老秘答上下级之间询问相关事宜用什么文种合适?

网友问题:

上级向下级询问相关事宜，可否用“通知”？下级向上级询问相关事宜，能否用“请示”？如果都不妥，那么应当用什么文种合适？

% E4 F0 U- R, ^! r, w3 x2 C老秘回答:

前者用“通知”不妥，因为这里不是就工作中某一问题做出新的指挥部署，而是了解下级的某一情况，属于询问打听有关事宜，故应用“函”。后者使用“请示”同样不妥，因为它不是向上级机关请求批准某一事项，而是向上上级探询、了解既定的某一事宜，不需要上级机关进行专门研究决定，更不需要上级机关做出新的决策，加以确认，属于工作中的日常常规行文，所以要用“函”。
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