【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。" m1 p9 z# n z5 o& H% C6 e
8 B- W7 r) V7 T9 m 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。/ C* X: W, s, k. a/ w
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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. v% E0 o8 E) L( M, P1 t 1、秘书行为:; I& e+ t8 X4 T+ M3 k4 u: r
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。/ n# P, }6 J4 O* d) f
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) E$ n4 r& b6 V+ n+ q2 } r 3、秘书能力:
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% _ e! x& [5 W. Y0 q g9 I( A 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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: A, O; A8 `, \ I% z* y 4、秘书工作:
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5 [8 O C$ Z# S! @1 g, D 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。0 H. ]% J! X' E n4 M' z# ~2 x
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* Y/ l. h0 P# O) V! v9 ?8 {; J/ ? 5、秘书汇报要领:$ I( k ]: ]4 a" o
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详细准备,简单汇报,有问能答。2 d& o% W/ _1 f$ E, k+ U, t/ A
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* X& o8 r; ^) O2 N" l 6、秘书禁忌:/ [# {6 m' W; Y" |$ L
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。" T0 y2 [ a) c3 P1 g3 h; _; y
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+ B, K% y; G( l 7、秘书品德:( i0 Y& T/ x E5 `
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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* U/ I8 G2 d8 P5 ]" Z5 c 8、秘书心理素质:* M+ T1 {- [# H' L) Q- C
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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$ a/ U' Z, h* t& Q7 S% d (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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