的一般写法
5 Y* U& K' K4 n; \+ F l- c G一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。1 U! O$ ~; i. F$ N: U9 s. H- N3 _
▌标题
1 L' Q6 T& i/ y/ @; \* X3 o& [" U6 _由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。2 h2 N4 v3 L T3 B4 f( ^/ p
▌开头0 q7 A9 Z' u+ E7 }2 }8 B0 L
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
# z) d$ @9 t4 B& f/ ]3 V; g4 f▌主体
+ n( G( r( U: X这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:0 z0 b, C6 |( C$ @
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
# W& \7 s4 Z* ^. t6 M+ c& V/ Q, |二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。7 t; R" [- U9 u9 U$ T
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。7 M* S/ x+ }0 E2 c0 W
▌结尾
& f; n+ h: r1 j8 w" L; C一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。# O% H8 {! c3 b5 A
▌写会议纪要须注意的问题
9 p2 m& }) Z* ~( d5 m+ h5 S# m6 }一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。# X) [* E) L. {5 ]4 z& l9 b* v
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。+ v) f% \& Q- p( l' e
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。! g, `1 B4 L# w, ?- g
(来源:共产党员)
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