不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 # E+ |8 c/ r3 X1 M$ I3 y1 ~! A
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
! c y g8 ?3 i$ }+ X 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
' n; F B/ y2 z3 u" T, @: J 1.2 页面设置 # M( n b; b: c, H: H
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
9 m7 @/ ~- u0 }3 V- ? 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 % `. d) k# `& K9 N' |. Q0 b; b
1.3 行间距
/ ?5 M& F9 J1 H2 ~; e7 w2 P 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) * V, Y+ E. `, M; o0 \
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 8 m' J: z* x6 ~# a/ K/ J+ P* K
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
% E2 `3 Z/ s# D, I* F 2.1.1论文题目排式 & k" D8 D B- w2 u2 Q. r. g! V
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 . P Y6 G6 Z2 t9 r8 N: O
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 4 | z9 A6 b1 @# b
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 3 f0 ^% r5 s, M" T/ t
2.1.3摘要排式
" ] b8 R+ I" Q1 t! C% o 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
7 v( A$ p; ]# [- q" e2 Z) t 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 . {4 y2 B8 o% w2 q8 ]% q
2.1.4主题词(关键词)排式
" S- p6 I( b- F- O& r6 Y 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
) Q6 C$ ~* d. C6 P7 I8 w3 T 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
4 s- [% Z. f& _ 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 8 C0 ]. s- c! Q- h; y
2.2正文排式
( Y- y: t5 K: y* Z: R+ m) ?& r$ \ 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
* l5 _( x. y, n3 R! J2 w# n 2.3标题排式 ! W- B3 B, `) j
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 ' b( s0 h$ Z5 f1 l+ k
2.3.1 标题的字级、字体
, h2 h0 {; N- I0 P( ~/ n 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
& `, m! F( R: |3 C2 ?# C 2.3.2 标题占行
# D( Q8 [' X7 i7 D, T, w" E 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
, D. r- [, F* t2 K$ [6 S" ` 2.3.3 标题长度与转行
; X+ T! V0 N* C H- \2 `, W9 [ 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 8 f8 {# Z% w3 e" x+ Z
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
* ~) r p: W3 l* Q+ y1 n6 z 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
9 M) k4 |3 _# Q 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 6 y8 r, v0 ]) h" s9 U" h
2.4引文排式
: k: V5 P; E" ?7 w 短句引文排式:与主体文字相同。
$ V. r6 s/ S) g1 u8 u; V2 | 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
J2 o5 C! s/ j2 c 2.5表格排式
% I2 m2 E; ^# e$ O( o1 @6 O2 Q; Y: s 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
5 J$ h( ~7 [7 }% i8 M1 ^* S5 q, p) T 表格宽度不能超过版心。 9 g3 @9 B2 X" g4 d
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
2 E6 E+ m- U% l 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
) B$ i! o. [* _4 I. p8 Q 2.6图片排式 0 q3 `. D: |) r" S0 g: ^
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
; p6 ]- f: G: o" D& R2 C& s8 Y' g 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
, W. `2 R G: {/ ~: T 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
- L2 }( D# Q5 C2 T7 @ 2.7目录排式 0 O$ r* r+ J" t- @. ]
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
. V' f1 Q) ]6 h' r; i5 j/ U0 u8 R 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 # d1 O# Y1 N9 X6 V* y
2.8 书眉排式
4 y- j! w+ S2 a* ~( u! I8 O 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
# o; M: Q; \: q5 Q9 `, _ 2.9 页码排式
) @) I. J4 p, ]* E! C' w: o 一般用5号字排在页脚居中。 ' b$ d( x7 j2 s8 X3 [5 {
2.10 序言和后记排式
; a; A& M' a1 v& D0 U% M 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
/ ~* `3 T' @, Q 版心宽度可略小于正文版心宽度。
( N5 L0 A0 V. H4 D& J7 N5 |+ b* q 2.11附录排式
/ Y$ z3 `0 B0 ?9 H) l6 D7 z 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
+ g0 D/ P* \" Y% k3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
n, P$ W2 k+ \2 T0 v5 @% K 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
: w" L# A/ |8 `+ `0 b5 s/ }) v. g 3.1 专著著录要求、格式
0 Y7 C k! _' B& j% a 不同院校要求不一致,例如:
8 ~# Z5 e. h# @ 3.1.1四川大学要求: ( B' \3 x4 j7 V( v/ h: Z
(1)专著著录格式
& ^1 q, X( I) ~3 R 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
1 A8 g4 I" Z" E" g8 P: C1 M& k 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ' a0 {- R/ F* G# |5 g' H# h5 a6 s
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 z9 o- {3 M* X" }0 [9 b' i
(2)专著中析出的文献著录格式 # u9 M$ H) H0 E
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
3 E! y) K/ z. H 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ; Q; Q. _- ?; o: K
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 n/ h w7 z" e) [' D+ `9 j
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
3 J' c2 l- B7 ?' P7 z4 L 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
# q e8 g: n& T 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) & I& B6 G) z, y9 _5 `9 e* T
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
! @8 i# E. A7 D8 r% ]2 f2 a 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
. Q3 M N; B! d ^# t$ L& P0 W. ^ (5)学术报告著录要求、格式
9 s! L* f# u0 d; z 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
" L- l. p5 W' G! x2 [" D2 N' o (6)学位论文著录要求、格式
& y2 [5 [8 D& i4 D; J 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 2 ?1 w4 ~8 \* B- t3 J
(7)专利文献著录要求、格式
* O- A4 T% e6 A) Y3 @. e 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 0 ^/ q$ b5 N" g6 z
(8)其他 2 T! o3 C6 l2 K4 P" _8 y! _8 R+ ~
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
5 `3 v4 j; R$ B* K" l$ G 3.1.2鲁东大学要求:
) S1 k8 P) r+ a 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 2 k! s! ^* K+ [8 U- ~
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. " C8 y# J, x ~ m1 X
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
4 o* x% e. o4 y/ J; Q! @2 k 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
8 O' \* \7 Z( O4 z3 p; d 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
7 o4 @1 i4 E9 r; ] 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
, R5 L, c0 u5 i- l& ` 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
x/ Q) s1 R! f ^, _2 j; Z2 @ 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
0 r( n7 M9 ~. z8 {/ m 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
( {; C$ Y- M' ~* |& e& H; S) ` 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
7 M! z9 q! \' `8 e+ C A2 T 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 5 O6 A; ^' E% \
3.1.3安徽工业大学要求:
+ }9 ^; O2 D5 S 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 3 B9 k! n7 t3 \3 H
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 1 W4 A3 t# i5 ` O1 A8 F3 g
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |