老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

' b0 S8 K9 S) L# s5 p老秘观点：
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9 d: M4 S! z/ J% S所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

, L: b2 n7 h9 m% b( N信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
: c2 G* p9 y5 g; |7 O$ @××市人民政府办公厅

( j  K* x; M) A& H# C1 ?8 W. l                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
" P2 [* H% R) e# S' G: I（公章）
二OO九年×月×日

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; O! a) F4 k# H% O9 m, s- _命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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/ p& M! R5 z# M: Z


) M0 u9 H1 F/ r% q000001                                        机密★1年
特  急
' A3 m  H/ Z7 S9 C- q
× × × × × × × × （命）令
第×号
! |# w1 A3 f+ L' H& S$ H
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
7 {) h/ H! k3 S) o5 c× × × 省长   × × ×
8 |' N& w" e' u9 [" k（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
% N, C9 n2 B  h. D' u分  送：        ××            × ×           × ×
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
; j% b, j: B7 j; v* q（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

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× × × ×会议纪要
" Z  F3 @- P2 o8 S* C× ×发〔2007〕98号
' n/ E5 ]& [$ b, X4 d5 Q, f6 [4 @-------------------------------------------------------

7 d8 n, E" p& _* N' R0 l$ j6 }关于研究××问题的会议纪要
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- u  _% @5 g  V$ U× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


! S- N& F1 e; r! J& j4 U
5 g0 C& W# ~) D0 H/ d                                     二○○九年八月八日

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5 H; C7 V9 G+ F& |: a

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& n0 r% U" H$ Q5 j2 O( a+ Q主题词：× × × × × × ×                        
8 q! n4 w" j' J6 G- A分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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  K) Y! d+ [% S4 _（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

1 [  a; e- h5 V- Q9 |% R: F                                       
2 t5 H; s; ~9 ]× × 石油化工总公司第  次
6 `0 G! V  S2 [7 j4 H经理办公会议纪要
# ?, L" A$ A- r（2009年× ×年× ×日）
! Q3 c+ q; X0 ^- h" ]6 z' |- x# y时间：
2 p  Z( V4 [8 s7 _& G9 `5 i地点：
主持人：
( J$ Q. c' P$ q2 c2 Z: n, [参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
. E1 V& F% {$ a1 V; m* J# W: w  d主题词：× × × × × ××
) R2 Z6 N, _  \+ a( Q分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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