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8 m; @6 t2 ?7 g. l8 a4 Q$ A' w+ o& ^ 第一章 总则
7 Z& l) L% y5 V2 J8 [ 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
9 ^5 M: ~% m4 c: Q 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
4 V1 Z* f1 H8 j, E 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 . L; N7 Z* k) s
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
; L9 v j7 t4 F9 j2 ~& p1 ] 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
7 ]1 g# @6 W7 K 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
1 T; E2 q8 W. B5 u 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 8 y" j F3 e& Y n3 \
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
0 O* k/ z& X" |5 s 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: + L; x- l% D, W
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
0 K9 b0 H6 m: S( A0 [0 ^+ a/ Y5 y+ Q 2) 定时:每月月初进行物品采购。 : F# f( y0 P: ?* b( X/ I
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
" X: }1 T. Z0 A1 D$ A v 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ( Q7 ~* ?. A( a" s5 k
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 6 r- _! ]) X \, r
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 9 T M7 D V3 t2 |# ?
贵重物品:根据伟字003号文件 8 H( z3 \) ^, |4 ^& v/ D# J2 \
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
9 ]. b# U- x4 Z. M# t 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 9 z8 f1 l" U- k" A9 \
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 , C. ?' K; V$ [3 j, j
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 1 n' t" W" B7 y8 v! G/ m& Z0 X
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 . { \$ a9 a' o( h) A; I9 X
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