|
! U. C- m! X( l4 k: L. S 第一章 总则
" y3 P- {0 J: x, [! {" ^ 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
' s! J; {/ |- M# R" c5 Y 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
$ d, O- N7 U& W& \5 P6 I- x 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ! `- |5 {9 ?# M
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
" T( E# |" K* |- B& Z8 E 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
" x2 z; K. }3 O5 B 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
3 a( C* S: Y) K/ e" G, N. S f 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
: M! o+ W: O8 u2 x 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
Y5 b5 N* ^. C8 T" n 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
$ I0 w+ f5 g/ p 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 - W- A# I. G( u1 C) y
2) 定时:每月月初进行物品采购。 . A; K- x* l# _$ t0 z
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
" ?: v, c$ p, a' R8 u5 u- ` 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
9 j( ~6 D0 j. V/ G 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
. g! m( j! t: ]' G 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
/ I# x0 R1 m. q6 A 贵重物品:根据伟字003号文件
& h1 |7 l9 K' H4 \: a* ^ 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
, }! b: l% }$ P2 V& h' ` 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 , |6 e c% A* ^
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 e& G z" d1 S( g& X+ R5 G
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
7 l; b9 B; K/ k9 i# a2 G0 L; k3 c 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 ! G/ w' v: ]% ?& r/ ^( N
|