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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ `7 P1 ]* l& H  W9 A4 T
- {6 q# o5 |; y3 U7 h' R
公文标题的排列形式有哪些?
0 p- Q2 ^0 ?2 E$ r4 q( ?1 A
) ^; V$ D2 W) B5 V9 W老秘观点:1 ]0 J9 d4 Z5 j- n' b' m

6 r6 L* g8 B' u; E  ^* O% ?+ L公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:9 u. C! ~7 Z: m- Q4 d. a6 b
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
1 ?: l1 u: G7 B& j$ X. X中共中央关于整党的决定1 O1 t0 a% b1 C1 T
又如:
. H. H4 s0 {1 A3 R4 L7 U抗震救灾和灾后重建工作会议纪要' U& r. N8 ]9 h, t
- l  f, h9 U, l! H3 l0 N) W
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:, i- _5 Y4 o. {
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
3 e1 r) w0 i) k3 c中共中央关于接收宋庆龄同志
6 K6 w# l8 w8 n! y3 j% f, [& @( W     为中国共产党正式党员的决定
: H/ r$ s0 E) ]% o②上短下长。例如:
: `' x: u1 J* h中共中央、国务院 # I9 k9 D9 A( N  B% I
                   关于加强职工教育工作的决定! V& Z( p8 y8 \# a+ ]
    ③上长下短。例如:* Y; Y0 p& ~8 b7 m2 b6 i
                        全国人民代表大会常务委员会  
3 X! f. @  Z1 C3 Q+ y; {                            关于教师节的决定
8 U( C: \; f8 l3 @    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
) Y# R/ g2 S# X; O1 \    ①正梯型。例如:
7 N: Z2 P# H5 m5 F: T5 N1 C国务院关于提请审议 5 Z1 _3 X* t6 [, w( Z% Z
   《中华人民共和国外商投资企业
# U/ E2 t+ b, ~7 I0 V" m和外国企业所得税法(草案)》的议案
- B# w) l, R$ r% }    ②倒梯型。例如:: k& [$ G8 h# F3 @! W
  全国人民代表大会常务委员会
8 A$ k# d( s! ]- M) Y4 C" v关于设立国防科学技术   6 U* b' E' x1 F% \0 [) d0 I, ~2 J2 ^
工业委员会的决议
  K' z! K; [7 H$ |8 `③上下短中间长。例如:
1 q9 m3 R* R# L* m3 H    国务院批转进出口管理委员会
" s  G* D" A( G5 J( [& x国家经济委员会《关于建立中国工艺美术' c$ g: e# _( I) d' |; g
    行业协会的报告》的通知2 J, \0 L3 D0 t# j) z. Z( h- Q3 L- _
④上下长中间短。例如:" I% d" K) U6 z/ ]( k# Z0 f
2 G8 Z  w: q' D/ P0 @6 y! Q" _8 y$ r* C
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会7 A/ U' C5 r6 J/ |, S/ p
    国家标准总局关于印发《采用& k3 i9 g9 K& c9 r/ }; g
   国际标准管理办法(试行)》的通知
7 Y0 t, N/ l# ^  S) S0 p) E又如:
4 s; i2 `! ~9 D公安部关于认真贯彻落实中央领导同志" p6 |$ H& k% B. V- L6 T
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
2 P: l' S3 I, a0 q    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
, ~& h0 \- K6 l. J
; y0 w7 [& [) M( d ⑤上短中下等长。例如:2 X. l, j  Y0 \, R
    国务院批转卫生部关于1 |9 h$ U3 }/ g6 l, R
全面深入贯彻预防为主方针进一步
0 Y. Q! u0 \  d  v; T9 z* j/ U9 L- e加强预防保健工作若干意见的通知
6 {3 m: o1 d! {3 q. m: t: W$ R    ⑥下短上中等长。例如:3 J/ M9 Y4 e! O$ ]0 ?1 G5 G4 V8 q
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
' c3 n0 M. V5 M: h2 d# }# u管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题0 k5 c2 F9 w) }  G
            的报告》的批示
/ \, Z! {2 ?+ J- Z6 G+ s0 |5 V    ⑦上长中下等短。例如:0 C- o4 t( L+ Q8 H" a4 H
××市财政局、税务局关于转发   
* u* [! Q6 i; M- R  @财政部有关落实财务
( _' I5 x% z& [% {     政策开支问题的通知
! l5 G5 u* o0 d+ a# P% m    ⑧下长上中等短。例如:
4 D- m* m" I3 r9 N* f国务院批转人口普查领导小组   
- C8 h& C. o5 }4 w" I4 b' ~公安部关于在第四次全国人口6 e7 @, z2 E0 x' x
普查前进行户口整顿工作报告的通知
0 K# s+ I$ ]1 N% q. Z⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
7 N* `- r! M/ A% m; w: l% M
% ]3 f! T; N  Y3 {  n% u中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于: F7 C: Q! H+ J5 {: I4 G" b( G$ d
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
. k9 d. L$ e0 }- f& T工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
1 h( |% x  e/ R5 ^2 e老秘网
5 X4 B4 n: t0 M2 ~- a7 M可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。. N* f$ I2 b4 e5 P# Q# E
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
& x+ r8 O: o$ g; `3 y0 \- i4 ?总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
8 [- y3 b" I% i1 b0 I  P

; @2 E5 R1 V) Q9 [0 B  Z
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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