【按语】
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3 Z. I6 [: o$ T* V% R) L4 Q$ { 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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. ~6 l! G' g* c 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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! E K5 F0 v" S9 } j3 |$ C 1、秘书行为:9 O& I+ H' h% s; {
9 g+ b' {/ _$ H" x- O 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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' g1 s% d$ q* V0 k. q 2、秘书特点:
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: w$ z6 e* q @3 F5 s P 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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# N( n: H0 z/ b6 P5 ? 3、秘书能力:
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_) ]# S% x' h( E* H. D) f! U 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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. ^8 \, D/ l U9 j1 L* n8 ~ 5、秘书汇报要领:( S5 g$ g. r, }5 D9 M' d. S7 T/ h9 U
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:, X0 x3 U: p* q2 W
' D5 u1 N) r; y. I 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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% q& J8 S5 ~1 z4 F- w5 U6 ]! B 7、秘书品德:
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+ v+ A7 z" Y# J& b8 g" z5 D! L 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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/ w. A1 \ g* P+ X6 Q, ?: _( G7 { 8、秘书心理素质:
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6 e) k0 k, b* w5 q 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。& g% `! L. Z1 H7 Z% x' n, ~5 ~
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9、秘书智慧:! R. M6 f% m1 v: h
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。. Q7 ?6 p; @8 ^
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