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秘书人员工作方法的度

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:32:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

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秘书贴近领导，处于从属地位，直接为领导工作服务，是领导的参谋和助手，也是领导联系上下左右各方和群众的桥梁、纽带。特殊的职能与地位决定了秘书人员必须具有刚柔兼备的良好心理素质。“刚”，即原则上坚定，性格上坚毅，意志上坚强，行动上果敢，待人处事刚直明快。“柔”则表现为方法的灵活，态度的谦慎，作风的民主，关系的和谐，待人处事稳健沉着。刚与柔相得益彰、兼而有之的秘书乃优秀人才，但事实上也有人在这方面表现不足。一是刚不及而柔过之。主要表现为：原则模棱两可，奉行“难得糊涂”信条，一味退让迁就，求得息事宁人，办事优柔寡断，工作听之任之，人云亦云，缺乏主见。二是柔不及而刚过之。主要表现为：自以为是，心高气傲，态度生硬，固执己见，不作自我批评，不注意工作方法，直来直去不转弯，逞强好胜易冲动，甚至错把鲁莽当刚正，误将冒失作敢为，行为偏激，言重伤人，冲撞领导，得罪群众，捅漏子，帮倒忙，成事不足，败事有余。这些偏差之所以出现，症结就在刚柔失度，走了极端。
　　
　　运用之妙，唯在其“度”。对于气质、性格、性别、年龄不同的人来说，增“刚”还是加“柔”，“度量”要求不尽一致。但既然是秘书，就不管你个性如何，都必须把个性溶于秘书角色之中，而不能让秘书角色服从于你的个性。因此，准确地把握好刚柔适度的原则，是对秘书人员的共性要求。那么，怎样做到刚柔适度呢？总地来说，“刚”与“柔”，存在于心，用乎于妙，属于心理品质，关乎思想修养，不是一般的机械操作所能掌握的，而是一门微妙高深的“心法”。它除了自然的秉赋外，更需要广博的知识、敏锐的思维、强干的能力和洞明世事的经验。这就要求我们努力地躬身于实践，接受实践的磨练，在实践中留心世事积累经验，把握好工作环境与对象，因时因地因人因事作好心理调适，做到用刚使柔恰到好处，保证行为方式的高度有效，实现最佳工作效益。
　　
　　具体而言，刚直气质明显的秘书，要努力做到刚而不愎，直而善变。苏轼曰：“刚愎自用而妄行，乃小忠忏拙而将蹈大难也。”我们秘书人员一定要铭记这一古训，端正工作态度，摆正自身位置，注重修身养性；要胆大心细而无傲气，谨言慎行又脱俗气；要宽厚于人，虚己受人；要有有容乃大、无欲则刚以及宁可人负我、不可我负人的气度；要有敢作自我批评的勇气和甘愿默默奉献的精神。与此同时，要灵活善变。直率和坦白是种美德，但过于简单的直率和坦白未免不是一种浅薄和草率，而且往往导致难以弥补的后果。故古人云：“人太直，则无智。”身为秘书，必须刻意追求角色化的工作策略艺术，要善于用“智”，讲究“智取”。尤其是在特定情况下，向领导提意见建议，或处理敏感、复杂、棘手的问题时，要以大局为重，审时度势，随机应变，当直则直，当曲则曲，乐于委曲求全，善于以曲求直，取迂回变通之术，留有回旋的余地，体现出韧性、耐性、机智、多谋。俗话说，转个弯绕过山。事实上，许多情况下济之以“曲”比挺之以“直”更能解决实际问题。
　　
　　至于柔性气质明显的秘书，则必须努力做到柔而不弱、柔而不滑、柔而不卑。秘书工作固然要讲高度服从，即服从领导、服从工作需要，但也不能一味地顺从、温驯、退让。而必须充分发挥主观能动性，主动服务，敢于参谋，但也要实事求是，以表现出柔中有刚、挫而不折、败而不馁的优良气质。再者，灵活多变不能失度，否则会有圆滑之嫌。上下贯通，左右逢源，必须以原则为前提；多谋要出自公心，善变更利于事业；主动不能越权，灵活不能越轨。要做到：原则问题上，是非分明立场坚定，而不模棱两可见风使舵；人际关系上，正派为本待人以诚，而不口是心非曲意迎逢；工作责任上，责有所归勇挑重担，而不敷衍塞责推诿于人；具体事务上，大小不误精明干练，而不拖泥带水磨磨蹭蹭。另外，秘书人员不能因为自己是从事服务工作的，又处于辅助性的从属地位而自卑自叹，甚至惶惶恐恐低声下气，而必须满怀信心积极工作，从容自如地表现出应有的气度与活力。
　　
　　
　　
　　来源：中华秘书网