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[会务安排] 老秘答会议主持人如何做好会议总结发言

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老秘在线 发表于 2012-3-30 09:53:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ j- ]  g/ x; g' B5 M  |
0 P9 K/ K& Q8 r$ l& z- ]
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
8 p- j9 x4 N; m2 K1 r6 m+ Z% f( J5 X3 f; u* s0 V, F
老秘观点:
% Y$ ~# p0 C) I/ X, h% \
$ Z7 e0 ^# ^" M* ~   会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。! O% u/ f( t' v& a  I

0 c' l& \& X! E% q. v  s/ J   领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
' D. r' {8 f8 w+ i" u/ l4 N( X5 P9 E; W( D4 }
    (1)会议总结的方式
$ d( \# S- t  \
4 l# O$ [' [  k$ J- d; S3 S) }  A领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
, h8 I7 C- u1 Q- Q( m
- R. B- h4 [) \5 k3 h+ N. f0 @    一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。6 ?0 j0 _( Z+ }; Z

! `# L' \4 S7 l5 J3 p  y' i    二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。: F. q/ O; _; F

7 W* |8 [2 b/ O9 J' j    三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
  J6 J8 b) `/ J9 B1 T% o2 ^* o; p3 S) ]7 v4 G( O3 H
    四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
# n; T2 P% g0 J: A% s; {1 d: |' s6 i  ~- N
    五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
3 w' x+ z3 T6 H: \+ z* |( ]; ~6 W. U+ ~) X& K1 {
    (2)常见的会议总结方法  {. u( J+ \% w4 k
; g4 ]! P" i. x7 W, U- `& l  ?
    会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
3 m) a# L$ {0 Q! I
+ X, l1 P8 K7 r; i% y5 h    一是解决问题会议总结法。! z9 j; T7 w8 U- x7 {
( \* a2 W# N. l
    每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
% L4 C' h1 b* @+ K/ I4 v$ o, I! H& k; v+ {
    这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。. O+ C& M0 ~) ~6 ~- t* e- ?
/ o/ B0 L  b: a9 l& w" z8 o
    二是决策性研究会议总结法。
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% y# Z+ U& B" R9 x: g) o0 e/ X    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:; e1 `2 b, s3 k1 R
! @( M. K  ~4 B- b7 m0 z( V
    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
+ }( L3 {  z( l7 P% [# F$ O2 o( q% l1 U/ W, J/ W4 C& _( k
    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。* f# i+ M0 M  @+ _* `. ~3 ^
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精彩评论27

正序浏览
liziyi2020 发表于 2023-3-24 10:35:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
二是决策性研究会议总结法。
0 n1 W& C# Z! _1 o4 z" ^  _+ k) N) L+ B7 j) ~4 T% I, f' h7 U) ]
    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:2 M. R1 ^) \3 W$ r! _

5 O: w# O& h, ]5 M# j$ A    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
7 Y2 g1 I* J$ ?0 C* D, h+ F# `' ~7 v6 g0 ~, B! A2 [+ x- L) l  B) ?) H
    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。4 Z* e2 n
 
彐易 发表于 2018-5-4 12:51:31 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 9 y2 |8 v# j5 }* Y, C     一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 8 K, J3 c+ _7 t, ?2 Y( [' W     二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。$ A7
 
xiexie12312 发表于 2019-2-14 16:09:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
     每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
 
芦苇1857 发表于 2019-5-8 13:36:21 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。5
 
lingxiao 发表于 2022-4-15 20:02:39 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
 
18804470306 发表于 2022-7-27 09:58:14 | 显示全部楼层
 
是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。8 e. @# _' S) d4 f3 D' a, m
 
龙迷 发表于 2014-10-24 10:25:00 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值,感谢分享,祝工作顺利!
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:53:31 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:51:43 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
非乐 发表于 2018-5-8 21:16:21 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值.
 
cxlnb 发表于 2012-7-19 10:12:58 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,好好学习下。
 
yilu901 发表于 2012-9-7 22:38:08 | 显示全部楼层
 
楼主你写的也太好了!
 
飓风守望 发表于 2012-9-12 20:09:05 来自手机 | 显示全部楼层
 
不知道后面内容多不多
 
小夜猫 发表于 2014-10-20 01:09:39 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,学而不思则罔下。
 
beijiguang 发表于 2014-10-20 22:28:19 | 显示全部楼层
 
内容很好的一篇文章,写出了会议总结发言的多种写作方法,很实用。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:35:05 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:36:48 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
加米聪聪 发表于 2015-8-20 14:49:27 | 显示全部楼层
 
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