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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
6 O- _8 z$ U8 A. {4 C# O8 H" ]9 u, f( c0 }' g" Q- @; @  f
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。" m1 p9 z# n  z5 o& H% C6 e

8 B- W7 r) V7 T9 m  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。/ C* X: W, s, k. a/ w
7 x8 d" m8 L, K9 S% p1 }
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
6 Q4 E+ K0 h! l5 D8 O) Z9 a5 D
. v% E0 o8 E) L( M, P1 t  1、秘书行为:; I& e+ t8 X4 T+ M3 k4 u: r
6 N7 @" I, K0 T$ _. p6 q* [
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
: v5 {$ L" }- n; Y, k8 |2 y3 i! x+ d: v$ ]: I5 V
; d* v. r! f# \  c4 J' z8 F
  2、秘书特点:
( H$ w& p- b6 j' S3 m) t, i& J) Q
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。/ n# P, }6 J4 O* d) f
; N0 c4 N' H) i2 \3 J

) E$ n4 r& b6 V+ n+ q2 }  r 3、秘书能力:
( {- h2 h2 ^5 V+ F2 a0 S2 s9 F
% _  e! x& [5 W. Y0 q  g9 I( A  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
: y, N% V8 v' ]: Z6 V' r, `/ b7 b; k
  C5 t9 F( \: T' I; C0 b
: A, O; A8 `, \  I% z* y  4、秘书工作:
& S* ~  f1 E5 l
5 [8 O  C$ Z# S! @1 g, D  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。0 H. ]% J! X' E  n4 M' z# ~2 x

8 ^8 m. Q& ?! @' @
* Y/ l. h0 P# O) V! v9 ?8 {; J/ ? 5、秘书汇报要领:$ I( k  ]: ]4 a" o
0 P/ D4 ^' G2 g* Y: }6 J
  详细准备,简单汇报,有问能答。2 d& o% W/ _1 f$ E, k+ U, t/ A
: _+ F2 L0 z  I" W2 o( P

* X& o8 r; ^) O2 N" l  6、秘书禁忌:/ [# {6 m' W; Y" |$ L
8 L3 X) s  _' Y; N5 A; h
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。" T0 y2 [  a) c3 P1 g3 h; _; y

& Q# `& z$ t6 l3 D8 ?) L2 _( V: e
+ B, K% y; G( l 7、秘书品德:( i0 Y& T/ x  E5 `
8 L5 A/ z* Y: J) j* }
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
' s0 e7 n9 i6 s1 ?
! ]4 Z) |' r2 q9 j
* U/ I8 G2 d8 P5 ]" Z5 c 8、秘书心理素质:* M+ T1 {- [# H' L) Q- C
& k% {: H3 Q/ }* e
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
0 u" W# F7 N7 {
$ a/ U' Z, h* t& Q7 S% d  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了0 h! _5 W$ ~% {) l) G3 b. o7 W  D- |. p
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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