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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示   m. [" H, Q" U) {

9 P" s3 L! }1 S/ ?& i3 U
2 n+ T  t6 O7 Y, l, `(一)概念 , F; r% d, H% r+ {, c" `  E

( O$ p$ M/ q& e9 g7 {& u/ n7 B" i6 Q, Z
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 3 W( v' \2 Z4 d8 @

0 j7 S% B2 E% u, q) s" k$ w" m+ n7 G9 @: \8 C) M1 [) ~
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
% w) l& W9 J1 [: l/ y4 n2 T
  K8 [# a2 m) f4 L' Z2 V; f/ H3 y, @% _# v  G( I  e
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 , B/ {0 x% i* w! ]  X
* s5 P) m. f; p

  D! g0 D  l3 i陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
' \! j: R( g3 ?7 s& `; h( M+ \( {- N7 k
2 i+ t6 I  [- Y4 T; ^; T  e
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 6 R- {* b' x( _3 S2 I

9 e5 A" P) ^9 h0 t  o) R; y& @
! D% i, h# B% o" V2 t) B( \说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 ! }9 L4 e$ s0 j
9 a3 A, g, `( j/ s4 s

  K3 a: ~2 ?( L! R% `提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
# E, l' t4 @" o: [3 V9 [
& W% d( {7 t6 D* G7 V1 E
4 N3 `) w$ M1 F( T8 H(二)特点 % ]4 ?# L7 s. F& s! r- A; A
6 @/ H) {+ S9 c
; B% F) [3 D: u  k0 ^# G
1、行文方向的定向性
  h; x, @9 M4 L7 d! m$ P1 v0 w* n, R# O+ r

+ ^$ p% `  j+ i" Q, K请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 1 @( a8 D9 \" J; L: Y7 ^: ]

- k6 A# y& c( X6 b
4 [# L& q5 R. |7 b2、行文内容的请求性 5 o' G& U# T* N: |$ u5 R' K2 F# Q

; \" B! l, e3 a5 b7 N7 {/ ~# a4 P
/ N. s- u% A$ `2 W5 k/ Q请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) / r+ j/ n( h  I
! w* z" X3 p& e4 g% `! G; F
% m" Z- K9 i1 g. T/ O
3、行文目的的求复性   I, [7 B  K. s$ s8 E

4 Y2 `) l. V: |! y: j( Y
0 h8 O2 f4 `/ c/ C4 d请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) # }: }- p5 u5 D+ U3 o

, V' C# a* ?( |' }8 v
8 E, P* a9 r' X" A% X8 }2 O4、行文时机的超前性
6 l# E% {+ Y% u5 k9 ]# c1 z. }6 c2 ^5 l- W3 ^: `4 b

7 x8 ^" h* X- p) M5 a# v请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) + @! }& j1 \4 }& m1 e/ x! [

8 u. M# t8 `8 q+ f* I* N! w
  p7 i6 K. L' W/ j& P$ r. U5、请求事项的单一性 3 l) F0 B2 F2 Y3 t
/ s  e8 X- t- ^$ l
0 s1 A( t( ~# Q: n
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
! Q! V$ y# {! w: `: ^0 L5 M: G2 n
+ S. A  p) w' j4 Y0 [) k9 R# V. T$ B1 A) A3 v  c
(三)类型 ( c1 |2 f4 q- p5 W  e7 W6 w

- P; n7 W* `4 s8 b  e. c. A$ Q+ Z' J0 }! l9 Y+ o6 U; u
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
, [9 e" t- k6 g6 S; G" R( q6 a( j! V8 Z) j/ H' u  d6 H+ X
/ {# s7 R9 l% ^' n2 c, D
1、求示性请示
4 D1 S/ n3 {+ w5 F7 }. k/ Y4 q$ e" L7 o
3 D# E8 q2 }; T( ~) Z. ~$ I+ i
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 & l- s) B2 @& S

- z+ d- @4 l4 p- S/ l) ~9 J6 ~
6 m2 y* b9 l. k  b1 l2、求准性请示
0 f  C4 Q( o8 R) L! P/ ~3 y. X
5 F! `( s7 }) {
) e9 {  ?- _  D& A下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
4 j" \+ _" M8 {/ A4 y" N; b9 ?( t- h* @* T
4 Q3 z: o- {# x4 W- u1 X# v
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
. G; a! A; r7 `( }. e
0 E. F2 [( V- v& @/ X& P- y' `
' q$ J  e& b; e6 q3、求批性请示
1 _' ~0 }5 B, |' O6 S; U: m0 o$ j; }% v$ N1 p4 z* o$ Z4 h. c
/ l* ?' y0 x' F) U+ ?5 X
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ; }0 Z1 ~4 g9 _& _$ k" z" {2 y
; P3 T: t2 |4 r' h: }
4 U- x' H7 o7 @7 a. c! i
(四)写作
3 v3 g) [9 v, R' A) ]- `% s& o# W$ |) t! a$ q

- E+ ]6 C2 o% S, z0 Y1 x2 ^) o; n1、请示的结构写法 3 ]) r# [2 A  L+ I' M& H

1 x* i/ `4 M3 |: f
7 R, U  L" u2 h6 C9 O# U请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
$ Z. ]$ e- b# `( S9 T
- A$ ~' g5 g+ S6 [0 h7 `
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 + u$ Q. ?2 c& E7 `4 W4 j& [

! o6 f2 c; n3 H. P
# Q" T( @8 z  T+ o9 n6 ?一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
! a# j) [) G" u6 F( n/ h" i
' O! e# j. O* }" T/ B( O: h* J5 ]0 Z( v0 c0 d& L' x# K: _8 s
(五)注意事项 - }& }# Q- p: W
0 H) D/ {4 S+ _- }6 `2 Z# B
8 T( ]7 {! W0 k1 Y
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
  W, m; T1 O  d) N" N
# t9 ?, [1 n$ P- _
5 l/ a4 N! R0 _) p2 N6 f# V2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 & ]& C3 Q3 [: n; q, k
/ v; N$ [" H% a1 i

) i; v, ^3 f. `2 t9 J7 ]3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
( e$ l/ c" ^1 S. ]3 b  P, ^0 K  o
; N) l1 p  p% ~4 y' h* d- r0 y& f* |: Y- k
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
5 E( u# v+ }; h- n  a5 L
+ D- w) K; [" i" _  W; r
* S% l& o) {/ O5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
% x6 o* m9 U5 k4 p
 

精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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