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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
' ]; E5 E5 V0 Q/ _! D9 G+ S5 R4 e9 N) x" [4 T. S4 L* f; g0 ]) J# G, T% t) L) J
公文写作培训班
11
/ e3 P @" x& w/ [ 会议记录内容5 {3 p, ~, t) o* y: Q

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

6 l9 t2 t* o6 ]" t0 e9 Z

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

$ }2 A) B7 P* r! c# {0 o0 T8 z

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

" |) Q; @0 o" s# i
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 / G$ m! i# B4 Y
—、概说2 A5 q; U$ K( S! w5 K* S/ w
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。1 S# `2 i# |0 C4 E2 f
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
+ g, O+ a% j$ H! |9 e( B7 K* p9 |+ P! \$ f  二、格式   ; Z8 t. p6 y- Z
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。1 W! u/ o1 A" t0 R
  记录头的内容有:
: f2 R+ s1 @9 [, a# |  1.会议名称;
0 \  ]; P0 L# h  2.会议时间;% o* q' \* f% @6 w& O4 N
  3.会议地点;# K9 E2 S; c& p
  4.会议主席(主持人)
! J% ]+ ^2 i: A; M' V0 v& j  5.会议出席、列席和缺席情况;; Y2 I9 Y* \) {4 y# E
  6.会议记录人员签名。
% n: h* k9 W  p% V  三、要求- J) K8 r0 O* a' g, _5 L* m5 \
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。& }& D! O" q/ Y8 V& k
  (一)速度要求。2 Z7 ]# W/ t7 t- p
  快速是对记录的基本要求。) I  R$ m: w) E% h% I; t) B
  (二)真实性要求。# @2 h' e! Y: b, t
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
+ h* B0 m. s& p' q) D0 @1 ^5 g) `  真实性要求的具体含义是:. c0 c& }; g5 o0 E4 S* F
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
+ q0 o6 n3 T4 N9 k9 k* j  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。( h$ N2 r/ S8 \8 a( ]% j
  3.突出重点。; y  K# C! o7 A$ h! i+ u; U
  会议记录应该突出的重点有:' W- O2 C5 t0 K& A1 w; i  {5 G; J
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
& ]- c& z* W6 n. z) }8 W5 r  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
* D9 f& P- I0 J" f+ ^8 L  (3)权威人士或代表人物的言论;* B/ H, R% g2 O* W- o! B6 a) |) s
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;4 b: d/ D# x% d/ _, A/ u2 z6 D
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
( ]7 l2 s6 l& ~) E7 t  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% @4 \+ {* J& b2 d
+ b* X" P: Z0 r2 M1 V

  F) l( N2 z( L; x/ P8 r1 M- ^% Y7 f
 
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