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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 & E( f% K  I+ P; Y* P" R  x7 _

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(一)概念
) ~3 b% H* f4 i1 p% B# U
6 R- t- C& Q( ?5 F& h
- V& _: Z2 ^* N# ?# k请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 , L0 h8 T# g4 `) F' y5 W7 g
- u3 [+ `2 ^+ \  X8 m7 S
, M$ J0 B( i$ `& R' ]9 D
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 0 r3 P4 r. g, q' g
+ O  R- j/ `/ T) }

8 {/ c, h* k, ~请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 / k. k% W  ^- C# a

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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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  V5 N; b3 z1 p, ^提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
  J. e) V( `0 U! H2 H2 c  ?6 I0 j) `7 c) p1 q# z5 ~

0 i& R& w+ x; i2 W5 ~% d, f4 p说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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1 s3 `0 m6 `8 E" |, Q(二)特点 ! {) g2 N- K9 V3 M& H8 u/ R1 x- y! O
% a" j- c1 Y1 E7 y5 m- K1 }0 K
, q  o0 U4 O; L! ?6 R
1、行文方向的定向性 5 r7 @$ B9 e/ _
! H) Q. ]  _/ G# V8 S. k: |
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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9 J& ?9 g0 r  F$ ]& H# p2、行文内容的请求性
4 h- I0 a" J9 E$ r  S" B" V
1 c6 D$ W6 \+ p; P7 T5 V% ~. V& T: n/ b: p: B. q: ^. \9 u, a
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) & B+ M" R5 f$ E9 h# \

( I3 I! h/ r* g1 _3 Z* F7 v0 ?! C" e9 w0 _$ o# `
3、行文目的的求复性
; m/ ]' n# f" H5 r! U1 w
) g9 P4 G9 C, V
4 b. E7 C* D( ?- v, S请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) ' X- |' A2 w' R3 K7 E# d
- d9 x- x  ~% y; {5 b2 E+ `4 n& b
' x8 c( g1 b. w$ z, Z+ O2 O
4、行文时机的超前性
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  g! c/ _% M+ N( p请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 8 W4 }7 ]! v* n7 V' F, a% R, U  k, T
. H6 i3 ?+ y! Z+ Y: P9 }3 R

( C8 e; U7 }) ], p5、请求事项的单一性 # _" _5 e$ R/ J1 B9 R& ]( t9 Z
: N2 W; x* B- Y  J$ h# n- l; Y. M. }

, O8 L1 q! ~3 a# ~请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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! o% f! W' o# X9 w9 m9 _
(三)类型
! n  m5 t: J, {  M; }& i( ]- m3 w# Q' A( `% ^* ^' K

  ?5 i+ U5 o7 b7 T9 P从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
4 `; k! {3 j# q/ V, U2 O! `7 a! g- p8 U6 B8 |6 t& H

0 `3 K6 E9 @& @1、求示性请示 ! M' k: S% i5 J8 B) W
: g! P7 x6 W$ V3 H1 B. \  e+ Y

* A7 p4 p9 R9 z- w& N本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
: @6 r1 q" W9 {# c1 V6 w& X: g6 I' e  U4 }2 R* p; f8 i1 k; c

7 l( D' ^' t1 X1 R2、求准性请示
* e+ }1 a8 r5 v+ m2 y$ E! c) @% _9 g" r2 [) x8 O

4 d# P* B7 ]9 U* I下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 # K% m) E; M% h/ c
8 _+ l& T$ p9 F- S) q1 x; a  a5 Y

2 N, _5 [* Q' f这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 ! V) U5 S: K2 B8 j# Y
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3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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; ^% X$ I3 H! Y( c; \. z
* Z9 n, M# W8 p# w(四)写作 ; N, u7 t% n7 T) Y1 a
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( h- g" z% F1 d2 N6 ^, l" _1、请示的结构写法
: Q; [; n' z# o3 u
4 B' y- e) `2 F* ~% x5 w+ e+ B) {
) V) p. ?- V; m  [请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 8 l% W( F  b+ ]) P) G7 C$ `8 @: A

2 _: f* A# {/ i: H& H
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 ; T" E6 c, [2 E, E
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8 K8 u2 S% E4 L, T! s; o
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 . _/ u2 ^- B& E) [  O
$ A6 ?' y; w8 U7 X! a# }

4 |+ @8 ^6 ]- L: w- y& W(五)注意事项
- O; {$ p" N& O0 M1 R# W; P4 x& e8 {3 L  t2 U; S

- p" S& T/ W+ @# ]0 [4 r; Q1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 3 `( e- @0 a; t. ?5 l  t* w* r

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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
' }& f& Y3 t' R2 }6 ]+ F, w1 L- F; ~* N

; O2 {8 T& K) f) u0 j. N# M9 u/ k' q3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
: r& W2 h3 V2 d
) y5 B: E. j4 o/ t- v) F9 R
, l, |# d4 f8 K1 n4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 4 }! Q+ |! k5 |4 W/ t

3 B# O+ V5 [3 ?! T) L6 ]; {, C! K- A# |7 M, ]8 _
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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