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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
5 k% h/ X; c* ]0 G" n) {* M; A: c. l( Y$ I' h/ X0 V+ G; U7 ~) r m7 m7 J( s$ e# A) v7 f6 l; X
公文写作培训班
11
, i( M0 n! u3 n6 I0 _' O4 a" o 会议记录内容 z/ F" l+ K' g/ I$ X* r) W

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

; F# |* \8 D8 z: e0 L

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

3 h. W2 {' B: e/ x# T

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

' c, |9 c# r" B k9 \# p7 d- j
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
: c- r* @$ j, k: X—、概说% `  A, i) Q# K. H; K' I5 r
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。  N/ P/ Z/ F7 ^: ]& @
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。1 P: {" x4 z- F5 c2 X# |- L
  二、格式   % F# l7 w6 }5 Q" L# _( [
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
1 O; Q, a. K9 B8 Y5 u' Y  记录头的内容有:5 M' h, l) Q) v: k
  1.会议名称;
3 j1 G' M6 P9 O0 S* P  2.会议时间;  c. F% B6 `+ p" \8 `( D$ s
  3.会议地点;$ I* v% G5 c) H/ h/ J
  4.会议主席(主持人)
* S1 ^5 v0 A0 j/ g! |4 _$ q3 Q  5.会议出席、列席和缺席情况;
; j. @* `: d" z/ J  M, w4 f3 o  6.会议记录人员签名。- n* v- j+ k7 D- i7 t1 ?* u; g9 T
  三、要求# {$ O" `3 h# }% F/ R; r7 l' a
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
" D* t0 \% y) V8 a  (一)速度要求。' k3 X2 c! s$ K2 W
  快速是对记录的基本要求。
7 R1 j% q) @8 c) ~  (二)真实性要求。
- u* f1 d" v' D  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。: z  s: o- x! c" ^0 v6 d+ i
  真实性要求的具体含义是:
5 [/ y% l7 a4 W0 b8 `  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。, u* m" F) R; F! ^; q
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
: g+ A% }* q  R5 r0 Z  3.突出重点。0 D5 H8 R$ m' Q3 l2 L/ A+ q
  会议记录应该突出的重点有:
1 \+ B- G2 e9 _4 m5 r  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2 v5 E" d% S% ^$ C7 }  ]
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;- J7 e4 Z& Y2 y/ Y
  (3)权威人士或代表人物的言论;! E3 z  D6 s3 D) L! f% i
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
' S+ R- h7 {( u  (5)会议已议决的或议而未决的事项;1 h* _+ C" i( s6 E! ?8 e
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。6 W/ ?, [; T' P7 K$ [
9 i3 V- W' A  O

1 Q) c8 G& D9 p4 f9 x0 T  t7 W' h- c$ k) m+ _# K8 z7 X
 
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