作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同 9 \" Q* v( I u
, O* {1 e) l- o; Y8 R 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 5 s2 `! k4 `4 ]: [, }% J8 z/ s
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 % O, a, D! V" x8 Q( H
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 - L1 d' s0 J8 A4 D6 b
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二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 * B# ]' R3 Z) K+ q% w I
- G4 E' g# i6 R- } 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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0 G) | b/ V0 ?) { ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同 , m+ [* B4 _5 s1 U: Y$ a& ?0 D- t
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 : U1 T& T2 g4 G4 f( V5 }7 _: y
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
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$ `: {* D( t3 I5 K (一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 , T# c' U, J# t! H
2 [" S; h& q3 F, S1 ^! s' o 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 0 P! D/ U N1 I7 i
# f, _7 S' Q0 `8 \# o' `; F 1.××职业技术学院申办成功 - D1 E( e/ Z( @" f: O. I
$ R. z; c' k: Y 2.抗击非典夺得全面胜利 # Q2 k( m4 [& B3 Q8 |7 L4 V8 m
K' M- v3 Q1 _" d4 n. T3 f
(以下略) 8 o+ x& Q" S# t* g6 q
# ] _+ f! |8 _9 ` 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够 - Q$ B2 W0 U2 z/ X
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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(以下略)
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$ K& J% U! L$ y1 ?, v/ N4 k: L (二)"成绩-体会-问题"式 ( U) ?- D I. ]5 X7 n/ b
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 # \4 a+ b* {0 a6 a+ y
) [& @$ D5 E' p& M" l) `/ V t 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: : \- k# ^; c2 _9 G( h. u
. s. X& c; ]+ ]& ?2 X3 d4 z 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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J# h7 }, w; C5 V; g0 V+ F 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 - n7 _( v# p0 M+ ~$ z2 a/ a: k3 ]
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(以下略)
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% I4 r. e4 X C' [ w' R 一年来,我们在工作中深深体会到: 0 z- L" @$ D2 v; \6 ]- F* {
3 R* T7 s% {0 g$ O9 N7 l6 L7 B0 a 1.强化改革意识 / B& b/ p9 v# W; J
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2.必须执行科技兴农的方针 , }& s7 J! Q: q
9 q$ y) y. E" O# f4 ]* H 3.必须完善农业社会化服务体系 * S6 F8 a( }* A6 X0 ?* B: J
/ d3 n7 q. x# \! W' G5 o7 y 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要/ r8 y8 C; C. ]9 l
1.各村间生产发展不平衡 $ e, u4 g# o5 L. R4 R
# l1 ?' r( r( d8 ` 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 + I; a7 B/ y. ?* m" `, e
# j/ t! T9 c% s% u( r: ^: o+ J# s$ _
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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$ Y8 u+ G( D& D* N; d3 V (三)"经验、教训"式 ) J# [* k! Y% Y) V
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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5 ^( t$ i, I$ ]# S/ B% l 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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( m' U9 ^4 d2 c) f% c$ }$ U 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 6 b7 O/ t* @3 W- B# Z# W; j) ^
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。. G: @7 I6 l" y! \: y
6 L: U( Q8 j& j1 q+ c- N1 z5 t+ t- f 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式
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# Z. g B- W: U5 V 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 1 {2 w2 f8 n: W
: h- T! S0 X6 `0 p: u% M) | 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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+ `+ h. }# b" x! c; U 1.有一个共识,做到思想落实
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1 x: y! x" H) H w 2.有一个班子,做到领导落实 5 ~9 i% b J$ Q5 v- ~
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3.有一支队伍,做到组织落实 Z! z* m# T: g
8 }) Z& k; L& b9 Y 4.有一套制度,做到责任落实
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( _9 V) S. g$ i4 W 5.有一定投入,做到经费落实 1 |# B9 R2 g3 c
8 N# @ D* ]* i( V (二)"体会为主"式 5 p, C7 M: Y/ p( ]6 N8 G
" l7 U, F3 C2 k" o7 m/ n3 _+ \ 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。2 ], t6 e6 H7 r$ V3 M0 P% a
