(一)学习目标: q6 A; y) J( w; I4 E! @
7 L2 h/ H5 L9 K3 R: k, L7 L9 g4 L领导是秘书公务服务的主要对象,正确有效地协调与领导的关系,使二者工作和谐、心理默契、相互信任,这对秘书发挥其职能作用,有着关键性影响。) n* \4 l' T6 V3 O
; m, i% r5 E; K(二)秘书与领导关系协调的步骤
/ X5 O% v5 Q8 R6 p0 G I* ~
9 E! [' \3 w& z7 _9 `# y/ \1.检查自身
|2 s5 w4 y0 Y5 V- _9 T$ Y& W2 l: V. ]6 w
秘书要协调与领导的关系,首先要从检查自身做起。在政治意识上、思想品质上、业务素质上,都要严格要求自己、不断寻找差距。特别是在为领导和领导部门服务方面,应不断地对照有关要求,看看是否做到尽职尽责,是否能准确理解、把握领导的思路,在工作中是否贯彻好领导意图,是否圆满完成了领导交办的各项工作等。只有发现了不足,才能提高进步。
- f$ o3 ]7 R8 a: }! l. k* y
" r% O Z5 {" P2.提高素质
+ D J$ c0 |8 g. r% v2 F
' k9 g! q8 i: ^+ v! E& `6 r: S7 l秘书必须不断加强服务意识、服从意识、参谋意识、全局意识;必须摆正自己的位置,处理好对领导的依从性和独立性的关系,不断提高业务素质,提高观察感知能力、分析综合能力、语言文字运用能力、组织社交能力。只有素质提高了,才能不断改进工作,更好地为领导服务、当好助手和参谋,使自己的工作日有所进、月有所进,以得到领导的肯定与认可。
8 O. A7 ]+ U: M4 Z1 ^
+ g" ^. m1 ?6 E, w$ ]5 Z. i5 s7 [3.主动交流:
# w# N- B$ C; s3 U$ v! e2 [" n! i% f3 x5 j! P' \6 z' L& _
秘书人员应尊重领导、体谅领导,参与领导进行各方面的交流,以便加强沟通,逐步建立起秘书与领导的新型的和谐关系,即工作上领导与被领导、辅助与被辅助的关系,政治上、人格上的平等关系,生活上、道义上的友爱关系。" e& A4 D! e& V ~
. }; ]3 Z z( p6 z
(三)相应知识
( c: ^* ?3 c2 w
2 p) Z& D# s5 g& a1.协调的内涵! L1 `6 c% D! ?6 P0 I' G, a
3 g: f/ C) a5 o- e6 `
以静态来说,协调是指各要素之间比例适当,构成和谐统一的整体;从动态来说,是指发展变化过程中,各相关方面相互配合,相互影响,步调一致,共同发展;从心态来说,心理协调是指人们在从事社会活动中,排除各种心理干扰,克服各种心理变态和情绪失控,保持良好的心理情绪,清晰理智地去进行工作;从管理的角度来讲,协调是基本管理职能之一,指将计划、组织、指挥、控制等管理手段与人、财、物、事、时、空、信息等管理要素连结成一个统一整体,有效地实现管理目标的重要管理活动。总体说来,协调既可以描述某种和谐的关系状态,也可以用来描述缓解或化解某些关系失调或矛盾的措施和手段。
# m: U' _0 a! X6 n
: @* Z% ` U# g4 D$ \$ o& _$ a/ J2.秘书与领导相处的基本原则( x, p. \% u. Y
7 E0 x3 T- y3 ?9 `: K% h(1)服从领导、保持一致:秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。要同领导保持思想一致、工作步调一致。
: Z+ ?! |& i" [$ u1 I
. i& y5 Y" T4 N0 Q: ?; ]0 g(2)维护领导、忠诚服务:秘书必须自觉维护领导集体所代表的根本利益,忠于职守、精心服务、埋头苦干、任劳任怨、不计名利,通过自身的工作来维护领导所代表的组织的信誉。; c5 p- ?: h, X6 f: V
7 O9 D2 Z: w( M* ?* u(3)拾遗补漏,当好参谋:秘书对领导既要服务、服从,又要帮助、提醒,要敢于和善于为领导出主意、提建议。在领导工作中出现失当和疏漏时,秘书要从对工作负责的角度出发,拾遗补漏、帮助领导、提醒领导。
0 P9 R- S' d9 v: c" x
/ t7 c5 `6 ~2 {* h0 p(4)照顾大局,维护团结:秘书是为领导集体服务,不是只为哪一位领导服务,因此秘书必须协调处理好与领导集体中每位成员的关系,自觉维护领导集体的团结和威信,提高整体工作效率。9 w3 s( f# Q( @; G. s: N9 l6 Z
" p$ F2 Q$ h0 |. D3 t+ n. ~
(四)注意事项和要求
# [: P' j7 B: g7 E9 w4 U, W4 T# k6 b6 c% U2 `
1.在工作中应注意的几个方面
% K4 C( z. [8 [; f6 B& x |