关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
: d. C7 H: e2 H: m' G6 U q z0 @( x% i2 D. l }: {! [9 N0 p# a6 _) O. y" L6 |' g- w. r; F% J7 h
公文写作培训班
11
" V7 R! u; K* L, a M 会议记录内容 8 w) J# b2 u3 V1 d

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

4 p+ E( j3 B4 ]' `4 q' ?

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

$ @ _1 c1 r, Q8 r

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

6 R, i$ R8 Z9 c$ {0 L9 F1 B
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
% ]8 l# b  u8 h. W, [—、概说& i, p: t/ A; S  [8 h9 @
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
: R! D1 L+ j, d" _  r  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
5 u3 d4 \: R1 g% V5 t  二、格式   
# c% Y3 V% \0 E& h# }$ r: b    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。( u! t# f7 J* d; W! n
  记录头的内容有:: \+ W! s& z: D/ I6 s. A) W" E; N- ]
  1.会议名称;3 {% J1 p6 F6 ~- K* N# ?& H+ b& x
  2.会议时间;
1 \5 R; D% e: f4 Y5 M+ O5 J  3.会议地点;/ U" E3 f" X4 L0 `$ K* [
  4.会议主席(主持人)
( ^+ Y% p. ]6 S# }% S! Z+ D  5.会议出席、列席和缺席情况;
9 r3 x+ c/ V( {8 z4 \6 a4 q- N  6.会议记录人员签名。
4 a5 X: w; a9 v; q  三、要求  g- H. K' ^5 z$ X! y9 A9 z
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。% u$ j8 M4 U% ]& I/ A, B7 u
  (一)速度要求。
0 e# T1 v6 U4 a+ U0 Y2 y6 _  快速是对记录的基本要求。
' F2 @) E+ j. a+ D  (二)真实性要求。
6 h, E& X: q! Z  \  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。* a/ o: ^# |0 T# g5 t
  真实性要求的具体含义是:2 h* X, c* a; q- f' Y# b" @3 i
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。3 u$ @$ S) a' p' O5 j- V
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。+ Z/ m! m) P8 k2 ^% O* j; n5 A
  3.突出重点。
' I; I6 b2 }. D  会议记录应该突出的重点有:9 M1 O1 w) q2 G! `1 v
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
8 Q0 e) p3 _. L5 ?' u: a7 W, ]  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
" {) _  x) V- q4 p' U5 N" _& ]  (3)权威人士或代表人物的言论;
" E9 g4 s0 M7 E! ^  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
' x  R" N1 Z4 T* J7 Z! ]! `! K1 s  (5)会议已议决的或议而未决的事项;0 q6 ~& _8 U" [4 V$ h
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。8 ~4 k/ C( ?5 R3 D( J; j- H) u; S
2 C; W' e) h+ e4 R0 |
" c) d8 F; y( e: x0 M
: n/ w! Z! t% @8 d! W0 }' s8 X3 ?
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )