作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ' X1 ~8 P! Y9 L
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 : c6 M9 n+ d: K; B$ S3 }0 m& f
; ^. ^3 H7 s* c* |) D 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同 , q* o1 v2 K/ R$ M
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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" V1 {) T* ^$ i6 y7 V# m! K/ Z1 g# P 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 . J9 }4 }9 d0 Z
6 c8 \, Y3 G; h0 Y9 P( K# \+ C 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 3 b+ B' E, z. T( L
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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1 t9 b* t" g" G/ `三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 g6 @) }1 ~( x! Z2 n! A0 `3 r9 s
0 @0 n2 A- H2 ?/ q+ m$ W1 ^5 T9 R 工作总结的主体结构一般有三种模式: ( {) ^# ?$ K% }- k
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(一)"成绩-问题"式 , A, Z. R* r& t
1 ]9 f6 ?3 R- q0 e7 c6 l 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ( Y* b* R$ D7 S" ^
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功 9 h: K2 k# X2 e' k, O
" ^5 M* |( y/ o' h 2.抗击非典夺得全面胜利 ) q% _$ [+ ~3 e8 S
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(以下略)
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8 T1 U1 F2 C; u5 ]. J 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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2 |; Y4 N; F& K) s8 J% [8 g 1.产学研结合力度不够
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# {5 ^3 \% {# ~/ Q" O( v 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 " N+ f" k8 @5 q9 V3 K% O5 C
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(以下略)
3 g& u7 d+ g: s& U
$ k; w) R/ A; _1 e (二)"成绩-体会-问题"式 $ E2 o: G2 x' A9 B- u$ H
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 7 F c q+ t' a I
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: $ V9 t6 t8 N" L, M
" b- \ ^! }% q, p 一年来,我们主要抓了如下几项工作: ! }* m |- Z, i+ F
8 R9 G* }9 U" ? q' [+ E/ M4 F 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 * }* R' N6 k8 M6 i0 Z: n* e
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略) " T( Y. w# \# B7 _ D2 C) Y& \
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一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识 * L R8 y4 E" l6 U
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2.必须执行科技兴农的方针 / I {9 T2 L! l! A/ A4 D i
6 N9 V! U, H4 F 3.必须完善农业社会化服务体系
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+ M3 H ?2 Z1 V% l+ G1 C 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
( i) G4 {* O/ s; H. a1.各村间生产发展不平衡
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0 f' Y% g2 H* L; \; W/ R- ` 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 # L( L; l/ I8 ]4 G
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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/ P. y# {% Z( Y4 v7 T" T! p: d (三)"经验、教训"式 % q1 _9 Z+ l+ R f1 R
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 4 h1 {6 A! b8 p4 j
, ~. I5 c# {7 V r+ t/ o 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 0 u3 C V, W* Y' w+ Q: Q) S
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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! `2 U }( F; n8 X! t 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。: ]& a8 h/ o4 d0 E
; M: P/ O4 y+ R/ V5 D& O" _ 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 6 i0 a7 Q$ @- G$ Z- q. J
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经验总结的主体结构一般有七种模式: / b! x4 z3 T' _: i
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(一)"做法为主"式 1 X9 g1 S& Y4 P5 a7 r5 Y7 a0 x) v
0 G2 ~( J; M1 R* u6 U* L 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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0 l; t# G. @1 @4 j: k( n$ A$ ` 1.有一个共识,做到思想落实 8 m1 ` C8 N9 F3 Z) K9 \
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2.有一个班子,做到领导落实
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, Q' G% l) c4 f, j 3.有一支队伍,做到组织落实 0 I9 Z: w# R. i3 ]
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4.有一套制度,做到责任落实
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1 U) o/ ?! {; z, `- h. G5 X: c 5.有一定投入,做到经费落实 ! A: N- `# y3 A2 k# ]! ]
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(二)"体会为主"式
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0 \5 F1 @( ]- i" n/ n 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: Q, k6 k7 \- z! t8 j
" I; Y8 L" ^# m M; _. S ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
! m- E. g% E5 H一是以机制管团 0 q& f! [$ O4 o8 E: F% ?
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! \4 d4 ^& n; z% N1 k这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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; U R6 V& W3 x7 a 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法
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$ u6 P+ Y$ @7 N O+ j (1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进 / p+ N( l, n* r$ q1 X
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(以下略)
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2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 9 x1 h) M9 e" _! C
: u. \& S9 u7 _- \8 e4 w( K (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 k b, L$ u' X, B2 I2 H
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
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9 z5 h0 A) \* K. h+ D6 g, t 3."文化百村工程"建设的体会 & P! d- {! }$ Z! h
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 / W0 [+ u) l, q. b q% [
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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(以下略) / Z$ @% T5 [3 N1 K
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(六)"背景-做法-成效"式
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. ~" U; D: F/ C- x/ | 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 8 v2 I% ?5 r& }' b" m
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工作背景: ' \; x3 E% A3 K2 W b$ i3 M
$ {+ z6 v; @6 _7 N8 l% p9 X9 L 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 ! a/ }: V; z& Z- ^- i; P5 {
( ?# P: c; ~5 Q( {1 C2 {; Z) S K8 z 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
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, ] g4 k8 K! m) X 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 4 I0 N& r3 b1 r" A
4 y1 h" M* E' H1 E0 r E: a* ?- w
具体做法: : K' Z- K: q5 k
8 Y, |$ c( b4 ]+ w/ V5 _ 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ' f# G0 {# K: s! m1 {$ S& f* C
0 A% X) b6 q: }
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ; p" \ J2 s, g
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(以下略)
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初步成效: 3 U$ f5 \* G1 t) u0 y
" H, |# H1 T# y
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
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2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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4 R# v6 z, m% `& _3 O(以下略) ! R% G1 H+ O" g4 t. i
) R/ |" m5 v5 F& y$ C& r$ i& T/ {4 ?3 `9 b% r( W) `- W9 M
q4 b& L. n' I8 D/ q$ r4 o
(七)"意义-做法-成效"式 : R, B8 P+ U( U
: E7 R2 ?" s* \2 N+ M& L$ L: p
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: , Y$ ^ C2 g5 Q
, |1 D2 ~+ X% n( ?, ~# [, k; `
现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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2 J) N x% s( s' ^4 @ 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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(以下略) 9 o2 l! p3 C3 ~
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具体做法:
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3 i2 S% p1 X9 K, I1 a* a$ [8 J+ U 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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2.建立健全干部考核评价机制
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& G" Y# a! S; s# h$ h# t j- T 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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初步成效: ( s1 G6 p* D6 J' y3 M: l" B, c
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 ) ^* D: R4 H) [! p( j4 H- p+ k6 _
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3.形成了干部监管新机制
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以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 1 n0 k) R2 S y7 z/ d
- y* ]8 I$ G( o6 U 四、正文结尾不同 ; ^$ l0 t2 |! K$ T
2 y5 z% z0 D% D! m2 { 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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! m/ r2 h3 U- o# v& [2 \ 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同
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/ s. A+ @% z# e- K6 d# I& I 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 E! P% ?; U0 ?3 Z" E' D
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 , R/ n; i8 P" `, H* V% s/ P
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