【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。3 F8 V5 p# E; _& k/ i
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。& H5 P$ L+ m$ E5 `% K
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。2 x1 a T$ o, Y& e
) _3 l7 u- |" c( N$ }! o% K 1、秘书行为:0 z* q) I! y0 H0 n$ N1 [0 p
7 P% k. s5 j+ }$ v. ?5 d5 y, I 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。" n/ @3 Z0 R0 X% `$ q+ T; K6 N
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# J5 C: x7 G+ T% h3 j$ i$ v 2、秘书特点:* g. O4 k# P5 ]7 w+ Q% b+ h$ z
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。3 T3 E/ X0 h. `4 S/ X
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3、秘书能力:5 m5 }( [" h: q Z7 J) K% E
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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, j1 G5 S: V% |6 h 4、秘书工作:+ i" [8 e; D; z: a* V- X/ |
6 |8 _6 l+ E7 P' C# q: G/ ?. H 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:2 b4 M' `+ ?. N$ O, }
# ~1 c# ]: T! }" k3 s1 { 详细准备,简单汇报,有问能答。5 n3 L7 e( C2 H- z: C$ h: a
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4 H# | u: N, \4 r" p- s+ L 6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。) V9 e+ s( g' {6 o3 n9 T
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7 \6 H2 G# m. y+ I 7、秘书品德:- d9 v! a9 n& {: M+ ~
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:' m. G' H6 K; @; F F6 I& m! Z( S& }
, F, Q/ }4 g9 L3 g, s; h& A4 k 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。9 G/ c9 w# v3 U6 u
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( v4 n% B7 u/ p5 x3 r 9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。# W% w5 e3 A; i6 X! W5 E3 e/ K% e
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