 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
$ T2 E4 }! S) G2 {) Y▌会议纪要的作用$ E* @( x+ R' C" B6 B
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。/ a0 t% |0 W; l; D P% ~
▌会议纪要的特点: u6 e, ~, y7 }0 M
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
J! S& ~( m3 C- X二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
# U2 a: ~) i7 |8 q三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
$ R Y. o2 g: R; h; U# R( @% T▌会议纪要的一般写法2 ]) a) U3 \5 U# A' d) v! r
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
) e5 a- I1 l8 e- n▌标题0 U+ N: `: D9 d9 N3 p7 z
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。0 l6 u! V" [7 S
▌开头# s6 X1 [' t6 ]8 \' a
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
, A! {% C- s6 Z4 C" Q▌主体1 e3 K6 N1 l0 J
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
# x" b- R1 ]) o: H1 X9 L0 B. I一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。1 J8 J: c0 g" W0 A# q3 h
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。0 P- h. ^1 V# E+ O3 k: Q
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。6 d" S$ j+ V- j& S6 Q
▌结尾
9 Z9 e% A {' j( O一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
/ }* P, Z% k# }2 g* Y+ O▌写会议纪要须注意的问题 |8 k$ F. o ~4 d6 d0 i
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。7 Q. ^- m2 x' P5 R/ a
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。" I3 Q8 z* E7 F- G+ G
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。) A9 p2 T3 d4 D- j0 M, @
(来源:共产党员)
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