网友问题:
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" {1 @6 M7 C; s4 ~什么是传真电报格式?& \ y' T/ \. w( [, f: H& |
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老秘观点:: k) f8 |/ x% K2 T* p6 @- M
4 I& U. E w& N" |8 g( I传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:) J( l+ U) o1 I' ]0 Q, q- g
(1)报头
8 I5 r% q m1 r' A, y! ?; @% o明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密 I% N5 ^1 B( B. c
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。% f# C l, o( ]- s2 Z8 T
(2)发往单位或地区8 s) U, Q! ~5 p* L6 ?+ Q
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。' i+ l4 ^, G! C
(3)签批或签批盖章5 o2 ?2 `6 F$ c! ?' {* ^8 X
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。( F o @/ G7 M1 P0 X" W
(4)等级
5 e7 e: f% r" d0 e即紧急程度,如“特急”、“加急”等。, K* m& l* j2 H" S9 j
(5)编号6 I3 c% _/ I* }8 S0 [
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
6 \: } L1 L% x; m0 A; u(6)批办( z' l# N9 ]* L( l7 |1 P! z
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。) s' r/ \* |$ C
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式/ ?9 S! F; a0 u* w
内部传真电报
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发往 签批
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地址 盖章
* v% k* M: C" x) e0 G% i4 S等级 部门号 ×机 - B) j5 f0 `1 R5 g; {
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批
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共 页
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图2 密码电报格式
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, I, X% V( C1 h7 t密 码 电 报
4 n$ s1 Z3 A) `' r+ }发往 签批
u# e3 Y" ?4 y. T4 U等级 部门号 译传号 总号 抄送号
4 J' k6 x |9 v7 i' i2 s% N抄: ^7 X# w* l$ Q& a: `
送) V0 @$ U9 K2 n( G( `# I, D( e$ O
单
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