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怎样撰写贺信(电)?3 z* n+ m3 s: V: A* I- X
' }4 I6 D4 Q, @( W: O) R老秘观点:
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( G( `. [% d5 l; Z7 }贺信(电)的写作模式一般由如下几部分构成:
4 H, r5 P& o+ D$ v$ N) h2 e(1)标题/ W2 s1 V( j# M3 s" m0 i1 l! C
一般可直写“贺信”、“贺电”;对某些内容特别重大的贺信(电),可采取致词者的名称加致送对象再加文种,并以“给……”的特定语法结构形式,即《×××给×××的贺信(电)》。
- \! [3 S0 A) x( d& _' a(2)称谓
; F. W- s. Z) k' {) F根据祝贺对象的不同情况,在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。7 t3 Y2 u7 d& r$ K" d, I! E+ N
(3)正文, |4 W& L7 ]' w0 }' R" x
正文是贺信(电)写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。其中原因即指盛赞对方所取得的成绩,或者简略交待问题的缘起;对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日,则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日;如祝贺企业竣工、开业,则应侧重对该企业寄予期望;如系祝贺重要会议的召开,则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价,并在此基础上进一步提出希望,表示祝愿。' V0 V- N3 q5 v
(4)结尾1 g: g* V9 T' Y( T) V
一般写明表示祝愿或祝福的言辞,如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期,并加盖公章,以示庄重、严肃。
2 ]' E* ?* R2 v要写好贺信(电),应注意把握如下几点: |