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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
7 D7 u% i4 _7 K: x' O* b3 n: ?4 w) }- X1 s  L# _9 R! l
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。3 F8 V5 p# E; _& k/ i
- m/ _' f! F& @5 N
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。& H5 P$ L+ m$ E5 `% K
2 J6 w$ ]/ s) K2 i5 K/ t
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。2 x1 a  T$ o, Y& e

) _3 l7 u- |" c( N$ }! o% K  1、秘书行为:0 z* q) I! y0 H0 n$ N1 [0 p

7 P% k. s5 j+ }$ v. ?5 d5 y, I  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。" n/ @3 Z0 R0 X% `$ q+ T; K6 N

, h* w% x- n& D$ j& G3 j
# J5 C: x7 G+ T% h3 j$ i$ v  2、秘书特点:* g. O4 k# P5 ]7 w+ Q% b+ h$ z
# I- z$ `$ F% ]0 {. x7 J$ p1 S
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。3 T3 E/ X0 h. `4 S/ X

3 ?" [4 J" `# p9 ~0 E + T' j4 |6 D* C4 q. p* F4 t) e7 K' d
3、秘书能力:5 m5 }( [" h: q  Z7 J) K% E
( ?$ m8 d9 _, Q7 X( b  j
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
2 [2 M7 x3 N# M/ @& p% ~. p0 @& D7 k7 g! @- |4 t6 W

, j1 G5 S: V% |6 h  4、秘书工作:+ i" [8 e; D; z: a* V- X/ |

6 |8 _6 l+ E7 P' C# q: G/ ?. H  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
( [; A, B; ~1 d2 Y( f. b  h
9 y4 b* Q) G9 ^6 z : m; L* W- t5 M
5、秘书汇报要领:2 b4 M' `+ ?. N$ O, }

# ~1 c# ]: T! }" k3 s1 {  详细准备,简单汇报,有问能答。5 n3 L7 e( C2 H- z: C$ h: a

8 d; C2 D! w4 H7 l5 P1 h
4 H# |  u: N, \4 r" p- s+ L  6、秘书禁忌:
; Z$ F1 H+ I8 P+ k/ p1 r) n8 ]8 _9 J) j0 k! F" E( e3 c5 Y
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。) V9 e+ s( g' {6 o3 n9 T

! v' o( a3 B& _( M
7 \6 H2 G# m. y+ I 7、秘书品德:- d9 v! a9 n& {: M+ ~
7 }& g) Z% U: K  s+ k* @
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
" i- u. F7 M: v' _5 T0 G* D% ]
: \) b# T+ K( P" V. |  { : C/ `3 ]6 _" m
8、秘书心理素质:' m. G' H6 K; @; F  F6 I& m! Z( S& }

, F, Q/ }4 g9 L3 g, s; h& A4 k  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。9 G/ c9 w# v3 U6 u
3333226674208730401.jpg
% `; Q0 C$ h8 \2 @$ u1 y# J+ ?/ r
( v4 n% B7 u/ p5 x3 r 9、秘书智慧:
5 T0 C0 y& u3 N( p! }5 `" {5 L6 `* A6 b& U( N9 r
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。# W% w5 e3 A; i6 X! W5 E3 e/ K% e

7 o3 b7 n5 G+ h" C8 V  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
) \1 R' |% d7 }, g! ^$ ~ 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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