老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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3 ], S6 B! n9 {什么是公文的特定格式？

9 n7 h# L8 U; ]0 l! @& D' _  v3 G老秘观点：

7 o- y. b# e" d8 J: o# F; m所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
5 ^6 t3 b) C1 d关于× × × × × 的函
× × ×：
" b4 u! ]: m2 _8 q5 Y9 g     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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/ n0 W) @. _" c# @' c
/ F! o8 I. o+ h6 o$ n: ?命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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1 d2 K7 b% y1 s/ l1 b/ S* n- I× × × × × × × × （命）令
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% g7 U7 O6 V1 W& @× × × 省长   × × ×
5 F% r" C7 j; ]: j5 n$ t% @( S; ~（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
/ v. d4 w+ s$ F. Z; S主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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7 }) ^- q" e9 ?' m6 t/ X# S× × × ×会议纪要
2 ?% c1 ^" r$ h× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
9 M3 r6 G( n. f
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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                                     二○○九年八月八日

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2 i& s6 P- Q, y1 E- S主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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9 k/ s  i) W  l* ^8 f, o1 [: ]× × 石油化工总公司第  次
1 ^7 x6 f" O3 B' ~经理办公会议纪要
- T1 m* @2 h- c（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
2 V1 g& \9 \2 Y会议议定事项内容：
一、……
* x! P/ h  ?/ f$ q. h3 \8 W4 F8 r二、……
6 A! m7 [9 p4 \- }1 w0 e三、……
主题词：× × × × × ××
4 a# W4 F" z# Q- u* ^) a& k7 |分送：×× × × × ×      
+ H: [% J9 F* C; f. {
7 A  d2 N+ Y" C* n× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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