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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
9 {. v' P5 j9 W( q- h. z
4 t/ u1 B+ y8 s+ O# t( `0 l$ c什么是传真电报格式?# O8 ~2 Z0 R3 Z! L  ~0 t

0 p7 {  s4 s+ C- Z+ S老秘观点:0 z5 ^# D" G2 h9 {. ~7 d

3 K& y) R% d) J& ^5 o) y1 s传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:+ L5 R, T2 e, a8 P' M) k6 O4 E
(1)报头! ?! F% S6 M/ X: @8 c4 {/ `" T) o; J$ U
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密8 U8 ?; F; d9 A+ g$ ?! }
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
/ z2 F% ^5 f/ }. ^(2)发往单位或地区
" u2 w' e" O8 v3 E: X即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。1 H" d+ ]3 u. n% ~/ r, ?" E) g) R
(3)签批或签批盖章
0 G% A9 u! j* y即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。# @$ M- p9 @9 K* b4 B" E/ ~7 a
(4)等级
5 s9 w3 c1 w  t: Z即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
  W3 x+ N  M2 _2 [, _) A(5)编号
4 _# Y3 ~( j+ n* j密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
9 m6 A& ]7 X7 R(6)批办) y6 V' d6 u* k" l
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
3 n5 H* y  B% o# [* w9 q传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
0 j& x8 z$ q9 I) C7 o: \# A; l* D& X% k! R5 N. w
0 i' G) D2 N  b: o1 \8 d
图1   内部传真电报格式" h# r5 i) H( d4 G3 u! s
内部传真电报
0 {% {$ L5 ^  d9 T& n: @
  m8 n' G( x0 }发往                       签批$ B1 o7 B/ S7 D2 _# y" W: E
9 {2 k# s' @9 Z; z7 p3 D
地址                       盖章                             ; t# d5 m) T- K' _/ ~( E- W! S
等级           部门号            ×机                  
* O8 m" U/ `( f8 B) I6 A1 r$ E+ Y
6 R( _! h1 `5 _1 S8 c
9 F& |  d! }+ x, ?7 n
/ R. D+ G1 e; G+ C& R) u8 c
" e! j, y: H4 A, _5 a# F共    页$ r/ p2 w+ }0 p* O* N0 r
9 y! ?& n7 o9 \- I

- f+ X6 C% _- ]: Z* Z0 Z图2  密码电报格式
% s+ t) c- L# ?2 I$ J" e  [7 |5 v! \6 L" P/ f
密 码 电 报
3 `5 q7 `2 P; k  K8 m' H( a2 X发往                          签批                        
( D. H4 Q: M) O/ D等级         部门号       译传号       总号     抄送号    * R' ]' j* m0 f/ f

4 F8 @: M' _& I2 W) b* I! y. R) ]# m- V: R( i/ {
3 K! @2 l& E3 I* K1 O
, q; y! R* j# l7 N

2 B9 O; o/ H; y4 ^. N' a/ j                                                       8 V. o+ Y) J  S5 p; p4 i
                                    ×××××办公厅机要局
* e. L! X. E1 L7 A4 ~9 M
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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