 一、请示 - g: [5 ^" O7 J( e
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(一)概念
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. {, v C/ ~5 E0 a" v: P请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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: l: r7 d7 \7 ~3 k7 k请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 5 {6 a& I; t/ E: Y p
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 1 y5 D3 z- Y6 J2 l9 A" ^( G
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8 {; } Q0 Z* a R陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 $ j6 e v5 x& b, S
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' R8 ?+ T6 e) L% \/ [. T$ @提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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# x( y# @# D8 V+ i5 ~: [(二)特点 ! m; w N* c7 m+ O! B
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/ E1 j0 {& R9 ?- a1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 " U2 l- e6 X/ ~- q; C
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3 P q. \, B$ Q( B' \: q+ O2、行文内容的请求性 0 d; B ?. |1 c$ q% H- @ R. |
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 4 S2 S5 u! s1 `) z+ f5 K
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3、行文目的的求复性
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3 Y$ \1 x: h* }! B. t: w请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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; b: p) S% E) c) A+ p1 C4、行文时机的超前性 , Z/ b+ \' j/ w& e& j ?1 W1 t
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) . u$ M& f l. u% m; r8 {8 x
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5、请求事项的单一性
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6 H0 w: A: S0 u3 R; g请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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( E$ g( _- g3 l o/ u+ W" p(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 . t4 s# Y: A) k# ^, ~; h2 \
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" ~8 E, s2 ?+ Z& z2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 , j; Q/ }- s( e" d! v A
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P7 |- [( {# |% H! ]这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 6 {9 @) ~( A9 N H* o# ?8 ~4 W
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) m* K6 y: W8 j- m2 ` ?' ]3、求批性请示 / x1 C6 i+ O6 E. D; l
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$ E' R* n' B! y) M: m Z7 h9 d: ?业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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$ b" ~& [" m& N(四)写作 . b' a5 b9 ~" Q' o+ I% k% p8 |
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+ w. p2 d6 v/ K, W/ L; b1、请示的结构写法
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7 h( e% s4 ^/ p' X( f# X- L请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 / r: @- G" W9 F& _8 w5 N
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3 v9 Z$ `* j0 Q+ o* L一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 $ ]$ F2 d( d- V& T3 w3 H
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4 {# G4 B/ u& R' P4 c. h' `2 j(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 + z* Q. u7 H0 Q
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 $ y3 Q4 k& K" \+ x8 r0 [ [
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6 p6 e$ ~9 ~) n8 C: @5 W4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。5 i2 T( q9 m B( ^4 U3 L
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