网友问题:
0 \5 E5 `3 g, D) `. z. b0 r
, w2 U0 H0 z, O9 y. C$ b1 i! W非法定文种应使用什么样的格式?
4 K% q" U7 A8 t4 y8 C Q
3 y" H. v' d3 C老秘观点:
, h5 F/ ?$ @1 f# i. L' l. |$ d8 ~" {: U h
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
& C% X5 Y5 [3 w% e. G
3 d% `0 ?( F$ i8 }, Q# w# \! j8 d, }: r( o
××县人民政府文件( q" h/ i2 ^4 @
×政发[2009]2号' k \* ?5 f2 j6 ]! I
7 `" A P. g5 ]7 w$ M
关于印发2009年工作计划的通知
" W3 }$ ?* i* }县各直单位:3 T+ \. }5 `# v0 }* h3 X( W5 x' W# g
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
! F$ D$ ~ t/ C$ j; |" Q/ @, O(印章)
0 k. C. k2 [4 F/ r T二OO九年一月四日
$ d- }2 O: V7 H1 p( ?5 ~' N附件的格式为:
C A6 N$ L- Q( e) S××县人民政府2009年工作计划* g6 s; v; H$ ?. W
9 g y% \! a4 z; d
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
5 w* _: W: R$ Y- h% V( e二OO九年×月×日
+ c. J! T- v: B8 d1 F U' j9 c |