兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
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- D3 Q2 }: }6 g3 s6 h: W" L6 ]# Y" j/ r行政人员工作职责" v# f, l# m% C6 X1 O. E' k
; T- o8 t E5 j! A: |1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
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2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。% Z/ u: \: P4 {* t7 g! m" R
" Y" Z& A) N3 X b8 ^3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。2 D9 W7 g g# Y0 A# t
' y, [; C, B' Z4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。4 s8 ]8 f0 C( @
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5、处理公司对外接待工作。0 I* Q- ?, A3 Y$ @/ s2 ?+ ^
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6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
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( g( b. U$ q, u7、协助总经理处理行政外部事务。' c; I) a0 O# M1 x
$ c$ |9 v% [/ X& W: M8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。0 c/ t* Z# x7 E1 U' H
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行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。$ I1 s7 y7 i; n; E/ o8 q+ {
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率& R% v3 o( I- n8 |$ m
5 P9 \# G$ V. r, o3 y9 ~! F2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 r: [$ |1 y5 X% Q& `
& h' n, A! D' H d0 F* B3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份( I& u2 ?- X3 n& I, i0 P) }( B
0 I) Y* J9 q6 N e0 W4 g6 Z2 T4 g' y3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)/ R5 P# G9 A0 A) v+ J U+ Y
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4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)3 y% ^) v/ N) G0 e
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5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责8 j0 ^# ]' b( ?
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