老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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: U3 q* o4 ?" i# M$ ?什么是公文的特定格式？
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5 d9 a: q: i( a) @老秘观点：

) `, u2 A5 z! L- J8 j  j" I所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

2 T$ ~$ i2 A! i# p信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
3 f4 G& {+ r2 {* M+ G% ~, I
                                   
关于× × × × × 的函
8 g8 E; t- k# L8 a  a% \" E× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
4 n3 B: C# i" u* J" v" n4 i5 Z（公章）
. P% g1 f& P5 U$ ]8 \9 c" l' Q二OO九年×月×日
) p/ z  A# f+ r" t9 _, n
; ~! J3 H8 O/ H8 ]8 z& S7 u0 H5 ~( A————————————————————————————————

4 K( ~% G6 l% p
8 V* x$ @# K# Q# ?命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：



7 e+ N+ s0 T5 x# B
# C$ ]7 z$ T6 u3 c9 i: F2 V000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
" \. Q2 D* J& F（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
% h8 X: N3 g6 ~! K0 \' N分  送：        ××            × ×           × ×
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) q$ R8 M1 e% k5 m
$ y) M  x/ [. b! ^* H* D

  e' Z) f# D4 d! E$ u会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
- O/ S0 p- m, x, P  L× ×发〔2007〕98号
4 P1 P1 X- }1 v% |# G3 F1 Z-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


1 I/ I7 Z! F, u5 [/ b9 C5 E
& P( \& D5 j4 `9 E- i/ d* d                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
! z6 `0 j, b5 j$ L9 j分送：×× × × × ×                              
1 |- D7 q  t% x×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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% Q0 t2 o" B) \（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
/ R. P# e3 Q7 K2 k: K6 _
& d. G6 p' O3 ^. f' m                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
, [7 P) c7 Q% m1 c% Z时间：
" B  e- x2 n" \7 R/ f地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
* F0 l3 W0 n* G1 ^# A二、……
$ R" \- }& M/ j4 a8 G( Z  E三、……
. U  ?% q3 v4 t9 m主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

# p; N& ~' U( ^+ p; Y+ n× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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