老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：

! @8 S/ P; P7 g$ I% W2 t所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

" \0 _1 Y3 z% F5 o' c                                   
6 R1 m+ ?  Q# V* Q# b  @关于× × × × × 的函
× × ×：
! o* L5 z, ]5 n0 I0 d* V% V' |, ?. C" l' s     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
/ k8 i1 N' {3 [* C（公章）
- ], o, ^8 }8 d( `- g' |$ D5 E二OO九年×月×日
5 @" N, g! T$ {, ]
2 X* \2 |6 Z& ^————————————————————————————————


$ w2 h  v% v7 N& Y: t命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
; t' [) c# W" y3 Q% O

, E+ C% w3 f4 B" J: X5 T2 H

000001                                        机密★1年
特  急
0 R2 V  K6 a( a/ w7 p1 \6 O
9 T" z  t' f4 O0 J- l( S× × × × × × × × （命）令
; x- Z4 I3 w; e  J/ t第×号
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# @1 @2 |, P- _7 g× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
, F6 T1 p9 M  R2 ~1 K× × × 省长   × × ×
+ m2 ]$ {9 F" a- K  E- u9 b（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
( F0 r: p$ {! ~6 d/ [分  送：        ××            × ×           × ×
/ r( {. Q) `; ], |6 a9 y% E× × × × ×                      2009年10月8日
" A! o6 q9 K6 A0 Y/ K

. c& g! x" I8 ~% r* j, `8 Z1 ?  Z! R

' h9 O1 \: `0 n& w" z会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

3 N4 g& n- ?* k3 Q9 T) F                                       
× × × ×会议纪要
1 x5 p. p0 N( W* L  R: d* @% n& |× ×发〔2007〕98号
5 x) a  W' c; M-------------------------------------------------------
: ^2 j/ z$ s# x
& q& P' a3 W) w7 Y关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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0 y$ o6 `4 y( L. v
& `: z, V& H4 W: V: z                                     二○○九年八月八日

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6 E) q! s2 r# ~
; T0 s& Y3 U# T* f( W. v; E主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
! N$ M6 Z9 S" L
                                       
% Y! H5 M6 ~" C% t- w) o9 I× × 石油化工总公司第  次
& I- f0 A* ]8 d, B) ?经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
! Y$ N' v% J% A; P地点：
1 W* s3 m8 |  |8 D主持人：
, U+ n* G( d4 j6 m参加人：
6 ], ?6 I7 k" K& ?- I' W1 r( q会议议定事项内容：
  y+ W* ]( t0 Q9 u; q; \- l- c一、……
二、……
" ?8 y" _, t/ q7 |6 O8 B+ D) ~  C; h三、……
1 {2 n3 S! u5 j+ ~主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
4 _- q+ I: W5 k3 J3 t) V' m
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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