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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:' D1 e: K8 [( r2 _4 Q$ s/ [' [% G" `, i

& S+ ^* l2 w: O' |. S( o什么是传真电报格式?
0 M, J/ e- `- ], c3 }( ~
+ k& ~  J- p7 v* l: @% m老秘观点:! P; l- x  C; a& e
; a0 C1 `% Y- w$ i
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
' L, r( G5 ]4 x(1)报头
& |1 X5 ?( G  O8 q" V' s  Z! }; @明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密+ ?6 d& i; h; m2 y2 O/ \6 C
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
" E- C! o# E; n* ?; C* _(2)发往单位或地区
( G+ i6 C' R6 _& P; H即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
# s9 z; z) Z! ?% R( p* R+ T4 J* N(3)签批或签批盖章
+ {( z6 d( m" Z/ E/ A) x即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。- X8 f; S  u! e( J  ]& _
(4)等级" e: H! o, t+ v
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。2 q. T, @3 e1 i- C
(5)编号# S8 k+ s8 K4 O# C. E1 Z6 s
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
) u# I- i) E$ T0 e7 k! g(6)批办9 p/ A; z# {2 h; w* i- |
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
$ _, K& X! ?8 u( L6 b传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。' Y, S7 g* f3 X  ]% ~, G8 D+ B
( X# I' y* W0 ~3 F
5 A/ Z/ |. x3 {" k2 Q/ R
图1   内部传真电报格式2 A& e1 a; r- G  U3 H
内部传真电报
5 l% j  p) p0 k' j6 d% }: ]6 h8 a9 ?) C4 g' {' w
发往                       签批' v6 }& @$ o! ^; s* m% o- n0 y' X

% U# @$ X- K& z( n+ S地址                       盖章                             
4 h5 _# n1 W1 R, _等级           部门号            ×机                  + h+ c. p  `! M8 c$ _5 T1 _  K! F8 R

" v, S$ Z* \7 z  E$ X4 P& f- u. a% n% `. ?" K1 R2 I
* Z9 \  f7 E9 F4 [' Q4 _

2 `$ w+ l5 ]6 t3 R8 n& h" L# s共    页
+ ]- e$ x0 A; B1 v* L
$ R: x7 o, M8 `+ u
& {0 D3 ?+ L1 E+ P5 p图2  密码电报格式, o2 o6 F$ C& J5 u7 G8 @) `

, J9 a+ W! g4 @! c密 码 电 报
* ^4 \3 o: |) S3 S" [) x发往                          签批                        
' E1 r$ d9 o" b等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
* k/ @8 j: L7 ~5 P8 a% r6 L6 a
5 D5 x$ q: K2 U7 t8 x/ q' Y( D

7 c6 W6 H* ]0 Y  o5 Q4 g# C
7 y# P% Z4 h( ]0 `+ b2 I
4 J* l8 b& L' @  F! i                                                      
$ L: b* P# P  l3 f                                    ×××××办公厅机要局
2 R' c- K; }0 \8 D8 ]" A) s
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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