 一、请示 m. [" H, Q" U) {
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2 n+ T t6 O7 Y, l, `(一)概念 , F; r% d, H% r+ {, c" ` E
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 3 W( v' \2 Z4 d8 @
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 , B/ {0 x% i* w! ] X
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D! g0 D l3 i陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 6 R- {* b' x( _3 S2 I
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! D% i, h# B% o" V2 t) B( \说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 ! }9 L4 e$ s0 j
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K3 a: ~2 ?( L! R% `提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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4 N3 `) w$ M1 F( T8 H(二)特点 % ]4 ?# L7 s. F& s! r- A; A
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1、行文方向的定向性
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+ ^$ p% ` j+ i" Q, K请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 1 @( a8 D9 \" J; L: Y7 ^: ]
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4 [# L& q5 R. |7 b2、行文内容的请求性 5 o' G& U# T* N: |$ u5 R' K2 F# Q
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/ N. s- u% A$ `2 W5 k/ Q请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) / r+ j/ n( h I
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3、行文目的的求复性 I, [7 B K. s$ s8 E
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0 h8 O2 f4 `/ c/ C4 d请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) # }: }- p5 u5 D+ U3 o
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8 E, P* a9 r' X" A% X8 }2 O4、行文时机的超前性
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7 x8 ^" h* X- p) M5 a# v请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) + @! }& j1 \4 }& m1 e/ x! [
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p7 i6 K. L' W/ j& P$ r. U5、请求事项的单一性 3 l) F0 B2 F2 Y3 t
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型 ( c1 |2 f4 q- p5 W e7 W6 w
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 & l- s) B2 @& S
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6 m2 y* b9 l. k b1 l2、求准性请示
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) e9 { ?- _ D& A下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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' q$ J e& b; e6 q3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ; }0 Z1 ~4 g9 _& _$ k" z" {2 y
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(四)写作
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- E+ ]6 C2 o% S, z0 Y1 x2 ^) o; n1、请示的结构写法 3 ]) r# [2 A L+ I' M& H
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7 R, U L" u2 h6 C9 O# U请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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- A$ ~' g5 g+ S6 [0 h7 `2、请示的格式要求 + u$ Q. ?2 c& E7 `4 W4 j& [
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# Q" T( @8 z T+ o9 n6 ?一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 - }& }# Q- p: W
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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5 l/ a4 N! R0 _) p2 N6 f# V2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 & ]& C3 Q3 [: n; q, k
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) i; v, ^3 f. `2 t9 J7 ]3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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* S% l& o) {/ O5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。% x6 o* m9 U5 k4 p
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