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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
1 T0 s9 Y& G6 O; S. I/ W$ ^
8 |) q+ w& A2 w# z& z什么是传真电报格式?2 N, L  B, L: n9 B
& y6 T  t3 h9 e% L) K
老秘观点:
1 U) y$ D7 E9 J& r, V/ J5 l2 I" t: V4 \& ^$ @% g7 E) w! J3 Q
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:, o3 D' r: b4 S# F- |
(1)报头
4 U4 a7 U! T% L, G$ R& u; N明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密0 A8 g% S" p" e; r( D; @$ l/ X0 J
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。- l2 Q2 h0 m1 f
(2)发往单位或地区$ p' C2 I  [% G
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
: |$ u" G3 h) C* ~, u# m! [. U(3)签批或签批盖章# b  ]  f( e! r0 f" Q4 [. r, Y
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
$ E9 A% j* P! D# V7 N+ R(4)等级, o" \- G3 X8 G' H$ }! ]( T' _
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
9 o- [" u9 R* ]5 q  v. R6 q(5)编号& f4 ~% Y9 D7 n0 T. c. W' g
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。4 a' z: U" L/ }& g
(6)批办
$ j3 Z: u% m6 s4 D! e供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。) Q0 D! Q& }1 Y" ]9 c5 W4 E
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
  t8 n( d# n2 y7 s! F3 B
1 X- q( p3 y# `, Q1 ~+ N
' b3 O! F- c  s6 X4 V+ d图1   内部传真电报格式
% f' M3 U9 K  E内部传真电报
* p+ V: R& p4 K" k
0 V' |' W8 p9 P/ k6 \+ Z7 e发往                       签批9 e+ U# b! g' W
, ?7 B: \+ w, X3 P# l, R
地址                       盖章                             
0 ~# d! V6 _4 S  j- e+ b! [等级           部门号            ×机                  
  b) q6 J: m, G1 e7 |
9 y8 q4 H0 W: F+ T* d* D& {, J  L" K* G& s7 S* X" J

9 Y' M) m) B9 ^. `+ z) z
! k* P3 v' d. ~2 x7 |6 `, {1 @6 H: l共    页
' W; Y( m" X3 f; B
) ~, S) [, W7 Y
) c- |4 c" b1 n- o图2  密码电报格式. j5 K0 V4 D. ?: i8 x# @

7 e' }7 t  Y  X+ i9 C: H密 码 电 报
) B. l% o0 C2 `! ^* b7 S# F  X发往                          签批                        
+ R. n, B2 _, o% K. n+ Z4 w, e3 J等级         部门号       译传号       总号     抄送号    $ E% [. f: {8 |) w+ ]1 Z  D
; `7 ?3 r6 l0 ]! H( p9 o
+ a- o- t9 t1 e- s

, L" I( ~3 q7 y" G/ }: N. U
( n7 a6 f- |- n# L" S6 J# E- k3 P% P5 A: T/ C3 A' }+ b
                                                      
3 G2 |5 i1 J9 M/ U2 I9 m3 G3 M) w, Z" p6 R                                    ×××××办公厅机要局
. {! X% j, |6 K. |* `
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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