网友问题:
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8 |) q+ w& A2 w# z& z什么是传真电报格式?2 N, L B, L: n9 B
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老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:, o3 D' r: b4 S# F- |
(1)报头
4 U4 a7 U! T% L, G$ R& u; N明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密0 A8 g% S" p" e; r( D; @$ l/ X0 J
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。- l2 Q2 h0 m1 f
(2)发往单位或地区$ p' C2 I [% G
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
: |$ u" G3 h) C* ~, u# m! [. U(3)签批或签批盖章# b ] f( e! r0 f" Q4 [. r, Y
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
$ E9 A% j* P! D# V7 N+ R(4)等级, o" \- G3 X8 G' H$ }! ]( T' _
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
9 o- [" u9 R* ]5 q v. R6 q(5)编号& f4 ~% Y9 D7 n0 T. c. W' g
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。4 a' z: U" L/ }& g
(6)批办
$ j3 Z: u% m6 s4 D! e供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。) Q0 D! Q& }1 Y" ]9 c5 W4 E
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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' b3 O! F- c s6 X4 V+ d图1 内部传真电报格式
% f' M3 U9 K E内部传真电报
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0 V' |' W8 p9 P/ k6 \+ Z7 e发往 签批9 e+ U# b! g' W
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地址 盖章
0 ~# d! V6 _4 S j- e+ b! [等级 部门号 ×机
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9 y8 q4 H0 W: F+ T* d批* D& {, J L" K* G& s7 S* X" J
9 Y' M) m) B9 ^. `+ z) z办
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) c- |4 c" b1 n- o图2 密码电报格式. j5 K0 V4 D. ?: i8 x# @
7 e' }7 t Y X+ i9 C: H密 码 电 报
) B. l% o0 C2 `! ^* b7 S# F X发往 签批
+ R. n, B2 _, o% K. n+ Z4 w, e3 J等级 部门号 译传号 总号 抄送号 $ E% [. f: {8 |) w+ ]1 Z D
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单
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3 G2 |5 i1 J9 M/ U2 I9 m3 G3 M) w, Z" p6 R ×××××办公厅机要局
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