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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
6 J8 R, T0 m2 s( p
& b9 O. X9 X9 ?5 k7 n- k  一、标题设置不同 / s4 S; V3 \) a) |1 A$ M
5 A( u. x: P9 Y3 n
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 + y* `' b  _/ ~5 M

9 v; ~; O5 A  F. c  t  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
" s% [# C& F) @) ?- |
+ F5 n  M. E7 {3 L  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 # \1 ^3 \3 x4 c
& {0 [$ e, W/ M( K, J
  二、正文开头不同 2 M7 n6 }, e6 C. ]$ \
- ?: J( }/ `- t7 Y- a
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 , x, z- Z- \5 X& |' A: v
% k+ h6 f; v) F% x
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
) o" u& U# h- h3 [0 j' |) R7 _* P# k
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 * z! B  ]7 y9 I, }
" R9 ?1 O& d1 E% h5 r
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
( R( G1 p% N: [+ X3 Y4 Z
) q2 \- L9 E: g* s  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 : p/ ]0 L" I! i; q
0 ]9 K% Q9 k5 J3 |$ P1 S

  u1 n6 g' g! c# Y! c% X# Z  x三、主体结构不同
: _4 o7 L$ \- [' x; T5 H+ `/ i0 a, o7 k( i' _9 v/ q
' V5 ~+ {2 L6 K/ S* m
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
+ X: j- Z# a. I9 L! ?- ^  t$ G7 r* l- F" R" [) ?9 ]
  工作总结的主体结构一般有三种模式: / n+ w. C0 d/ p8 E  l
$ n6 r1 }3 K4 m: \6 J1 }3 O+ o* E
  (一)"成绩-问题"式 . [( y1 i8 n- m7 @- C* ]
3 H( z  J! h5 i. U  _% h
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
- w9 ]" C6 E+ f! C. r. U' s
( \" t- y& O0 S1 {, O  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ' P2 G/ Y4 S6 `, O: N! U8 T+ Q* a: f' w
9 y1 q' b- o$ X# K
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
: e8 W/ t0 U3 }0 d7 @0 N, B
9 \: n" p4 b/ N9 e; t; S! K, a  1.××职业技术学院申办成功 9 v6 p3 K$ V) M- G( g

0 V" x2 M' a# e# C/ T9 X  2.抗击非典夺得全面胜利 1 a8 b- y/ F( i; `
6 x3 r; q2 l+ Z
  (以下略) ) j* {$ l; `6 e8 p6 d, V6 E% `

* v3 I& c* g, j4 r. J, k$ w  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: & {& U6 C2 s6 b$ \/ O) H- S

* E9 S0 u0 z" t; j, {1 h: l9 m  1.产学研结合力度不够   |/ u% Y4 t+ G5 h$ v; p

% e$ u' O1 c9 D0 S  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
2 G. ^7 E  i4 x. {3 D0 k! |) o
$ Z9 e( H5 K3 u: M* `1 i& q  (以下略)
- u: b: j$ S9 H& |# A# u: d; }! \% ?9 r! r
  (二)"成绩-体会-问题"式 / @5 w/ @& l; m; @
6 }# R6 a( W1 `, k4 _  V+ K  @: W
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
3 D3 G% `& O5 [" `7 K+ e) r! x# c0 V: K
& l' f4 _4 m- o9 q! F! H  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: / p. V  l, n9 g( H" \# Q; K' U

3 u+ r: y' X3 d! x! B! }5 F  一年来,我们主要抓了如下几项工作: 8 @) T& [1 X! _0 {- [+ q" z

8 u3 @. O, h# E' T* U  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
6 K1 j! L: G, N$ Y; ?5 f, V
1 [6 q9 ^: X' O. M  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 3 I( Y- v$ @; S) e& c

. ?* l: T# Z- e  (以下略) $ R, T# A$ b( h+ h5 w" D, g
$ C" q5 a) k) F3 z  E2 z
  一年来,我们在工作中深深体会到:
! |- t: L% e" ?6 f  ~) ~
+ W8 C" E0 n% L7 D( e; k  c6 G0 E0 e  1.强化改革意识
- M( L7 T  y4 u! X) }* Z/ B& A6 s; u' l2 x( q" X2 e8 Y/ g( E
  2.必须执行科技兴农的方针
1 D" S- a7 P# [' t# {; Q3 V1 y: j+ L6 F+ p) z! x/ P( e
  3.必须完善农业社会化服务体系
, Y& h2 E. z! H2 o6 v5 o' X; N0 t- A$ ~; ~5 ]. H
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要, B0 M" Z7 y" G- y
1.各村间生产发展不平衡 ' J+ h, Z& [1 T! X

( F2 W! {. B- s  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 7 K+ {0 E9 b4 {$ M. J

