老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：
* Z/ l. K% h6 k8 T
2 E2 v* \' ?9 u所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

! E! C& O/ L2 V+ q信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

. J! w2 s- z; s# |* Z) Y/ N2 B) [0 E                                   
* b8 y1 K% R6 j# B关于× × × × × 的函
× × ×：
- `& [0 S6 ]. o     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
8 v: D; [  [, T/ {+ x（公章）
' ?! P$ K2 p7 q3 T6 i# D二OO九年×月×日

————————————————————————————————

1 G( y& y1 L* j8 [. E. W9 E0 r
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
, p; p( u- _  F" Y! x" }
# a$ g( [' s9 X7 r  S. O2 p# i1 Q

; N8 f5 b" \& q. G/ A& H
' m% b3 {0 _! K* Q9 S$ D' J2 _000001                                        机密★1年
5 |( s) l& p: }$ B9 F特  急
* y( Y' A  x# \2 m' A/ l% t6 K
× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
% s4 F5 l. L, ~' |( ?& u4 C× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
/ J5 I$ J/ z1 s6 G6 X$ v6 U: D二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
/ ~2 V! J* j( Z2 z9 f3 X分  送：        ××            × ×           × ×
) |$ p5 h6 z$ C" c" E2 ^% [0 i4 G# }× × × × ×                      2009年10月8日

3 v- y# r! H0 D
' }6 O" Y$ k9 @: z8 m

, m+ p' ^3 i# b) N7 e8 n& j& A会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
. ~' x) h9 w. A" [! a3 y
                                       
. X( O" U! x  v; p× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------
4 ^) r8 `( {( ~; ?, T* z; q! w4 I5 H
! K0 m  K! b% M* [: B, Q关于研究××问题的会议纪要

, v3 f0 H3 J, s8 G9 m× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



8 `9 ?! o! O6 \# p7 H6 g9 a8 G% C                                     二○○九年八月八日
. q, e" K: @0 y+ H
5 p; O* V" X$ r: w) `9 |
+ U# q% I) |- i) e+ A
6 `+ x3 @9 I$ d

0 b" l3 l2 n3 T+ l" K# D' K3 C
  L- U  V0 d: a  J" m4 |4 r- d
主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

7 D' f( ~! Z; @! Z/ a

! a* `4 b: a4 F% I! x

% g: o7 _/ L& k$ Z! z' i' a

( g" X2 w  D" @% q


9 A5 ]+ L' Y& ?1 X) @; u9 p4 ]9 [: j
) A7 {1 l6 p1 S
（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

* y9 E& h# \( W1 A; Z' D! H                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
: T8 M* n1 m: X( F- U5 g) |/ k地点：
6 U, n' \% @/ [/ ~主持人：
参加人：
: r/ b. d- H" Q- r4 _会议议定事项内容：
0 O9 i2 Q; H, n5 Q: O! P一、……
二、……
. ~7 E, g- T& w' Z! J' a三、……
$ G$ q7 i$ S$ M' E, Z# g4 G主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
% l  `. e: v6 R+ P' n+ `2 l( t
( ~% E8 {; I. J( n7 e
  v  K& c/ z# w' w+ y
8 s1 Q" U9 d! M" X/ x$ C