一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 / b# ?" _) }2 q* f
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6 R9 m5 o- A9 @; y9 ?1 @ 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 9 A2 p/ T# q/ y$ y, z; t
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1."文化百村工程"建设活动的做法 ! Y8 E+ |; k0 k- ?4 M
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(1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进 . O9 X! u5 _: I4 R
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(以下略) ( n- M6 k4 T3 @5 F, q; ]
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2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 ! s5 g' Z4 N& V8 Z2 O( G2 ]
1 _! n, ?3 e) e: d/ G% | (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 0 y4 g+ T a" H% O! }1 W
$ Y+ Y( N& P1 V/ I' F (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ! [6 _7 T# q' }' z" j: M* h
. @. z" m1 O+ `" E& | 3."文化百村工程"建设的体会
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/ J, y L) G' I) X r% ^1 V (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 3 C+ ~# B' w! |7 Y3 L
' Q) m3 U$ t M. A& E- V8 H7 h! C& q( d (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 . _9 T# c4 H) h3 Z( o
0 Y d; p9 s! v! o8 B* L1 p* x7 q3 w
(以下略) ; W7 A) _$ l1 C
( X, D& d6 R( L2 p. j3 D2 @1 M G1 E (六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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工作背景: 7 \7 w0 g) R' @
. H+ T, S6 x) m 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 & j- V& R) t- K# Q
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背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 / W& A$ B: K6 c: {% N: e/ N3 u
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背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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具体做法:
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: A; z% p9 Y- w 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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) X3 `5 |! P* o8 Z3 ^6 X" a 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略)
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/ o) g. ~6 t2 i9 O S/ \ 初步成效:
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1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ' f$ m% R I- m/ z
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2.锻炼了村级后备人才的综合能力 7 B' z( O8 ?' \, U
! g: l0 O# _( p
(以下略)
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# u0 H$ H* O. I6 v b$ s
3 ?/ M! F8 j6 L3 R
(七)"意义-做法-成效"式
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, A0 K% A. H0 B. o, w9 N 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
( [% d6 A+ v! s4 y" s" e: d& B
" e! ^# J9 t! |+ v! Y" F 现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 ; Q M, l% H& S: f/ ?& H. T
7 F# n4 A" ~0 V/ u* `3 l1 F 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 / P4 h4 o4 M' L; c/ `
?+ F8 `' o1 k
(以下略)
$ x Q* v7 N7 O1 i, x$ c3 M& ?$ O+ n
. Z1 b- \ r: n2 j6 n+ G 具体做法:
5 b( Y( H) k$ H& p' _# R1 P5 G7 ]4 }& M+ s' O8 w
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 1 ]* I* x4 t# ^
5 O" b- R" O/ b7 \/ U/ m: Z+ `
2.建立健全干部考核评价机制
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8 B1 N; @3 h+ C* f# |* ` 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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初步成效: + c# t$ p1 I4 I& P: `* |
/ {* ~3 ?0 [2 Y$ | `# n 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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" P9 X: m3 q, ^1 _ U; Y% l# R 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 " F8 ?1 ~2 S; E8 g
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3.形成了干部监管新机制 * c. Y% o% {- r( [/ J4 `
8 b7 Q5 [7 I) v6 _/ @ 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
2 R+ A) r' I5 r; O* X7 E4 _3 Q0 n- u; C9 E. q" B
四、正文结尾不同 / k5 s H6 Z! F/ z
0 A& K$ l) m! _6 Y2 m1 h2 M
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 / T" B! ?& |: f% h; W6 T+ N
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五、落款要求不同 / C" x& a0 r) C5 n
1 B3 W# A+ |6 @1 D' y+ I 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 / ~; H- P( B; x" h
4 v( _( q! f! X, b4 Q. \
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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