* W8 f2 c* T! t) k) q  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
) |* C6 Q* ~+ n2 P3 e1 x/ }- W  a
9 x  Y2 j" K, I: a" B3 r$ ]  (三)"经验、教训"式
) x4 k0 Y! H* L$ \9 |  G9 S2 P
% q, A4 Z, k& R! [  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 * C% y% [; e, f  ?, r! P- K( B
$ V# V( h. v5 p
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:   j$ W: T1 c  k/ ]- X! U
- U8 g1 _$ ?. s8 W5 f5 E" e6 _% w
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 6 ^. w1 \  g5 A* _  S

' ^  ]. K4 E2 m9 L( o  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。   U0 O! S- _) V; y
1 C+ l3 i" @3 H0 g( Z/ j8 w4 h
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
' S0 L9 K/ v6 @) }4 w0 R0 f
# d- b: x+ G* s+ L2 }5 X  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
# S! W* w& t3 m  J7 J. L0 t1 Q
( _. V% ?+ w* D# R  经验总结的主体结构一般有七种模式:
# p6 [- m* N: u8 I# {, z# `8 S( p, d  L# h1 }
  (一)"做法为主"式
, A4 S1 D$ i9 ?( z8 ~5 \
* q* c3 q* T- f+ J4 V% s  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
- n/ F7 P1 P, X9 Y) z; D0 Y: X( ^7 f5 s, y4 S
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
" V9 q- \4 ~9 m! I# U: T" l; D( g8 N& u. a/ H0 a1 W0 o
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
* ?. A8 T  p4 X. n' [+ U9 S5 O  v7 j, f7 `) n
  1.有一个共识,做到思想落实 ! W, r" X" V0 y
8 Y9 [9 E0 ~. D1 o+ p. o
  2.有一个班子,做到领导落实 1 o) }! a4 f  m4 `6 g% W

; L/ X1 F, c& S' b  3.有一支队伍,做到组织落实 & c8 }( T7 m' r1 f2 _
1 b8 w& i, \7 `1 t
  4.有一套制度,做到责任落实
2 V4 J2 ^3 \. C9 c* |$ t& v; _# ^2 C4 v0 @: b: W5 d* T
  5.有一定投入,做到经费落实 & }& p+ M# D. \; Z( Q4 A4 _

1 R; x, y; E5 l7 o& U3 r, o2 S. y  (二)"体会为主"式
* ~8 O$ @. Q' g2 e% w! ?( U& x% I6 h( U
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 2 ~0 C9 q3 I, C  K! |! ]4 ^; D

2 J; Y6 l9 y5 h* b1 m2 J$ J0 n& ]  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
6 d% S3 v) T5 F* I" Z4 N
0 |' \; s% n5 m6 N- I8 L$ j% z  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
2 m$ N$ ?0 h& ]5 H+ _6 |一是以机制管团
0 s0 x+ L5 ^, _  V
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0 a# s) b5 U% P% O( |/ x; e2 x
+ F) _2 u8 \8 c$ j% w
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
: i4 J5 d+ @1 T1 U9 Y2 e; j5 i( p0 U2 {9 l. S# n/ G& W
0 E; X* \, A) j: N! d! h( i
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
& d& S) c, x2 N0 ^0 A* p( T% @- t& c/ F! ?2 Y& T
  1."文化百村工程"建设活动的做法
' w/ J$ E8 S8 C3 k$ Q; R) `  W2 W' u7 S7 i& i! D
  (1)统一思想,提高认识 - x( l9 {# l  A& P9 H% p
. H$ I3 b5 h* ]1 n/ q
  (2)整合资源,有序推进
3 S. c+ _/ b; X! Y
/ ]( h2 A' D" g' z$ I% G$ i  (以下略) 3 k9 `& ^! b: u" X# o6 U3 s
1 {% a% z! z; I* Z" n6 W( d' e
  2."文化百村工程"建设的成效 9 ~3 K' j6 M; ?) w& Q* j; d
6 g. Q8 d0 ?4 a" K& y7 `
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 2 T, U: V7 h3 \8 X+ j# A! i$ O6 e' G

; ]% ~% ]) w8 g) t% y  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 1 g' q: k5 F1 i3 N8 N" |5 h4 M. s

$ ?. j* e7 d9 E( H+ ?. m  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 - v0 [: ^- G) t) t
0 S" {) J# ~& k
  3."文化百村工程"建设的体会
; _1 }" g6 G% y1 H+ \- ^6 C- X' A* k1 _7 m  Z$ q+ j$ \2 M# `! Q
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 6 b! [3 f9 q% W( \
3 d1 B! W& d# M
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
) T( I' _- _. l! J5 [- j. {( N7 `! L0 p% _% z  B. i
  (以下略)
  p. s/ \% b: [2 ]' y( I4 \% T& `( T1 g6 D. ^
  (六)"背景-做法-成效"式 9 A; A' M: A: I, G3 c4 F

  n& D1 N* s; ?6 t  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 1 c3 X" [0 }' s

