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[公文写作] 老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?

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辽宁老秘 发表于 2011-12-19 13:22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
6 N( Q. U0 J) p: o
4 C* [' @9 O# X- @+ x: {星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
: e  _, d' E- B& p" j* p0 M. q8 C7 Q; j% s! g" l0 P
老秘观点:
! @, |6 I) ]4 ?- M) B) Q' o; U. \$ D- [& X
我觉得,在这种情况下,
+ ?+ O+ s) i$ S9 q5 z  i领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,$ B, W- L7 S; R) U; y8 n
此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
/ P( O, T9 _1 P/ }% @( B你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。
! `( j& U' ~: G这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。
& p0 Q$ @! a7 D4 N0 D% @
! D- g3 Q- b( S5 k2 j当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。  P, {9 T8 ]5 o) M- `1 x( F* \3 m
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:怎么办秘书
 
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