网友问题:4 Y4 U; x/ U/ @ X1 w; t" ]9 R
2 f0 i5 o, D1 h# ~3 ~% ~0 G- z u- g非法定文种应使用什么样的格式?9 S2 i8 r6 [+ P( c) T) K
2 S" _6 ]" l1 S9 Z8 k" ]; F$ ^老秘观点:9 c( C" q6 `+ Y( m- s" w9 \0 N
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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- j2 C% s. Q5 Y6 E# \××县人民政府文件& e) p6 ?- d/ j
×政发[2009]2号
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3 `) X6 O5 _& G7 e3 v关于印发2009年工作计划的通知
3 g& Y) j1 W5 L& A8 E$ ]0 i县各直单位:
! `* i( H& Q/ ?' r9 m现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
4 L; ~ Z4 g4 c4 t(印章)
6 z: A4 H! q7 v* H2 S1 V二OO九年一月四日0 R) N7 Q+ ~0 `# T( N$ }
附件的格式为:' B, O( V* v3 ]
××县人民政府2009年工作计划
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`: I7 D1 c3 y3 C# n& F× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。% n6 L# r7 i9 p' _; |8 Z
二OO九年×月×日* ~9 \. P3 |: L$ b# e7 v
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