& A0 b- C+ |; j5 `0 m: v  工作背景:
: r! q. ^* o6 v0 I, z) b9 q$ }0 F! B, o7 J. _3 G
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 1 N' D8 Q& U6 }& v6 W+ A+ W

, v; w' Z4 X' M$ u' t0 `, \# Z  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 3 \3 [6 c( o( ]0 T+ k

7 V1 S! v& `9 _7 U7 T  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 + ]5 B( F( I! g$ J: v+ @2 @

2 D# l# n: B7 w0 B# y* x3 a  具体做法: " W; }9 a; f6 C; I

! M  C9 M. `0 _  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
9 y6 K( h0 [& d3 h
$ F4 e* F: S# Q" _9 g$ @7 P6 S- n. U  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
( `# t3 O) e0 ~
( j( |/ s% p% v" C4 M% D) U- r  (以下略) : _2 }* G6 `2 V

+ n# o+ v$ H7 S) x4 q# T( d  初步成效: " X2 y9 C/ g4 Q$ s/ {) I

0 a6 J* b& v+ _: U  ?  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 % j' w# e' M6 I" b9 f3 W$ V
' d7 b; l- o( A, H+ S+ o% s* [) C
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
3 b$ g2 L3 v. Q& U- I( M% \0 }; Q
7 L: P/ l+ r6 Y0 d( f7 N(以下略)
& B/ H/ Q9 o) M7 h& ]! x
5 F9 ~* |" Z  m- K3 ]9 l6 d- k7 M0 P  v  _0 k  }
2 _$ a0 j, i: E. I
  (七)"意义-做法-成效"式
7 I+ P9 }' U! [  Z1 G" }" S+ j# @* z9 Y1 P+ _0 m6 U: F1 |# S
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
+ y- }( t% C+ J* n. `6 f4 W# I! a% j' K; j8 |6 ?5 z: y; Z
  现实意义:
" |; k% Y; z' _; u& ~1 m4 z4 w$ m. f, i0 P2 b; m3 b
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
$ O' o' h2 @" y3 {) T& n8 h
9 ~; u9 W$ T* H+ i  m: |  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ' C0 B7 {& T6 A, d) |% C/ {: w- M' O8 \
, `8 m6 ?* d% L! o% N4 |- r
  (以下略) + P( ^, D4 I# Y  M# V" x
; g$ \" u& z5 b& {9 }# V) O
  具体做法: : Q3 X7 u; V- }! {- @
/ o4 G, i2 t3 l$ `
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 6 s8 u( _: ]. v6 d. ]: m' z8 `
- ]) L9 i4 E4 u# Z  N
  2.建立健全干部考核评价机制 5 ^7 j% L* A6 D" [3 K0 g. }

, r0 {& m* G* d- z8 ~% o0 [% o* z, q" i  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 + Y) B& d* |/ `& z) g, E, y

3 ?1 L8 S% {- A% F' B. E  初步成效:
9 ?2 Y% ^* K8 K4 n: P' L) V
& N: I( D0 j" U  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
1 {+ P/ n4 h; R; a2 b9 b9 y9 r5 H! b2 Q/ S$ |
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
; X7 W$ d* C" c" D: B! U
$ J& d; h" k7 G7 |8 e. |9 y" ^: S' b  3.形成了干部监管新机制
" x9 t5 W, r& j* ?( B9 }  a9 I
# |. Y" G' g5 w2 V  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
5 V8 ~+ B1 G. s( Q0 y- }" Y) G7 u  ?3 G, R. {
  四、正文结尾不同 3 _) ]( ?) X8 T' `" }. F8 F
) ?! ]1 ^9 v0 y6 ]# @7 C) N' {
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 0 i9 D/ q$ \2 v+ |0 v' `8 s3 ]* X
1 V$ W4 `: d4 ~% @. A0 e8 M  Z5 ?: Y
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
# h7 B5 B) W' Z& o, y4 ]7 s: R
+ P/ I; M9 P1 p7 q$ y. @  五、落款要求不同
) m: T+ A* }5 x: \' F* t3 o
+ l$ y/ B- h. k. O# `  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
; f; p0 N: |8 e% p0 C* K. v+ R% C7 ?! u/ A- ~$ k- n
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 5 A" }, B  e$ O

7 Z* t3 T; L, o  B/ L0 }  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 * G$ q; N* r* ~3 p8 n: H3 m9 U2 O, ^

5 F- j2 z) ~+ W: z$ j2 W: U* _( K6 B7 ~" m+ |5 A

4 @8 A$ d, K  `! P  @
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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