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非法定文种应使用什么样的格式?
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& d N/ U* N& I4 U& G老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:# @9 ?: v" o0 f V# `# e. |, s
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# L- q K# t, |0 X××县人民政府文件
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9 l" ~8 @4 G3 O* z7 m. G关于印发2009年工作计划的通知
3 {# |% `3 A3 x! C4 A" x县各直单位:6 o9 q7 _+ E% v, X: v. b _
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。2 A+ v( y( e+ M- w: B; V. g- i
(印章)4 t8 ^$ v) U0 q! u7 U5 a
二OO九年一月四日
2 t/ Q. n5 w1 ?附件的格式为:
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1 c) h2 e" z* A+ k& m: G6 F× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。! [: R3 V9 O! b4 x# ^8 z
二OO九年×月×日7 f) R# L! o4 Q/ E) A! t; g5 g! ` V
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