网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?& I1 R5 W+ b; p3 n0 G) {7 z
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老秘观点:
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2 \# E; D' t4 |8 K" A8 j% R法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件& p" u2 o* A; T/ r- l9 | o3 W! e. g6 v
×政发[2009]2号+ n7 \* b, ^$ A# ~" t# ]+ A, _
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关于印发2009年工作计划的通知/ C. {) J3 I: `9 n' ]
县各直单位:+ t- J3 y% ?% T
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。6 V2 U9 `4 A3 v q
(印章)
+ m: B5 g$ o7 p2 T) ^- q二OO九年一月四日
0 T& ]) i* Y# e/ W附件的格式为:
; f1 T3 M6 ]2 ^ S××县人民政府2009年工作计划
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